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幼儿档案管理现代化构想

发布时间:2021-04-30

现代化幼儿园工作总结。

经验时常告诉我们,做事要提前做好准备。幼儿园教师在工作过程中,都需要提前寻找一些资料。资料是作用于人类社会实践的一种可供参考的材料。参考相关资料会让我们的学习工作效率更高。所以,您有没有了解过幼师资料的种类呢?以下是小编为大家收集的“幼儿档案管理现代化构想”希望对您的工作和生活有所帮助。

导读:幼儿园虽然只是一片小小的天地,档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作,虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。

幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化,建立健全幼儿档案,可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健,为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据,是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来,在教委的统一组织领导下,很多幼儿园都建立起了档案室,在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求,使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看,还存在着一些问题,如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展,幼儿教育事业的不断进步,对幼儿档案的管理也应提出更高的要求,逐步达到科学化、现代化,使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。

那么如何建立健全幼儿档案,实现幼儿档案的现代化管理呢?

一、实行档案信息微机化管理。

传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题,比如,幼儿入园基本情况登记由分管领导负责,幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握,而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴,幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责,即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室,但也是一个孩子至少三种档案,不便于查阅利用。幼儿入园或退园时,家长往往楼上楼下从这里跑到那里,那里跑到这里才能办完手续。因此,要改变这种分散的管理模式,建立统一的档案管理体系,即材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时,实行幼儿档案的微机化管理,把所有信息全部输入计算机,在

幼儿园内实现工作人员之间数据共享,以方便查阅,简化办事程序,提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全,注意把共享数据设置成“只读”,密码由录入人员掌握,其他人员只有查阅的权限。

二、建立综合全面的幼儿档案。

目前的幼儿档案内容少,一般以幼儿基本情况和卫生保健(主要是幼儿入园和每年查体情况)为主。对幼儿档案进行现代化管理,必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案,具体应包括以下几个方面的内容:yJs21.cOm

1、幼儿基本情况:姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、E-mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。

2、幼儿身体发育情况:入园查体记录、每年查体情况(包括:既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿),此类档案主要有保健人员负责完成。

3、成长记录:包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好,特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等,主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。

4、园外情况记录:幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所,因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况,仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的,要让家长参与对幼儿的发展评价,可以釆用定期发放表格的形式,把家长的意见写进档案,特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况,这样不仅对孩子的评价更为客观,同时也便于教师全面地了解幼儿,做到因材施教,从而实现互动式的幼儿档案管理机制。

总之,随着社会对幼儿教育的重视程度,家长对幼儿教育的要求也越来越高,有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中,把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案,建立起丰富全面的幼儿综合档案,有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。

三、扩大服务范围,改进服务方式。

档案工作的开展归根结底是为社会发展服务的,幼儿档案也不例外,它的主要功能也是服务。从服务对象看,表现在三方面:一方面,服务于教师。一是便于教师了解幼儿基本情况,出现突发事情能够及时与家长联系。二是便于教师纵向观察记录孩子综合素质的发展,做到因材施教;另一方面便于幼儿园保健大夫全面地、纵向地掌握幼儿身体发育状况,跟踪记录幼儿成长过程,为合理膳食营养提供依据。第三方面方便家长全面地了解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱环节,以后要着重做好对家长的服务工作。幼儿园可以建立自己的网站,把幼儿的档案信息发布上网,让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的档案信息,了解孩子在幼儿园的学习和生活情况。特别是孩子的兴趣、爱好和特长记录,家长可以根据教师的建议有针对性地对孩子进行重点培养。

当然在档案的管理工作中还要注意做好保密工作,另外上网的信息要经过慎重考虑,如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容,不易在网上发布。

四、实现档案的不断更新。

幼儿是发展的,其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的“死”材料,势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录,以后每学期进行一次全面记录,平时也要根据情况不断更新档案的内容,从而实现每个幼儿的三年跟踪记录,形成一一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案,适当增加记录项目,把“死”材料变成“活”档案。

档案微机化管理对幼儿园档案管理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼儿教师经过计算机全员培训掌握了一定设计程序,如PROFOX数据库,可以利用它设计语言编写出编目程序,将档案条目输入计算机,形成数据库,自动完成档案的编目工作,从而实现一次输入多次输出。为了适应档案现代化管理的要求,幼儿园档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习,如网页的制作、发布与管理,防火墙的安装、信息的加密等,积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、管理、开发、利用等新技术,以适应幼儿园档案管理工作的发展需要。

麻雀虽小,五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地,档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作,虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。孩子是祖国的未来,我们做的是为未来奠基的事业,或许明天的诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步……憧憬未来,我们应充满信心!

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创新办园体制 夯实基础教育现代化的根基


导读:建立了幼儿教育督导评估制度,出台了以评估办园条件为主的《幼儿园办园水平督导评估方案》和以评估保教质量为主的《幼儿园办园质量督导评估方案》,加强过程性督查和终结性评估,加大学前教育在乡镇政府教育工作综合评估中的计分权重。

创新办园体制 提升办园水平 夯实基础教育现代化的根基

合肥城市总面积1277平方公里,辖14个乡镇办事处,607个行政村、居委会,总人口96.5万。现有各级各类学校195处,各级各类幼儿园179处,在职幼儿教师1166人,在园幼儿22708人。

近年来,肥城市各级进一步把学前教育放在基础教育发展的战略重点位置,全方位加大教育投入,大力度深化体制改革,高标准改善办园条件,实现了学前教育事业的快速发展。目前,学前一年儿童入园率达到100%,学前三年儿童入园率达到92.7%,有65处幼儿园创建成省市级规范化幼儿园。具体工作中,重点抓了“三个坚持”。

一、坚持思想创新,选准学前教育跨越发展的突破口

长期以来,我市的学前教育,由于受集权化管理和计划体制的影响,管的过严,统的过死,社会力量和公民个人办园的积极性没有得到充分发挥,出现了四种比较突出的现象:一是布局散,二是园点多,三是规模小,四是条件差。村村办园,到处冒烟,重复建设,资源浪费。学前教育在泰安市一直处于弱势地位,制约了整个基础教育的健康持续发展。

针对学前教育徘徊不前的现状,2000年春,市政府牵头组织教育局、财政局、规划局、建设局、物价局、国土资源局等有关部门,联合成立学前教育改革与发展调研小组,深入到镇村,进行了广泛深入的前瞻性调查研究,形成了《肥城市学前教育现状及发展调研报告》,找准了制约学前教育发展的症结。一致认为,学前教育已经远远不能适应肥城经济的发展,也远远不能适应建设教育强市的需要。尤其是办园形式过于单一,不仅给政府背上了沉重的包袱,而且全社会举办学前教育的积极性和优势也没有得到充分挖潜,必须寻找学前教育发展的新的突破口和切入点。为此,市政府于2000年6月出台了《关于改革和加强学前教育工作的意见》,提出了“创新办园体制,盘活教育资源,规范办园管理,提升办园水平”的总体工作思路,把办园体制改革作为新世纪初推动学前教育发展的重中之重,政策上倾斜,领导上加强,机制上创新,全面铺开,强力推动,促进了学前教育的健康快速发展。一方面,发扬“天问”的探索精神,开阔视野,启迪思路,制定实施一系列优惠政策,把学前教育融入在市场经济的大潮中,掀起学前教育市场化的红盖头,放开放活,调动一切可以调动的办园力量,最大限度地发挥学前教育的产业功能和规模效益。另一方面,全面加大学前教育的监控力度,完善学前教育的管理机制和运作机制,全过程优化,全方位推进,狠抓幼小衔接,提升办园水平,让家长满意,让小学满意,让社会满意,最大限度地发挥学前教育的教育功能和办园效益。

二、坚持体制创新,调动全社会举办学前教育的积极性

本着“放开、放活、管严”的原则,我们在作好“政府办园为示范”这篇文章的同时,动员支持社会各方面的力量,充分吸纳社会资金,多渠道、多形式发展学前教育事业。集体办园、部门办园、企业办园、教育办园、股份制办园、承包办园、个体办园、公办民助、民办公助等各种形式的幼儿园应运而生,形成了以“政府办园为示范、集体办园为主体、社会力量办园为补充”的多元化办园新格局。

1、高标准建设,充分发挥政府办园的示范性。

为充分发挥政府办园的龙头带动作用,我们提出了“高起点规划,高标准建设,高水平管理”和“规划一步到位,建设分步实施”的办园策略,并把2003、2004年确定为“园所建设年”。市里成立了以实验幼儿园为龙头

的城区学前教育集团,根据城区布局,下设4个分园。截止目前,总建筑面积达到24000m2,累计投资2600万元。包括总园在内的5处幼儿园,已有2处创建成省级示范幼儿园,其它3处均达到泰安市级规范化幼儿园标准,并有2处申报了省级示范园验收。其中,刚刚落成的师范附小分园总建筑面积8200m2,总投资800万元,已成为泰安市建筑规格最高、办园规模最大的幼儿园。全市14个乡镇的中心幼儿园,已有10处通过了省市规范化幼儿园验收,另外4处正在积极申验泰安市规范化幼儿园。我们规定,所有示范园均设立教科所,承担区域内的大型教育科研活动和师资培训任务。近年来的实践证明,大力度、全方位的示范园建设和改革,政府办园已经真正成为辖区内的教育科研中心、师资培训中心、教改实验中心和信息交流中心。

2、多元化投入,努力保障集体办园的主体性。

近几年,我们对以村办园为主的集体办园,重点抓了两个方面。一方面,抓调整,加快合点并园步伐。从2000年开始,我们就按照“就近入园,适当集中,科学配置,提高效益”的原则,对村办园进行了大规模的调整和建设,探索实施了“撤小并大、老园改造、闲置校舍改办、迁址新建”4条村办园调整建设路子。到2004年,全市改造老园46处,利用中小学布局调整后腾挪出的优质校舍改办幼儿园73处,迁址新建18处,幼儿园由2000年的310处调整为179处,全部完成了布局调整任务。另一方面,抓投入,拓宽办园投资渠道。针对税费改革后,出现的新问题、新情况,以及各级财政经费紧张的实际,我们解放思想,开动脑筋,破难而上,认真研究制定学前教育发展的政策和措施,探索实施了“政府补贴一点,集体投入一点,个人承担一点,资源置换一点,社会捐助一点”的经费投入新机制,有效地解决了村办园、联办园过程中出现的困难和问题,保障了集体办园的持续健康发展。2001年-2005年,市乡财政累计投入2400多万元,村集体累计投入1600多万元,社会捐资500多万元。

3、大力度推进,激发社会力量办园的积极性。

近年来,我们在抓好政府办园和集体办园的同时,用创新的思维、改革的手段解决发展中的难题,把工作的着力点放在了挖潜社会优势、盘活教育资源上,大力支持社会力量办园,主要抓了三点。一是政策推动。对社会力量办园包括私人办园,一视同仁,不管是企业、事业,还是社会团体、公民个人举办的幼儿园,在登记注册、分类定级、收费标准、教师培训、职称评定、督导评估、表彰奖励等方面,都平等对待,优先优惠。特别是在幼儿教师选聘和小学招生政策这两个关键问题上,我们牢固树立大教育的思想,规定:公办学校和幼儿园的教师到社会力量办园任教,实行“停薪留职、来去自由”的政策;社会力量办园的幼儿到小学就读,与政府办园的幼儿一样对待。二是典型带动。大力培植和宣传社会力量办园中涌现出的先进典型,提高社会力量办园在群众中的威信。地处城区的金起点幼儿园,是肥城市金起点股份有限公司投资650万元兴建的肥城第一家股份制民办幼儿园,建园后,引进山东英才·银座幼儿教育集团的办园理念和管理模式,形成了独特的办园风格,实行董事会领导下的园长负责制、教师聘任制、岗位责任制和结构工资制。目前,已发展成一所全日制和寄宿制相结合的具有广泛社会影响力的现代化幼儿园。地处乡镇的肥城市新世纪幼儿园,是完全由个人投资兴建的一处省级示范园,占地15亩,建筑面积3200m2,办园规模12个班,在全镇设点接送,产生了良好的社会效益,得到了社会各界的广泛认可。去年,省《幼教园地》以《让孩子赢在起点》为题,推广了他们的事迹,我们也紧紧抓住这些幼儿园的典型事迹,在全市推广。三是资金拉动。在收费政策上,根据办园成本和办园级别,制定合理透明的收费标准,确保社会力量办园健康运营。在手续办理上,与招商引资和中小学危房改造相结合,从征地建设到施工管理、工程验收,共减免优惠了13项收费项目。良好的办园环境,优惠的办园政策,规范的行政服务,推动了社会力量办园的蓬勃发展,成为我市学前教育一支新的生力军。

三、坚持管理创新,提升学前教育的办园水平

为保障学前教育的改革成果,实现学前教育的可持续发展,我们在抓好投入和建设的同时,规范各级各类幼儿园的园所管理,重点把好了“五个关口”。

一是严把了办园审批关。

依据各级幼儿园登记注册办法和规定,对辖区内的幼儿园实行登记注册。登记注册后的幼儿园,名称变更、园址搬迁、停办合并等事项,由市教育行政部门审查同意。未经登记注册,擅自举办幼儿园,依法予以取缔。

二是严把了教师准入关。

建立完善了岗位培训和持证上岗制度,所有园长和教师都通过“一推双考、竞争上岗”的办法选聘产生。目前,园长和教师的持证上岗率、学历合格率、专业合格率分别达到100%、100%、95%。

三是严把了持续发展关。

全市所有幼儿园均制定了经市政府教育督导室认可的长、中、短期发展规划,实行发展性等级评估,督促各级各类幼儿园牢固树立持续投入、持续发展的思想,坚持办园理念、办园规模和办园条件同步发展。同时,根据当地经济发展水平,采取“21”的办法筹措教师工资,即两项补贴,一项收费。市乡财政补贴30%,村集体从公共积累中补贴10%,幼儿收费承担60%,并卡死底限,要求农村幼儿教师人均月工资最低不能少于580元,且不断提高教师的工资待遇。截至今年4月省教育工作综合评估,我市农村幼儿教师人均月工资达到600元,相当于当地农民人均纯收入的1.9倍,提高了教师教育教学的积极性,确保了教育质量的不断提升。

四是严把了评估监督关。

建立了幼儿教育督导评估制度,出台了以评估办园条件为主的《幼儿园办园水平督导评估方案》和以评估保教质量为主的《幼儿园办园质量督导评估方案》,加强过程性督查和终结性评估,加大学前教育在乡镇政府教育工作综合评估中的计分权重。根据评估结果,实施动态管理,从严进行奖惩。对重点工作落实不力,评估成绩不达标的,实行黄牌警告,限期整改,跟踪管理。整改不力,造成负面影响的,坚决予以关、停、并、转。

五是严把了常规管理关。

放开、放活,不是放任自流。为此,我们进一步更新观念,克服“重建轻管、重教轻保”的思想,坚持硬件、软件一起抓,健全完善了各项规章制度,使每项工作有规可依、有章可循;严格落实“严、细、情、实、恒、新”的六字管理要求,优化幼儿一日活动;坚持以人为本,以德治园,强化广大幼教工作者的主人翁意识;优化园所环境,浓厚文化氛围,创设良好的育人环境;建立严格的安全工作制度,特别是在园舍、饮食、活动、接送、保卫等方面,严把安全环节,多年来,从未出现过任何一例安全责任事故。

总之,围绕办园体制改革,我们做了一些工作,但是与上级要求相比,与先进单位相比,还有一定差距。下一步,我们决心以这次会议为契机,认真落实会议精神,虚心借鉴先进单位的好做法、好经验,进一步解放思想,更新观念,深化改革,全力推动学前教育快速发展,为创建和谐社会和全面建设小康社会,提供更加优质的学前教育服务。

幼儿园信息化教学、管理


随着信息化技术的普及,幼儿教育计算机的应用越来越多,随着应用软件的开发深入,计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。继中小学校园网络的建设热潮之后,幼儿园也应将进入网络建设的浪潮之中。校园网建设势在必行。信息时代的热潮扑面而来,计算机变的越来越强大,而应用软件使计算机变的越来越容易使用,它们正在迅速改变着人们的生活、学习、工作方式,人们能够明显感觉到这种变化,总之整个世界正进行着一次深刻的变革。在这个变革的时代里,什么都在变,作为其它行业基础的教育当然也要变,而且应该变的更早变的更快。那学校应做那些工作来适应信息时代的到来呢?首先是在老师中普及计算机知识,学会信息时代获取知识的方法。就像学外语需要有语言环境一样,学计算机也需要环境。而校园网最能提供这种环境,在一个好的校园网里人们用计算机和网络进行工作、交流和学习、将教学工作科学信息化,计算机改变了人的教学方式,同时也改变了人的学习方式。这些只有校园网才能办到。社会变的很快,我们必须跟上时代的步伐,因此在经济条件允许的情况下,尽快尽早的建设校园网好处将是显著的和长远的。

功能构成。结合幼儿园的实际情况,校园网络的建设一般比中小学的网络规模与复杂程度要低很多,因为产生巨大信息量的师生交流活动在幼儿园不能也没有必要通过校园网进行,剩下的就是管理信息的收集与教学资源的共享两大部分。所以,幼儿园园内网只需要满足管理与教学的实际需要就行了。准确地说,幼儿园的信息化建设应有两方面的要求,一是内部园内网的建设,一是通向外部的互联网站点,并且这两部分是相通的。互联网站点要满足社会公众对幼儿园信息了解的需要,是幼儿园向社会宣传、树立形象的窗口。同时,如果可以达到幼儿园信息能在互联网上的实时发布,就能满足一些信息化程度较高的家长或其他类型的社会公众对幼儿园最新信息的及时查询与充分的交流。

网络建设中管理功能的实现。幼儿园管理系统可以实现如下功能:(1)严格安全的用户授权与认证制度与措施。(2)适合幼儿园工作实际的管理项目与内容。例如:行政管理:机构与职工,文件与档案,工作计划与纪录教学管理:幼儿管理,教学计划,课程安排,教学用品后勤管理:物品分类,物品采购、领用登记卫生与保健:全部卫生保健工作的纪录、报表生成、统计与打印(3)方便实用的辅助功能:用户管理、历史查询、数据备份与恢复(4)完善而灵活的功能模块:管理模块、表格、数据的增加、修改与删除,统计的设置与计算,报表的生成与打印通过以上内容的实现与管理运营实践,管理系统给幼儿园的日常管理工作将带来以下几方面的提高:(1)信息交流的方便、深度与广度的提高。(2)不同工作之间的分工协作带来工作流管理的严密与流畅。(3)统计报表的生成与打印及文档处理的信息化与自动化。管理信息系统的正确实施,有赖于系统的良好设计与使用人员的协调与正确使用,在实施初期,一般会因为管理细节的增加带来管理数据量的成倍增加而引起不适应。

网络建设中教学功能的实现。网络对幼儿园教学过程的帮助主要体现在教学管理与教学资源的共享两个方面。与计算机网络直接相关的教学资源包括软件(教学课件)、影碟等,按照他们不同的开发模式,其共享方式主要有基于浏览器界面的WEB共享方式与基于网络邻居的文件共享方式,第二方式本质上是文件的拷贝,在使用版权上会遇到一些法律问题。第一种共享方式是同时打开一个课件,在版权上一般会有限制,目前小神童产品的最新课件就是这种先进技术的产品。

网络的基本组成部分。内部网:(1)服务器。包含主服务器、文件服务器、WEB服务器、打印服务器、INTERNET共享服务器,可在一台或几台机实现,通过严格的用户授权与认证实现文件、打印、网络等的共享与信息交换及管理软件(系统)的使用与运行。(2)交换机。可选用16-24口10/100M自适应交换机或千兆交换机。(3)网络布线。选用超五类或六类布线。(4)工作站。选用windows98,包括管理、教学、娱乐、电教室几种形式,后三种形式都可以采用操作方便的带触摸控制功能的小神童设备。(5)其他外设。网络打印机或其他可直接与网络连接的设备。(6)外部网络接口。与INTERNET的接口,可采用DDN专线、ADSL、ISDN、FTB、MODEM等方式,出口共享可采用公用网关或代理服务器的任意一种技术方式。外部网:用虚拟主机或主机托管方式建设因特网站点,采用网络数据库技术进行信息的有序组织与方便更新,广泛范围内进行信息交流、教学资源的授权共享等教育教学交流活动。

目前我国某些地区的幼儿园已经率先组建了幼儿园网络,领略了网络带来的方便,将幼儿园的教学管理推向科学化。在方庄第二幼儿园每间教室里都有一套多媒体教学设备,从3岁的孩子起,一入园就要每天接触电脑。据幼儿园园长孔震英介绍,该园有240多名孩子,却有24台电脑,平均每10名孩子拥有一台电脑,除了一个计算机房外,每间教室均有一台电脑,早就实现了"班班通",孩子们每周两次集中在机房学电脑,每次30分钟,每天在教室有40分钟的游戏学习时间,孩子们可以自由地把握鼠标触摸电脑。幼儿园曾作过一个调查,78%的孩子家中有电脑,92%的家长表示有条件让孩子上网,家长几乎都有让孩子在幼儿园学习计算机的需求。孔园长认为,现在幼儿园同样存在竞争,幼儿园要有长足的发展,必须有自己的特色,打出自己的品牌。

如上所述,通过良好的规划,选用合适的设备,应用最新技术的软件产品组建起来的幼儿园校园网系统,将对幼儿园的管理运营、教学工作带来极大的帮助,才能在新世纪的竞争中永远占据优势地位,保证幼儿园教育事业快速健康发展。

如何做好幼儿园档案的管理工作


导读:幼儿园档案的整理工作是幼儿园档案管理工作中的主要环节,从操作特点上讲可以分为分类、组卷、卷内文件排列等。

幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。

幼儿园档案的管理工作涉及面广,种类繁多,它要求档案工作人员整体素质高,具有一定的保教工作经验,责任心强的保教人员承担。

档案管理工作的开展应从以下几个方面做起:

1、人人树立收集材料意识。

幼儿园的档案材料大多来自保教第一线,只要人人树立收集材料意识,自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、家长会等,以确保幼儿园档案材料齐全完整。

不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具体要求如下:

①收集具有一定查考价值的材料。

②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。

2、规范整理,鉴定准确。

幼儿园档案的整理工作是幼儿园档案管理工作中的主要环节,从操作特点上讲可以分为分类、组卷、卷内文件排列等。

我园在档案管理中,一直以《邹平县幼儿园基础性教育督导评估标准与方法》为准则,为我园档案工作的分类鉴定指明了方向,减少了档案材料归档的盲目性。

3、排列有序,存放安全。

案卷排列就是按一定的方法,确定每个案卷的位置,保持案卷之间的联系。将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分门别类,并将同一保管期限的案卷按照案卷内容所反映的工作活动顺序排列。

档案的摆放要分类,确定保存期。行政的放一起,按长久、长期、短期分别排列;业务的放一起,摆放是从左往右,自上而下,避光保存,存放不仅要便于提供利用,还要便于安全保管与档案的保密。

4、检索工具齐全,编研材料丰富,统计工作细致。

为便于提供利用,幼儿园应有多种档案检索工具。如:全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料,其目的就是为了全面反映档案情况。

几年来,我园的档案管理工作,在不断学习探索中有了一定收获,并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后,我们还要在不断总结经验的基础上,提高档案管理水平,使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用,以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。

幼儿园实行企业化管理之后


幼儿园实行企业化管理之后,最令园长头疼的问题就是如何在激烈的市场竞争中立于不败之地而要想解决这个问题,就必须学会管理。在今天,一个好的园长,不仅要抓教学,抓服务,而且要学会做一个成功的企业管理者。四年来,我园实行企业化运作,幼儿园发生了翻天覆地的变化。职工成了幼儿园的主人,幼儿园的兴衰牵动着每个职工的心;幼儿园的经济收入也在逐年递增,已经不再是学校的“包袱”。经过这四年的风雨历程,本人对于幼儿园的企业化管理以及如何做一个成功的企业管理者,感受颇深。据个人体会,谈几点想法,供各位同行参考,如有不当之处,恳请批评指正。

一、提高个人素质,实行“人格魅力管理法”

俗话说:“打铁先要本身硬”,一个企业领导者,要想管好企业,带领企业腾飞,首无必须努力提高自己的个人素质,具备人格魅力,先练好“内功”,这样才有可能管好企业。

第一要真诚待人,信守诺言。现在,每一个企业领导者都知道建立“威信”很重要,因为一个企业的管理者如果没有起码的威信,那么他就失去了管理的能力,也不可能管好一个企业。但是说起“威信”,很多人只从“权威”的角度去理解。那么“权威”又从何而来呢?我理解,它应该从“信”中来。也就是说一个管理者只有做到真诚待人,信守诺言,说话算数,讲究人格,才能在员工中赢得威信。有了威信,才能行使管理权力,才能负起管理责任。

第二,要以身作则。这是建立管理者威信的必要途径。但是我在这里想说的是,我们不应该仅仅把“以身作则”当做一种管理手段,而应该更主要地把它当做塑造完美人格的一种追求。人是要有点精神的,人是要有所追求的,这种精神和追求,表现在自身,就是“人格”。就是要讲究怎么做人。“以身作则”就是一种做人方式。它体现的是一种平等精神,是对下属人格的一种尊重。有了这种精神,自然会有威信。因此我认为,威信主要来自人格的魅力。

第三,要敢于负责任,敢下决断。一个企业的管理者,说到底是干什么的?就是为企业负责的,这是“角色”的要求。如果你遇事不敢下决断,不敢负责,那就说明,你此时此刻已经不再是这个企业的管理者了。我认为,对于一个企业管理者来说,最可耻的就是逃避责任。与其逃避,还不如“让位”,让敢负责任的人来负责。

办什么企业都不会一帆风顺。真正遇到难题的时候,做为主要的管理者就应该挺身而出,想办法,做决断,否则,企业就可能受到重大损失。你遇事敢做决断,而且决断经常是正确的,员工就信服你,即使偶尔出现失误,大家也能谅解。这时,你才能成为企业名副其实的“领头羊”。

以上三点,其核心就是要建立管理者自身的人格魅力,实行人格魅力管理法。在今天,一个没有人格魅力的管理者,是很难做好管理工作的,因为今天,靠耍权威、玩权术来管理,已经不灵了。

二、重视人才资本,发扬团队精神

人才是企业的最大资本。一个成功的管理者必须明白,企业要想兴旺发达,必须依靠人才,必须发扬团队精神,调动每一个员工的积极性。

第一,要让权力“活”起来,形成“辐射力”。我们常说某某人“死死抓住权力”。其实,他们抓住的是“死权力”。因为权力这个东西如果抓得过“死”,它本身也就“死”了。一个成功的企业管理者,应该让权力“活”起来。怎么“活”?就是以权授权,以权集权,也就是让权力在管理者和员工之间“动”起来,不要死死地抓在管理者手中不放。比如说,要做某项工作,管理者必须把管理的权力分授他人,让每一个员工都感到手中握有一定权力。而有了权力感,就会增加一份责任感。这时,管理者手中的权力就形成了一种辐射力。之后,你再根据工作的需要,来一个“集权”,那么实际上你的权力就更大了,也更有力量了。这不比死死地抓住一个“死”权力强得多吗?

第二,“用人才打天下”。企业要发展,靠什么?从根本上说,靠的是人才。一个企业管理者,必须具备这种市场经济的人才观。只有这样,才能识人、招人、用人。即发现和识别人才,尊重人才,肯出高薪筑巢引“风”,引进人才。信任人才,敢于放权,责权利统一,让人才成为独挡一面的“将才”,这样,企业才能人才济济,事业兴旺。

第三,要注意处理好上上下下的关系,善于做好协调沟通工作。应该说这是一门很深的学问。管理者应该是调合各种关系的大师,把矛盾消融在萌芽状态,让大家和和气气,互相合作,真正成为一条首尾相顾、运动自如的“龙”,这样,企业才会有活力、才会腾飞。管理者最忌讳的一点就是放任一两个“能人”冒尖,不注意发扬团队的作用。这是因小失大,既误了工作,又害了“能人”。其实,在一个企业当中,“能人”起的是带头作用,而决不能“包打天下”。团队的作用,集体的力量是不能代替的。在系统论中,有一个定律叫做“整体大于部分之和”。根据这个定律,就可以说,由不同的个人组成的集体,其作用要大于个人能力的简单相加。就此而言,任何能人的作用都无法与集体相比。

三、树立市场观念,应对市场变化

第一,要改变观念,面向市场。企业面对的就是市场。幼儿园改制以后,园长们最大的不适应就是这一点。这是一门新学问,需要重新学习。过去是有困难找上级,找领导。领导“点头”你就放心办,领导“摇头”你就千万别办,简单得很。可是现在不行了,现在“点头”、“摇头”都要你自己做决定,没人给你出主意。而做“决定”的根据就是“市场”。所以作为一个企业的领导者,必须有很强的市场观念。否则,就难以在市场中生存。

第二,要及时应对市场变化。市场时时在变,甚至瞬息万变。管理者不但要管好企业内部的事,而且要眼观六路,耳听八方,时时注意市场的动向,及时调整自己的经营策略。这样才能确保企业立于不败之地。

第三,盘活手中的资金。市场如大海。我们常把经商说成是“下海”,这是很形象的说法。幼儿园进入企业化管理,就等于大家都“下海”了。既然“下海”,就要“在商言商”,就逃不掉一个“钱”字。过去,我们很多人,包括我自己在内,都羞于提“钱”。好象一沾“钱”字就没有“境界”了。但是现在面向市场了,没有钱,一天也活不下去。所以,现在,幼儿园的园长们都明白,谁要是和钱过不去,那就是和自己过不去,就是不想“活”了。园长们都有这种体会,在急等钱用的时候拿不出钱,这是最难的事。为了避免这一点,就要善于理财,要讲节约,讲投资,会融资,把死钱变成活钱。总之,要一心一意地和“钱”打交道。挣钱,管钱,用钱,这是一个管理者每天必须面对的最实际的问题。如果见钱“脑袋就疼”,那就没法搞管理了。

我们办“蒙班”,虽然一次性投入较多,但可以收到长远的社会效益和经济效益。我们根据家长需要,将幼儿创造性思维训练贯穿于幼儿一日生活之中,并每月搞一次“家长开放日”,向家长展示最新教育成果和理念,受到家长欢迎。经过我们多方面努力,我园2004年的收入比2003年提高了30%以上。办出自己的特色,实现社会效益和经济效益双丰收,这就是我们的目标和追求。

利用现代信息技术 提高常规管理效益


导读:多媒体教学具有强大的交互功能,可以突破时空的限制,将声音、图象、文字有机结合起来,声情并茂、图文结合,给孩子以美的享受。

当今社会已经进入了知识经济和网络信息技术飞速发展的时代,幼儿园作为基础教育的基础,承担着培养新世纪合格人才的历史使命,因此,向科学要质量,向管理要效益,成为新世纪幼儿园管理者新的管理理念和追求目标。几年来,我校为提高幼儿园常规管理的效益,不断总结经验,完善管理机制,将现代信息技术引进幼儿园常规管理工作中,形成了“一个中心三个系统”的高效、高质的多媒体网络管理模式,较好地实现了幼儿园管理的科学化、规范化、信息化。

一、利用信息技术,建起网络管理中心。

该中心由园领导集体及园务委员会具体负责。职责是负责调控各个系统对各项常规目标、制度的制定、落实。因此该中心是连接各个系统的纽带,是常规管理工作的出发点和终结点。在整个网络管理中起着目标导向、过程检查、信息反馈、调空指导的作用,保证了各个系统的协调运行。

二、利用信息技术,建起财物管理系统。

财物管理是幼儿园常规管理工作的重要问题,是幼儿园全面贯彻教育方针,提高保教质量的物质基础。因此,充分管好用好现有物质资源,节省人力资源,一直是我们追求的不懈目标。我们的做法是,依托信息技术,充分发挥教师的主人翁地位,让人人成为管财理财高手。为此,我们使用了山东省中小学校产管理软件,建立起了后勤主任具体分管的校产总管理系统,各班、各科室(图书室、食堂、保健室、会计室、资料室等)负责的部门管理子系统。然后各班、室分工协作,将幼儿园所有的校产一一分类、建帐、设卡,大至一座楼房,小至一桌一椅,全部输入微机管理,并把校产数据通过校园局域网与各班、室进行连接,达到了现有资产的共享和共管,大大提高了工作的效率。现如今,教职工通过微机,在自己教室内能够详细了解幼儿园校产的图书、电教器材,实验仪器,VCD光盘等财产分布情况,极大的方便了教师对各类资产的借用和管理。如教师想查阅图书室,就可打开微机,依次进入“网络管理中心”——“校产总管理系统”——“部门管理子系统”——“图书管理”进行查阅,甚至能够知道此本书的作者、价格、数量、初处、库存量等,提高了工作的实效性。

其次,使用“用友帐务处理软件”进行财务管理,大大提高了工作的效率和准确性。每天发生的业务,通过微机10分钟之内很快完成,做到了日日清。月底对每日的输入结果,通过几道命令,很快累计出结果。本月支出、节余、现金等情况一目了然。另外,我们还自编程序将各班对幼儿的出勤、就餐的记录情况,每月底由财务人员通过网络进行汇总,准确、快速地核算出每月各班幼儿的出勤率、就餐率以及应收的生活费数目等,能够与卫生保健系统进行联络及时迅速地核算出本月幼儿生活费的收支盈亏情况。对于托幼费的收缴,我们通过网络向各班,及时地进行反馈,保证了全园托幼费的收缴在一个周内全部完成,为财务人员赢得了时间和效率。

三、利用信息技术,建起卫生保健系统。

幼儿园的卫生保健工作,环节复杂,数据多,量大,为此,我们使用计算机管理,建起由保健医生具体分管的卫生保健系统,不仅规范了卫生保健工作档案,更重要的是通过网络连接,建立了区域性儿童保健信息体系,让数据进行流通,推动了我园保健工作的开展。

(1)建立了幼儿保健资料库。按照幼儿的姓名、班级、出生年月、入园时间、家长姓名、身高、体重等信息输入微机,建立起全园幼儿保健资料库,有了数据库,就可以快速完成各类登记、统计与分析,而且很方便地查看幼儿的身体健康情况。

(2)进行卫生保健工作记录。保健医生晨检、午检以及全日观察、定期体检等工作程序都要及时记录,以便为今后的分析总结提供依据,有了计算机只需依次按规定的程序就可以对数据进行综合处理,避免了烦琐的手工记录。

(3)进行营养计算。营养计算是幼儿园一项重要的保健内容,运用微机输入,把幼儿人日数,食用的食物输入微机,然后用微机打印出标准供给量和食物成分含量,最后两个量进行比较,通过计算结果分析,达到缺什么补什么,缺多少补多少的目的,为幼儿的健康成长提供了足够的营养素。

四、运用信息技术,建起师生管理系统。

随着生活节奏的加快,工作要求的提高,如何使教师适应时代发展的要求,优质高效地完成教育教学和科研任务,我们的做法是以信息技术为手段,建立起由分管业务的副园长具体负责的教师常规管理系统,促进常规管理向高效、有序发展。

(一)提高教师的计算机操作水平,为网络管理提供保障。随着现代信息技术的广泛运用,特别是多媒体进入课堂,教师必须进行角色转换,掌握相关的电脑知识。为此,我们提出了“全园参与、广泛培训、培养骨干、带动全体”的培训方式,对全体教师进行培训。现在,全园教师全部取得微机初级、中级合格证书。

(二)建起信息资料库,为教师工作提供便捷。幼儿园的常规工作年复一年,对于一线教师,有许多教学工作是重复的,是有规律可循的。正因为如此,我们建起了优秀教育活动设计资料库、优秀论文资料库、各类教学计划、总结资料库、幼儿各类活动资料库、教科研评价量表库、CAI课件资料库、教师业务考核资料库等十大门类。为丰富信息库的内容,我园通过网络控制中心,让每一台微机上了因特网。网上的资源是取之不尽、用之不竭的,而且能够及时了解国内外幼教改革的信息,为老师们的教育教学提供了丰富的第一手资料。为提高课堂教学奠定了良好的基础。比如:我们采用先周备课形式,教师根据教研组长的分工,首先在本园资料库和网上进行查询,其次在微机上进行备课,然后相互间进行交流,通过这种方式,节省了老师大量查教案、写教案,检索资料的过程,提高了备课质量。再比如在教师业务考核资料库内,将平日对教师的各项常规工作的检查结果及时反馈,使老师了解自己工作的得与失,保证了各项工作的有效落实,起到了很好的调控作用。学期末,网络控制中心将有关的数据进行累计统计,每个教师的工作成绩,便一目了然。

(四)依靠信息技术,提高教育科研水平。多媒体教学具有强大的交互功能,可以突破时空的限制,将声音、图象、文字有机结合起来,声情并茂、图文结合,给孩子以美的享受。将多媒体引进课堂,辅助于教学,符合幼儿的心理和认知特点,能够激发幼儿的学习情趣,收到事半功倍的学习效果。因此,我们要求每位教师课堂教学必须使用教学课件,并且通过讲课比赛、CAI课件评选以及用多媒体辅助现代英语、阅读游戏识字等课题研究,加强教师对信息技术的广泛应用,对信息技术课堂教学模式的研究。经过近年来的探索,教师们的课堂教学丰富多采,各有特色。

运用信息技术,进行常规管理,使管理工作更加规范、精确、迅捷,大大节约人力、物力、财力,特别是在网络管理中心的调控下,较好的发挥了各个系统的协调、整合功能,使复杂、烦琐的常规工作变得井然有序,提高了常规管理的效能。

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