文书年终工作总结
发布时间:2024-01-08 文书年终工作总结文书年终工作总结(十四篇)。
希望這份"文书年终工作总结"能夠滿足您的期望,光陰如鳥飛逝轉瞬即逝,迎接新的一年工作計劃已經準備就緒。我們應該抓緊時間撰寫崗位的年度工作總結,透過年度工作總結能夠意識到自己在哪些方面還需改善。哪些年度工作總結的範本比較好呢?請將本網頁網址保存在您的書籤或者收藏夾中!
文书年终工作总结 篇1
时光荏苒,不知不觉间xx年已经成为历史,回首这xx年,感慨万千……。
在这xx年里,在局领导和同事们的悉心关怀和指导下,在办公室领导的正确领导下,通过我个人的不懈努力,在工作上取得了一定的进步,现将我本年度的工作情况汇报如下:
一)通过日常工作积累,使我对文字工作有了较为深刻的认识。
我的第一份工作就是这样,我到了北京办事处后就先是认识了北京办事处的各位领导和各位老师,我想到了我们北京办事处,他们对我的成长给予了很大的帮助,我也借此机会感谢他们。
二)认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。
根据岗位职责的要求,我的主要工作任务是:
1)负责完成组长分配下来的文字工作、报告、总结等文字材料的起草和校对工作;
2)领导安排的其他工作。
3)组织完成了“新办公大楼的装修改造”的相关文字材料的打印、校对、装订,以及相关设备的安装调试等工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的文字秘工作者应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。在原文字材料工作中,我基本上能够做到随叫随到、不缺勤、不迟到,不早退,不旷工。
三)对工作岗位的认识
我的主要工作任务是负责办公室的日常行政管理工作。
要做好办公室工作,必须要做好以下几个方面的工作:
一)是认真做好各处室的文字工作。对于各处室报送的材料文稿做到及时上传下达,不造成工作的延误。
二)是做好各处室文件的收发、分递、文印工作。对于各处室上报的报送的文稿能够及时收集、整理、存档,做到资料齐全、数量准确、不缺项,不重复,不出任何差错。
三)认真做好文件的登记、分类、装订和文印工作。根据各科室的需要,及时在网上输入文稿,并做好登记、编号和分发工作,保证文稿质量,提高工作效率YJS21.coM
四)是加强自身学习,提高业务水平。在实际工作中,我深感自己文字水平底蕴的不足,我经常阅读一些报刊杂志刊物,并加强学习各种办公知识,以拓宽自己的知识面。
五)是做好的日常管理工作。
在办公室,大家能够集中精力,全心投入到各处室的日常管理中去,为办公室各项工作的开展提供了优质高效的服务。
六)严格要求自己,遵守办公室各项规章制度。
办公室是一个单位的“服务窗口”,我们的一言一行都代表着单位的整体形象。办公室工作的核心就是搞好“服务”,办公室工作人员必须树立正确的“服务”思想,认真审核每一份稿件,确保文稿质量,按时完成领导交付的各项工作。
在今后的工作中,我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督指导:
一)是自觉加强理论学习,深刻理解“”重要思想,进一步提高敏锐性和鉴别力,增强执行力,提升写作能力,力争做到写出高质量的文稿,力争在有文采、有文章、有效率上有提高。
二)是努力做到严格要求,以自己的模范表率作用来影响身边的同志,带动身边的同志。
文书年终工作总结 篇2
一、强烈的职责意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作资料,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的职责意识,严格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,思考有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每一天应对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的职责心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们务必时刻牢记自我的职责,持续良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自我手里耽误;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里出现;不让机关形象因自我受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自我从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还务必注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时光,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时光安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书务必具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件资料,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门带给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也个性多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。应对各种琐碎的事务,每一天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞情绪,认真应对,必须能将机要工作做得更好。
文书年终工作总结 篇3
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
文书年终工作总结 篇4
文书个人年度考核工作总结
一、考核工作背景
年度考核是每一年都会进行的工作,是考察一个人在过去的一年中工作表现的重要方式。年度考核的结果直接影响到一个人的晋升、奖励、岗位调整等方面,因此每个人都非常重视此项工作。作为一个文书工作人员,我也经历了今年的年度考核工作。下面我将详细地总结一下我在这项工作中的表现和体会。
二、考核工作总结
今年年度考核工作分为三个部分:自我评价、互评和领导评价。
1、自我评价
自我评价是每个人都必须完成的一项工作。自我评价是深入思考自己的工作表现、成果、不足和不足之处的过程。在今年的自我评价中,我主要从以下三个方面进行了总结:
(1)交办任务完成情况。今年我主要负责公司文件的归档和管理工作,我按时完成了上级所交办的任务,并且通过组织文件的方式,让公司的文件管理更加规范、有序。
(2)工作态度。在今年的工作中,我始终保持一个积极的工作态度,认真对待每一项工作,尽力保证工作的质量和效率。我也兢兢业业地保持了我行文书工作的形象和作风。
(3)职业技能和自我提升。我在今年参加了一些与文书行业相关的培训,学习了一些新技能,也参加了一些职业发展的活动,提升了自己的职业素养和能力水平。
以上是我在自我评价中的主要内容和表现。我认为在这些方面都做得比较好,但也有一些不足之处,比如对于某些细节的要求还需加强等。
2、互评
互评是比较有趣的一项工作,因为这个时候大家可以给彼此提出一些建议和意见。对于我的互评,总体而言,同事们都认为我工作认真负责,能够按时完成任务。一些同事提出了我在沟通和协调方面还有一些不足之处,需要加强。
这些互评都是针对我今年的工作表现进行的,是一种具体而生动的反馈方式。我认为互评对于个人的职业发展和成长是非常有益的,毕竟有时候只有别人的真诚反馈才能让我们更加客观地看待自己的表现。
3、领导评价
领导评价是我们个人年度考核中最为重要的部分。我的主管领导在评价中主要关心我在处理文书工作时的表现和沟通能力。主管领导认为我在工作中认真负责,能够及时、准确地完成上级交办的任务,在处理重要文件时也有很高的审慎性和责任感。
对于我的不足,主管领导也进行了详细的指导和建议。比如,我在领导交办任务的时候可能有时会表现得过于机械,而不是根据具体情况进行分析和判断。主管领导也希望我在项目管理和跟进方面能够更积极主动一些。
总的来说,领导评价是一个人在年度考核中最为重要的部分,也是一个人职业发展和晋升的关键因素。
三、对于未来的展望
个人年度考核工作虽然已经结束,但是,在未来发展的道路上,我还有很多事情需要做。首先,我希望自己能够更加积极,以更加高效的方式完成各项任务。同时,我也会逐步提高自己的沟通能力和组织协调能力,以达到更好的工作效果。
相信每个人在个人年度考核工作中都会有自己的收获和体会。对于我们每个人来说,这个过程不仅是一种反思和总结,更是一种对于个人职业发展的机遇和挑战。作为一名文书工作人员,我将不断努力,为公司的各项工作作出更大的贡献。
文书年终工作总结 篇5
20XX年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮忙下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自我,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自我的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、注重学习,不断提高自身素质
一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。个性是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,坚持不懈地学习了党的xx大和xx届三中、四中、xx全会精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,个性是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。透过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
二是加强业务知识学习,提高工作潜力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风,大力发扬争先创优精神
作为企业的一名新党员,我用心参加“创先争优”活动,用“爱心、热心、耐心、细心和精心”来做好本职工作,向优秀共产党员学习,更好地发挥党员的先锋模范作用。自觉将建设学习型党组织的要求贯穿于创先争优活动全过程,坚定理想信念,努力带头用中国特色社会主义理论体系武装自我的头脑,学习掌握新知识新技能,不断加强自身理论素养和实践潜力。同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,切实提高自身落实科学发展观的执行力,争做勤学善用、勇于创新的新党员。我认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的诠释。为此,我时刻以共产党员的标准严格要求自我,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的职责感,尽职尽责,真正做到恪尽职守,把工作的事当作大事,不计私利,为电力企业建设贡献自我的力量。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率。对待工作,始终持续严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,以自我用心进取、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真
正发挥了文书的桥梁纽带作用。透过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织潜力,个人的写作水平得到提高。
三、尽职履责,扎实做好本职工作
文书的工作繁忙、复杂,个性是在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些状况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作资料安排,并按时光、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。
一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时光及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。
二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印务必经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、带给状况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。
三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。
认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自我日常工作的同时,用心协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自纠,进一步提高工作水平
根据厂部对标管理工作要求,我用心参加管理对标活动,结合自我岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。透过对标自查,总体上来说,在处理超多公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有必须差距。
透过岗位对标对照工作中存在的问题,我将从以下几方面制定整改措施,认真落实执行。
一是针对发文管理工作中校对签注和发文批复方面存在的问题,我将在公文签发后正式印发前,进行复核,重点看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。按标准规定发文要求相关部门明确催批职责人,书面批复和外单位来文及时送综合办办理存档,口头批复做到及时反馈,以便办理。
二是针对收文管理方面公文承办催办以及各部门重要资料归档综合办等方面存在的问题,我将严格按照规定控制办文时限,跟踪催办阅办的文件做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。对各部门人员因公外出带回的会议材料、技术资料及上级领导的重要讲话等,及时收回上交综合办公室,办理公文审批阅办手续,由综合办统一归档。
三是针对证明信管理方面存在的问题,我将严格按标准开具,对于职工或职工亲属对外从事的与企业无关的个人经济活动,如担保、贷款等需由企业承担必须经济风险的活动,一律不开具证明信。正常开具证明做到简化办理程序,提高办事效率。
四是对于印章管理方面存在的问题,我将以一名共产党员的标准严格要求自我,严格自律,培养良好的政治素质和保密观念,敢于坚持原则,按程序用印,保障印章的正确使用和绝对安全。
透过查找不足,我体会到无论做什么工作,都要端正态度,不断加强学习,个性是党性的学习,不断提高自身的政治素养。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在今后的工作中,我必须要增强职责意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自我的主观能动性,提高自我的工作潜力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩,争做一名优秀的党员干部。
文书年终工作总结 篇6
一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮忙下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自我,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自我的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、注重学习,不断提高自身素质
加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。
作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,认真学习、执行xx企业文化核心理念,树立xx企业核心价值观,发扬xx企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。透过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
加强业务知识学习,提高工作潜力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风,大力发扬争先创优精神
不断加强自身理论素养和实践潜力。同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的诠释。为此,我严格要求自我,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的职责感,尽职尽责,真正做到恪尽职守。
把工作的事当作大事,不计私利,为电力企业建设贡献自我的力量。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率。对待工作,始终持续严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,以自我用心进取、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正发挥了文书的桥梁纽带作用。透过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织潜力,个人的写作水平得到提高。
三、尽职履责,扎实做好本职工作
文书的工作繁忙、复杂,在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些状况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作资料安排,并按时光、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。
一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时光及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。
二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印务必经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、带给状况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。
三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自我日常工作的同时,用心协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自纠,进一步提高工作水平
根据厂部对标管理工作要求,我用心参加管理对标活动,结合自我岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。透过对标自查,总体上来说,在处理超多公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有必须差距。
在今后的工作中,我必须要增强职责意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自我的主观能动性,提高自我的工作潜力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩。
文书年终工作总结 篇7
xx年,在公司领导、同事们的关心、帮助下,我认真做好各项工作,服从领导安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。现将xx年来的工作情况总结如下。:
1、主要完成工作情况
2)协助部领导认真做好公司工会工作,组织公司工会、职工代表学习公司企业文化精神。为提高工作效率及工作质量,工会组织公司工会工作人员学习了“工会工作职责及有关律法规”,提高工会工作人员的工作技能。
3)积极参与公司企业文化建设,组织公司参加公司的职工文化艺术节,并组织公司职工参观了工人代表培训中心。
4)认真做好文件收发工作。及时准确的传递文件,确保公文传送的及时性、准确性;及时收发公司工作人员的工作情况通知,为工作人员发放、传递、收发公司的工会活动信息。
5)认真做好公司文件的收发工作。及时收发公司上报的文件。
6)认真做好公司有关文件资料的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
7、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
8、存在的问题和今后努力方向。
xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在来年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
文书年终工作总结 篇8
我在没有真正接触文书工作以前,一向认为文书是一件十分简单、十分容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作资料。下方给大家带来我从事文书工作总结:
一、强烈的职责意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件党及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作资料,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的职责意识,严格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,思考有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每一天应对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的职责心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们务必时刻牢记自我的职责,持续良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自我手里耽误;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里出现;不让机关形象因自我受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自我从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还务必注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时光,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时光安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书务必具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件资料,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门带给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也个性多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。应对各种琐碎的事务,每一天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞情绪,认真应对,必须能将机要工作做得更好。
文书年终工作总结 篇9
我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结:
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
文书年终工作总结 篇10
回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,期间在领导的培养帮助。岁首年终,我静心回顾这一年的工作与生活,收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下:
一、自觉加强理论学习,提高个人素质
自觉加强政治理论学习,提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加各项学习活动,并注重自学。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显着的成效。
一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作,按照办公室创建"服务型"机关的要求,作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的`同志感到亲切和温暖,拉近了乡党委政府办公室和基层的关系,尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我准确定位,强化角色意识,使自己迅速转换角色,从以前的"领导交办"的思维方式,向"怎样去办、怎样办好"的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题,我将在以后的工作中认真加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
文书年终工作总结 篇11
时间过得很快,不知不觉中xx年的时光已悄然飞逝。自xx年xx月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的xx年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
1、前台日常工作。主要包括:
2)负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4)负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5)早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
6、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
7、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据
公司
实际情况,在x月x日—x月x日统计人员情况,根据
相关规定和公司
制度,对公司员工的实际情况进行了相应的调整。
8、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提
高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
9、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
10、组织每个月的团队活动。先后组织到x山庄、x山唱k歌,到x山旅游,都极大地增进了同事之间的交流,同事之间的交流也让我们感受到公司如家一般的温暖;
11、协助公司领导组织员工参加烧烤、拔河比赛。
虽然未能参加今天的会议但领导的关怀和同事们的热心帮助及鼓励让我们能够以最佳的精神投入到今后的工作中去。
三、20x年工作计划
20x年就要过去了,总结20x年的工作,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。过去的xx年,是我们部门全体员工奋力开拓的xx年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的xx年。为从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现将20x年仓库管理工作总结如下:
12、保证工作效率,
13、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保
文书年终工作总结 篇12
20XX年就快结束,回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,期间在领导的培养帮助、同事们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终,我静心回顾这一年的工作与生活,收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下:
一、自觉加强理论学习,提高个人素质
自觉加强政治理论学习,提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加各项学习活动,并注重自学,认真学习了十八大、群众工作等文件精神,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性。一年多的文书工作使我了解了公文写作的,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显着的成效。
一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作,按照办公室创建服务型机关的要求,作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和温暖,拉近了乡党委政府办公室和基层的关系,尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我准确定位,强化角色意识,使自己迅速转换角色,从以前的领导交办的思维方式,向怎样去办、怎样办好的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题,我将在以后的工作中认真加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
文书年终工作总结 篇13
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
文书年终工作总结 篇14
xx年来,我在上级党政及办公室领导的带领和关怀下,牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
一、不断提高自身素质,提高服务和办公室文员水平。
xx年来,我始终坚持严格要求自我,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为服务的宗旨,努力实践“”重要思想,在自我平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,做好办公室文员的`工作。
一是认真收文。对来文,我认真登记,及时上报。对来电,我都进取向领导及办公室主任请示汇报,努力做好上情下达,自觉维护好办公室形象,努力做好领导的参谋和助手,为领导决策当好参谋助手。
二是做好信息宣传。对于办公室关于在全县工作大局中的发展思路,按照领导的安排部署,努力做好宣传报道工作,并经常走出去,为领导写稿,经过xx年的努力,共报送《河北日报》36期,《河北农业科技》11期,《河北日报新闻》50余期,《山东农业》35期,《河北农业》14期,《河北畜牧业》56期,《河北畜牧业》16期,《河北农业》36期。并做好《河北畜牧业》、《河北畜牧业》、《河北畜牧业》和《河北农业》的网站及报刊登记,经过xx年的努力,共上报信息116篇,在省、市信息刊物发表26篇,信息发表率为100%。
三、端正作风,摆正位置,加强协调努力营造团结和谐氛围。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自我不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自我在文字材料上有所提高。
经过xx年的学习和锻炼,我在文字功夫上取得必须的提高。
xx年来,我参加各类会议50余次。完成领导交办的其它工作。
三、认真学习,努力提高
文字材料上力求精益求精,能把握一些特定时期领导下发文件通知等。
认真学习办公室人员电脑知识,利用网络学习了必须的计算机知识,如《中华共和国森林法》、《中华共和国行政许可法》、《河北省林业重点行业及县城乡规划》等与工作有关的材料,使自我在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。经过学习,自我的思想素质、理论水平都有了必须的提高。
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iqc年终工作总结(十四篇)
回顾一年的工作经验,发现工作中存在一些问题,因此我努力加强个人职业能力。在岗位的年度总结中,我们应该重点陈述以下几个方面:首先,概述一年来的工作内容和成果;其次,分析工作中遇到的问题,并提出解决方案;同时,评估个人职业能力的提升情况,包括参加的培训、学习新技能等;最后,展望未来,制定明确的发展目标。为了帮助您更好地了解这些方面,特别推荐了题为“iqc年终工作总结”的精选文章,希望您能够品味其中的精华之处!
iqc年终工作总结【篇1】
本公司正处于企业发展期,是一个非常关键的时期,这一时期各部门、各工段都应该高度重视企业的管理工作,尤其是质量的管理。企业管理的好坏,会决定企业转型的成败。本公司上半年最主要的工作就是把产品的质量提上来,把不良率降下来。iqc作为企业的一个质量检验部门,对企业的运转发挥着至关重要的作用。
iqc工作始终围绕公司整体工作目标,认真执行检验标准,担负着公司来料入厂检验、退货检验、常规试验等质量监控工作,并在思想上高度重视,因为质量管理工作是公司正常运作的关键。在公司领导的大力提倡下,前几个月的产量呈增加趋势,而各部门、各工段全体成员也统一了思想,认识到产品质量的重要性。在工作中查缺堵漏,防微杜渐,积极配合各部门的工作,在保持产品质量稳定中起到了重要作用。现结合本部实际,将上半年部门工作具体总结如下:
一、质量管控方面
所有物料到厂都要经过iqc进行检验,做到了入库合格。对不合格品及时处理,并与工程部协商、沟通。在入库前对产品质量严格把关,尤其是对最容易出现的外观问题进行再次确认,若出现难以修复的外观问题时要倾听各方意见。尽管如此,在出厂的机台中还是出现了一些本应该可以避免的问题,如出货的机台中混入了不合标准的零件,给客户的使用也造成了麻烦,同时也严重影响了我司的信誉。因此我这里更要加强调查分析后续工作的力度。
二、自我工作存在的不足
对于入厂物料出现质量问题,虽然及时反映给相关部门,但是未积极追问其处理结果,导致出现质量问题后造成部门与部门之间相互间推诿扯皮。
三、下一步工作计划
在今后的工作中,要以实现所有工作程序化、规范化、标准化为目标,加强自我整训,严格要求自己,尽量做到无可挑剔,精益求精。并力争做到零缺陷。
今年是充满期待的一年。无论对公司还是个人来说都是一个全新的起点。希望在20xx年里继续做好自己的工作,努力学习并提高自己专业水平,力争工作上取得优异的成绩。
iqc年终工作总结【篇2】
一、各品质目标达成状况汇总:
1、返修率超标主要表现在上半年,平均返修率为1.47%,主要原因为产品所使用大电流三极管及hd0802、hd0808 ic本身来料品质影响等问题,下半年对经研发部对产品布线及来料方面物料的改善后,返修率为0.91%,在目标范围内。
2、品质事故目标为0次,实际达成6次,dip造成的为4单,与smt相关的2单。主要由以下几个方面的原因造成:
(1) 作业员及生产、品质对首件是不认真,造成批量事故,对于此类原因造成的品质事故,需加强ipqc对首对核对方法及特别注意事项的要求,同进要求组长对首件进行再次确认,杜绝此类问题的发生。在20xx年此类问题共发生一单,即a拉生产rc8202l-hdu板卡时莲花座应插(上)绿蓝红(下)红白黑,插错为(上)绿蓝红(下)白红黑,共计1500pcs,已过炉。
(2) 因生产通知单特殊要求而在生产部补焊段发生产品质事故是20xx年品质事故最多的地方,共发生产了3起品质事故,分别是:a拉生产rc1389l-x6时生产通知单要求不增加片而实际增加了散热片,数量为2500pcs;b拉生产rc966xd-x6生产贴软件标应为117而实际打成177,数量2540pcs;b拉生产rc966xd-lz时生产通知单要求过emc而晶振未接地,生产1000pcs。此类品质事故是ipqc容易出问题地方,ipqc注重对插件段的管控,未对首件进行全面的核对后造成,针对此类问题,要求ipqc在对样图上注明产品要求(包括补焊段的特殊要求),检验首件时必须完成整个工段后再进行复核,然后再送给组长进行核对。
(3)smt转入后段造成品质事故的2单分别是:rc1389l-x6因ecn及生产通知单错误造成;mst726acartv机型空贴二极管,在送检单上有注明而未通知dip段转板员造成。 3、首件出错目标为0次,实际达成7次。主要有以下几点导致首件出错:
(1) 作业员及生产组长不仔细,未认真核对生产通知单、ecn等,导致送给品质ipqc首件错误,此类问题需生产相关人员认真核对相关文件,首件做好后再次进行确认,防止不良发生。(2) 资料升级后,不同pcb版本及其它问题造成生产未注意,按之前产品类型进行插件而导致首件错误。
(3)20xx年ipqc对插机段的首件核对相对管理较好,插件段品质事故由20xx年十几单降到20xx年1单,在20xx年需继续努力,将插件段品质事故降为0次。
4、来料合格率目标为97%,实际达成96.98%,主要在11月份来料合格率太低,是今年以来最低的为93.89%,造成未达标的原因为pcb来料不良,主要为pcb变形,每个供应商都出现类似现象,同时pcb不良在11月份生产中明显增加。现已经要求各供应商加强管理,同时,iqc需增加对pcb检验的项目及严格按要求进行检验。保证来料的合格率。
5、iqc漏检/误检主要在oem物料上,对于此类问题将从以下几个方面进行改善:
(1) 对iqc本身的技能及作业方法进行培训,使技能增强,在核对物料时必须认真,有不清楚时需找组长或qe进行确认,清楚后方可判定。
(2) 按现在公司状况,oem物料特急的`情况不能改善,需对iqc的作业顺序进行培训,使iqc在检验物料时能分清主次,检验时不会因时间急造成物料漏检及误判。
6、iqc漏检/误检在国内物料上主要为莲花座及电解电容上面,因莲花座来料品质不稳定及颜色错等不良;电解电容主要集中在产品混料上,特别是11月份,来料混料明显增加。
二、问题点汇总:
1.iqc现在增加样品及承认书的参与,现研发也积极配合,主要问题还是研发所提供的样品承认书与生产物料到料时间不一致,经常出现样品承认书未到而采购物料已经送检,影响iqc效率。
2.iqc检验设备已经不能满足现有的生产要求,晶振不能进行确认测试,磁珠不能检测等问题一直困扰iqc,对iqc的工作造成很大影响。
3.iqc检验人员所需测试物品不全,现iqc检验pcb时无法测量pcb孔径等,现smt对pcb上焊盘尺寸要求严格,现需增加相应的检测设备(如针规、能检测0.0.1mm的光学设备等)。
4.fqc人员的知识面不够,在作业过程中出现特殊情况时的处理方法不及时。
5.fqc人员流动较大,特别是增加外发厂后人员难对管理,且外发厂距离太远,对人员管理存在一定难度。
6.fqc做可靠性试验空间明显不够,现高低温试验箱放在光电部,老化平台放在返修组,对设备及试验过程管控提高难度。
7.iqc检测rohs设备在整机,而测试rohs人员属iqc管理,人员管理有一定难度,且现在rohs测试时iqc自身物料需多次开单放行,给iqc的工作增加了负担。
8.iqc检验工装缺乏,现4*16及1*16内存测试工装板卡已经过时,且经常出现问题,需更新板卡,现增加对ic类测试,缺少相关的检验数据,哪hd0802只提供测试工装,研发部未提供相应的需检测项目及标准等。高频头的工装搞好了,但是无信号线,到别的楼层测试时又经常出现无测试工位等情况。
三、 问题点的相关对策:
1.建议样品及承认书分两块来管理,之前使用物料来料时进行登记,可按正常物料放行,每周进行
总结一次,新物料及新供应商来料时建立体系,未确认的供应商及物料不得采购,未确认的物料不得入库,iqc来料不发单直接使用待处理标,由物控自行处理好样品及承认书后再送检iqc,对于特别急的物料,要求由研发部首先进行样品的初步确认后才能进行评审。
2.对于iqc设备事宜,建议增加250b晶振测试仪及针规、100mhz电桥、带标尺测量的放大镜一套等设备用于检验,以保证来料品质。
3.针对rohs测试仪,建议将rohs测试仪搬到smt拷贝房,有如下优点:便于人员管理,同时便于测试时的管控;节省费用,现rohs房为单独空调,增加电费,而搬到smt后可使用smt中央空调,节约电费开支。
4.针对ic测试这一类,需提供iqc相应的资源及标准,建议给iqc房提供低中高频电视信号,ic由研发部提供相应的检测标准。由品质部转换成内部检测标准。
四、对公司的建议:
1、公司品质需提供,对供应商管控需从源头开始,供应商应从按物料类型进行分类管控,如chip(请您支持)元件问题较少的,可按性价比进行管控,ic及pcb类物料按品质及交期来管控,供应商设定准入制度,现有的对供应商现场审核资料已经不能适应公司的发展,需制定新的审核资料以更全面对供应商进行审核。
2、建立供应商品质检讨系统,每月对供应商所发生的问题进行检讨,由供应商品质部及工程部等相关部门组织人员到我司进行检讨。
3、加强smt工艺方面的技术支持,多提供smt工艺工程师的交流平台,必要时可送外培训。
4、建立公司技术奖金制度,对于公司技术突破有贡献的实行奖金制度,以提高公司技术力量。 五、20xx年计划:
iqc年终工作总结【篇3】
回顾过去一年的工作,我学到了很多知识。 iqc的目的是防止不符合要求的材料进入公司,制定进货检验标准,实施进货检验,熟悉检验方法和了解抽样标准,检验工具和仪器的熟练使用,并有效地收集、保存和管理相关记录和文件(来料记录、工程文件、作业指导书等)。
对于不良品的后续处理,特采后的追溯追踪,不良品原因分析能力,工作现场的管理能力,包括5s(物料放入安全整洁,工具安全放置使用,现场温湿度控制),遇有加急材料检验,紧急材料返工,相关部门、人员、场地、工作方式的工程支持等紧急情况,及相关设备的安排和安排,并及时做好记录。
iqc的kpi:漏检率:每个月在生产线上发现的有缺陷的来料批次数量(保证来料确实有缺陷,不是由于公司自身原因,仓库是否入库条件符合要求,物料搬运过程是否符合要求,是否是自然不合格的物料。来料或加急物料的平均检验时间和效率。供应商提供检验报告、合格证、数量和其他标志,有无混料、错料、少料。
建议及改进:
1、建议样品和密封样品分两块管理。用料前要在来料使用时进行登记,作为正常材料放行,每周总结一次,建立新材料、新供应商来料制度g、未经确认的供应商和材料不得采购,未经确认的材料不得入库,iqc来料直接使用,无需票据处理,由材料控制 自行处理样品和批准函后,提交iqc 进行检查。急用的材料,需要研发部门在审核前对样品进行初步确认。
2、iqc设备,建议增加晶振测试仪和采用针规、100mhz电桥、一套带尺测量的放大镜等设备进行检验,确保来料质量。
3.建立供应商质量审查制度,每月对出现的问题进行检查。审核,供应商质量部、工程部等相关部门组织人员来我司审核。
4、在技术上加强技术支持,为工艺工程师提供更多的交流平台。必要时可外派培训。
5、建立公司技术奖金制度,对为公司技术突破做出贡献的人员实行奖金制度,提高公司技术实力。
6.增加对元器件的电气测试进行改进,以保证测试过程的准确性和测试过程中对元器件本身的保护。
7.增加对元器件的研究iqc相关材料的行业/国标标准,掌握检测材料的标准,保证来料质量的控制。
8.完善现有的检验标准,使来料可以完全控制。
9.控制样品和批准证书,为每个检验员检验产品提供依据。
10.参考供应商和其他公司提供的方法iqc 产品检测设备解决方案确保来料质量。
iqc年终工作总结【篇4】
时间飞逝,转眼间我在IQC主管岗位上工作已近三个月时间,在公司领导的正确引导和关心下,在各兄弟部门和品管部同仁的支持和配合下,使我能够这么快的熟悉这一切,可以说,在这段不短的时间里,收获是丰厚的,工作是快乐的。现仅将个人工作,总结如下:
一、目标达成情况
IQC主要工作目的是防止不符合要求的物料流入公司生产线。主要职责有:制定进料检验标准,执行进料检验,不良品正确处理,熟悉检验方法以及了解抽样标准,检验工具仪器的熟练使用。以及一定的不良原因分析能力,对工作现场的管理能力(包括5S,遇到突发事件如急料、呆滞料检验),并负责产线材料问题的确认,处理,通知供应商改善等。
工作内容如下:常规检验。其主要依据是技术部提供的标准进行检验。业绩主要展现在对物料正确的判定,发现问题及时的反馈。这三个月里,常规物料检验进展顺利,同时也发现了不少物料质量问题。
提高工作条理性,分清主次轻重缓急。配合仓库、生管,对紧急物料优先检验,确保物料准时无误到达生产线。
每天检验报表依实际检验数据和项目及时准确填写。每天发生的来料异常,及时录入了《材料不良质量履历》,记录完整,异常描述清晰,开据《供应商质量整改单》,做以跟踪,查看改善结果。保证了每月发生之物料异常汇总,及时虚心听取了生产现场和反馈的物料异常,异常点做到了重点关注,举一反三,在后续来料中避免了同类或类似问题发生。
检测设备的点检、报验、保养及工作场所的5S。RoHS测试样品的检验及确认、跑单。零部件验证的跟踪。部署的技能培训、绩效考核。每天的日报表,每周的检验的周报表,每月的月报表的统计汇总。
二、问题点汇总:
在物料检验工作中一些问题点:
1.进料检验使用的图纸、客户档案、检验卡片、厂商承认书难找,在供应商来料后有时总是找不到需要的资料。
2.接受到的样品材料,在检验时既无图纸又无作业指导书,员工完全是在靠自己的工作经验在检验。
3.在品质部的受管控的文件和图纸老是有模糊不清的内容出现如a图纸不标识工差。b,下发的图纸尺寸模糊看不清,而且没有电子档,无法查阅。c,在变更文件时技术部门有偷工减料事件,只下发技术更改通知单,没有下发更新后的图纸和文件。
三、转正后工作目标/计划:
遵守公司各项规章制度,做个合格的品管人;吃苦耐劳、勤勤恳恳、踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节。
IQC各项检验工作顺利进行。制定《进料检验作业指导书》,培训部署严格按照《进料检验作业指导书》对物料进行检验,检验及时,检验结果准确率100%,不做“差不多”先生,第一次就把事情做对。排查样品柜,将缺失的样品补齐。
提高工作条理性,分清主次轻重缓急。配合仓库、生管,对紧急物料优先检验,确保物料准时无误到达生产线。
增加对相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准。对所负责物料做到三个知道:知道它是怎么生产出来的(它的生产工艺流程)、知道它用在什么地方(它的特性及公司要求)、知道常见异常(已发生过哪些异常及潜在问题)。
把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作。每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。积极、主动,部门内外沟通顺畅沟通方面,能够积极主动沟通,向他人学习,向标榜学习。特别是部门内组与组之间的信息沟通、共享。
iqc年终工作总结【篇5】
一眨眼,就变成了昨天。过去的一年,对于家茂来说,是不平凡的一年。我们进行了多项设备和原(材料)改造;我们也经历了全球金融危机的冲击,让人感慨良多。
我。各项质量目标完成情况总结
1、超修率主要表现在上半年,平均返修率为xxx%。主要原因是下半年研发部门对产品接线和来料进行改进后,返修率为xx%,在目标范围内。
2.质量事故目标0次,实际达成x次。下跌是由x个订单引起的,x个订单与smt相关。主要由以下原因造成:
(1)操作人员、生产、质量对首件不认真,造成批量事故。对于此类原因造成的质量事故,要加强ipqc。首先检查验证方法和特殊注意事项的要求,同进要求组长重新确认第一项,以防止此类问题的发生。 20xx一共出现了这样的问题,即a拉rc8202l-hdu板时,莲花座要插(上)绿蓝红(下)红白黑,插错是(上)绿蓝红(下)白红黑共1500pcs,已过炉。
(2)由于生产通知的特殊要求,生产部的补焊工段发生了产品质量事故,是20xx年质量事故最多的地方,共发生x 质量事故发生,即:a pull 生产rc1389l-x6时,生产通知要求不加散热片,实际加散热片,数量为2500pcs; b-pull生产rc966xd-x6生产贴纸软件标签应为xx,实际标签为177,数量为2540pcs; b-pull量产rc966xd-lz时,量产通知要求emc且晶振不接地,量产1000pcs。这种质量事故是ipqc容易出问题的地方。 ipqc注重插件段的管控,未能对首片进行全面检查。针对此类问题,要求ipqc在样图上注明产品要求(包括补焊)。段的特殊要求),首件检验时,必须整段完成后再复核,然后送组长审核。
(3)smt中转后期造成质量事故的2个订单分别是:rc1389l-x6是ecn和生产通知错误导致的; mst726acartv型号有空贴二极管,验货单上有备注是dip段转接板成员没有通知造成的。
3.第一个错误目标是0次,实际成就是x次。出现第一个错误的主要原因如下:
(1)操作人员和生产组长不小心,没有仔细检查生产通知、ecn等,导致的错误首件送品质检,此类问题需要相关生产人员仔细检查,首件完成后再次确认,防止出现缺陷。
(2)数据升级后,pcb版本不同等问题导致生产不注意,按之前产品类型插件导致第一次报错。
(3)20xx年,ipqc插件部分的第一次检查管理得比较好。插件板块的质量事故由20xx年的10多个订单下降到20xx年的1个。 20xx继续努力。插件段质量事件减少到0。
4.来料合格率目标97%,实际达到96.98%。主要是xx月份,来料合格率过低,为93.89%,为今年以来最低。不达标的原因是pcb来料不良,主要是pcb变形,每个供应商都有类似的现象,同时在xx个月的生产中,pcb缺陷明显增多。要求所有供应商加强管理。同时,iqc需要增加pcb检验项目,严格按照要求进行检验。保证来料合格率。
5、iqc的漏检/误检主要针对OEM材料。针对此类问题,将在以下几个方面进行改进:
(1)iqc自身的技能和操作方法的培训,提升技能。检查材料时必须小心。如果不确定,需要请领队或qe确认。
(2)从公司目前的情况来看,代工材料的紧迫情况无法改善。需要对iqc的操作顺序进行培训,让iqc在验货时能区分主次,验货时不会因时间紧迫而漏料。和误判。
6、iqc漏检/误检主要是在国产材料的莲花座和电解电容上,因为莲花座质量不稳定,颜色不对;电解电容主要集中在产品混装 过去,尤其是xx月份,来料数量明显增加。
二、问题总结
现在我们正在增加样品和批准函的参与,现在研发也在积极合作。主要问题是研发提供的样品批准。出书与生产资料到货时间不一致,经常发生样品回执书未到而采购的材料已送检,影响iqc效率。
检测设备已无法满足现有生产要求,无法确认晶振,无法检测磁珠。
检验员要求的检验项目不全,iqc检验pcb时无法测量pcb孔径。现在smt对pcb上焊盘的尺寸有严格的要求。检测0.0.1mm光学设备等)。
人员知识不够,操作过程中遇到特殊情况处理方法不及时。
人员流动大,尤其是加入外厂后,人员管理困难,外协工厂距离太远,人员管理困难。
可靠性测试的空间显然是不够的。现在高低温试验箱放在光电部,老化台放在维修组,对设备和试验过程的控制都比较困难。
测试rohs设备在整机,测试rohs人员由iqc管理,管理难度大,现在rohs测试过程中iqc自己的材料需要多次放行,这增加了iqc的工作负担。
缺乏检查工具。现在xx和xx内存测试工装板已经过时,经常出现问题。董事会需要更新。现在增加了ic类测试,缺少了相关的检测数据,hd0802只提供了测试工装,研发部门没有提供相应的检测项目和标准。调谐器的工装做好了,但是没有信号线,在其他楼层测试时经常没有测试站。
iqc巡检员年终工作总结(三)
时光荏苒,20xx即将结束。我学到了更多的东西,我也知道我有很多不足。
回顾过去一年的工作,通过刻苦的学习和理解,对IQC的责任有了更深的认识,压力也随之而来。 IQC工作的目的是防止不合格的材料进入公司,严格按照进货检验规范进行进货检验,熟悉检验方法和抽样标准,熟练使用检验工具和仪器,并有效收集、保存和维护相关记录和文件。管理。对于不合格产品的后续处理,特殊采收后的追溯跟踪,以及对某些不合格产品的原因进行分析的能力。
作为一名进货检验员,我感到压力和责任,质量是企业的生命。企业要想生产出合格的产品,首先要有合格的原材料。为此,我们开展以下工作:
1、严格按照《来料检验规范》和《来料抽样检验标准》做好八大原材料(电池、玻璃、EVA、背板、铝框、焊带、硅胶、接线盒),对八大材料进行质量控制,确保来料合格率。对原材料及时进行检验检测,发现不符合要求的,将予以退回,并出具《供应商异常联系单》。同时,要求供应商提高质量,满足我们的供应要求。
原材料的好坏直接影响到成品的质量。为了更好地控制原材料质量,及时发现来料问题,必须严格按照检验标准对来料进行检验。 、供应商、包装、标识,并对样品、图纸、规格、BOM材料单进行严格检查,无误后进行AQL质量验收等级抽样或全检,并根据检验结果编制进货检验报告。
2.做好与相关部门的协调沟通,配合其他QC做好质量工作,对出现的不良情况及时进行检查,分析解决问题,总结关键问题为今后的工作提供了有效的方法。
3、做好实验室检验工具和仪器的日常维护工作,对工作现场实施5S管理,并及时做好记录。
四、产线查到的来料不良批数、线上物料异常率、合格率。质量异常跟踪案例报告。
5、每周对仓库现场进行5S审核,检查温湿度是否符合入库要求,对不符合要求的及时改进。
工作建议:
1、做好原材料质量的评估和跟踪工作。
2.记录一天的工作,使用日、周、月报表来协调一天、一周或一个月的工作,月末总结每月的工作。
3.对于检验过程,检验方法和检验方法的研究和规划。
四是加大对IQC相关物料行业/国家标准标准的研究,掌握检验物料标准,确保来料质量控制。
5.在急用料的情况下,要训练IQC的操作顺序,让IQC在验货时能区分主次,验货时不会因时间而遗漏和弄错材料 . 句子。
6、材料送检时,应及时提供样品批准函。
iqc年终工作总结【篇6】
辞旧岁,迎新春,兔去龙来。我在IQC岗位工作已近一年时间,在公司领导的正确引导和关心下,在各兄弟部门和品管部同仁的支持和配合下,经过自己不懈地努力,基本完成了个人预定目标。可以说,在这段不短的时间里,收获是丰厚的,工作是快乐的。现仅将个人工作,总结如下:
一、目标达成情况
iqc主要工作目的是防止不符合要求的物料流入公司生产线。主要职责有制定进料检验标准,确实执行进料检验,不良品正确处理,熟悉检验方法以及了解抽样标准,检验工具仪器的熟练使用,对于相关记录和文档(来料检验记录、受控样、图纸、作业指导书等)的有效收集、保管、整理、可追溯性。以及一定的不良原因分析能力,对工作现场的管理能力包括5s,遇到突发事件如急料、呆滞料检验)。我的岗位主要负责的物料有四大类布料、辅料、包材、铁件板材等。
常规检验。其主要依据是《进料检验作业指导书》。业绩主要展现在对物料正确的判定,发现问题及时的反馈。这一年里,常规物料检验进展顺利,同时也发现了不少物料在工程更改或出新产品需更改添加受控样时,及时做好了分类、标识工作。对脏污、破损、即将过期之图纸受控样,及时通知了相关部门申请更换新样。新物料的新检验标准,能及时归类学习并熟练掌握,运用到新物料检验过程中。
在日常工作中,通过对《进料检验作业指导书》熟读体会,以及实际检验过程分析,对其中不合理和可以简化的操作步骤,共提出7条有效改善建议。发现受控样(图纸)两处错误,并知会给技术相关人员,及时做了更正。受控样定时做了清洁整理,始终保持在可用状态。受控样和检验标准管理做到了简洁无误、易于查找,随要随调随到。检验记录的完整性及材料不良反馈跟踪。
每天检验报表依实际检验数据和项目及时准确填写。每天发生的来料异常,及时录入了《材料不良反馈通知书》,记录完整,异常描述清晰,挑用填写了《物料异常处理单》并附不良样。
每月两次对《材料不良反馈通知书》做以跟踪,查看改善结果。保证了每月两次翻看本月和之前发生之物料异常汇总,及时虚心听取了生产现场和ipqc反馈的物料异常,异常点做到了重点关注,举一反三,在后续来料中避免了同类或类似问题发生。
检测设备的保养及工作场所的5s。每天和使用后对检测设备做好了保养工作。按时填写了设备保养卡和利器归位管理记录。每周对工作场所清洁一次,在岗期间,5s检查未被扣分。改善、合理化建议及其它改善(或合理化建议)共提交x份,保持每月至少x份。每天十点前基本能处理完前一天物料,未发生因检验不及时遭到生产部投诉事件。主动协助他人、帮助他人,共同学习进步。及时完成其它上级指派任务,并反馈。积极参加部门和公司培训讲座。
总的来说,基本完成iqc本岗位本职工作。常规物料检验,为iqc工作的重点,不仅对检验过程要求严谨,对检验结果的报告、受控样标准管理和检验方法改善同样有较高要求,在以后工作中还需慢慢摸索、完善。
二、问题点汇总及对策
在物料检验工作中一些问题点、工作缺失及对策。
重要问题点(主要针对发现不良批).a)网布色差问题。其中供应商厚德尔来料棕色a50d网布(mw-a50d20XX10z11)连续送料3x次,均因色差(与受控样色差等级大于5级)而退货返修。此色易变色,把控难度大,供应商回复尽量改善。
b)钢丝电镀不良问题。南进弹簧来料彩虹圆钢丝(ts-028162544c01-l),连续来料x批表面电镀不良,退货1批、挑用3批。反馈多次,厂家表示无法改善且态度跋扈。最终公司领导决定停止采购此厂家产品。
c)鹭美达彩卡色差问题。鹭美达彩卡一般订单量较大,做贝者产品。期间共出现色差异常x次,考虑到产品定位和客户要求,皆判定为让步或合格接收。工作缺失。期间共发生两次工作缺失,珍珠棉未倒角。对仔细审阅图纸,对易引起误解之尺寸单位未关注。改善对策检验前认真查看图纸,特别是重点尺寸、记号点、单位、倒角等。
b)外箱项目号印错。工作马虎,笔误所至,往往一字之差,差之甚远。改善对策对于项目号/港口打印出来,检验时带至现场校对,防呆防出错。改变对问题和异常的看法,有问题是好事,怎样对待问题是关键。对于常出现问题的物料/供应商,特别关注。
三、建议与展望
个人专业知识和业务能力有了很大的提高.工作任务虽然相对繁重,从品质控制的检查层面理解是达至一定要求,有按计划完成预期目标,但从管理控制的角度还是没有达到预期效果,总体上距品质预防控制的要求还有一定差距。在此对iqc工作提出几点建议:
建立供应商品质检讨系统(或供应商评估系统),每月对供应商所发生的品质问题进行检讨,重大品质问题或屡次出现的问题,由供应商品管部或相关部门组织人员到我司进行检讨,充分了解我司产品及品质要求,共商对策。如请辰源的品质工程师过来共同讨论变形、刺问题。(供应商来我司讨论品质问题原因对策和我们去参观供应商生产工艺流程了解异常发生原因同等重要)。增加对iqc进行相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准,确保对来料品质的管控。特别是纸箱、塑胶类。
完善现有检验标准和方法,使来料得到正确的全面管控。如磁铁磁性的测定,目前主要用吸纸张数来主观判断,但在用于不同产品、不同规格磁铁磁性(磁通量)的要求不明确。可对不同产品不同规格磁铁的磁通量进行贯标。对同复发生的来料异常,建立有效对策。新目标、新任务、新挑战,公司在发展的同时,iqc工作要怎样进步?严格遵守检验流程,多熟悉各种物料检验标准,不断精进检验方法,在困难中逆流而上、突破自我。在此,衷心的感谢各位领导和同事对我的照顾。对个人明年工作目标/计划遵守公司各项规章制度,做个合格的品管人。吃苦耐劳、勤勤恳恳、踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节。
iqc各项检验工作顺利进行。严格依《进料检验作业指导书》对物料进行检验,检验及时,检验结果准确率100%。不做“差不多”先生,第一次就把事情做对。5s不扣分,每天对工作场所清洁一次,包括电脑、办公桌椅、物品柜、受控样品柜、工作台、地板等。
改善每月至少1份,保量保质,通过率超50%。用心工作,带着问题处理问题,提高发现问题解决问题能力。常去车间走走。提高工作条理性,分清主次轻重缓急。配合仓库、生管,对紧急物料优先检验,确保物料准时无误到达生产线。
增加对相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准。对所负责物料做到三个知道知道它是怎么生产出来的(它的生产工艺流程)、知道它用在什么地方(它的特性及公司要求)、知道常见异常(已发生过哪些异常及潜在问题)。养成良好的学习习惯,提升自己的专业知识水平,特别是铁件和板材类,争取成为“专家”,并圆满完成两次内训工作。
把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作。每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。积极、主动,部门内外沟通顺畅沟通方面,能够积极主动沟通,向他人学习,向标榜学习。特别是部门内组与组之间的信息沟通、共享。20xx年工作缺失及不足项改善,总结经验,多听、多看、多想、多做、多沟通,三人行必有我师焉、天道酬勤。职业做事、诚信待人。
iqc年终工作总结【篇7】
旦夕祸福,无法揣度。半年总结,给了我一次喘息和审误的机会。身陷瓶颈、思维的禁锢,的确让人懊恼,却也显得很正常。当工作背负太多捆缚、走投无路时,需要打破常规,重拾破壳而出之方勇,或许“柳暗花明”就在不远之处!
通过对工作中盲点、问题点的总结,查找导致工作失误的根节所在
关键语:竞争瓶颈的显现、弱项工作远景目标缺失、横向工作配合不顺畅、缺乏思维共振、工作职能读解不清、人员选用失误……
“调整管理思路从自身做起”不难发现上述问题有技术失误,但更重要的是自身的管理思路的偏误所致。
重新对管理职能的读解
身为总监,记住一句话:作重要的事,有所为,有所不为,如果一个高层管理者开始忙乱于无序的时候,就意味着自己已经开始贬值了。
策划总监首先是一名决策者,其次才是管理者。作为决策层一定不要陷入事务性工作之中,要尽可能让下属经理承担查核、督办、执行的工作,有些小问题即使看到了也要“熟视无睹”,不管工作压力有多大,始终要尽力保持静理性的头脑和气定神闲的工作节奏。
用更多的精力去思考;去做宏观把握;去观察目前的管理漏洞,出台行之有效的管理制度;
观察消费者行为、分析自身和行业间的销售状况及优势对比,制定改良策略;
观察销售数字中隐含的问题,采取补救的措施(如:发现弱势区域现场巡访及时督促下属经理跟进)。
观察下属重要岗位人员是否称职,决定人员调整方案。
其次根据企业发展的客观要求,制定各环节新的工作目标、方向。结合对同城竞争态势的分析、趋势预判,规划经营竞争核心,策划各个细节配套服务及改造目标,并统筹各计划目标的执行,统一思想,以求各个部门同步发展。
最终实现总监的职能——带领队伍走入正确方向。
对年上半年工作的总体阐述
“利好方面”:
上半年工作开展已形成了较为完备的促销队伍,实现了内部分工、责任管理的有序化,创意、执行均较前期有所成熟,已基本实现了独立提案、执行、督办及核查全过程,此外规范、提升了卖场形象设计,队伍雏形逐渐显现。客服工作对现有流程及相关配套进行了完善,为日后统计管理工作打下了一定基础。
iqc年终工作总结【篇8】
时间一晃而过,转眼间20xx年已接近尾声,非常感谢公司给我一个成长的平台,让我在工作中,学习到更多的东西,也知道自己存在诸多不足。
回首过去一年的工作中,经过努力学习和了解,让我对IQC的职责有了更深刻的认识,压力也随之而来。IQC工作目的就是防止不符合要求的物料进入公司,严格按照来料检验规范执行来料检验,熟悉检验方法以及了解抽样标准,检验工具仪器的熟练使用,对于相关记录和文档的有效收集、保存、管理。对于不合格产品的后续处理,特采后的可追朔性跟踪,一定的不合格产品的原因分析能力。.
作为来料检验员,我感到压力、责任重大,质量是企业的生命。公司要生产出合格的产品,首先必须要有合格的原材料,为此,我们开展以下工作:
一、严格按照《来料检验规范》及《来料抽样检验标准》做好对八大原材料(电池片、玻璃、EVA、背板、铝边框、焊带、硅胶、接线盒)的检验工作,对八大材料进行质量管制,确保来料合格率。对原材料及时检验试验,发现不符合要求予以退货并开具《供应商异常联络单》,同时要求供应商改善品质,满足我司的供货要求。
原材料的好与坏直接影响成品的品质,为了更好的掌控原材料的品质状况,及时发现来料问题,必须严格按照检验标准检验来料,对材料名称、型号、规格、供应商、包装、标识,与样品、图纸、规格书,BOM物料清单进行严格核对,无误后,进行AQL品质允收水准抽样或全数检验,并依据检验结果编制来料检验报告。
二、做好与相关部门工作的协调和沟通,配合其它QC做好品质工作,并针对发生的不良情况及时进行检验,进行分析问题,解决问题,总结问题的关键所在,为日后的工作提供有效的方法。
三、做好实验室检验工具仪器的日常保养,对工作现场执行5S管理,做好及时记录。
四、产线发现来料批不良数,物料上线异常率,合格率。品质异常跟踪结案书
五、每周对仓库现场进行5S稽核,检查温湿度是否符合达到存放要求,对不符合要求及时提出改善。
对工作建议:
一、做好对原材料质量的评价和跟踪,
二、对当天的工作进行记录,采用日报、周报和月报,对当日,当周或当月工作进行统筹,在月底进行月工作总结。
三、针对检验过程,对检验手段和检验方法的研究和策划问题。
四、增加对IQC进行相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准,确保对来料品质的控制。
五、针对物料加急特急的情况下,需对IQC的作业顺序进行培训,使IQC在检验物料时能分清主次,检验时不会因时间造成物料漏检及误判。
六、物料送检时,需及时提供样品承认书。
iqc年终工作总结【篇9】
一、各品质目标达成状况汇总:
1、返修率超标主要表现在上半年,平均返修率为1.47%,主要原因为产品所使用大电流三极管及hd0802、hd0808 ic本身来料品质影响等问题,下半年对经研发部对产品布线及来料方面物料的改善后,返修率为0.91%,在目标范围内。
2、品质事故目标为0次,实际达成6次,dip造成的为4单,与smt相关的2单。主要由以下几个方面的原因造成:
(1) 作业员及生产、品质对首件是不认真,造成批量事故,对于此类原因造成的品质事故,需加强ipqc对首对核对方法及特别注意事项的要求,同进要求组长对首件进行再次确认,杜绝此类问题的发生。在2021年此类问题共发生一单,即a拉生产rc8202l-hdu板卡时莲花座应插(上)绿蓝红(下)红白黑,插错为(上)绿蓝红(下)白红黑,共计1500pcs,已过炉。
(2) 因生产通知单特殊要求而在生产部补焊段发生产品质事故是2021年品质事故最多的地方,共发生产了3起品质事故,分别是:a拉生产rc1389l-x6时生产通知单要求不增加片而实际增加了散热片,数量为2500pcs;b拉生产rc966xd-x6生产贴软件标应为117而实际打成177,数量2540pcs;b拉生产rc966xd-lz时生产通知单要求过emc而晶振未接地,生产1000pcs。此类品质事故是ipqc容易出问题地方,ipqc注重对插件段的管控,未对首件进行全面的核对后造成,针对此类问题,要求ipqc在对样图上注明产品要求(包括补焊段的特殊要求),检验首件时必须完成整个工段后再进行复核,然后再送给组长进行核对。
(3)smt转入后段造成品质事故的2单分别是:rc1389l-x6因ecn及生产通知单错误造成;mst726acartv机型空贴二极管,在送检单上有注明而未通知dip段转板员造成。
3、首件出错目标为0次,实际达成7次。主要有以下几点导致首件出错:
(1) 作业员及生产组长不仔细,未认真核对生产通知单、ecn等,导致送给品质ipqc首件错误,此类问题需生产相关人员认真核对相关文件,首件做好后再次进行确认,防止不良发生。
(2) 资料升级后,不同pcb版本及其它问题造成生产未注意,按之前产品类型进行插件而导致首件错误。
(3)2021年ipqc对插机段的首件核对相对管理较好,插件段品质事故由2020年十几单降到2021年1单,在2022年需继续努力,将插件段品质事故降为0次。
4、来料合格率目标为97%,实际达成96.98%,主要在11月份来料合格率太低,是今年以来最低的为93.89%,造成未达标的原因为pcb来料不良,主要为pcb变形,每个供应商都出现类似现象,同时pcb不良在11月份生产中明显增加。现已经要求各供应商加强管理,同时,iqc需增加对pcb检验的项目及严格按要求进行检验。保证来料的合格率。
5、iqc漏检/误检主要在oem物料上,对于此类问题将从以下几个方面进行改善:
(1) 对iqc本身的技能及作业方法进行培训,使技能增强,在核对物料时必须认真,有不清楚时需找组长或qe进行确认,清楚后方可判定。
(2) 按现在公司状况,oem物料特急的情况不能改善,需对iqc的作业顺序进行培训,使iqc在检验物料时能分清主次,检验时不会因时间急造成物料漏检及误判。
6、iqc漏检/误检在国内物料上主要为莲花座及电解电容上面,因莲花座来料品质不稳定及颜色错等不良;电解电容主要集中在产品混料上,特别是11月份,来料混料明显增加。
二、问题点汇总:
1.iqc现在增加样品及承认书的参与,现研发也积极配合,主要问题还是研发所提供的样品承认书与生产物料到料时间不一致,经常出现样品承认书未到而采购物料已经送检,影响iqc效率。
2.iqc检验设备已经不能满足现有的生产要求,晶振不能进行确认测试,磁珠不能检测等问题一直困扰iqc,对iqc的工作造成很大影响。
3.iqc检验人员所需测试物品不全,现iqc检验pcb时无法测量pcb孔径等,现smt对pcb上焊盘尺寸要求严格,现需增加相应的检测设备(如针规、能检测0.0.1mm的光学设备等)。
4.fqc人员的知识面不够,在作业过程中出现特殊情况时的处理方法不及时。
5.fqc人员流动较大,特别是增加外发厂后人员难对管理,且外发厂距离太远,对人员管理存在一定难度。
6.fqc做可靠性试验空间明显不够,现高低温试验箱放在光电部,老化平台放在返修组,对设备及试验过程管控提高难度。
7.iqc检测rohs设备在整机,而测试rohs人员属iqc管理,人员管理有一定难度,且现在rohs测试时iqc自身物料需多次开单放行,给iqc的工作增加了负担。
8.iqc检验工装缺乏,现416及116内存测试工装板卡已经过时,且经常出现问题,需更新板卡,现增加对ic类测试,缺少相关的检验数据,哪hd0802只提供测试工装,研发部未提供相应的需检测项目及标准等。高频头的工装搞好了,但是无信号线,到别的楼层测试时又经常出现无测试工位等情况。
三、 问题点的相关对策:
1.建议样品及承认书分两块来管理,之前使用物料来料时进行登记,可按正常物料放行,每周进行
总结一次,新物料及新供应商来料时建立体系,未确认的供应商及物料不得采购,未确认的物料不得入库,iqc来料不发单直接使用待处理标,由物控自行处理好样品及承认书后再送检iqc,对于特别急的物料,要求由研发部首先进行样品的初步确认后才能进行评审。
2.对于iqc设备事宜,建议增加250b晶振测试仪及针规、100mhz电桥、带标尺测量的放大镜一套等设备用于检验,以保证来料品质。
3.针对rohs测试仪,建议将rohs测试仪搬到smt拷贝房,有如下优点:便于人员管理,同时便于测试时的管控;节省费用,现rohs房为单独空调,增加电费,而搬到smt后可使用smt中央空调,节约电费开支。
4.针对ic测试这一类,需提供iqc相应的资源及标准,建议给iqc房提供低中高频电视信号,ic由研发部提供相应的检测标准。由品质部转换成内部检测标准。
iqc年终工作总结【篇10】
1.iqc 工作目的
工作目的:防止不符合要求的物料进入公司
2.iqc 工作职责 工作职责:(不同职位,职责要求不同,不细列了)
3.iqc 管理必备素质 做好部门上司分配的工作; 维持日常工作的正常进行;做到意见的上传下达,即向下传达 公司的方针政策,向上反映小组工作情况(特别是异常情况)和员工意见; 不断的提高自身能力 (管理的、工作相关技能的、语言)
4.leader 的必备或相关能力
(1) 来料特性的基本认识(电子或机械的基本知识);
(2) 检验方法的熟悉
(3) 抽样标准的了解
(4) 检验工具仪器的熟练使用
(5) 检验工具仪器的有效管理(计量,维护等)
(6) 相关记录、文档(来料检验记录、检验标准图纸、工程文件、作业程序书等)的有 效收集、保存、管理
(7) 不良品后续处理,不良品特采后的可追溯性跟踪(需全公司相关部门配合)。一定 的不良原因分析的能力
(8) 对工作现场的管理能力。 包括: 5s(物料安全整齐的摆放移动、 工具安全放置和使用、 现场温湿度的控制);遇到突发事件如急料检验、急料返工、相关部门工程支持时,人员、 场地、工作方法、相关设备(5w1h)的安排布置,并做好及时记录
(9) 一定工作绩效改进能力
(10) iqc 报表的管理能力。包括:提供 iqc 日报、周报、月报、季报、年报等
(11) mrb 管理能力
(12) 对下属检验员的管理能力 其中(2)(7)(8)(9)(11)为重点项目,做好了第(12)点也就没问题了
5. iqc 主管 工程师的必备能力 应包括 leader 的要求 主管/工程师的必备能力 工程师的必备能力(应包括 的要求)
(1) 深刻理解公司品质方针,并将公司的品质目标有效的`转化为 iqc 的品质目标,在此 基础上,制定 iqc 相关程序文件,确保目标有效完成
(2) 有很强的工作改进思想和丰富的改进办法。
(3) 深刻了解 iso9000 等品质管理知识、qc 工具,能从大局着眼有效管理 iqc 工作
(4) 对物料检验程序有深刻的了解(检验记录表应有那些内容、能按公司实际需要制定调 整抽样方法)
(5) 有效策划 iqc 人员的培训事宜提高其工作能力
(6) 在小组内部,应做好职责划分,做到有功必奖、有错必罚,有效调动下属的工作积极 性
(7) 为小组内部更有效的工作,应协调好 iqc 也公司相关部门和供应商的关系。包括: 检验标准的有效获得(工程或品质部);来料及时的接收入库(仓库);异常物料返工、退 货等处理(生产、采购、品质、供应商)等 6sigma 品质网 4ej"tsdmv
(8) 对下属的管理能力
6. iqc 的 kpi
(1) 漏检率:每月产线发现的来料批不
6.iqc的kpi
(1) 漏检率:每月产线发现的来料批不良数(确保的确为来料不良,而不是因公司自身原因照成的:仓库保存条件是否符合要求;物料搬运过程是否按要求;是否属于自然失效的物料,比如化学品过有效期;生产线员工的操作是否符合要求)
(2) 对来料品质异常的供应商,sqe发出8d后,下几次来料的品质跟踪记录是否完善,有没有及时反馈来料品质信息给sqe、采购
(3) 对检验员的培训工作是否到位。检验员是否了解iqc作业程序、清楚本人职责、对负责的物料相关工程文件是否清楚
(4) 来料或急料的平均检验时间。不可太长一般30分钟内检验完
(5) mrb中闲置时间过长的物料数(应保证国内小于两周,国外小于一年)
(6) iqc返工情况的记录,是否得到供应商补偿
(7) msa管理
iqc年终工作总结【篇11】
时光飞逝,一年的时间很快就过去了。回首今年,工作中发生了不少问题,也积累了不少经验和教训,这也是我需要思考和改进的方面。现将今年所做的工作做以汇报:
一、工作总结:
1、进行日常的外购(协)件的来料检验工作,对不合格批进行记录、处理。共计检验23561项,不合格项558项,不良率2.37%。
其中不良率排名前30位的供应商详见下表:
2、针对来料、生产、市场反馈,以PCAR、电话、邮件等形式要求 供应商对不良进行分析、改进。共发出PCAR单26份,其它方式整改59余次,回复率89.36%,从整改效果来看,效果明显,供货质量显著提高
3、为提高检验质量,制作工装9款(LED、LCD、面板组件等);
4、多次对员工进行培训,指导其用正确的方法进行测试,严格执行检验标准,杜绝不良。严格执行PCB板的可焊性检验、塑胶件的装配检验,金属件的装配检验,USB插座、SD卡座、IC增加了可焊性过炉检验等。
二、存在问题及20年工作计划
回顾已过去一年里工作中的不足之处,以及对20年工作的总结,发现来料检验组在我的管理下从物料验收、不合格品的处理、在线物料质量问题的跟踪等等环节,都给公司带来了严重影响。
问题发生的同时也多次自我分析寻找问题的解决办法,但一直没有明显改观,部分相关工作也没有深入的开展,给产品质量带来了一定影响。根据上述问题特制订20年工作计划如下:
1.提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;精细化工作方式的思考和实践。
2.来料异常时,及时有效的与供应商进行品质方面的沟通:完善《预防与纠正措施报告》,使其能有效的体现出问题点。必要时要求供应商来我公司商讨品质问题,改善后续来料品质状况。对回复报告确认及措施的验证,并对后续来料进行跟进。
3.将生产线、市场所反馈的物料质量问题分类进行记录,定期总结,为什么物料上线会发生不良?为什么不良品没有被发现?针对这些问题,制定的检验方法,争取在前端发现问题。
4.由于“来料检验”通常都是在供应商检验合格的情况下进行,故将IQC的工作方向从被动检验转变到主动控制,将质量控制前移,把质量问题发现在最前端,将用来料的检验数据来验证供应商的质量保证能力,每检出一项不合格,则进行相应的整改,做到有效的质量控制,以保证物料上线不良率的降低。
5.定期对物料质量问题汇总,重点对质量保证能力较差的供应商进行现场审核,共同查找问题所在的根源,制定改进方案,帮助质量保证能力较差的供应商提高质量保证能力。
iqc年终工作总结【篇12】
回首过去一年的工作中,我学会了不少知识,iqc工作目的就是防止不符合要求的物料进入公司,制定进料检验标准,确实执行进料检验,熟悉检验方法以及了解抽样标准,检验工具仪器的熟练使用,对于相关记录和文档(来料记录、工程文件、作业指导书等)的有效收集、保存、管理。
对于不良品后续处理,特采后的可追溯性跟踪,一定的不良原因分析的能力,对工作现场的管理能力,包括5s(物料安全整齐的摆放移动、工具安全放置和使用、现场温湿度的控制),遇到突发事件如加急物料检验、急料返工,相关部门工程支持时,人员、场地、工作方法,相关设备的安排布置,并做好及时记录。
iqc的kpi:漏检率:每月产线发现的来料批不良数(确保的确为来料不良,而不是因公司自身原因照成的,仓库保存条件是否符合要求,物料搬运过程是否按要求,是否属于自然失效的物料。来料或急料的平均检验时间和效率。供应商提供检验报告,合格证、数量等标识,是否有混料,错料,少料等现象。
建议与改善:
1.建议样品及封样分两块来管理,之前使用物料来料时进行登记,可按正常物料放行,每周进行总结一次,新物料及新供应商来料时建立体系,未确认的供应商及物料不得采购,未确认的物料不得入库,iqc来料不发单直接使用待处理标,由物控自行处理好样品及承认书后再送检iqc,对于特别急的物料,要求由研发部首先进行样品的初步确认后才能进行评审。
2.对于iqc设备事宜,建议增加晶振测试仪及针规、100mhz电桥、带标尺测量的放大镜一套等设备用于检验,以保证来料品质。
3、建立供应商品质检讨系统,每月对供应商所发生的问题进行检讨,由供应商品质部及工程部等相关部门组织人员到我司进行检讨。
4、加强工艺方面的技术支持,多提供工艺工程师的交流平台,必要时可送外培训。
5、 建立公司技术奖金制度,对于公司技术突破有贡献的实行奖金制度,以提高公司技术力量。
6、对增加部件电性测试进行完善,保证测试过程准确及测试时对部件本身的保护。
7、增加对iqc进行相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准,确保对来料品质的控制。
8、完善现有的检验标准,使来料能得到全面管控。
9、对样品及承认书进行管控,使每个检验员对检验的产品的依据。
10、参照供应商及其它公司方法,提供iqc产品试验设备解决方案,以保证接产品来料品质。
iqc年终工作总结【篇13】
1.iqc工作目的
工作目的:防止不符合要求的物料进入公司
2.iqc工作职责
工作职责:(不同职位,职责要求不同,不细列了)
3.iqc管理必备素质
做好部门上司分配的工作;维持日常工作的正常进行;做到意见的上传下达,即向下传达公司的方针政策,向上反映小组工作情况(特别是异常情况)和员工意见;不断的提高自身能力(管理的、工作相关技能的、语言)
4.leader的必备或相关能力
(1)来料特性的基本认识(电子或机械的基本知识);
(2)检验方法的熟悉
(3)抽样标准的了解
(4)检验工具仪器的熟练使用
(5)检验工具仪器的有效管理(计量,维护等)
(6)相关记录、文档(来料检验记录、检验标准图纸、工程文件、作业程序书等)的有效收集、保存、管理
(7)不良品后续处理,不良品特采后的可追溯性跟踪(需全公司相关部门配合)。一定的不良原因分析的能力
(8)对工作现场的管理能力。包括:5s(物料安全整齐的摆放移动、工具安全放置和使用、现场温湿度的控制);遇到突发事件如急料检验、急料返工、相关部门工程支持时,人员、场地、工作方法、相关设备(5w1h)的安排布置,并做好及时记录
(9)一定工作绩效改进能力
(10) iqc报表的管理能力。包括:提供 iqc日报、周报、月报、季报、年报等
(11) mrb管理能力(
12)对下属检验员的管理能力
其中(2)(7)(8)(9)(11)为重点项目
5. iqc主管工程师的必备能力应包括leader的要求主管/工程师的必备能力工程师的必备能力(应包括的要求)
(1)深刻理解公司品质方针,并将公司的品质目标有效的转化为iqc的品质目标,在此基础上,制定iqc相关程序文件,确保目标有效完成
(2)有很强的工作改进思想和丰富的改进办法。
(3)深刻了解iso9000等品质管理知识、qc工具,能从大局着眼有效管理iqc工作
(4)对物料检验程序有深刻的了解(检验记录表应有那些内容、能按公司实际需要制定调整抽样方法)
(5)有效策划iqc人员的培训事宜提高其工作能力
(6)在小组内部,应做好职责划分,做到有功必奖、有错必罚,有效调动下属的工作积极性
(7)为小组内部更有效的工作,应协调好iqc也公司相关部门和供应商的关系。包括:检验标准的有效获得(工程或品质部);来料及时的接收入库(仓库);异常物料返工、退货等处理(生产、采购、品质、供应商)等6sigma品质网4ej"tsdmv
(8)对下属的管理能力
6.iqc的kpi
(1)漏检率:每月产线发现的来料批不良数(确保的确为来料不良,而不是因公司自身原因照成的:仓库保存条件是否符合要求;物料搬运过程是否按要求;是否属于自然失效的物料,比如化学品过有效期;生产线员工的操作是否符合要求)
(2)对来料品质异常的供应商,sqe发出8d后,下几次来料的品质跟踪记录是否完善,有没有及时反馈来料品质信息给sqe、采购
(3)对检验员的培训工作是否到位。检验员是否了解iqc作业程序、清楚本人职责、对负责的物料相关工程文件是否清楚
(4)来料或急料的平均检验时间。不可太长一般30分钟内检验完
(5) mrb中闲置时间过长的物料数(应保证国内小于两周,国外小于一年)
(6) iqc返工情况的记录,是否得到供应商补偿
(7) msa管理
一、各品质目标达成状况汇总:
1、返修率超标主要表现在上半年,平均返修率为1.47%,主要原因为产品所使用大电流三极管及hd0802、hd0808ic本身来料品质影响等问题,下半年对经研发部对产品布线及来料方面物料的改善后,返修率为0.91%,在目标范围内。
2、品质事故目标为0次,实际达成6次,dip造成的为4单,与smt相关的2单。主要由以下几个方面的原因造成:
(1)作业员及生产、品质对首件是不认真,造成批量事故,对于此类原因造成的品质事故,需加强ipqc对首对核对方法及特别注意事项的要求,同进要求组长对首件进行再次确认,杜绝此类问题的发生。在20xx年此类问题共发生一单,即a拉生产rc8202l-hdu板卡时莲花座应插(上)绿蓝红(下)红白黑,插错为(上)绿蓝红(下)白红黑,共计1500pcs,已过炉。
(2)因生产通知单特殊要求而在生产部补焊段发生产品质事故是20xx年品质事故最多的地方,共发生产了3起品质事故,分别是:a拉生产rc1389l-xx6时生产通知单要求不增加片而实际增加了散热片,数量为2500pcs;b拉生产rc966xxd-xx6生产贴软件标应为117而实际打成177,数量2540pcs;b拉生产rc966xxd-lz时生产通知单要求过emc而晶振未接地,生产1000pcs。此类品质事故是ipqc容易出问题地方,ipqc注重对插件段的管控,未对首件进行全面的核对后造成,针对此类问题,要求ipqc在对样图上注明产品要求(包括补焊段的特殊要求),检验首件时必须完成整个工段后再进行复核,然后再送给组长进行核对。
(3)smt转入后段造成品质事故的2单分别是:rc1389l-xx6因ecn及生产通知单错误造成;mst726acartv机型空贴二极管,在送检单上有注明而未通知dip段转板员造成。3、首件出错目标为0次,实际达成7次。主要有以下几点导致首件出错:
(1)作业员及生产组长不仔细,未认真核对生产通知单、ecn等,导致送给品质ipqc首件错误,此类问题需生产相关人员认真核对相关文件,首件做好后再次进行确认,防止不良发生。(2)资料升级后,不同pcb版本及其它问题造成生产未注意,按之前产品类型进行插件而导致
首件错误。
(3)20xx年ipqc对插机段的首件核对相对管理较好,插件段品质事故由20xx年十几单降到20xx年1单,在20xx年需继续努力,将插件段品质事故降为0次。
4、来料合格率目标为97%,实际达成96.98%,主要在11月份来料合格率太低,是今年以来最低的为93.89%,造成未达标的原因为pcb来料不良,主要为pcb变形,每个供应商都出现类似现象,同时pcb不良在11月份生产中明显增加。现已经要求各供应商加强管理,同时,iqc需增加对pcb检验的项目及严格按要求进行检验。保证来料的合格率。
5、iqc漏检/误检主要在oem物料上,对于此类问题将从以下几个方面进行改善:
(1)对iqc本身的技能及作业方法进行培训,使技能增强,在核对物料时必须认真,有不清楚时需找组长或qe进行确认,清楚后方可判定。
(2)按现在公司状况,oem物料特急的情况不能改善,需对iqc的作业顺序进行培训,使iqc在检验物料时能分清主次,检验时不会因时间急造成物料漏检及误判。
6、iqc漏检/误检在国内物料上主要为莲花座及电解电容上面,因莲花座来料品质不稳定及颜色错等不良;电解电容主要集中在产品混料上,特别是11月份,来料混料明显增加。
二、问题点汇总:
1.iqc现在增加样品及承认书的参与,现研发也积极配合,主要问题还是研发所提供的样品承认书与生产物料到料时间不一致,经常出现样品承认书未到而采购物料已经送检,影响iqc效率。
2.iqc检验设备已经不能满足现有的生产要求,晶振不能进行确认测试,磁珠不能检测等问题一直困扰iqc,对iqc的工作造成很大影响。
3.iqc检验人员所需测试物品不全,现iqc检验pcb时无法测量pcb孔径等,现smt对pcb上焊盘尺寸要求严格,现需增加相应的检测设备(如针规、能检测0.0.1mm的光学设备等)。
4.fqc人员的知识面不够,在作业过程中出现特殊情况时的处理方法不及时。
5.fqc人员流动较大,特别是增加外发厂后人员难对管理,且外发厂距离太远,对人员管理存在一定难度。
6.fqc做可靠性试验空间明显不够,现高低温试验箱放在光电部,老化平台放在返修组,对设备及试验过程管控提高难度。
7.iqc检测rohs设备在整机,而测试rohs人员属iqc管理,人员管理有一定难度,且现在rohs测试时iqc自身物料需多次开单放行,给iqc的工作增加了负担。
8.iqc检验工装缺乏,现4xx16及1xx16内存测试工装板卡已经过时,且经常出现问题,需更新板卡,现增加对ic类测试,缺少相关的检验数据,哪hd0802只提供测试工装,研发部未提供相应的需检测项目及标准等。高频头的工装搞好了,但是无信号线,到别的楼层测试时又经常出现无测试工位等情况。
三、问题点的相关对策:
1.建议样品及承认书分两块来管理,之前使用物料来料时进行登记,可按正常物料放行,每周进行
总结一次,新物料及新供应商来料时建立体系,未确认的供应商及物料不得采购,未确认的物料不得入库,iqc来料不发单直接使用待处理标,由物控自行处理好样品及承认书后再送检iqc,对于特别急的物料,要求由研发部首先进行样品的初步确认后才能进行评审。
2.对于iqc设备事宜,建议增加250b晶振测试仪及针规、100mhz电桥、带标尺测量的放大镜一套等设备用于检验,以保证来料品质。
3.针对rohs测试仪,建议将rohs测试仪搬到smt拷贝房,有如下优点:便于人员管理,同时便于测试时的管控;节省费用,现rohs房为单独空调,增加电费,而搬到smt后可使用smt中央空调,节约电费开支。
4.针对ic测试这一类,需提供iqc相应的资源及标准,建议给iqc房提供低中高频电视信号,ic由研发部提供相应的检测标准。由品质部转换成内部检测标准。
四、对公司的建议:
1、公司品质需提供,对供应商管控需从源头开始,供应商应从按物料类型进行分类管控,如chip元件问题较少的,可按性价比进行管控,ic及pcb类物料按品质及交期来管控,供应商设定准入制度,现有的对供应商现场审核资料已经不能适应公司的发展,需制定新的审核资料以更全面对供应商进行审核。
2、建立供应商品质检讨系统,每月对供应商所发生的问题进行检讨,由供应商品质部及工程部等相关部门组织人员到我司进行检讨。
3、加强smt工艺方面的技术支持,多提供smt工艺工程师的交流平台,必要时可送外培训。
4、建立公司技术奖金制度,对于公司技术突破有贡献的实行奖金制度,以提高公司技术力量。五、20xx年计划:
iqc:
1.对增加ic测试进行完善,保证测试过程准确及测试时对ic本身的保护。
2.增加对iqc进行相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准,确保对来料品质的控制。
3.完善现有的检验标准,使来料能得到全面管控。
4.对样品及承认书进行管控,使每个检验员对检验的产品的依据。
5.参照供应商及其它公司方法,提供iqc插拔试验设备解决方案,以保证接插件来料品质。
iqc年终工作总结【篇14】
时间一晃而过,转眼间20xx年已接近尾声,非常感谢公司给我一个成长的平台,让我在工作中,学习到更多的东西,也知道自己存在诸多不足。
回首过去三个月的工作中,经过努力学习和了解,让我对IQC的职责有了更深刻的认识,压力也随之而来。IQC工作目的就是防止不符合要求的物料进入公司,严格按照来料检验规范执行来料检验,熟悉检验方法以及了解抽样标准,检验工具仪器的熟练使用,对于相关记录和文档的有效收集、保存、管理。对于不合格产品的后续处理,特采后的可追朔性跟踪,一定的不合格产品的原因分析能力。.
作为来料检验员,我感到压力、责任重大,质量是企业的生命。公司要生产出合格的产品,首先必须要有合格的原材料,为此,我们开展以下工作:
一、严格按照《来料检验规范》及《来料抽样检验标准》做好对八大原材料(电池片、玻璃、EVA、背板、铝边框、焊带、硅胶、接线盒)的检验工作,对八大材料进行质量管制,确保来料合格率。对原材料及时检验试验,发现不符合要求予以退货并开具《供应商异常联络单》,同时要求供应商改善品质,满足我司的供货要求。
原材料的好与坏直接影响成品的品质,为了更好的掌控原材料的品质状况,及时发现来料问题,必须严格按照检验标准检验来料,对材料名称、型号、规格、供应商、包装、标识,与样品、图纸、规格书,BOM物料清单进行严格核对,无误后,进行AQL品质允收水准抽样或全数检验,并依据检验结果编制来料检验报告。
二、做好与相关部门工作的协调和沟通,配合其它QC做好品质工作,并针对发生的不良情况及时进行检验,进行分析问题,解决问题,总结问题的关键所在,为日后的工作提供有效的方法。
三、做好实验室检验工具仪器的日常保养,对工作现场执行5S管理,做好及时记录。
四、产线发现来料批不良数,物料上线异常率,合格率。品质异常跟踪结案书
五、每周对仓库现场进行5S稽核,检查温湿度是否符合达到存放要求,对不符合要求及时提出改善。
对工作建议
一、做好对原材料质量的评价和跟踪,
二、对当天的工作进行记录,采用日报、周报和月报,对当日,当周或当月工作进行统筹,在月底进行月工作总结。
三、针对检验过程,对检验手段和检验方法的研究和策划问题。
四、增加对IQC进行相关物料的行业/国标标准方面的学习,掌握对检验物料的标准,确保对来料品质的控制。
五、针对物料加急特急的情况下,需对IQC的作业顺序进行培训,使IQC在检验物料时能分清主次,检验时不会因时间造成物料漏检及误判。
六、物料送检时,需及时提供样品承认书。
文书年度工作总结十四篇
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文书年度工作总结 篇1
村委会文书述职报告
尊敬的县、乡、村领导,各位代表:
我是某村的文书,今天向大家汇报我们村委会的工作。
一、工作概述
自村委会换届以来,我作为文书,和其他村委工作人员,共同努力,扎实推进了村委会各项工作。我们的工作思路是以村民利益为出发点,以实际成效为标志,以解决村民实际问题为目标。同时,严格遵守村委会章程和相关法律法规,加强与上级领导和乡镇领导的联系,积极争取各方资源,为村民提供更好的服务。
二、村民生活保障
我们坚持以保障村民生产、生活为核心工作,确保道路清洁、桥梁和房屋安全,特别是重视老年人和儿童的生活保障工作。
1. 道路清洁:我们在维护村庄公共卫生方面,采取定期清理垃圾、疏通雨水排水管道等措施,确保村庄环境整洁、卫生。
2. 桥梁和房屋安全:针对村庄内桥梁和房屋建筑老化、倒塌、垮塌等问题,我们采取各种措施,进行加固、维修和改造。截至目前,已修建6座较大的桥梁,同时,按照科学安全的原则,进行老旧住房开裂、倾斜的整治,让村庄居民安居乐业。
3. 老年人和儿童的生活保障工作:我们参与了县里的相关政策,推行“逐级救助”制度, 用最严格的标准为必须救助的困难家庭老人和儿童提供赡养、医疗和学业陪读等关怀。
三、村庄建设项目
村庄建设是我们最关注的工作之一。我们多次与县里和乡镇领导协商,申请各项基础设施建设经费。至今共完成了以下村庄建设项目。
1. 电力工程:三年来,我们共新建了4座变电站、20多条电线、3台变压器等电力设施,解决了全村只能白天用电的历史问题。
2. 道路建设工程:我们利用多种渠道申请各项建设经费,不断推动村道农耕路的建设,让村民畅通无阻,也吸引了一批返乡,心系家园的青年回民建设故里。
3. 农业技术推广:我们在新品种、育种、种植技术、经济作物和家庭经济实用技术等方面进行探究,引进了多种新技术,为农民增加收入。
四、科技部分
我们多次与技术专家进行了交流,引进了高科技设备和新技术,为村民提供了更好的服务。比如,引进了粮食晒谷机,提高了整个村庄的粮食收割和晒谷加工的效率;还引进了果树嫁接、旱塘板田种植等新技术,帮助村民增加了经济收益。
五、医疗卫生部分
我们始终坚持以人为本,尤其对于村民的基本医疗保障问题,我们高度重视,积极争取各方资源解决。
1. 宣传医疗和健康知识:我们安排医护人员进村开展常识普及和筛查工作,向村民传授一些关键的医疗和卫生常识知识,宣传健康的生活方式,提高村民的健康意识。
2. 建设医疗卫生机构:我们利用县里和乡镇领导的投入,在村庄内建设了一所流感病房和一所基本医疗站,缓解了村民外出看病的难题。
六、集体经济收入部分
我们充分利用村委办公所、文化活动中心,组织开展各种文化、体育、科技、农业方面的活动,依据自然条件和村庄产业特点开发生产活动,积极组织村民参与集体经济发展,增强了村集体经济的实力。其中,利用村委办公所开设百货小卖部和旅馆等其他产业,为村民提供了就近方便的生活服务。
七、工作展望
下一步,我们将进一步加强村委会内部工作协调,深化村庄综合改革,创新工作方式,培育新的村庄发展带头人,让我们的村庄焕发出更加美好、更加充满阳光和希望的生机和活力。
报告到此结束,谢谢大家的聆听。
文书年度工作总结 篇2
村委会文书述职报告
尊敬的领导、各位委员,大家好!
我是××村委会的文书,今天我向大家汇报我们在过去一年中所做的工作。
一、发挥组织作用,做好村庄管理
作为村委会文书,我首先要保证村庄的日常管理工作有序进行。我们按照领导的要求,完善了一系列村规民约,严格落实山区环境保护、土地整治、生产生活秩序等重要内容。加强村庄管理,修路铺石、整修卫生,全力维护村庄良好形象。这样大大提高了我们村委会的管理水平,赢得了群众的信任和支持。
二、做好“三资”管理,促进村集体经济发展
我认为村庄经济的繁荣发展,是我们村委会工作的核心任务。我积极协助领导,抓好村集体干部、村集体经济、村集体财务三个方面的工作。针对领导的要求,指定了专人进行财务管理,确保每一笔收支清楚明确。同时,我们广泛征集村民的意见和建议,主动协调相关部门和资源,鼓励村民发展集体经济和发展特色产业。如今,我们的村庄已经发展出了有机蔬菜、野生山珍、农产品加工和旅游等多种产业,并且都在逐渐增长,给村民群众带来实实在在的经济效益。
三、重视民生工作,关注群众需求
作为村委会的文书,我们必须要关心村民的生活和需要,关注大家的实际问题。通过深入的调查研究和广泛的征求意见,在大家的帮助下,我们提升了包括养老、医疗、文化、教育、就业和婚丧嫁娶等方面的民生工作。我们增加看望困难群众、关心留守儿童等活动的力度,帮助改善村民群众的生活。在过去一年,我们还积极自发组织各种文化活动,如书画展览、文艺演出、民俗体验等,丰富了村民的文化生活。
四、加强组织建设,提升村委会工作能力
在我所在的村委会,无论是党员还是干部,都不断地加强自身的组织建设。我们鼓励党员干部学习新知识、提高思想素质,积极参加各种培训和学习活动。为了加强团队建设,我们开展了一系列团队活动,如团队建设、户外拓展等,不仅提升了老干部的精神和团结意识,也增强了团队协作和创新能力,推进了村级整体建设。
以上是我们村委会在过去一年中所做的工作。在新的一年里,我们将继续按照村委会的工作要求,强化组织管理,不断完善基础设施和民生事业,发挥村集体的优势,协调各方资源,不断推进村庄发展和人民幸福。谢谢大家。
文书年度工作总结 篇3
各位领导,各位代表:
我从20xx年3月担任xxx村村委会主任,主要负责村委会各项工作。任职的3年中,在党支部的领导下,在全体村民的支持帮助下,各位村委会干部共同的努力和辛勤的工作,圆满的完成了任职期间的各项工作任务。三年来,村里的各项事务有了不同程度的进展,现将本村的基本情况简要汇报如下,恳请各位领导和代表们给予评议。
我村按照新农村建设要求,三年来投资建设首先是围绕村容整洁的要求,加大环境综合治理力度,改善村民的居住环境。如村里无害化户厕改造工作已完成190户,总投资8万元;村南修建3300平方米公园,设置草坪和各种健身器材方便村民锻炼身体,总投资30万元;村民居住区域街道全部实现硬化,总面积21000平方米,一举解决了下雨天道路泥泞难行的问题,总投资160万元;为了保持村容整洁,加大环境整治力度,村里成立了卫生保洁队,专职保洁人员9人,兼职30余人,垃圾清理车两辆,清理范围包括村里所有大街小胡同,每年开支15万元;村委会还专门投资30万元用于村里的绿化工作,总计绿化面积9000平方米,大大改善了村民的居住环境。同时完成了村北小山上“春亭”和长廊的建设,修建了山前的步道。与从11月正式动工,12月竣工的村委会办公楼共同成为我村的标志性建筑。环境的改善推动了我村的城市化建设和新农村建设,为今后的招商引资、合作开发,壮大集体经济,增加农民收入,解决劳动力再就业,打下了坚实的基础。
人民调节、治安保卫和外来人口管理是建设和谐社会的重要组成部分,营造一个乡风文明的村民风气需要在这方面加大管理力度。三年来,村委会一直非常重视。干部分工,具体由马春林负责,共分三点,汇报一下工作情况:
1、人民调解工作。我村民事纠纷主要包括:邻里之间矛盾、赡养老人矛盾、婆媳之间矛盾、夫妻矛盾等等。只要家庭需要村委会出面调解的矛盾,基本上都得到了及时的调解。随着生活水平的提高、村民素质的提高和调委会的及时到位,我村矛盾发生的数量呈现逐年递减的趋势。工作中干部摆事实、讲道理、以理服人、用法律的手段做调解工作、耐心说服、帮助疏导尊重个人的人身权利,使村民之间和邻里之间互相关心、互相爱护,防止矛盾激化,村民的自身素质有了明显的提高,推动了xxx村和谐社会的建设。
2、治安保卫工作。我村治安情况基本良好,在上级laji门的配合下,我村治安保卫工作按照要求完成各项任务。工作中积极配合laji门组织夜查和值班,盘查过往行人,为保我村平安,不论白天还是黑夜,如果有情况需要我村配合的,我们都能够积极配合,及时到位。另外我们治保会还能够自身做好防范工作。发现案件和不稳定因素及时制止,并及时通知laji门,确保村里治安良好稳定,受到了上级laji门的好评。
3、外来人口管理。我村属于怀柔区北城区规划内,地理位置优越,随着社会发展,经济竞争,有很多外来来怀务工人员。特别是福田公司建厂以来,我村外来人口明显增加,截止20xx年底,我村就有近80户的出租房屋户,有外来人口300人。确实增加了我村村民的经济收入,同时也给我村各项工作带来了一定的跗面影响。大部分外来人员都能够配合村里的各项工作,遵纪守法,但也有少数个别人进行非法活动,成为不稳定因素。为此,我们配合上级部门做好外来人口登记管理工作,长期配备两名专管人员,摸底调查外来人员情况,为外来人员办理有关证件,建立外来人员档案,作好教育工作,关心外来人员做好各项安全工作。为维护社会稳定,保护群众生产和生活的切身利益,做到了应做的工作。
三、计划生育和妇联工作。
我村20xx年共有育龄妇女368人,已婚育龄妇女330人,独生户196户。具体分工由妇联主任钟春英负责,配备两名宣传员。全年每个月对育龄妇女做孕检工作一次,按上级主管部门要求发放药品,安排妇幼保健医院医生来村给育龄妇女做b超一次。通过工作,绝大多数育龄妇女都能积极配合做好孕检工作,使我村计划生育能够顺利进行。
我村妇女劳动力比较多,搞好技术培训工作很重要,三年来共组织各种培训班8次,参加人数有500人次。办培训班的目的是要解决村民的就业问题,掌握技术知识,增加经济收入,培训工作对我村经济有良好的促进作用,一直以来村委会均十分重视。另外,我村自发组织的文艺队,妇女秧歌队丰富了文化生活,又锻炼了身体。村民自娱自乐,形成了良好的乡村文化氛围。
四、民政工作。
1、搞好优抚工作,对村里六名优抚对象,每年都由党支部、村委会进行慰问,给每户发放米、面、油等,体现了党的温暖和关心。2、做好低保户的工作,解决村民的实际困难。享受农村低保的村民大多是残疾人和老人,没有劳动能力,家庭困难。每年村委会都争取为符合条件家庭申请低保,解决村民的实际困难。3、由村委会出资为全村全部农民共988人参加了农村大病统筹合作医疗,解决了村民的部分后顾之忧。4、切实提高老年人的生活水平,每年为全村127名60岁以上老人发放生活补贴1000元,改善了老年人的生活条件。
经过各位干部和村民的`大力支持,使我们xxx村有了以上的进步,现在,我任期已届满,3年来,我已经竭尽努力履行了自己的职责,尽管存在着一些缺点和不足,但我觉得还是称职的。如果领导和同志们仍然信任我,让我下一届还担任这些职务,我一定发扬成绩,克服缺点,为建设****新农村建设,创建和谐xxx作出应有的贡献。
最后,恳请领导和同志们严格审查我的报告。
文书年度工作总结 篇4
村委会文书述职报告
尊敬的领导:
我是某村的村委会文书,感谢您的高度重视,允许我向您汇报本人的工作情况。
一、基本情况
本村是一个典型的农村村庄,全村共有1000多户,人口总数约4000人。近年来,随着城市化进程的加快,本村经济也有了不小的进步,但同时也存在着一些问题和困难,例如基础设施建设落后、底层治理不到位等。作为村委会文书,我的主要工作是协助村委会做好各项工作,并解决村民们的实际困难和问题。
二、工作内容
1. 村务管理
村务管理是村委会最基本的职责之一。作为村委会文书,我要时刻关注村务工作的开展情况,主动向村委会汇报工作进展和问题。在村务管理中,我主要负责以下工作:
(1)制定村务计划:分析村委会工作中存在的短板和欠缺,制定针对性的计划,提高村务管理的效率和质量。
(2)协助村委会筹备会议:为村委会会议提供完整而准确的信息,协助村委会预约、记录和保存会议记录,协调处理会议中涉及的问题和建议。
(3) 村务材料的整理和管理:督促、协调各项任务的推进,收集、整理和管理有关的村务文件材料,维护村务文档资料的完好性和秘密性,保障村务决策的科学性和合法性。
2. 信息化管理
信息化管理是现代化村务管理的趋势和要求。为了适应信息化高速发展的趋势,村委会也积极开展信息化管理工作。在信息化管理中,我主要负责以下工作:
(1)信息采集:采集村民的个人信息,为村委会正常开展各项工作提供必要的信息支持。
(2)信息共享和管理:在信息化平台上维护并公开村民信息资料,使村民和村委会在沟通和交流时更加便捷。
(3)网络管理:协助主管信息化的领导做好网络维护、升级、安全保障等工作,提供信息技术支持,为村委会各项工作提供有力的保障。
3. 社会工作
社会工作是村委会维护村民利益、构建和谐社会的重要职责之一。作为村委会文书,我主要负责以下工作:
(1)协助村委会开展各项社会工作:针对村里出现的社会问题,如本村贫困和教育问题,我会积极配合其他职能部门做出相应的策略、方案,并负责实施方案,为村民创造更好的生活环境。
(2)开展宣传教育工作:制定各类宣传方案,使村民更加深入地了解政策规定和国家发展方向。
(3)积极组织各类组织活动:如文艺汇演、维权代理、义务劳动和捐款等志愿活动。
三、工作总结
长期以来,我以严谨细致的工作态度、积极主动的工作作风为村委会的工作开展提供了有力的支撑和服务。在工作中,我积极配合领导,圆满完成各项工作任务。在村民中,我以积极向上、勤奋肯干的形象得到了大多数村民的认可。作为党员,我将继续发挥先锋模范作用,不断进步,为党和人民更好的服务。
以上是文书述职报告,诚挚希望领导及时反馈,并给予工作指导和帮助。感谢您的细致阅读,祝您身体健康,工作顺利!
文书年度工作总结 篇5
尊敬的领导:
我是某单位的文书内勤,现就过去一年的工作进行述职报告,恳请领导批评指正。
一、工作内容
过去一年,我主要承担以下几个方面的工作:
1. 文书档案管理。负责该单位的各类文件及档案的管理工作,包括档案的整理、归档、借阅等。通过规范管理,实现了文书资料的高效利用。
2. 会议记录。担任会议记录员,准确记录会议讨论内容及结果,并及时整理、传达,保证会议决策的准确性和及时性。
3. 材料编辑。协助编制各类文件、报告、决策文件等,对各种文件进行整理、排版、校对和修订,并及时向领导汇报工作进展和成果。
4. 办公室协调工作。协调各部门之间的工作,保障单位工作的顺利进行。为领导及职工提供了优质的服务和支持。
二、工作重点
过去一年,我在工作中注重以下几个方面的重点:
1. 规范管理。统一文件格式和编号,建立档案管理制度,不断优化归档流程和方式,保证文书资料的高效利用。
2. 完善系统。协助建立各种工作规范和文件,完善工作流程和标准,提高工作效率和规范程度。
3. 增强服务意识。在日常工作中,始终以为领导和职工服务为宗旨,做到主动沟通,周到关怀,为领导和职工排忧解难。
4. 成果展示。协助领导完成各种文件和报告,确保工作成果准确、及时的呈现和展示。
三、工作成果
通过自己的不断努力,过去一年我取得了以下成果:
1.文书资料管理制度的建立,实现了文书资料的规范化、标准化管理,为领导和职工提供更加高效的服务。
2.成功完成多次重要会议的记录工作,准确记录会议内容和决策结果,取得了领导的充分认可。
3.多份公文、报告等文件的准确、及时、高质量成功编辑,并得到领导和职工的高度评价。
4.全力协助办公室完成各项工作,努力解决工作中遇到的问题,确保任务圆满完成。
四、反思与展望
在过去的工作中,我发现自己还有诸多不足之处,需要认真反思并加以改进:
1.文书资料管理中仍存在一些细节问题,需要进一步完善管理流程和工作标准。
2.服务意识还有待提高,经常需要提醒自己多关注他人的需求,积极主动地为领导和职工提供支持和帮助。
3.技能水平还有待提高,需要不断学习和掌握新的技能和工作方法。
展望未来,我将一如既往地认真履行职责,不断完善工作,在工作中发掘自身的潜能,提高自己的工作能力,在实践中取得更加优异的成绩。最后,恳请领导在指导和帮助中给予切实的批评和鼓励。
文书年度工作总结 篇6
村委会文书述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是某某村委会的文书,今天我要向大家述职。
一、工作情况
1. 办公室管理
担任文书已有半年,我在办公室管理方面尽力而为,实现了以下目标:
(1)组织筹备村委会年会。
(2)负责收发文件,积极检查各部门的工作情况,及时汇总信息并向领导汇报。
(3)做好村委会会议的准备工作,配合主持会议。
(4)维护村委会办公设备,确保村委会的正常运作。
2. 文书管理
我认真负责地执行了档案管理制度,为村委会文书的管理提供了有力保障。具体工作内容如下:
(1)日常管理和日志记录:负责村委会班子成员提出的各项文件梳理、整理、登记和存档。
(2)档案管理:制定档案管理规定,加强档案的摸清、整理和归档工作。
(3)文档记录:为下一级管理提供准确的文档记录。每次会议结束后,及时将会议记录整理,统计和维护文件。
3. 社区管理
我致力于改善社区管理水平和服务质量,通过密切关注和及时解决社区居民的问题,提高了居民的满意度。我所做的工作主要包括:
(1)加强社区宣传工作,提高社区居民的人文素养和社会知识。
(2)重视街道环境卫生处﹐积极动员村民参与社区环境卫生的整治。
(3)加强社区党员干部的学习和培训,提高其工作能力和业务水平。
二、存在的问题和不足
1. 工作量过大,个人能力有限,难以承担传达和反应部门下达的文件。
2. 个人在档案管理方面的经验不足,容易出现档案漏洞和信息遗漏,应该加强自我学习。
3. 对一些重要文件处理的速度有些缓慢,应做好紧急情况的应对。
三、下阶段工作计划
1. 继续做好办公室管理工作,摆脱自我控制不足的情况,并加强与其他部门的沟通,共同摆脱办公室工作中的困难。
2. 继续学习文书管理技能,加强档案管理,提高档案管理效率和质量。
3. 继续加强社区管理工作,做好街道环境和社区管理工作,帮助社区居民解决各类问题。
4. 关注社区项目,争取社会资源和精力,并成为地区社会建设的积极参与者。
在今后的工作中,我仍然会保持严谨的态度,并将提高工作效率和质量放在至关重要的位置。我将继续努力,工作上不断超越自我,为村民服务、为村委会的发展努力工作。
谢谢大家!
文书年度工作总结 篇7
尊敬的各位领导:
我是某某公司的文书内勤王小明,在公司内从事文书管理工作已经有一定的时间了。今天,我在这里向大家汇报我的工作情况和思考。
一、工作情况
1. 日常文书处理
在公司中,我主要处理各种日常文书,如公函、报告、备忘录、会议纪要等。在这方面,我注重文书的规范性、准确性和效率。通过不断地学习和实践,我能够熟练地运用各种文书格式和规范,准确地表达信息,并在保证质量的前提下尽快完成文件的撰写和排版。
2. 文件存档及管理
文书管理离不开对文件的存档和管理。在这方面,我确保每一份文书都按照公司规定的标准进行分类、编号、归档,以方便后续查阅和使用。同时,我也对文件进行了保密工作,以保护公司的商业机密和客户信息。
3. 其他文秘工作
除了处理日常文书以外,我还积极参与组织和协调相关的会议、培训等工作,并完成其他文秘工作,如邮件的发送和接收、来访者的接待和安排等。
二、工作中遇到的问题和思考
在工作中,我也遇到过一些问题。主要包括:
1. 对某些专业术语的不熟悉。
公司业务覆盖面较广,不同部门之间存在一定的专业性,有时文书中会出现我不熟悉的专业术语,难以准确地理解其含义和运用。针对这一问题,我会通过多方面的渠道,比如网上搜索、咨询同事、请教专业人士等,尽可能多地学习和了解相关知识。
2. 对某些操作软件的不熟悉。
在工作中,公司使用的文书处理软件较多,有时因为自身对软件的不熟练而导致发布文书的成本和时间成本高昂。这时,我会主动向IT部门请教,向同事请教,甚至自己也会通过各种方式深入了解软件的操作,以提高工作效率。
3. 对文书的定性和审核不够严谨。
由于时间紧迫和任务繁重,有时文书的审核可能没有做到足够严谨,存在一定的失误和疏漏。这时,我会深刻反思这种状况,加强对文书审核的重视,完善审核流程和标准,提高自身对文书内容细节的把控能力。
三、总结与展望
通过我的不懈努力,我相信自己在文书管理方面已经取得了进展,并对今后的工作有了更多的认识和思考。
在未来的工作中,我将继续努力克服自己的不足,不断提升自己的素质和能力,更好地为公司的各项工作服务。同时,我也希望大家能够在工作中关注文书管理的重要性,携手共进,共同推进公司的发展。
文书年度工作总结 篇8
尊敬的领导:
我在本单位从事文书内勤工作已有三年时间,在工作中我不断提高自己的文书处理技巧和综合素质,尽心尽力地完成各项任务,并顺利完成了各项内勤工作的业务数据录入、文书资料归档、信函会议的处理等多项工作任务。
在本单位内勤工作中,我主要负责文书写作、文件管理、档案整理、会议记录、文件草拟等工作。在这些工作中,我学习了大量的管理知识,不断提高自己的能力,以完整准确的态度完成各项工作。努力的方向是为了对本单位的工作进行细致地了解,聆听各个部门和同事的讲解,以确保工作质量和工作效率。
在日常工作中,我注重细节,精益求精,通过不断学习新知识、技能、不断提高自己专业素质,提高自己处理文书与文件的能力和效率,尽全力做到每一项工作尽善尽美,提高单位工作的效率。同时,我积极沟通与合作,加强与各部门之间的联系,不断改善沟通和协作的模式,提高工作的效率和效果。
近年来,在各项工作中,我意识到提升自身能力对于工作的重要性,因此,积极利用业余时间看书、做练习以及参加各种培训和拓展活动,提高自己的专业理论、实践经验和业务水平,在不断地提高工作质量和工作效率的同时,也促进了自己的职业生涯发展。
除了工作,我还积极参与组织单位的文体活动和公益活动,通过参与多样化的活动,丰富了自己的人际关系和社交活动,同时也提高了身体素质和心理素质,不断发掘自己的多元能力。
回首过去,我做过的每一件事都是成长的历程,都是值得珍惜的经历,是对我工作成果的肯定和认可,是推动我继续向前的动力。然而,作为一名文书内勤,我深知自己还有不足,也正是因为这些让我更加努力,更加自我完善。
最后,感谢领导对我的关怀和支持,我将继续努力,更加认真负责地完成工作,不断提高自己的能力和综合素质,为本单位的发展尽自己的一份力量。
此致敬礼!
内勤:
XXX
二XXX年X月X日
文书年度工作总结 篇9
这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。对我来说每完成一份文档都有一份工作成就感,现将一年来的工作情况汇报如下:
一.负责分局一般程序案卷的撰写,xx年办理案件8卷,立案、调查、审核、决定,推进行政处罚过程文书化、执法结果案件化,确保执法案件主体资格合法,程序合法、内容合法。规范使用执法文书,装订上报局法制科并报局长审核,分局实行微机管理。
二.分局领导高度重视基层信息采集工作,以基础信息“清、准、鲜、快”四字要求,带头写信息我在这种工作热情鞭策、带动下,能够认真做好材料的撰写、打印、信息上报和微机存档工作,确保及时撰写和上报。全年上报信息57篇,其中搜集新闻媒体关于直属分局的报道5篇,被市局采用上报市纠风办5篇,响应政府加强信息化建设和信息公开工作考核要求把这些信息整理后上传网络并及时更新,百度“XX市执法局直属分局”打开日志即可看到。
三.及时把各中队查处并收存的行政审批批件上缴市局并登记,共计16件。
四.每周二次的建设情况登记上报得到中队长的大力支持,及时收集上报71件。
五.周五上报的每周工作完成情况的短信息7篇
六.答复市委督查室通知2件、市长公开电话受理问题5件、市长信箱信件4件、人大政协代表提案2件、行风热线答复7件,信访信件处理案件2件,投诉案件查处、落实情况的反馈资料中的每一件事、每份资料都是涉及上级关注的焦点,必须将调查过程和处理建议形成文字资料,切实做到客观、严谨、正确反映事实真相和处理结果,分局长对此事十分重视,亲自撰写或口述,并对形成的文字资料逐个、逐句、逐字斟酌,审阅后批准上报,共计22件。除给局长、副局长、纪委书记和分管领导及三个邮箱报送外,已将所有有关材料微机存档,以备查阅和汇总。
七.打字上报的其它文稿有:以分局党支部名义报送了“把党员献爱心活动落到实处”、以市局名义上报了“关于阜新宇轩房地产有限公司违法建设北方花园小区住宅楼的处理意见”、为市郊结合部草拟了“保证书”、“人民大街阜蒙县违建统计表”、“人民大街北段玉龙路至高速的建筑统计”、“西瓜摊位分布情况”、“汇总开发区拆迁”、“直属分局上半年软环境建设总结”等资料,打字制作先行登记保存证据通知书(烧烤专用)32份,为XX区、开发区、高新园区制作通知书162份,另外,领取牌匾专项责改通知6本、领简易处罚决定书1本、违法(章)停车处理告知书3本、责令改正通知书发放12本,又把全年的违章照片整理后存于电脑中以备日后查询。
八、及时把上述各种资料汇总,提早上报给分局和市局领导,为总结工作提供资料。
总之,自己始终把耐得平淡、默默无闻作为自己的准则,勤于学习、讲正气,努力在提高自身综合素质上下功夫,重点学习了工作所需法律、法规、规章、公文规则,电脑办公软件使用等业务知识,从而保证了所负责工作和领导临时交办工作的高效运转。
在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距,尤其在有些处事细节上单纯与考虑不周,办事急躁。
今后要继续加强学习,夯实业务基础,努力提高工作水平,团结同事,紧跟分局的工作思路,积极配合工作,实践在现有工作的基础上更上一个台阶。
文书年度工作总结 篇10
xx年来,我在上级党政及办公室领导的带领和关怀下,牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
一、不断提高自身素质,提高服务和办公室文员水平。
xx年来,我始终坚持严格要求自我,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为服务的宗旨,努力实践“”重要思想,在自我平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,做好办公室文员的`工作。
一是认真收文。对来文,我认真登记,及时上报。对来电,我都进取向领导及办公室主任请示汇报,努力做好上情下达,自觉维护好办公室形象,努力做好领导的参谋和助手,为领导决策当好参谋助手。
二是做好信息宣传。对于办公室关于在全县工作大局中的发展思路,按照领导的安排部署,努力做好宣传报道工作,并经常走出去,为领导写稿,经过xx年的努力,共报送《河北日报》36期,《河北农业科技》11期,《河北日报新闻》50余期,《山东农业》35期,《河北农业》14期,《河北畜牧业》56期,《河北畜牧业》16期,《河北农业》36期。并做好《河北畜牧业》、《河北畜牧业》、《河北畜牧业》和《河北农业》的网站及报刊登记,经过xx年的努力,共上报信息116篇,在省、市信息刊物发表26篇,信息发表率为100%。
三、端正作风,摆正位置,加强协调努力营造团结和谐氛围。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自我不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自我在文字材料上有所提高。
经过xx年的学习和锻炼,我在文字功夫上取得必须的提高。
xx年来,我参加各类会议50余次。完成领导交办的其它工作。
三、认真学习,努力提高
文字材料上力求精益求精,能把握一些特定时期领导下发文件通知等。
认真学习办公室人员电脑知识,利用网络学习了必须的计算机知识,如《中华共和国森林法》、《中华共和国行政许可法》、《河北省林业重点行业及县城乡规划》等与工作有关的材料,使自我在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。经过学习,自我的思想素质、理论水平都有了必须的提高。
文书年度工作总结 篇11
村委会文书述职报告
尊敬的村委会委员们:
大家好!我是**村委会文书**,非常荣幸地向大家作述职报告。
在过去的一年中,我们村里取得了许多较为显著的成绩,这与我们村委会委员们的辛勤努力密不可分。在此我将总结和汇报工作,借此机会向大家汇报。
一、组织架构改进
为优化村委会的内部机制,提高工作效率,我们加强了村委会组织机构改革。一方面,我们实行了分工制度,每位委员负责特定的部分工作,并尽最大努力把自己专职分内工作做到最好;另一方面,我们建立了联席会议机制,将村委会和其他相关组织密切联系起来,以增强协作性,提高效率。
二、民生保障事业
在民生保障方面,我们推出了一系列政策和措施,如实行岗亭制,协助失地农民重新安置;在物资供应方面,完善了生活用品物资调剂制度,过节慰问品发放,开展关爱老人及残疾人活动等。同时,我们也在道路、供水、供电、通讯等基础设施方面取得了进展,最大限度地满足群众的生产性和生活性需求。
三、治理社会公共事务
为建设和谐健康社会,我们村委会积极参与社会公共事务的治理,维护和谐社会生活环境,促进社会安定。在环境保护方面,我们开展了“绿化村庄”活动,积极倡导村民绿色出行、垃圾分类。在社会治安方面,我们积极关注公共安全事宜,加强家庭宣传教育,开展安全知识普及宣传等工作,保障村民人身财产安全。
四、资金管理规范
为了达到村委会自身管理规范化的目的,我们努力规范财务管理制度,严格执行村委会内部财务监督体系,做到分级审核、资金统计、业务管理等方面规范化运作。同时,我们也加大了对于资金使用的监管力度,确保权责清晰,村民的利益得到保障。
五、廉洁诚信建设
我们深知廉洁不仅是一种要求,也是一种行为规范,这是村委会在建设和谐社会中及时降低不良积累的关键。因此,我们将廉洁工作纳入重要议程中,建立村内公共信用体系,并通过向村民征求意见、反映情况以及网上监督等方式使村委会委员真正做到了“人民为我,我为人民”的心态。
总之,在过去一年中,尽管依然存在一些不足,但是,我们始终以树立良好形象、倡导良好行为作为我们的最终目标,并取得了很多较为显著的进展。展望未来,我们将继续前行,团结奋力,积极提高工作质量,全力以赴打造一个和谐、稳定、良好的美好家园。
谢谢大家!
文书年度工作总结 篇12
文书内勤述职报告
尊敬的领导:
我司内勤工作是企业运作的核心环节之一,我作为其中一员,近期的工作具体如下:
一、公司文件管理
在日常工作中,我认真负责地对公司文件的管理、整理和归档工作。不论是公司内部文件还是与客户之间的合同协议、商务信件都在我无微不至的管理下得到了妥善保管,方便了后续查询、了解以及考勤。在这个过程中我意识到文件管理对于公司日常工作的重要性,以后将进一步完善文件管理的工作。
二、公司档案归类
公司档案是企业的重要财产,因此档案的管理更是任重而道远。在我担任的位置上我将公司档案进行了分类梳理,使每一份档案都被归纳在正确的档案袋和分类框内。这样有利于档案的保护和查询,助力了公司平稳高效的运作。
三、文件传阅和邮寄
在文件传递上,我能娴熟运用电子邮件和邮寄传递方法,及时有效地将文件送达,节省了公司的时间成本和人力成本。我还熟知快递公司的运送标准和运费结算方式,能够在快递方面帮公司节省费用,起到了一定的实际效益。
四、物质采购
为保障公司正常运转,我及时响应部门需求,对一系列公司物资进行负责采购。并通过比价和综合分析等手段找到供应商的最优方案,达到了价格和质量的平衡。
综上所述,我的工作务必严格细致,毫不马虎,作为一名内勤员工,我理应为公司良好运转和扩展贡献我的智慧和力量。并将继续努力改善工作瑕疵、提高执行力,尽力把自己工作做好。
谨此提交述职报告。
此致
敬礼
文书内勤
2021年7月11日
文书年度工作总结 篇13
文书内勤述职报告
尊敬的领导好!
首先,感谢单位给予我这次述职机会,我在此就过去一年在单位内勤岗位工作所做出的贡献向您做一份汇报。
一、本人岗位职责
本人职责是对公司所有的文书资料进行归档、整理、备案、传递。具体包括以下岗位职责:
1、机要文件管理:负责管理部门机要文件,制作、印发等机密文件和公司文件的保存工作;
2、档案管理:负责管公司机构建档、加盖公章、印制档案袋、写入编号,上缴上级机关存档、查询记录等工作;
3、文件分发:负责认真分发公司领导下达的各项任务和文件,在限期内送达有关部门,并对各个部门的收文情况进行管理;
4、部门书信管理:负责公司领导与各级机关的往来书信、报表、公报、各类申请信稿的起草、撰写、审核、传达及跟踪;
5、会议管理:负责公司内部会议的召集、组织、进行记录、撰写会议纪要,以及监督会议决议的进展。
二、工作内容及成效
1、机要文件管理:本着保密原则,这一年来,本人共制作各种数据、信息301份,其中涉密文件40份,严格遵守国家机密法规,绝对保守秘密,并在指定的时间内完成了备案工作。所有重要机密文件在文件建档后,均有进行密级加密处理。
2、档案管理:在公司档案的建立工作中,本人认真核对各部门提供的信息,对文件、资料和信息进行了精心的整理和归档,制好归档袋,加盖公章,在保持严谨的工作作风前提下,马虎和出纰漏的情况不会出现,且每一份文件记录均完整且准确。
3、文件分发:本人每周按照公司领导的要求对各个部门下达的任务进行梳理,为贵公司增加了很多工作效率。文件分发特别注意隐私性和时效性,使全体员工都能在第一时间掌握公司领导下达的信息,从而更好地完成任务。
4、部门书信管理:本着细致、认真、负责的工作态度,我始终严谨管理公司领导往来的各类信件,对公司领导发出的各类文件、批复等细心核对,及时处理并记录相关处理状态,严密保护公司信函的隐私性和时效性。
5、会议管理:会议管理的工作包括会议的召集、组织、进行记录、撰写会议纪要等。认真地撰写会议纪要,确保记录内容完整准确。会议召开时将会议议程和材料及时分发到各个部门,确保会议能够顺利进行。
三、工作中存在的问题及改进
1、机要文件管理:在机要文件管理工作中,只要涉及到隐私和保密的事项,任务时间临近时,工作压力会比较大,如果工作安排上不合理,加之未预先排出时间进行定期整理等原因,容易出现工作紧迫、质量出现问题的情况。
2、档案管理:在工作中发现部门之间对应与合作的不够紧密,信息传达和反馈的缺乏。会议纪要未能在同一天制及分发略有所耽误。
3、文件分发:在公司文件传递和分发过程中,存在文化、知识水平不相符的问题,需要进一步深化员工知识的培训,为了快速高效地完成任务,我需要改进自己的管理和沟通技巧,更好地发掘队员的潜力,提高处理文件的时效性和准确性。
4、部门书信管理:在部门的书信管理工作中,由于员工对于该工作的意识不强,审核出现了一些问题,需要进一步规范管理,确保文件的准确、规范、现代化管理,同时加强对文件的审核。
5、会议管理:会议前会议材料的传递和沟通不够充分,会议议题的传达不到位,建议领导们改进会前会后的沟通和分工,加强会前准备,提高工作质量和效率。
四、工作感悟
通过这一年的工作,我感悟到,无论面对多少的困难和挑战,都要坚定信心,有针对性地提出对策,始终保持工作的热情和价值冷静,多沟通协调,关心队员,有时放下规矩才能更好地帮助他们,自己的工作态度和s能力要健全全能过程风险的挑战,领导们的支持、带头和鼓励给我带来巨大的信心和动力,让我更坚定地为公司工作贡献自己的力量。
五、总结
一年的工作经验不是多,但我坚信,相信我懂得了用实际行动激发出企业内勤工作的价值,也知道了服务整个公司的重任,在熟悉了岗位职业后期待新增工作的指派,再次感谢领导对我的信任!
文书年度工作总结 篇14
村文书三年述职报告
尊敬的村民代表:
大家好!我是本村的村文书,我在这里向大家汇报我在过去三年中的工作情况,同时向大家请求指导和监督。
过去三年中,我一直致力于为本村服务,为改善村民的生活条件和促进村庄的发展作出贡献。在这个过程中,我和其他村干部一起努力,倾听村民的意见和需求,并积极地推动工作。
首先,我与其他干部一起制定了村庄发展规划。我们收集了许多数据和信息,通过对我们的村庄的经济和社会状况的分析,我们确定了一系列发展目标和计划。随后,我们向政府提交了建议书,并得到了相关部门的支持和资金资助。在上述计划的基础上,我们积极推进各项工作,并取得了初步成果。
其次,在三年的工作中,我主要负责了财务和实物管理。我严格要求自己遵守国家法律法规和村庄的规章制度,全面负责村庄的财务和实物管理工作。我认真核对账务并及时统计和计算数据,确保记录准确无误。同时,我也与其他工作人员一起完成了许多临时任务,如村庄的节日安排、送别迎新等。
第三,我在社会管理方面也十分活跃。我认为一座好的村庄不能只是各种设施的组合,更重要的是村民之间的友谊和团结。因此,我和其他村干部一起努力,为村庄所需要的各类活动提供支持,包括文艺演出、体育比赛等,以增进村民的社交和娱乐活动。
第四,在三年的工作中,我也关注到了村民的诉求。我积极听取和处理村民的问题,通过沟通和了解,经常和其他村领导一起制定解决方案,有效地解决许多重要问题,并为村庄的进步和发展做出了努力。
最后,在即将到达新的起点之际,我希望得到大家的支持和监督,在未来的工作中,我仍会继续认真负责,以更好地服务村民和促进村庄的发展。
谢谢大家!
村文书
XXX
20XX年X月X日
文员年年终个人工作总结十四篇
岗位年度个人总结究竟怎么写才能写得好呢?这一年即将结束,我迎来了新的起点。现在很多职场人都在忙着写工作总结,梦想的羽翼需要年终总结的滋养。今天幼儿教师教育网编辑为大家精心挑选了一篇讲述“文员年年终个人工作总结”的文章,感谢大家的支持和鼓励,希望这篇文章能够被更多人分享!
文员年年终个人工作总结 篇1
20xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改善生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,进取开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理》规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年的工作总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《xxxx公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不贴合实际的制度进行规定予以修正,如:x月x日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;x月x日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室进取做好宣传动员工作,即经过发布公告、通知,或构成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、进取发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面进取开展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然坚持了原有3人,办公室人员由原先的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情景下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原先的内勤兼任主管食堂工作,另一方面进取动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙可是来情景下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
2、车辆管理理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节俭了运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入xxxx集团,既经过xxx宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。20xx年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了完美映象。
三、认真履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务
工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然仅有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,20xx年全年共下发乐字文件x个、乐办文件x个、乐函文件x个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报x期、会议纪要x篇、各项管理通知、通告x个、宣传稿件x篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;
2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其经过漫画等形势进行潜移默化教育、经过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报x版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,此刻,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。
3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了xxxxx等各项申报工作,经过我们进取准备资料,今年x月x日财政局给予了企业x万元扶助资金以及x万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报》工作总结了经验、积累了人脉。
4、接待工作井井有条。今年企业大到xxxx专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。
除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。
四、依据实际情景开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度
办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算供给了准确无误的依据。
考勤、考核方面,首先,办公室每月月初经过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体构成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室供给的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐供给了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情景,我们都有相应文件根据和具体备查记录,所以在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。
五、注重企业形象建设,进取做好对外联络工作
外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,能够在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了最大的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了职责状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情景,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情景,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。
另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都进取予以支持,如xxxx。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参加的会议,我们都派人到会并将会议精神传到达位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门给予公司的支持与关注也自然而然逐渐增加。
除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节俭话费、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。
如果说企业生产、销售工作是企业提高的支撑点,那么办公室工作则是在所有支撑点上润滑加油的工作,办公室今年来所有后勤服务的供给让企业发展更为顺利,也使得企业运作更为迅速,当然工作中还存在“文字资料误差”、时机选择错误等失误,有待在20xx年全力改善。让我们共同期待企业即将高飞猛进的20xx年。
文员年年终个人工作总结 篇2
20xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的.责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
文员年终工作总结4
一年来的工作已经要结束了,感觉特别的充实,在过去的一年里,我还是应该要认真的去落实好,我很清楚自己应该要去保持好的状态有哪些,在这方面我应该要做好充分的准备,这一点是非常明确的,作为一名员工我不断的积累工作经验,希望能够在这个过程当中获得更多的提高,过去的一年我也是清楚的意识到了这一点,现在我也总结一下。
我知道自己还是有很多的东西要去完善好,在这方面我也是有着非常明确的态度,我对自己的要求也是比较高,在这样的环境下我可以认真的去完成好自己的工作,完成好每天工作任务,只有做到这些了才能够让自己有进步,虽然过去的一年当中也是出现了一些问题,但是我觉得这些都是可以调整好的,我对自己也是非常的有信心,相信在未来的工作当中能够做的更好,这也是我对工作应该要有的态度,这一年来我配合部门的工作,虚心接受他人的意见,我知道我应该要去吸取意见,需要让别人看到自己的进步,这方面我是感觉应该要去做好的,在这一点上面我一定会让自己学习到更多的东西,感激过去的一年,也感激工作当中的点点滴滴,这些都是一种进步,一年来收获了非常多的东西。
日常的工作虽然比较单调,但是我觉得这就是工作应有的态度,不管是做什么事情,都应该要保持一颗好的心态,这是毋庸置疑的,我觉得在这方面我有着很大的提高,一年来的工作当中也是有非常大的进步,我希望能够持续发挥一个好的态度在这方面这也是我应该去做好的,过去的一年当中我虚心的学习,遇到问题的时候还是感觉自己的进步很大,我渴望能够去接触这些新的东西,虽然仅仅是一些简单的东西,但是我还是感觉非常的有意义,只有认真的做好这些事情才能够让自己接触到新的东西,现在我绝得我需要去好好的反思自己,作为一名员工,我的进步还是比较大的,我也愿意让自己去接触一些新的东西,在这个过程当中学习是一定的。
当然过去的一年也是有一些不足之处,但是我一定会一点点的去就正好,我相信的能力是可以做的更好的,这是我应该要有的素养,对于接下来的工作我也是有着一个全新的状态,我深刻的意识到了这一点的,新的一年我会提起精神做的更好。
文员年年终个人工作总结 篇3
办公室文员年终的工作总结
今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的`指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门官方的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
5、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工
报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
文员年年终个人工作总结 篇4
各工商所,机关股室队会:
一、围绕全局工作,充分发挥参谋助手作用
在今年的办公室工作中,我们充分发挥参谋助手作用,紧紧抓住全局中心工作,充分发挥主观能动性,不断提高参谋助手水平,做好协调指导、沟通交流工作,抓好重大决策实施的督促检查,保证全局各项工作落到实处,主要做了以下三项协助性工作:协助局领导制发了《二0xx年工作要点》,印发了二0xx年度各单位目标任务;协助局领导开展了效能建设,坚持了不定期抽查机关干部职工在岗在位制度,为进一步规范整顿市场秩序,推进科学发展,构建和谐社会营造良好市场环境等工作做出了积极努力;同时协助局领导对上级的指示、决议、决定的事项逐项逐件督促落实、反馈,及时办理各项请示,报告和日常事务。
二、加强信息调研,全员动手搞好宣传报道
一年来,我局的信息调研、宣传报道工作,以局党组提出的"xxxx、xxxx"为工作思路,推行目标考核、激励制约、骨干宣传、督查通报、学习交流机制,全员动手,人人写作,努力搞好信息调研、宣传报道工作,信息调研、宣传报道工作又喜获丰收。据统计,截止xx月xx日,全局全年被上级机关采用信息简报xx篇(条),其中国家工商总局《政务信息》xx条;xx市政协《社情民意》xx条,xx市工商局各类信息简报采用xx篇(条)(《调研与建议》xx篇,《情况简报》xx条,《工商效能建设专报》xx条,《纪检监察之窗》xx条,《红盾快讯》xx篇,《红盾办工作》xx条),xx市个体私营经济协会《个私工作简报》xx条,xx市保护消费者权益委员会《简报》xx条。
xx市委办公室《xx信息》6条,xx市委政研室《决策参考》xx篇,xx市人民政府办公室《政务信息》xx(条),xx市人民政府政务服务中心《xx政务》xx条,xx市精神文明办公室《xx文明》xx条。截止xx月xx日,全局全年被各级报刊采用宣传报道稿件xx篇,其中被国家级报刊采用稿件xx篇,省级报刊采用稿件xx篇,市级报刊采用稿件xx篇。截止xx月xx日,全局全年被各级报刊和上级机关采用理论调研文章xx篇,其中被省级报刊采用xx篇,市级报刊采用xx篇。信息调研、宣传报道工作的有声有色,有力地促进了全局各项工作的顺利开展。
三、强化服务意识,认真做好各项保障工作
一年来,我局办公室工作按照局党组"xxxxxx"的要求,认真做好全局各项保障工作。一是做好收文、发文工作。全年共收到各类文件xx件,做到了按照规定及时收发、登记、传阅、承办。同时,认真办文,严格公文规定,认真做好本局自制文件、汇报材料、统计表格的打印、送发以及网上传文工作,全年自制文件xx个号,打印汇报材料、统计表格xx件、xx多份,编印《工商行政管理简报》xx期、《工作调研》xx期、《督查督办通报》xx期、《巡查通报》xx期、《要情专报》xx期、《会议纪要》xx期。并及时清退了二0xx年度文件,完成了二0xx年度档案立卷、归档工作。二是积极做好会务工作。
做到了会前充分准备、会中有条不紊、会后清扫会场,为全局会务工作提供了有效保障。三是认真抓好爱国卫生工作。定期添置、购买灭鼠药饵和垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品,坚持每天上班前打扫办公室卫生,每周一次大扫除,每月一次卫生大检查,评出"最清结"、"清洁"、"不清洁"单位,有力地推动了全局爱国卫生工作的深入开展。四是积极抓好信息化建设工作。首先,重视硬件投入与网络建设,夯实信息化建设工程基础,今年共筹措资金xx万余元添加了xx台电脑及xx台打印机等各种信息设备,做到了机关xx台电脑,大所xx台电脑,小所xx台电脑的办公网络建设的终端配置。其次,认真开展OA办公系统操作和工商综合业务软件应用的培训,今年xx、xx月分批次召集各单位计算机操作人员对企业、个体注册登记业务软件、经济户口监督管理、12315消费者申(投)诉举报网络系统软件进行专门培训。
第三,认真做好企业信用分类监管软件应用工作。五是规范档案管理工作。严格按照《xx省档案规范化管理办法》的要求,在档案省一级达标的基础上完善健全了档案工作制度建设和基础业务建设,对20xx年以来的文书档案进行了收集、整理,对20xx年以前的档案进行了认真排查整改。据统计,现室存档案共xxxx件(卷)、照片档案xx册、基本建设档案xx卷册、其它档案xx册,案卷质量达到了国家规范化标准的要求。
四、层层落实责任,综合治理构建和谐工商
一年来,我局办公室以"和谐、稳定"为目标,认真做好信访和社会治安综合治理工作。
在认真做好信访工作中,我局建立健全了"xxxxxx"的信访工作新机制,采取"明确思路抓好机制建设、强化工作落实信访责任,注重结合减少信访案件"的有效措施,认认真真地为群众解决实际问题。截止目前,全局共办理回复xx市政协委员提案xx件;市长热线投诉咨询xx件;市长信箱投诉xx件,市政府交(转)办信访件xx件,群众来访xx多件,解决事关人民群众切身利益的问题xx多起,受到来信来访人的赞誉,回复率和办结率均达xx%。并妥善解决了xxxx、xxxx等人的重访、缠访信访案件。
在社会治安综合治理工作中,我局一是切实加强领导,全面落实社会治安综合治理领导责任制。及时调整充实了市局社会治安综合治理领导小组,局与股所队室会签订了《社会治安综合治理责任书》、《创建无毒社区四禁责任书》,全局上下形成了综合治理工作网络。二是认真搞好普法宣传教育,提高干部职工的法律素质。按照市综治办普法依法治理工作要点,切实加强干部职工有关《行政许可法》、《公务员依法行政读本》、《干部法律知识读本》以及涉及本部门执法范围等法律、法规知识的学习教育。每月组织全局所有驾驶员进行安全教育,增强其驾驶员技能和遵章守纪意识,确保了全局无车辆安全事故。
同时,开展了"珍爱生命、拒绝毒品"的禁毒宣传活动,组织干部职工观看禁毒教育片。三是强化治安管理,落实治安防范措施。投入xx万元,重抓了对重点部门的防火、防盗、防抢的设施添置,易燃易爆物品的管理以及重点部位的安全检查,加强了暂住人员和房屋出租的管理,认真搞好护楼守院、节假日值班,确保了局、所办公楼、职工住宅楼的安全,做到有备无患,全年未发生任何行政责任事故。四是开展创建"平安单位"活动,落实综合治理措施。在认真开展创建"安全文明户"、"无毒家庭"、"五好文明家庭"等各种活动的基础上,根据市委关于开展平安创建工作的总体安排部署和区综治办《关于创建"平安单位"的实施办法》,结合本部门的实际情况,制定了《xx市工商局创建"平安单位"工作方案》,把创建活动的各项措施具体落到了实处。
文员年年终个人工作总结 篇5
年终总结计划生产文员
一、
年终总结,是一年工作的收官之时,同时也是为新一年工作的规划和准备。作为一名生产文员,我深知年终总结的重要性和必要性。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地展示我的年终总结及计划,以期在新的一年中更高效地工作。
二、工作内容总结
作为一名生产文员,我的主要工作内容包括:制定生产计划、协调各部门、监控生产进度、记录生产数据等。我通过清晰明确的工作目标,不断提高自己的工作效率和质量。以下是我在过去一年中的主要工作
1. 制定生产计划:我认真分析市场需求和销售订单,合理安排生产计划,并通过与生产、物流、采购等部门的协调,确保计划的顺利执行。在过去一年中,我成功完成了500个生产订单的计划任务,准确率达到90%以上。
2. 协调各部门:生产过程中,我积极与各部门保持沟通和协作,及时解决生产中的问题。例如,在某次生产过程中,出现了原材料短缺的情况,我紧急联系采购部门,妥善安排了紧急采购,并且及时通知了生产部门,避免了生产延误。
3. 监控生产进度:我时刻关注着生产线的进展情况,及时发现和解决生产中的问题。在去年的一次重要生产任务中,我发现生产线出现故障,并立即通知了维修人员前来维修。由于及时处理,故障只影响了30分钟的产能,未对整体生产进度造成较大的影响。
4. 记录生产数据:作为生产文员,我注重数据的记录和整理,为后续的数据分析和报告提供支持。我合理设计了数据表格和报表,将订单生产数量、交付时间、生产成本等关键数据进行记录和统计。这些数据分析报告为企业提供了决策依据,并帮助企业不断优化生产流程,提高效益。
三、工作中的成长和收获
在过去一年中,我不仅完成了本职工作,还通过学习和实践取得了一些成长和收获。主要包括:
1. 提高沟通协调能力:通过与各部门的沟通和协作,我不仅加深了对各部门工作流程的了解,还培养了较强的团队意识和协调能力。
2. 锻炼问题解决能力:在日常工作中,我积极主动地面对问题,勇于解决问题。通过不断思考和实践,我提高了自己的问题解决能力,能够迅速应对各种突发情况并做出合理的决策。
3. 加强数据分析能力:作为生产文员,准确的数据分析和报告是至关重要的。在过去的一年中,我通过学习和实践,提高了自己的数据分析能力,能够通过数据为企业提供更准确的决策支持。
四、新一年的工作计划和目标
在新一年中,我将继续努力,为企业发展贡献更大的力量。以下是我的工作计划和目标:
1. 继续提高工作效率:通过进一步优化工作流程和管理方式,提高生产计划的准确性和生产进度的控制能力,以更高的工作效率完成任务。
2. 深化团队合作:加强与各部门的沟通和协作,形成更紧密的工作团队。共同解决生产中遇到的问题,提升整体生产效益。
3. 持续学习与成长:不断学习相关知识和技能,提升自己的综合素质和专业能力,为企业的发展提供更多的支持。
4. 加强数据分析和决策支持:进一步完善数据记录和整理工作,提升数据分析能力,并准确、及时地为企业提供数据报告和决策支持。
年终总结计划是我对过去一年工作的总结和回顾,同时也是我对未来工作的规划和期望。通过不断努力和进步,我相信我能在新的一年中更高效地履行生产文员的职责,为企业的发展作出更大的贡献。让我们共同期待美好的未来!
文员年年终个人工作总结 篇6
在这个月主要工作是参与跟踪电解车间的生产、工艺技术资料的整理、硫酸车间的空负荷试车、电解车间的项目工程的跟踪落实以及为公司的全面开车做好最为充分的准备,电解生产车间实习总结。
首先,在生产工艺方面。(1)粗铅调配:根据粗铅的入厂情况,进行粗铅取样、化验的跟踪。之后,根据化验的结果进行粗铅的合理搭配,以保证粗铅的成份符合生产工艺要求。并根据阳极板中各重要元素的化验结果,对粗铅的搭配进行调整。(2)槽面管理:在这个月里出现了析出铅烧板、析出铅粘附阳极泥、表面出现树枝状和疙瘩状等问题。之后通过规范电解槽面出装、电调操作工的操作以及辅料的添加调整,使问题得到了一定的改善。当然,现在还没有完全达到我们预期的效果,但我相信,我们一定会在不断调试的过程中找到一个生产出最为合格产品的调整方案。(3)成品岗位:生产的前四批电铅中,有三批cu元素超标,但其余元素均符合国家1#铅要求。于是我们推断,析出铅中的cu增加;但是我们产出的阳极板含cu均在0.04%以下。另外一种考虑就是电解液中的cu含量过高导致,特别是刚刚加入的新酸,电解液中的元素并未分离开。后来电解液循环一段时间后,氧化精炼后的电铅全部符合国家1#铅的化验要求。随着生产的进行,又出现了sb含量增加的情况。经分析,一方面,通过增加辅料的添加以及延长搅拌时间降低sb含量,另一方面通过电解槽面进行电调以及出装时尽可能规范他们的操作,以最大限度的减少阳极泥的脱落或者避免粘附在析出铅上,实习报告《电解生产车间实习总结》。通过以上措施,sb含量超标的现象得到了控制。
其次,在项目施工方面。电解车间车间的未完成的问题进行跟踪落实。为了准备电解车间反射炉的顺利开车,我负责跟踪铜浮渣反射炉车间的未完成问题的跟踪落实,包括反射炉粉煤喷嘴的角度调节以及氧气管道双阀、流量计的安装。另外,为了防止电解液流失,需要对电解车间阴极洗涤机组洗液水沟、电解储槽旁水沟、副跨水沟以及相应水坑进行铺垫pvc软板;之后还应对铺垫的pvc软板进行沥青防腐。工程完成后,分别和两个厂家进行面积测量,交予审计进行审核。
第三、参与硫酸车间的试车。跟踪硫酸车间的大型设备试车以及在转化工段填充触媒。在试车过程中发现so2风机房的稀油站漏油,目前正在联系厂家着手进行解决。曾在去年四月份添加的触媒,现在部分已经受潮变色。师傅安排我跟踪触媒的添加情况。每段转化器添加什么型号的触媒以及添加的触媒量,同时还引导我学习有关触媒的相关知识。
最后,为公司在年前全面开车,做好充分的准备。目前电解车间已经运行两个多月,出现了不少问题。目前问题正在逐步的解决。硫酸车间仍有部分问题未解决。在剩下了时间里,我准备对硫酸车间的工艺参数、工艺流程再次理顺一下,同时整理好各个岗位的原始记录表,以备开车使用。
在这个月里,跟着师傅学了不少东西。在遇到问题时,师傅总是在教导我考虑问题应该全面;从问题的各个源头去剖析问题的本质;有想法要及时与领导沟通,在可行的基础上勇于实践。另外还应具备认真谨慎的优秀品质,特别是工程核算方面的事情。总之,我会好好努力,用自己的准备来促使公司的顺利开车,用自己的所学来感恩公司的精心培养。
经过不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入创世达这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。现将我一个多月以来的工作情况总结如下:
一、以踏实的`工作态度,面对每一个工作事项
文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位。由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会及时向他们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
二、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽最大的能力去做好。在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。
三、存在不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还有很多不足,比如在作会议记录是,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容。
四、今后努力的方向
1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
文员年年终个人工作总结 篇7
我于20xx年X月X日开始到公司上班,历来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已一年过去了,现将这一年的工作情况总结以下:
1、重视学习
非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟习着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
2、帮助采购核对前期的应付账款余额
并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应当侧重注意的问题都教给某某,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
3、根据核对后的应付账款余额重新建产新账
并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部份的应付账数据已准确。
4、建立库存明细账
在月份,由于原来的本钱会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟习公司情况,不断的对工作进行改进,以期更合适公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司活动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,构成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个进程中已积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
5、在工作中,善于思考
发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
6、接手运费的登记工作
由于开始时未交代明白,所之前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调剂。
7、热情回答同事询问的问题
由于自己之前接触计算机利用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,常常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和调和。在以后的工作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完善,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份气力。
文员年年终个人工作总结 篇8
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结
一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。
2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。
4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。
5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。
6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。
文员年年终个人工作总结 篇9
跟单文员年度工作总结
一、
作为跟单文员,我在过去的一年中,积极努力地承担工作职责,不断提升自己的专业水平和工作效率。通过与客户的密切合作和团队的良好配合,我获得了许多宝贵的经验和成果。在这篇年度工作总结中,我将回顾过去一年的工作,并详细描述我的工作成果、遇到的挑战以及我所采取的解决方案。
二、工作成果
作为跟单文员,我的主要工作职责是协助销售团队与客户之间的沟通,并确保订单的准确执行。在过去的一年中,我成功地完成了大量订单的处理和管理,并且在有效安排工作进度方面表现出色。我与客户保持了密切的沟通,及时解答他们的问题和需求,并确保订单的按时交货。通过我准确的跟单工作,客户对我们公司的服务表示高度满意,不仅稳定了现有客户关系,还吸引了一些新客户的合作。
三、主要挑战及解决方案
在工作中,我也面临了一些挑战。由于客户需求的多样性和复杂性,我经常遇到的一个问题是订单变更的频繁性。为了解决这个问题,我与销售团队建立了紧密的合作机制,及时了解和沟通客户的需求变动,并迅速对订单进行调整。我还积极与供应链和生产部门进行沟通,确保订单的变更不会对交货期造成不良影响。
另一个挑战是遇到一些客户的投诉和纠纷。为了解决这些问题,我采取了积极合作的态度,并及时处理客户反馈的问题。通过仔细倾听客户的意见和需求,我与团队共同努力解决了许多疑难问题,并帮助客户恢复了对我们公司的信任。我的解决方案是通过与客户进行有效的沟通,理解他们的关切并提供满意的解决方案。
四、个人成长和反思
在过去的一年中,我不仅在工作中取得了很多成绩,也获得了许多宝贵的经验和教训。我意识到了团队合作的重要性。通过与销售、供应链和生产部门密切合作,我更好地理解了整个供应链的运作方式,并学会了在团队中相互支持和合作。我学会了如何处理与客户的沟通和解决问题。通过积极主动地跟进订单并与客户保持良好的关系,我逐渐培养了一种与客户合作的良好态度。
在未来,我将继续加强自己在专业知识方面的学习与提升,加强对市场行情的了解,以更好地为客户提供满意的服务。同时,我也将进一步提升自己的团队合作能力,并与团队成员共同努力,实现更好的工作效果。我将继续提高自己的沟通能力和解决问题的能力,以更好地应对各种挑战和困难。
五、结语
通过过去一年的工作,我深刻体会到作为跟单文员的重要性和挑战性。通过与客户的紧密合作和团队的配合,我成功地完成了自己的工作职责,并取得了良好的成绩。在未来的工作中,我将继续努力学习和提升,为公司创造更大价值,并为客户提供更满意的服务。我相信,通过不断的努力和学习,我能够取得更大的突破和成就。
文员年年终个人工作总结 篇10
20xx年仅仅残留这着最后的寥寥几日,我们眼前是即将到到来的全新的一年。在这全新的一年里,充满了希望和机会,也同时也是一道狭窄的通道。为了能更好的完成自己的工作,为了自己能在下一年依旧能为公司为大家带来更好的协助。我回顾过去一年的工作以及自己的经验,对自己和工作进行反省和鉴定最终整理总结。
这次的总结主要是为了让自己能更好的了解这一年的工作,让自己为下一年的文员工作做出足够的准备。我的工作总结如下:
一、个人的情况
在这一年的工作中,我认真努力,但是略有些计划不足,个人的能力也略显逊色。但是我早已认识到这一点,在工作当中我也在不断的进步,通过书本、网络、同事们,我在不断的改进自己的工作能力,尤其协助个部门的工作上。
我通过认识同事,不仅交到了很多的朋友,也更加的熟悉我们公司的部门,让自己能更好的协助部门的工作,及时的传达工作信息。
二、工作方面
我作为文员,在工作中负责接听拨打到公司的来电,在工作中我严守电话礼仪,并且在交流中变得越发的熟练,也更加熟练的能拒绝对推销和广告电话。并对公司的通讯录做好补充和更新。
面对来访人员的时候,我会及时的做好指引,并根据对方来访的目的做好及时的准备工作。如果是求职者,就收下简历后要求在会议室填写求职表,并做好下一步工作。
在会议开始前,我会提前的准备好会议资料在会议室,并做好器材的检查。在会议开始后,我会准确的记录会议信息,并在之后确认总结。在工作中将公司的决策和措施及时的发布,或传达。
在这一年的工作中,我还负责很多其他的事情,如对公司办公器材的保养和检查,对公司绿植的管理,对茶水区的整理工作也在我的工作范围中。文员的工作范围真的很广泛,但是每一件工作我都在努力的做好,并不断的提升自己。让自己能更好的协助各部门。
三、不足的地方
反省自己,这一年来的工作也并不是完美的。也许正是因为工作众多,所以在一些小工作过中我也常犯下一些迷糊。不过在重要的工作中因为我的努力还是没有出现什么大错误。希望在今后的工作中我能更好的增强自己的专注力,不要在这些小工作中总是犯下错误。
一年的工作就要正式结束了,希望明年的自己能有更加出色的成绩,公司也能越发的向上,希望大家都能在下一年做出优秀的成绩。
文员年年终个人工作总结 篇11
一、认真学习,努力提高
一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾xx正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,学习掌握新政策、新规定还不够,政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距;调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
文员年年终个人工作总结 篇12
前台文员年度工作总结
一、背景
在过去的一年里,作为公司的前台文员,我在各个层面上都有了长足的进步与收获。本总结将详述我在这一岗位上的主要工作内容、完成的项目、取得的成绩、解决的问题和遇到的挑战,以及我个人在这些方面所做的贡献。
二、主要工作内容及完成项目
1. 接待工作:
- 每日迎接来访客户,为他们提供必要的引导和帮助,确保客户对公司有良好的第一印象。
- 接听公司电话,耐心解答客户咨询,将客户的问题或需求转达给相关部门。
- 维护前台的整洁与专业形象,确保公司门面始终保持最佳状态。
2. 文件与资料管理:
- 负责日常文件的整理、归档和分类,确保文件资料的有序和完整。
- 更新和维护员工通讯录,确保各部门之间的信息沟通流畅。
- 高效处理各类文件传递工作,确保部门间的工作流程不受阻碍。
3. 会议支持:
- 协助筹备各类会议,包括预定会议室、准备会议资料及设备等。
- 在会议期间提供必要的行政支持,如记录会议纪要、分发会议资料等。
- 会后整理会议室,为下一次会议做好准备。
4. 办公用品管理:
- 负责采购日常办公用品,控制成本并确保满足办公需求。
- 定期盘点办公用品库存,根据实际消耗情况进行补充或调整。
- 维护办公设备正常运行,及时报修出现问题的设备。
三、取得的成绩
1. 来访客户满意度提升:通过提供专业、热情的接待服务,来访客户的满意度得到了明显提升,为公司树立了良好的形象。
2. 文件管理效率优化:通过改进文件管理流程,文件处理时间缩短了XX%,提高了整体工作效率。
3. 会议支持效果显著:在会议支持方面,凭借我的细致工作,确保了所有会议的顺利进行,得到了部门领导的肯定。
4. 成本控制有效:在办公用品管理方面,通过合理的采购策略和库存控制,年度办公用品成本降低了XX%。
四、解决问题与挑战
1. 应对临时性工作量增加:在某些高峰期,如季度总结、项目评审等时间点,临时性的工作量增加。我通过合理安排时间和任务优先级,确保前台工作不受影响。
2. 协调部门间沟通:在处理跨部门协作的工作时,我积极协调各方资源,推动工作顺利进行,增进了部门间的理解和合作。
3. 突发事件处理:面对如突然停电、来访者突发状况等突发事件时,我能够冷静应对,迅速联系相关部门进行解决,有效避免了问题扩大化。
五、个人贡献与自我评价
在过去的一年里,我不仅完成了日常职责,还通过持续学习和创新来提高自己的专业水平。我始终保持着积极的工作态度和强烈的责任心,努力为公司的运营提供有力的支持。在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,努力提升自己的不足之处,为公司创造更大的价值。
文员年年终个人工作总结 篇13
在本年度的工作当中,我紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从领导分配,服务全局发展,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了一定的进步。以下是今年的工作总结。
一、加强学习,不断提高思想与理论水平
无论工作多么繁忙,我始终努力学习,提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设,树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力。通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;对下,协调沟通,组织各种活动,服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。
工作中做到了认真负责,严谨细致,能够任劳任怨,脚踏实地开展工作,克己奉公,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,积极维护本单位的.良好形象。做到“五不”:不议论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上访。
二、尽职尽责,认真做好各项工作
坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。
业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门发展。参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。
全盘参与组织宣传工作,为培训班的正常开展打下了坚实基础。我积极找到区所专家,认真听取专家建议,细致准备相关此材料,邀请专家授课,积极争取专家的支持,确保了师资力量到位;为了争取企业的广泛支持,扩大参与培训人员面积,我及时与多家企业联系,宣传培训活动的重要意义,动员说服各单位和企业领导支持培训活动,并反复落实参与的企业名单和人数。在我全力以赴的动员下,各企业积极配合,招生工作取得突破性进展。
三、团结协作,努力营造良好工作氛围
我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和发展。代理主任期间,充分发扬民主,遇事多征求领导的意见,多听取同事的建议,充分发挥部门人员的聪明才智,共同做好部门工作,不断提升部门团队的凝聚力和向心力。
四、存在的问题与不足
虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步,做出了一定的成绩,但是与上级领导要求相比,还有一定差距,主要表现在文字表达能力有待于提高,写作的水平还需要进一步提升;创新意识不强,不能够创造性地开展工作;学习的系统性和深度不够,对政治理论和业务技能的学习应当进一步加强。俗话说,正视自己的不足,才能超越自我,今后,我将改进学习与工作,弥补不足。
五、今后努力的方向和工作思路
加强学习,提高工作效率。我将进一步加强学习,提高工作能力和业务素质,尤其是针对文字表达能力,争取参加成人教育,接受系统的培训,服务于职业能力的培养。同时,多向领导学习,多向老同志学习,勤请示,寻求领导的指导,在工作中积累经验。
创新工作,优化程序。根据办公室实际工作需要,我将进一步完善相关管理制度,优化接待、组织会议和文件管理的程序,创新内部管理,不断提高服务能力和工作效率,力争让上级部门满意,让群众满意,让其他部门员工满意。
树立大局意识,提高服务质量。办公室工作属于后勤服务部门,既要服务领导,又要服务于各部门发展,沟通协调,贯彻落实上级路线政策。办公室有参谋部和后勤部的功能,为领导提供有价值信息,以备上层决策之用,因此我将树立大局意识和全局观念,不断提高服务质量与服务意识,大胆心细,遇事思虑周详,制定好计划和方案,积极为领导提意见、想办法、分忧解难,做到“到位而不越位”,服务于全所工作大局。
1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。
6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程,出了一份力。无论在思想、认识上,还是工作能力上都有了较大的进步。
三、差距与不足还是存在的
例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。
但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文员年年终个人工作总结 篇14
资料文员年度工作总结
一、
在现代社会的大数据时代中,资料文员是企业运营中不可或缺的一环。本文将详细总结本年度作为一名资料文员所从事的工作内容、困难与挑战以及工作成果,并对未来发展提出建议。
二、工作内容
作为一名资料文员,主要负责整理、归档和管理企业各类文件与资料等工作。在本年度,我主要从以下几个方面开展了工作。
1. 文件归档:根据不同的类别和重要性,对各类文件进行分类和归档。通过建立系统化的文件管理流程,提高了文件的可查阅性和检索效率。
2. 数据录入:负责将各类数据手动录入到电子表格中,确保数据的准确性和完整性。同时,通过使用数据分析工具,对录入的数据进行统计和分析,提供有价值的信息支持。
3. 文档管理:协助各部门起草和处理日常文档,例如会议纪要、报告和信函等。确保这些文档的格式和内容符合企业标准,提高了工作效率和沟通的准确性。
三、困难与挑战
在本年度的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
1. 大数据处理:随着业务规模的扩大,企业数据量不断增加,对我的数据处理能力提出了更高的要求。我通过参加培训和不断学习,掌握了更多的数据处理技巧和工具,提高了自己的处理效率和准确性。
2. 与他人协作:资料文员的工作往往需要与不同部门的人员合作。在与他人协作中,有时会遇到意见不合和沟通不畅的情况。通过加强沟通和团队合作能力,我逐渐克服了这些困难,并与他人建立了良好的合作关系。
四、工作成果
在本年度,我的努力和付出取得了一定的工作成果。
1. 提高工作效率:通过建立系统化的文件管理流程和使用数据处理工具,我大大提高了文件管理和数据录入的效率。节约了时间和资源,并降低了错误率。
2. 提升数据分析能力:通过掌握更多的数据分析技巧和工具,我能够对录入的数据进行更深入的分析和挖掘,为企业决策提供了有力的支持。
3. 加强沟通能力:通过与他人的协作,我逐渐提高了自己的沟通和团队合作能力。与他人建立了良好的工作关系,为工作的顺利进行提供了保障。
五、未来发展建议
基于对本年度工作的总结,我提出以下几点未来发展的建议。
1. 持续学习:在大数据时代中,作为资料文员,需要不断学习和掌握最新的数据处理技巧和工具,以适应企业需求的变化。
2. 提高专业素养:作为一名资料文员,应不断提升自己的专业水平和能力,拓宽知识面,增强自身的竞争力。
3. 加强沟通能力:与他人协作的能力是资料文员不可或缺的一项技能,应注重提升自己的沟通和团队合作能力,与他人建立良好的工作关系,以提高工作效率和完成度。
六、结语
本年度作为一名资料文员,我充分发挥自己的专业能力,有效完成了工作任务,并取得了一定的成绩。在未来,我将继续努力学习和进步,以更好地适应并应对企业发展的需求,为企业运营提供更加优质的资料支持。
文秘年终工作总结(热门十四篇)
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此十分有必须要写一份总结哦。你想知道总结怎么写吗?下面是小编精心整理的秘书年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文秘年终工作总结 篇1
尊敬的各位公司领导、各位同事:大家好!
又是一年春来到,在这辞旧迎新之际,我向大家汇报一下我在本年的工作情况及20xx年的工作计划。
一、本年工作概况
我自xx月xx日其加入公司,至今已经有6个月的时间了。这半年的工作经历从工作地点上来说基本上可以分为两个时间段:
(1)x月x日到x月x日,这段时间我在蚌埠项目部参加阿尔卡迪亚蓝天城二期的交房及售后维修工作。
在此期间的主要工作内容为:管理工地库房,指挥工人做现场维修等。这是我第一次接触门窗方面的知识,一开始什么都不懂。在现场工长郝工和安工的安排下,我暂时管理工地库房。在对库房的整理及进出材料的管理过程中,我开始对门窗的一些相关配件有了初步的认识,为日后的维修管理工作打下了一定的基础。随着对门窗知识的进一步了解,我的工作重点开始逐步有由库房管理向维修管理转移。
在维修过程中我学到了很多东西:
①对门窗维修的专业知识有了初步了解,包括出现问题的原因和处理的一般办法等;
②遇事要分清责任。由于我方施工与土建施工有很大关联,所以对业主或者甲方提出的问题要分清责任,是我方责任就要给予业主或者甲方满意答复,比如说扇开启不灵活问题。非我方问题则坚决不予处理,比如说一些吃口问题;
③要讲信誉。慎重对待业主提出的要求,不能随便给予答复,一旦给与承诺就要努力兑现;
④注意控制维修成本。这分为人工控制和材料控制两个方面。人工控制方面,对每人维修结果进行检查,不合格则不予买单,同时实行责任制,避免同一问题重复买单;材料控制方面,对业主提出的问题以修理为主、换料为辅,以避免不必要的材料浪费。同时制订领料单,对工人的维修工具、材料实行以旧换新、退一换一的原则,严格控制工地材料和工具的出入情况,以避免材料、工具的不明丢失。
(2)x月x日到年底,这段时间我在沧州阿尔卡迪亚文承苑和新儒苑配合高工进行现场管理工作。
这一阶段的工作学习,我对门窗方面的认识较以前有了进一步的提高:
①前期的分户验收工作让我对窗户的安装规范有了一定的认识,为以后的安装管理工作提供了一定的理论依据;
②之前在xxx项目部从事的主要是维修管理工作,而现阶段则更侧重于安装方面。门窗安装对于我来说是一个新的领域。所以工作的过程也是我向高工和工人师傅学习的过程。作为一个施工管理人员,要熟悉安装方案,但也应根据工程实际和甲方的要求有所调整,比如说吊线时,为防止主体倾斜而造成的外窗边延线与主体不平行,垂直吊线改为顺直吊线;再比如说,实际中在确定窗框安装水平位置时不能严格按照方案那样从50线统一找水平位置,因为主体的施工往往与图纸有差,同时卫生间、厨房与各室的情况还不一样;
③xxx试验为我的日后工作提供了宝贵的工作经验。
就目前我对淋水试验的认识来讲防水应注意两点:
一是,打胶一定要严格控制,主要包括内外墙胶、拼接缝处打胶、固定玻璃打胶、平开扇下框内打胶等。如果胶打得不够仔细势必为以后渗水满下隐患,且渗水点难以查明;
二是,窗扇与框搭接量和防雨条的设计及窗框的加工精度,若搭接量小、防雨条过厚、加工后拼缝过大,也会造成渗水现象,且难以处理。
二、工作中存在的问题
经过这一段时间的工作学习,我的专业知识有了很大提高,同时我对自己和公司也有了进一步的认识:
(1)工作初期,由于是初次接触门窗方面的工作,对专业知识比较陌生,所以在工作时难免犯一些低级的错误,工作效率也比较低;
(2)做现场工作对交流沟通能力有较高的要求,而我这方面我还有所欠缺,需在日后的工作中进一步加强;
(3)在实际施工中,要图纸与实际尺寸相结合,不可偏信一方。比如说在新儒苑12#楼窗框安装过程中,我发现有一趟转角窗因到场缺少转角拼管而无法安装。在向车间索要时没有实际测量而是直接按照图纸报的.尺寸,结果出现了5公分的偏差,造成了一定量的损失,这些都是以后严禁发生的;
(4)在施工质量的要求上还不够严格,到目前为止两苑的窗框安装的垂直度部分还存在问题,在玻璃安装之前还需做进一步的调整;
(5)鉴于文承苑的淋水试验经验,建议加大平开扇搭接量,更换防雨条,同时尽量减少拼接;另外,鉴于文承苑的维修经验,对于50平开扇也不宜采用原来的防雨条,不仅防水效果不好,还造成扇关不严,为以后维修造成一定的麻烦。同时在推拉窗的窗型选择及尺寸选定上也要慎重考虑,若扇长宽比过大,很容易造成扇推拉不稳,后期维修较难处理。
以上是我在半年的工作中所总结的一些问题和认识,毕竟见识有限,于公于私,若有不当之处还望大家批评指正。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!让我们团结一处,散发更多的光和热,为公司,为自己创造一个更加美好的未来!
最后,祝大家在新的一年里工作顺利,百尺竿头更进一步!
谢谢!
③xxx试验为我的日后工作提供了宝贵的工作经验。
就目前我对淋水试验的认识来讲防水应注意两点:
一是,打胶一定要严格控制,主要包括内外墙胶、拼接缝处打胶、固定玻璃打胶、平开扇下框内打胶等。如果胶打得不够仔细势必为以后渗水满下隐患,且渗水点难以查明;
二是,窗扇与框搭接量和防雨条的设计及窗框的加工精度,若搭接量小、防雨条过厚、加工后拼缝过大,也会造成渗水现象,且难以处理。
三、工作中存在的问题
经过这一段时间的工作学习,我的专业知识有了很大提高,同时我对自己和公司也有了进一步的认识:
(1)工作初期,由于是初次接触门窗方面的工作,对专业知识比较陌生,所以在工作时难免犯一些低级的错误,工作效率也比较低;
(2)做现场工作对交流沟通能力有较高的要求,而我这方面我还有所欠缺,需在日后的工作中进一步加强;
(3)在实际施工中,要图纸与实际尺寸相结合,不可偏信一方。比如说在新儒苑12#楼窗框安装过程中,我发现有一趟转角窗因到场缺少转角拼管而无法安装。在向车间索要时没有实际测量而是直接按照图纸报的尺寸,结果出现了5公分的偏差,造成了一定量的损失,这些都是以后严禁发生的;
(4)在施工质量的要求上还不够严格,到目前为止两苑的窗框安装的垂直度部分还存在问题,在玻璃安装之前还需做进一步的调整;
(5)鉴于文承苑的淋水试验经验,建议加大平开扇搭接量,更换防雨条,同时尽量减少拼接;另外,鉴于文承苑的维修经验,对于50平开扇也不宜采用原来的防雨条,不仅防水效果不好,还造成扇关不严,为以后维修造成一定的麻烦。同时在推拉窗的窗型选择及尺寸选定上也要慎重考虑,若扇长宽比过大,很容易造成扇推拉不稳,后期维修较难处理。
以上是我在半年的工作中所总结的一些问题和认识,毕竟见识有限,于公于私,若有不当之处还望大家批评指正。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!让我们团结一处,散发更多的光和热,为公司,为自己创造一个更加美好的未来!
最后,祝大家在新的一年里工作顺利,百尺竿头更进一步!
谢谢!
文秘年终工作总结 篇2
过去的一年,作为在办公室工作的一名秘书,我也是有蛮多的感触,在这一年的秘书工作之中,我完成领导布置的一些任务,做好自己的本职秘书工作,有一些小小的成绩,同时自身也是有挺多的。收获,我也是对这过去的一年秘书工作要去总结下。
一、工作方面
日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作。
对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的。,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。
二、成长方面
办公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比较的杂,对个人的能力同样也是有很高的一个要求,如果不去努力学新的东西,不去提高自己,那么很难去在这个岗位上立足,而且一些领导交办的'任务也是很难完成的,而在这一年的秘书工作之中,我也是积极的学,不管是业务的知识,或者其他相关方面的专业知识,我都是尽量的多学,可能在工作之中用到的次数不多,但是只要自己会了,那么用的时候也是可以灵活的知道该如何去用了,而不是什么都不懂,那样工作就没有了一个主动性。而我也是通过个人的一个成长,让自己在办事的效率,做事情的质量上有了提升,并且在这些事情的处理上,我也是积累明确了自己做事的一个方法,知道自己该如何的去做,才能是做得更加好的。
三、不管未来多长,都应该努力
每次总结我,我都会想起未来。面对一次次结束,也就代表着一次次未来的到来。不论是一个怎样的开启,不论是一个怎样的处境,我相信自己都应该努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们逐渐变好的依靠。未来再长,我也应当有一些信心去面对。不论遇到怎样的难关,或者我们会被现实折磨,我相信自己都会在这样的逆境中努力成长在,最终变成那个自己想要成为的自己。
虽然还有一些不足,做得不够理想的工作,不过我努力的态度,我相信今后我也是依旧可以做好的,在来年的工作之中,我依然要抱着这种勤奋,尽心做事的一个态度去把工作给做好,为领导服务,把我的秘书工作给做好了。
文秘年终工作总结 篇3
xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的.历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领
导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既发挥领头羊的作用,担当企业文化的、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
文秘年终工作总结 篇4
20xx年,公司在xx董事长的正确领导下,精诚团结,扎实苦干,圆满地完成了各项任务指标。现将和美旅行社有限公司20xx年工作情况总结如下:
一、诚实信用、勇担责任
“诚实信用”作为旅行社经营的最基本的要求,我公司在过去的几年内深切感受到作为服务行业,诚实信用的重要性,我们努力做到了这一点。未来我们不会松懈对自己的严格要求。在旅游业务上,一如既往的坚持发生责任时不推脱,勇于承担责任,不给组团社找麻烦,用诚信架起友谊的桥梁,巩固人脉、业务合作。
二、旅游服务质量得到有效的监督和检验
企业结合自己的实际经营,参照旅游企业服务标准的相关政策规定,制定了一系列旅游服务质量标准:包括上门客人的接待标准、电话咨询服务接待标准、合同签订明示标准。质量回访制度,导游带团文明服务标准,以及文明游客公约等等,从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,同时处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量的提高变一方义务为双方权利,变被动为主动。
三、稳步发展本地旅游接待业务
使xx良好的旅游资源得以展示,使连云港深厚的旅游文化得以传播,使更多的外地游客喜欢xx,多来xx,使xx旅游经济得到蓬勃发展,为此,我社积极走出家门多次进行省外促销,紧密联系当地旅游企业组织客源来我市旅游。
四、加强员工业务培训工作
在团队组建、散客接待方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游服务质量的第一关,同时积极学习现代管理理念,把企业培训作为全年工作重点,每周进行企业文化培训,服务理念培训,旅游业务培训、政策法规培训,安全意识的培训,让每一位员工把服务意识,守法经营,有序竞争,安全意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高把好了第二关。
经过20xx年的.风雨兼程,企业已经成功的度过了初创培育期,随着20xx年的临近,企业将顺利的导入成长期,随着企业制度的进一步完善,和服务标准的进一步科学规范,伴随着企业知名度和美誉度的不断提升,企业将以更加优质、完善的服务,推出多样化、个性化的产品紧扣时代脉搏,满足游客之需,实现企业发展目标,做成优质旅游服务质量的先行者,做成现代旅游企业的先行者。
文秘年终工作总结 篇5
20xx年过去了,回想年来的发展历程和风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,更有过喜悦,在这里我想感谢一路和我走过来的每一位公司同仁,每一位领导,感谢你们对我的信任,是我们大家的努力和坚持,让我们公司在长沙的房地产行业内脱颖而出,获得由长沙市住建委授予的“20xx年度金牌诚信企业称号”。
在过去的20xx年里,作为按揭专员,我的岗位职责是:及时顺利的完成银行回款前的准备工作;努力完成销售管理办法中的各项要求;积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导,协调好各个对外部门的关系;对工作具有高度的敬业精神和高度的主人翁责任感;完成领导交办的其它工作。
一、工作完成情况:
在20xx年全年度内,本人完成了如下工作:
1、完成1.2.5.6.7.8共计6栋698套套房屋的合同签订审核、省、市公积金中心资料审核、省、市公积金中心面签、建行、中行、中信银行等3家银行面签、房地局预告登记、出预告登记证并移交公司存档等全部工作,本年度共计放款1.428亿元;
2、完成公司金牌诚信企业的申报工作。在公司综合部等部门领导配合以及全体同仁共同努力之下,我公司从长沙市20xx多家大中小型房地产企业中脱颖而出,获得由长沙市住建委授予的“20xx年度金牌诚信企业称号”,并颁发金牌诚信企业匾额,以兹鼓励。目前长沙市仅有113家企业拥有此殊荣;
3、完成21个周末,共计43天次、约516人次的行销方案制作、人员联系、安排、方案执行、结束总结等工作。行销主要是周末、节假日、植物园樱花节以及房交会期间由周边的各个大学的学生在韶山路、红星、汽车南站、井弯子家具城、香樟路口、生态动物园等人流量大的地点进行定点和流动派单活动。此类活动的举行对我公司的宣传起到了积极的推动作用;
4、完成从20xx年1月至20xx年12月期间每月的公司、项目预警预报月度申报工作;
5、完成2.7栋开盘的配合工作,并与20xx年6月20日之前完成2.7栋项目开盘客户面签,使得85%的开盘客户享受的银行基准利率的优惠,获得客户的一致支持和肯定;
6、完成本项目的两次对外拓展(集团)两次对外宣传和现场解答按揭疑的工作;
7、完成营销部为期两个月的每日不间断的按揭、公积金知识培训工作。在6.7月两个月的时间内,针对营销部人员流动,培训不能及时到位的现状,在部门领导的带领下,我对营销部内全体置业顾问进行了银行按揭、公积金中心以及房地局的现行政策进行培训,并进行书面考核,通过率达到100%;
8、完成策划类项目分期优惠活动的`方案的初步制定,分期优惠方案协议的制定等工作,更全面的涉猎策划方案知识;
9、配合物业公司进行1.5.6.8栋交房工作,我主要负责在12月18日25日期间,联系快递公司,配合填写快递地址,通过快递方式寄送入伙通知书453份,并在交房这段时间一直坚持的工作第一线,主要负责营销部客户资料的初审工作。
10、配合营销部经理完成地下停车问的初步价格制定、地下车位、杂物间复合型车位合同制定(合同+杂物间)以及签约流程确定的工作。在20xx年全年度的工作中,自己逐步调整了自己的各方面状态,时刻明白无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。
二、工作情况分析:
在20xx年全年度的工作中,我亦发现工作上的疑问,在工作方面亟待提高的,有部门之间沟通急需协调的,更有部门发展的一点建议,浅见如下:
1、调整部门整体发展思路,在公司企业文化的基础上,达到公司与员工的心是绑在一起的;
2、完善部门的内部管理制度。既然公司开会制定下来的文件、制度,不是说一两个人说变就变的。既然有了制度,就应该按照制度办事。公司应该摆脱“人管人的现状”,努力向”制度管人”发展;
3、在营销部改革方面:在销售方面,出台全员营销制度,积极发挥公司每一个员工的销售的积极性,“卖得出去房子,收得回来钱”,这是房地产公司真正持续运营的基础;
4、加强公司各个基层以及中层干部的业务学习,提高所有员工的学习能力和综合素质;销售人员进一步进行统一的营销培训,加强观念、思路、方法和工作执行力的统一和协调;
5、做到公司发展的可持续性。公司稳定了,基层的人员才能够更加稳定的工作;
6、提高营销部乃至整个公司的执行力,事事有预见,事事有总结,做到“上行下令”,执行有效;
我们都知道,把企业办成一个受人尊敬的企业,一直以来都是公司的梦想,什么样才叫受人尊敬,就是当你非常的自豪、光荣的告诉你的家人、朋友,我在工作,他们会投以无比羡慕和憧憬的眼光,我认为一个有理想有追求的人一定会十分愿意来这样的地方工作。没有一个愿景或是梦想,你能比站在一个巨人的肩膀上获得成功最为踏实。
《超级成功学》里有这样一句话:成功者永不放弃,放弃者永不成功!20xx年已经到了,更多、更全新的挑战正在我们的面前,不畏惧、不退缩是我今时今日的座右铭,希望公司能够在即将来临的20xx年提供更好的平台,让我有施展个人理想和抱负的平台和机会!
文秘年终工作总结 篇6
两年来我处紧紧围绕学校办学思路,以“面向全体学生、培养全面发展的人”为宗旨,以突出“常规+特色”,打造符合素质教育课堂为抓手,开设校本课程,搭建展示平台。充分发挥教务处的指导监督和整合推进的功能,进一步增强服务意识,深入教学改革,加强教学检查,规范教师的教学行为,现将本学期主要工作总结如下:
一、身正为范,给校长当好助手。
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为教务主任,首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。
作为一名中层领导,必须做到“上情下达”,“下情上晓”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,在校长的指导下,辅助副校长制订好学校教学工作计划,并组织实施,使工作更有计划性、针对性、实效性,并注意总结教育教学方面的经验,使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。
教学是服务,管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此,在平时工作中,坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。正所谓:“海纳百川”,在工作中,我要求自己做到,对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,注重团结,容人容言,
1荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、深化教学改革,提高教师素养。
两年来,以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求,开足开齐了课程,合理分解教学工作任务,制定教学工作计划,指导开展教研工作,协调解决教学中遇到的各类问题,跟踪检查考核教学全过程,确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。主要工作如下:加强教学常规管理检查
1、严格按照国家课程计划,开足开齐课程。
根据我们的办学目标“要培养全面发展的人。”教务处始终严格按照国家课程计划,开足开齐课程,同时加强学校与地方课程开设力度,确保学生各方面的素质得到提高。
2、开展“公开课”和“评课说课”活动来促进共同进步。
开展“公开课”和“评课说课”活动,结合教师的教学实际,要求骨干教师上好一节汇报课,青年教师上好一节公开课,老教师上好一节示范课。这些活动的举行,让教师有了交流互促的机会,也有了展示才华的平台。
3、强化教师培训,及时掌握新理念。
为了使教师开阔眼界、更深入领会新理念的内涵,多创造条件让教师走出去培训学习、观摩取经,分别派布琼、米玛罗布、尼玛卓嘎、索朗云旦等老师到内地和拉萨培训学习。此外,还多次组织校本培训并组织中青年教师到兄弟学校交流经验活动。通过学习、培训,开拓
2了教师的视野,丰富了教师的经验,转变了教师的教育、教学观念,较好地提高了我校教师的素质,能使教师更好地把握课堂,提升老师们的专业素质和教学能力,推进了素质教育的全面发展。
4、找准主攻方向,培养青年教师成才。
为了使青年教师脱颖而出,尽快地成长起来,我校实施了青年教师与骨干教师结对帮扶的活动,充分发挥骨干教师的传、帮、带作用。通过此次活动,徒弟经常向师傅请教,师傅经常指导徒弟的课,让徒弟的教学水平得到相应的提高。
5、重视教学反思,使老师在反思中成长。
教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定,是教师整理教学效果与反馈信息,适时总结经验教训,找出教学中的成败与不足的重要过程。常写教学反思,对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的办法。在日常的教学中我校非常重视这一环节,要求每位教师认真撰写备课并做好教学反思的记录。
(1)记自己一节课的成败之处,在以后的教学中不断加以实践和完善,逐步提高自身的教学水平。
(2)记教学中的疏漏与失误,从主观上找原因,使之成为以后教学工作中的前车之鉴。
(3)记录学生在学习过程中的困惑,这往往是一节课的难点,将解决方法记录下来,不断丰富自己的教学经验。
(4)记教学中学生的独到见解,学生是学习的主体,通过他们自己切身的感觉,常常会产生一些意想不到的好见解,将这些独具一格的解法记录下来,丰富自己的教学内容。
(5)记教学再设计,每节课后,对教学情况进行全面回顾总结,根据本节课的教学体会和从学生中反馈的信息,及时修订教案,提高自己的教学能力。真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的.有效途径,将反思贯穿于教学的整个过程中。
6、加强集体备课,提升了教师教书育人的综合本领。
集体备课是上好课的前提。集体备课就是教师根据课程标准的要求和教材特点,结合学生的实际情况,选择最科学适用的教法和程序,为优质高效的课堂教学做好充分准备。通过集体备课可以充分发挥集体智慧,博采众长,促进以老带新,以新促老,真正实现资源共享。在此基础上,提倡个人创造性教学,体现个人教学风格和特色。我处要求各教研组、年级组在四定的基础上每个学期完成四篇集体备课。这有效提升了教师教书育人的综合本领。
7、加强理论学习,提升本领。
针对我校青年教师多的特点,我们把抓理论学习放在首位,要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习心得体会,校领导提前准备,及时给教师充电。我们主要学习了:新课程标准,自主学习理念的学习,地区和校级课题理论学习,积极参加各级校本培训,并组织收看参与式培训录像,使教师吸纳了新观念、新理念、新方法。
三、今后工作思路。
1、加强教学常规教研与管理,规范教师教学行为;
2、以校本教研为重点,进一步探索校本教研的有效途径和方式,提高校本教研的实效性;
3、注重教师业务培训,全面提高教师素质,培育特色教师。
4、进一步深化新教育实验工作,积极探索,努力创新,把综合实践课程落实到位,提升新教育开展的质量和进程。
一学期来,我们所做的这些工作,取得了一点成绩。但是我们也清醒地认识到:我们的工作还存在着诸多不足(如:学生的行为习惯不好;教学成绩有待进一步提升等等)。在以后的工作中,我们将一如既往的践行新教育实验工作,进一步树立信心,理清思路,突出重点,勤奋工作,讲究实效,再创阿扎完小教育教学的新局面!
文秘年终工作总结 篇7
一、要切实解决好4个冲突
其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上:
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的'重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、独创性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,时常提高参加决策实力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
文秘年终工作总结 篇8
即将过去的2022年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。
一、加强业务培训,提高自身素质
在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。
所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。
二、“开源节流,控制成本”从小事做起,从我做起
“开源节流,增收节支”是每个企业不矢的追求。在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,当xx房入住,当xx要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。
打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。
三、加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率
在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人推荐更好的房型?等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人,我都想尽办法让客人住下来,哪怕是xx。以此争取更高的入住率。
四、注意各部门之间的协调工作,和同事友好相处
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的工作关系。所以在日常的工作生活中,我时刻注意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。
在这一年里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。
1.在服务上缺乏灵活性和主动性,因为害怕做错而不敢大胆去做。
2.遇到突发事件,缺乏良好的.心理素质,不能冷静处理问题。
3.在大型会议团队的接待中不能很好的控制好房间。
在明年的工作中,我们要努力做到这几点:
1、坚持创新,培养创新意识
创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培养全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在创新中得到不断的进步与发展,如,马上酒店要举行的出品装盘比赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。在保证眼下推出的“xxx”基础上,还要创新出很多类似的买点和思路,更进一步走在市场的最前列,影响市场。
2、严格成本控制,加强细化核算
控制各项成本支出,就是增收创收。因此,今年下半年酒店将加强成本控制力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的使用提出改进意见和建议,从而强化员工的成本控制意识,真正做好酒店各项成本控制工作。
3、加强设备设施维修,稳定星级服务
酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远。时常出现工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能及时,造成设施设备维修量增大。对于高档次的客人会随着市场上装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,(年底酒店旁边将增开两家,一家定位三星级,一家商务酒店)为此,酒店在有计划的考虑计划年底更换客房、餐厅部分区域地毯,部分木制装饰喷漆和局部粉刷。尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
新的一年即将开始,我将在饭店领导的带领下,踏踏实实,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力提高自身的综合素质,提高服务质量,改正那些不足之处,做一位优秀的前台接待。争取在集团这个优秀的平台上取得更好的发展,为集团的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。
文秘年终工作总结 篇9
一、立足资源,因地制宜,确定旅游扶贫重点
结合景区周边乡村资源有针对性的开展旅游产品挖掘开发,结合旅游业发展资源实际,因地制宜,打造土特产品包装,实施景区带动,优先夯实旅游扶贫基础。结合景区开发项目打造,着力改善贫困区域乡村经济和环境发展,带动景区及周边基础建设。以景区为主要平台开发,做好、做精旅游业发展,带动一二三产联动发展,提高景区内贫困乡村居民就业,增加农民收入。
二、争取政策资金、多轮驱动,确保旅游扶贫效果
第一制定有效措施
一是创新投资合作机制,按照“谁投资、谁建设、谁收益”的原则,鼓励外商或单位投资、成立合作社等模式,鼓励多主体投入格局。鼓励当地群众发展乡村旅游、开办农家乐,走“借梯上楼、借水行舟”之路,有效解决发展旅游资金掣肘问题。
二是征收土地流转,按照山区“耕地、闲置地、山坡地、荒地”分四类地形不同价位流转。同时,返聘贫困农民共同开发旅游发展,规模性推广,直接或间接带动景区周边的建档立卡贫困户,有效增加了贫困农民经济收入。
三是积极争取国家政策,做大做强景区旅游发展,带动区域内贫困乡村旅游产业。
第二加大旅游扶贫力度
一是紧抓交通建设,先后扩建天宝寨景区、花驼村和西韩沟村道路建设,实施景区和乡村道路硬化、美化工程。
二是抓好硬件建设,建设电力管网,完善乡村供水、供电等配套设施。
三是大力开展土特产品包装和饮食开发,优先聘用周边贫困乡村农户参与,带动贫困村民就业。
三、产业联动,协同发展,助推扶贫加快发展
一是整合挖掘景区内山区乡村本土经济资源,企业带动农民成立蜂蜜养殖和中草药种植2家产业项目合作社,有效整合资源优势共同发展,带动山区贫困农民脱贫致富;
二是返聘技术人才,吸纳培养人才,通过返聘部分贫困家庭技术性人才,广纳招贤,培养本土专业性操作人员共同开发景区旅游发展;
三是加快产业项目实施,带动乡村经济,自公司开发建设景区旅游项目以来,公司采取多种模式带动农户共同发展。各优质果树、精品种植等种植业、养殖业等新型农业产业项目有效实施开展。
在景区旅游项目规模发展的.同时,公司着力改善贫困乡村基础建设,对外推介招商引资,开发建设乡村旅游民俗文化项目,与当地群众互补发展,带动农民发家致富。同时,通过“走出去、引进来”战略思想,引导贫困农民发展以农家乐为主体的乡村旅游产业,结合我公司优质旅游产业项目优惠政策,带动农民科学化、规模化经营发展,有效解决景区辐射范围内贫困乡村脱贫致富。
文秘年终工作总结 篇10
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台虽然不像业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待:接待人员是展现公司形象的第一人,自20xx年1月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发,认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理:饮用水桶水发现不够时,会及时叫大河人家送水;前台所需物品不够时,会及时申请购买,如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨;办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了,如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的'设备,自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票、车票预及生日蛋糕预订:我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免影响到出差人员行。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记:从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计:每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动:每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天,组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。
20xx已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
文秘年终工作总结 篇11
因为学生会是一个学生治理治理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其本能机能的特殊性,充分行使其组织调和的本能机能,为各项活动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开:
一、调和枢纽工作
秘书处直属主席团治理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反应给主席团、及调和活动中各部义务。秘书处的枢纽工作关系到全部学生会的运转,本月已卖力完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好调和工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。经由过程开展这些活动,既调和了秘书处与各本能机能部的`关系,又培养了人人的团队精神。
二、治理及内部扶植工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对今朝活动进行协作调剂。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解赞助。十月份,秘书处充分发挥其本能机能鼎力合营各本能机能部开展了一系列活动,例如:“庆中秋,迎国庆”大型晚会以及全能常识竞赛等活动。同时,懂得活动的具体情况及干事表现,做好立案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部评论辩论会,在今年的工作中,没落到实处。
五、针对以上做得不足的地方,现采取下列办法来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,及时通知到位。
2、每月按计划召开一次内部评论辩论会,并落实每次列会的议题
文秘年终工作总结 篇12
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的.心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
文秘年终工作总结 篇13
回首即将过去的20xx年,我的工作同样经历着不平凡。x月份,带着朴实的情绪回到了xx。开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20xx年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的`需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
四、认真负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
文秘年终工作总结 篇14
我来公司工程技术部已有1个月多时间了,在这一个月实习中,实习期间不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,这是我以前从未接触过的工作,这是我人生中又一次宝贵的经历与财富,并将受益终生,所以我怀着感恩的心工作着,学习着。现对这些时日的工作做个总结与归纳。
一:目前我在部门主要工作范围:
1.文件的管理、文件的发放管控。
2.协助建立作业指导书。
3.表单的制作、表单的签发。
4.部门办公用具及制作样品材料的领用及追踪。
5.完成临时安排的事项。
二:实习内容:
在实习的过程中,通过经理的指点,同事的讲解,初步认识了本部门所做的工作范畴,虽然以前接触过电池这方面行业,可完全在本公司本部门用不上,所以,一切都是新的,需重新一点一滴的学,在这期间,在经理与同事的指导下,目前我已能完成上述5项工作,虽然我现在能单独的去完成目前的那些工作,我学到的只是一个步骤,我学到的只是一个程序,却还未完全的懂,比如(材料的更深认识、材料的作用、材料规格与型号具体区分方法,哪种材料配哪种电芯等等,)当初问过同事,同事也简单讲解,可能是我接受能力弱,再细问却未得到我想要的.答案,从而到目前还没有完全的真正的体会这些技术知识,毕竟以前从未接触过本部门技术类的工作,起步晚,根基低,但我相信在以后的工作中,我会学到这些精华的,并努力学习与实践。
三.工作中的不足:
通过这段时间的实习,我深刻的体会到,同事间的沟通,同事间的配合,部门间的配合极为重要,而我正是缺少与同事的沟通,导致有些工作未做到未,带来一些没必要的麻烦。除此之外,我还缺少虚心请教的习惯,顾及到面子,不好意思请教同事,因为之前请教过同事,都没得到答案,便不在好意思去问。我也清楚在工作中这种想法和习惯只会把工作做不好,更不会学到多少东西。
四.下一步计划:
在以后的工作中,我会逐渐改掉这些不良习惯,多与同事沟通,虚心请教,配合好部门各项工作,真正融入到这个团队。每个人的学习能力不一样,每个人的接受能力不一样,望领导和同事多耐心的教我。总之,无论做什么事,工作态度第一,能力第二,工作态度的评价就是一切的评价,一名优秀的员工所应具备的工作态度:忠诚、敬业、负责、主动、勤奋、敢于创新、善于学习,以这样的态度去工作,就不会再有做不好的事情了。在以后的工作中,我将秉持这种工作态度去学习,去工作。