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助理年度工作计划13篇

发布时间:2023-12-09

助理年度工作计划。

根据您的要求,我们已经整理了一些相关资料“助理年度工作计划”,相信这篇文章会给您带来一些惊喜。为了应对职业生涯中出现的突发事件,我们应该尽快制定新目标的工作计划。制定良好的工作计划不仅能提高工作效率,还可以高质量地完成任务。

助理年度工作计划【篇1】

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务:

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

助理年度工作计划【篇2】

商务助理是企业发展中不可或缺的一个角色,其工作内容涉及的范围广泛、细节繁多,需要具备敏锐的商业嗅觉、优秀的沟通技巧和高效的执行能力。为了更好地完成工作任务、提高工作效率,商务助理需要制定年度工作计划,规划工作重点和方向。

一、明确目标,制定计划

商务助理的工作计划需要从明确目标开始,商务助理需要认真分析公司目标和发展方向,以及当前市场形势和竞争局面,从而为自己的工作制定更加明确和可行的目标。具体而言,商务助理的年度工作计划应包括以下几方面的内容:

1、年度工作目标的具体规划和细分

商务助理需要在年初为自己制定一份具体的工作目标,比如提高客户满意度、增加销售额、扩大市场份额等。然后将这些目标进一步分解,规划出一个具体的、周密的工作计划。这样做可以更好地明确目标,把握方向,并且有助于后续的工作执行和跟进。

2、重点工作的优先级排序

对于商务助理而言,工作完成的质量和效率都很重要,因此有必要制定一份合理的工作计划,根据不同的工作重要性和紧急程度进行优先级排序。这样,就可以充分利用有限的时间和资源,优先完成必要、关键的工作,保证工作的质量和效率。

3、团队协作和沟通计划

商务助理不仅需要与内部各部门及员工合作,而且还需要和客户建立紧密的沟通和联系,因此年度工作计划中也需要包括团队协作和沟通计划。商务助理需要定期安排团队会议和客户会议,及时了解工作进展和客户需求,并且根据需要做出具体的应对计划。

二、改进自身技能,提高工作效率

商务助理需要认识到自身技能的重要性,并且不断努力提升自身的技能水平,从而更好地完成工作任务。具体而言,商务助理需要:

1、加强市场分析和数据分析能力

市场和数据分析能力是商务助理必备的技能。通过掌握市场和数据分析技能,商务助理可以准确把握市场动态和竞争状况,做出更有针对性的销售策略和市场推广计划。

2、提高文案和谈判技能

文案和谈判技能不仅可以提高商务助理的沟通和表达能力,而且还可以帮助商务助理更好地完成与客户的商务谈判和销售洽谈,从而更有效地推销产品和服务。

3、学会管理时间和压力

商务助理的工作任务往往非常繁琐而又紧急,因此需要具备管理时间和压力的能力,要能够灵活应对工作压力和时间限制,提高自身工作效率和生产力。

三、积极拓展网络,增加业务机会

商务助理需要学会利用各种渠道和资源进行信息的收集和汇总,以便获取更多的潜在业务机会。具体而言,商务助理需要:

1、建立并维护销售渠道和客户关系

在商务助理的工作任务中,销售渠道和客户关系的建立和维护是至关重要的。商务助理要协调内部各个部门的合作,积极与客户沟通交流,制定客户服务计划,保证客户的满意度和忠诚度。

2、参与行业会议,拓展业务范围

商务助理还可以利用行业会议和展览会等活动来拓展业务范围。通过参加各种行业活动,了解市场和竞争状况,拓展业务关系和机会,从而有更好的发展前景。

3、利用社交媒体,扩大市场影响

社交媒体已经成为了商务助理拓展业务的重要工具,商务助理可以利用社交媒体来发掘潜在客户,建立品牌形象,扩大市场影响。

综上所述,商务助理的年度工作计划需要从明确目标、改进自身技能和积极拓展网络三方面制定,涵盖工作目标的制定、团队协作和沟通计划、技能和时间管理计划以及业务拓展计划等多个方面。商务助理应该根据自己的实际工作情况,制定合理、可行、有条理的工作计划,从而更好地完成工作任务、提高工作效率。

助理年度工作计划【篇3】

商务助理年度工作计划

作为一名优秀的商务助理,我们必须为了公司和个人的目标而努力工作。每一个人都知道,为了取得成功,我们需要规划出明确的计划。在这篇文章中,我们将详细讨论商务助理年度工作计划,以帮助大家更好地组织和规划自己的工作。

一、目标设定

首先,在年度工作计划中,我们应该设定具体的目标,以达成自己和公司的期望。根据公司对商务助理的职责,我们需要确保以下目标得以完成:

1.提高销售额和客户满意度 - 商务助理关键职责是帮助销售团队促进销售业绩和客户满意度。

2.提高公司忠诚度 - 商务助理负责与客户沟通,管理公司与客户之间的合作关系,从而促进忠诚度。

3.改进内部沟通 - 商务助理必须与所有部门密切合作,确保公司内部的沟通和工作流程畅通。

4.维护公司品牌形象 - 商务助理对维护公司品牌形象,提高公司的声誉至关重要。

二、具体任务安排

接下来,我们应该根据上述目标,为一年中的每个季度安排具体的任务。

第一季度任务安排:

1.与销售团队一起制订销售计划 - 商务助理应与销售团队合作制定销售计划,以提高销售额和客户满意度。

2. 拟定客户调查计划 - 商务助理应在第一季度拟定客户调查计划,以获得客户反馈并提高公司忠诚度。

3. 改进公司沟通机制 - 商务助理应与所有部门合作改进公司内部的沟通和工作流程。

4. 增强公司品牌形象 - 商务助理应与内部相关部门密切合作,提高公司在行业内的影响力。

第二季度任务安排:

1. 实施销售计划 - 商务助理应与销售团队合作,积极实施销售计划,以提高销售业绩。

2. 收集并分析客户调查数据 - 商务助理应收集并分析客户调查数据,以改善客户体验和提高公司忠诚度。

3. 推进公司内部项目 - 商务助理应推进公司内部项目,确保公司内部的沟通和工作流程畅通。

4. 开展广告宣传活动 - 商务助理应与内部相关部门合作,开展广告宣传活动,提高公司品牌形象。

第三季度任务安排:

1. 总结销售业绩 - 商务助理应与销售团队合作,总结第二季度的销售业绩,为下一步工作提供指导。

2. 调整销售方案 - 商务助理应根据销售业绩的调整和客户反馈的情况,调整销售方案,提高销售业绩和客户满意度。

3. 继续推进公司内部项目 - 商务助理应继续推进公司内部项目,确保公司内部的沟通和工作流程畅通。

4. 加强公司社交媒体宣传 - 商务助理应与内部相关部门密切合作,加强公司在社交媒体上的宣传互动和品牌形象。

第四季度任务安排:

1. 总结一年的工作 - 商务助理应总结一年的工作成效,为年度报告提供相关数据。

2. 准备年度报告 - 商务助理应制定一份详细的年度报告,总结工作成果和未来规划。

3. 与其他部门沟通 - 商务助理应与其他部门沟通,收集反馈意见,并提供改善的解决方案。

4. 帮助公司制定下一年度计划 - 商务助理应与公司其他部门合作,帮助公司制定下一年度计划,为公司和员工长远发展提供支持。

三、总结

一份详细的年度工作计划能够帮助商务助理更好地完成自己工作,在公司和个人方面都取得优秀的成果。在设定目标和具体任务分配过程中,我们应该充分考虑公司需要和自身能力,在合理的时间内完成任务,同时也要提供具体的数据和报告,总结工作成果和未来规划。商务助理的年度工作计划是一个重要的组织和规划工作,将帮助公司和员工取得持久的成功。

助理年度工作计划【篇4】

在我的认识中,班主任助理充当着学生工作中的重要角色,要协助班主任工作,管理班集体,让11级的新生更好更快地适应大学生活,引导新生热情洋溢的投入大学生活,把他们从迷失中拉出来,摆脱迷茫,并让他们感觉到我们学院这个大家庭的温暖。在我看来,一名通过的班主任助理应该这样的一个人:

1、拥有正确的世界观、人生观、价值观,政治立场坚定;

2、拥有强烈的责任心和责任感,有足够的耐心和耐性完成各项工作;能够吃苦;

3、做事认真细致,能够高品质的完成各项工作;

4、以身作则,在新生中起到模范带头作用,能够在师弟师妹之中树立榜样,更好的引导他们成长,养成良好的道德品质和做法,走好大学路;

5、习惯,使新生们尽快的适应大学生活;

6、性格开朗向上,热情大方,有亲和力;

7、能够积极协助班主任与指导员做好班级的各项工作,积极配合学院的各项活动,听从学院的号召。

我认为,班主任助理的工作原则是:热情、认真、承担责任、团结、互助。而我,对于胜任这份工作充满信心,不管任务多艰巨,困难有多大,我都会全力以赴,做到!为此,我制定了一份详尽的计划书,具体如下:

接待新生的前期准备工作

由于此时新生尚未到来,所以要开始开展前期的准备工作,并对新生接待当日的具体事宜开展计划和准备,避免到时出现准备不足,秩序混乱的情况。

需要准备的具体事项:

(1)、在辅导员的指导下,仔细查阅所承担责任班级同学的详细档案资料,了解所承担责任班级同学的具体情况,对于有突出能力或特长的学生,做好记录,以便更好地成长;而对于贫困生或者其他特殊学生,也要做好记录,以便以后给予他们更多的关心和照顾,从精神上鼓励他们自立自强,树立信心;

(2)、亲自到学校的各处及周边开展考察,做到详细了解学校各建筑、道路、课室的具体名称、位置同学校周边的饭店,旅店,商场等地方,以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能及时采取措施;

(3)、在假期查阅有关广东科贸职业学院和我院系的相关资料,包括成长的历史,各项比赛的优异成绩,英语四、六级的过级率等等;在新生见面会时可以向新生介绍,增强他们的归属感;

(4)、了解好所承担责任班级的专业特色,专业优势和专业前景,若所承担责任的班级有同学出现想转院系或专业的想法时能够有的放矢地开展劝说开解,争取把学生留下来;

(5)、到后勤服务中心、宿舍中心、财务处等相关部门咨询好相关事宜,了解清楚如何办理饭卡,如何办理宿舍入住等具体流程,方便新生更快的完成相关手续;

(6)、熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答;

(7)、与所承担责任班级的班主任开展接触沟通,将自己的工作计划和部署同所承担责任班级的班主任开展讨论修改;

(10)、同辅导员,主席团了解学院关于新生接待工作的部署,了解好具体的流程;

军训工作

1、前期阶段:

(1)由于军训期间是炎热的夏天,11级新生有可能还没有准备好水,因此必须准备好桶装水,以及一次性的杯子,以便于11级新生的饮水方便。

(2)与军训的学生教官事先联系好,并共同商讨军训期间会出现的问题,例如纪律方面,身体状况,以及医疗救治的细节问题。

(3)准备学校校医院电话,以及军训期间值班的校医的电话,若出现以外能够及时联系校医。

(4)在班上做好充分的思想工作,由于军训是一个很艰难的时间,特别是由于今年的大一新生从刚开学便要开始军训,因此对于放假一个多月的他们来说,无论是心理还是身体上都会有很多不适应的反射,也会出现一些焦躁不安的心态,所以我们必须要在军训前给予他们一种思想准备还有就是要有坚韧不拔的精神。由于大学的军训会对大学生有着一种潜移默化的影响,因此,我们必须要抓好军训的工作。

(5)准备一些军训所唱的歌词,以及一些军训拉歌的词语,通过唱歌与拉歌更好地团结班级,因为经验告诉我,在军训时,拉歌环节是一个激动人心的环节,也是一个很好地体现我们班级形象的舞台,也是一个很好的展示机会,并且希望能够达到一个团结班集体的效果。

(6)准备好相机,为新生军训留下宝贵的回忆。

2、中期阶段:

(1)与自己的排挡商量安排好好在班上的时间,尽可能地去看望新生,以便有突发情况并及时了解新生的身体状况,并提供帮助。

(2)在军训期间负责班级的拍照工作。

(3)军训期间经常性走访新生的宿舍,了解情况,并给予鼓励与支持。

(4)要准备好葡萄糖水,以及一些营养品。由于军训期间是夏天,中暑的可能性比较大,因此我们还需要对中暑有一定的了解。以防新生中暑的出现。

(5)最后便是要经常性地鼓励新生,要在平时休息的时候,或者是吃饭的时候给予大家多一点的鼓励,支持,在平时的言行上也要多给大家信心与力量。

突发情况:若有个别同学想放弃,便需要私下与这些新生交流,了解他们的情况,也需要为他们鼓劲通过聊天与新生平常的交流中,希望能够触动这批新生,希望以自己的言行改变他们。

3、后期阶段:

(1)主要是军训心得的整理工作,为便利以后的班级团评工作。

(2)以及班级军训照片的整理。首先会做成一个电子相册,供大家的浏览与观赏也是作为大一新生的军训回忆之一。

后期工作

(1)做好新xx届的班委的民主选举,选出一批对班级负责任的同学。届时将会通知班主任老师过来,让班主任老师对新同学有更多的接触机会与交流的机会,也让同学们对班主任有更多的了解。(注意落选同学的安慰与鼓励)

(2)协助新xx届班委开展工作,并给予帮助和鼓励

(3)召开班干会议,让班干了解好各个职位的职务职责。

(4)继续用自己的实际行动关心关注关爱这个11的班级,如到宿舍走访以及通过电话聊天,QQ聊天以及发信息等手段,更好地了解班级的情况。

(5)交代好手中的资料,并跟进班长与团支书的工作。

(6)经常性走访班级,通过聊天了解大家的状况。

(7)参加班级的团日活动,体育比赛等。

助理年度工作计划【篇5】

作为一名业务助理,年度工作计划是十分重要的,它能够帮助我们明确目标,合理规划时间,提高工作效率。在这篇文章中,我将详细具体地介绍我的年度工作计划,让大家了解我在工作中的具体任务内容以及规划安排。

一、日常工作

作为业务助理,日常工作是我们最重要的一部分。我将每天安排时间,进行以下任务:

1. 负责与客户沟通,协调各项业务事宜。

2. 学习并掌握公司所需的软件和办公操作技能,并在工作中灵活运用。

3. 组织并策划公司的日常会议,安排相关文件、材料和资料。

4. 负责公司市场调查和销售数据的收集整理,进行数据分析,提供决策参考。

5. 维护公司业务系统,保证业务运转的流畅性。

二、项目管理

在项目管理方面,我将负责以下具体的任务:

1. 协助与顾客沟通,并参与项目谈判与合同的签署。

2. 协助项目经理完成项目计划、进度管理以及风险控制等任务。

3. 督促项目成员按时完成工作,并协助项目经理处理项目中出现的问题。

4. 负责项目沟通与协调, 及时了解项目进展情况,与项目相关人员保持联系,并将项目的信息及时反馈给公司管理层及客户。

三、个人成长

当然,作为一名员工,自我提升和成长也是很重要的。对于我的成长目标,我将从以下几方面进行培养和提升:

1. 学习各个领域的专业知识,提高自己的技能水平。

2 .增强英语能力,能够进行商务英语沟通。

3. 学习各种管理知识和技能,以便更好地协助领导解决问题。

4. 积极参加公司组织的各类专业培训,不断拓展自己的知识领域。

5. 锻炼自己的时间管理能力,提高工作效率。

四、总结

我的年度工作计划,不仅考虑了我个人的成长,也考虑了公司的整体需求。我将以“客户满意、公司发展”为原则,坚持创新、务实的工作态度,积极履行自己的职责,不断提高自己的综合素质,与公司一同成长发展。

助理年度工作计划【篇6】

所谓班助简而言之就会班主任的助手,在班主任繁忙之际帮助班主任完成任务。本文主要由工作计划网班主任工作计划频道为大家提供《20××年大学班主任助理工作计划》,欢迎大家前来参考和分享。

第一, 学习是重中之重,这学期应在保持上学期成绩的基础上,进一步提高学习成绩,努力消除不及格现象,为此,采取以下措施:

1、 学期找上出现不及格现象的同学谈话,说明一些利害关系,保证本学期不能再出现不及格科目,否则会有留级的危险,尤其是高数不及格的同学,平时让班长,学习委员多加注意,有情况立即汇报,保证没有人掉队。

2、 各个班委起好带头作用,把本宿舍的学习气氛带起来。

3、 各课代表尽好自己的指责,了解同学完成作业的情况,知道哪些同学平时学得不好,对其进行督促,如果没有进步,要把情况向班主任助理说明,在平时做好同学的思想工作,降低不及格率。

4、 对经常缺课的同学,班长和团支书要多加留意,做好思想工作,若屡说不该,要向上汇报。

5、 到期末时,找平时学得不好的同学谈话,并找学习好的同学对其进行指导,努力避免不及格现象。

6、 从现在开始,让同学们认识到英语的重要性,平时加强英语的学习,让班委起带头作用,带起学英语的气氛。本学期有两名同学将提前参加四级考试,提醒他们在学英语的同时,不要忽略其它课程。

第二、一个集体都要有一个向心力,一个好的班级,应该有很强的凝聚力,为此,我有以下三点想法:

1、在春暖花开的季节,让班委组织同学外出踏青,既可以增加同学之间的了解,又可以缓解学习的压力。

2、平时周末可以组织一些体育方面的比赛,加强体育锻炼。

3、在生活上,同学应互相关心,比如班委可以了解每位同学的生日,全班同学可以通过各种方式祝福该同学。

第三、关于党建方面

1、 弄清楚同学没有交入党申请书的原因,进而做思想工作。

2、 对已交入党申请书的同学,平时加强思想工作,让其认真参加党课学习,摆正态度,提醒同学写思想汇报,注意理论水平的提高。

3、 经常对入党积极分子做各方面的引导,使其在各方面都能起到带头作用,树立他们在同学中的威信。

第四、xx同学的事情要办好,定期派同学到医院看望,了解其治疗情况,并把学校的学习情况带给他,大家共同帮助周翰,尽量在不影响其身体健康的情况下完成学业。

第五、班长每周定期汇报班级各方面的情况,有紧急事情例外。根据班长汇报的情况,可以不定期的召开班委会或班会。

为协助班主任工作计划顺利开展,作为班主任助理的我做出整个学期的计划,请各位老师查看并给出意见和建议,谢谢!

助理年度工作计划【篇7】

小学五年级班主任工作计划 小学五年级班主任工作计划10月13日星期二16:04小学班主任工作计划一、班级基本情况:本班有学生31名,其中女生15名,大部分学生认真学习,热爱劳动,关心班集体,有维护学校荣誉的良好品格。但有几名学生学习目标不明确,语文学习基础差,平时也很努力的去学,还是跟不上大多数同学的步伐。本学期我计划培养一批得力的班干部,在班干部的带领下,创建良好的班集体。二、指导思想以学校德育教育的思路为指导,少先队的中心工作为重心,结合学生的实际情况,通过开展富有儿童情趣的各种教育活动,培养学生良好的'行为习惯和道德意识,增强学生的自我激励、自我教育、自我管理的能力,积极探索个性培养的途径。把本班建成具有“勤学、守纪、团结、向上”的班风,把学生培养成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人,做一位合格的社会主义建设者和接班人。三、工作重点:(一)德育方面:1、通过各种途径执行《小学生日常行为规范》。2、以丰富多彩的少先队活动鼓级工作的新特色。(二)学习方面:1、成绩有进步的同学要不断鼓励,以求更大的进步。2、在学生中培养竞争意识,你追我赶,有动力学习。3、开展“好读书、写好字、做好文”的活动4、开展讲故事、朗诵比赛5、开展学生学习经验、学习方法交流会(三)体育卫生方面:1、搞好分单区、教室、个人卫生。2、布置美化教室,开展读书角3、丰富课余生活,培养兴趣。4、认真做好两操,开展有益健康的课间活动。5、开展保护环境的活动。四、各月份的具体安排:九月份1.迎接新学期的到来,在班级举行开学庆祝。2.定班级制度,在班级上宣布。3.选举新的班干部,并宣布其职责。4.开展珍爱生命从我做起的主题班会。十月份1.规范两操活动2.开展读好书,好读书活动,珍惜每一分每一秒去学习。3.十月长假安全教育班会十一月份1.评选最佳小雏鹰活动。2.开展如何做一名优秀的少先队员的活动。3.保护环境从我做起,选“环保小卫士”4.开展冬季体育锻炼十二月份1.发挥自己的特长,展示自己的风采。2.开展艺术活动,迎接新一年的到来。3.在班级开展书画展活动。4.排练迎新年文艺节目一月份1.制定期末复习计划2.辅导学生进行期末考试3.开家长会

助理年度工作计划【篇8】

为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

助理年度工作计划【篇9】

在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、Job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

助理年度工作计划【篇10】

商务助理年度工作计划

作为一名商务助理,我们的工作离不开高效率的规划和实施。每年的工作计划是我们日常工作的重要组成部分,它为我们提供了方向和指引,让我们能够在有限时间内更好地完成工作任务。因此,本文旨在详细介绍商务助理的年度工作计划,包括主要任务、时间节点和目标达成策略。

一、主要任务

商务助理的主要任务包括协助经理完成商务拓展、推动销售进展、处理日常文书等。具体而言,我们需要完成以下主要任务:

1、收集并整理市场信息。收集行业、市场、产品等信息,并对信息进行整合、汇总和归纳,为经理提供可行性报告、市场推广方案、客户信息和业务情况等,以支持经理做出决策。

2、推动销售进展。配合销售团队进行客户开发、维护和跟进,为销售团队提供支持,协调客户关系,推动销售进展。另外,需要及时反馈市场信息和客户需求,以便调整销售策略,提高销售效果。

3、处理日常文书。处理商务文件、报告、信函、合同、备忘录等日常文书,确保文档及时、准确、规范,为经理和同事提供高质量的服务。

4、组织和协调。协调部门内外事务,组织会议、培训、出差等,确保工作安排顺利进行,为经理提供协助。此外,还需要保持高效沟通和协作,与团队合作高效完成各项工作任务。

二、时间节点

为了保证工作规划的有效性,我们需要将工作计划安排到一整年的时间中。商务助理年度工作计划中的时间节点主要涉及如下几点:

1、年初(1-2月)。制定和评估商务目标,分析市场趋势,了解客户需求,为新一年的工作奠定基础,为全年的工作做好规划。

2、第一季度(3-5月)。推行拓展计划,促进产品销售,留存客户和开拓新客户。此外,为加快团队协作效率,加强内部沟通,需要加强培训、会议和出差准备。

3、第二季度(6-8月)。拓展业务,维护客户关系,加强市场调研。此外,注重团队协作,组织内部培训和会议,提升协同工作能力。

4、第三季度(9-11月)。在前两个季度的基础上,继续巩固和扩大销售,着重开拓和发展新市场机会,并加强与客户沟通,反馈市场信息,以保持客户满意度。

5、第四季度(12-1月)。全年工作总结,撰写年度报告,评估目标达成情况,反馈改进意见和建议。此外,还需要为新一年的工作做好准备,制定新计划和目标。

三、目标达成策略

为了确保年度工作计划的顺利实施和目标达成,我们需要制定目标达成策略。以下是可行的目标达成策略:

1、精细管理工作。逐一分析每项工作任务,提高工作效率,创新工作方式,以提高工作质量。

2、强化团队协作。提高内部沟通和协作效率,加强团队建设和文化建设,使团队更高效协作,共同达成目标。

3、保持专业素质。不断提高自身业务素质、组织协调能力、沟通技巧,并采用各种学习方式,如阅读、培训、实践等,不断提高专业知识和实践能力。

4、注重客户服务。注重客户服务,及时反馈客户需求,处理客户问题和反馈,加强团队服务意识和客户满意度,并根据客户反馈不断提高服务质量。

总之,商务助理年度工作计划是工作的重要规划,对于我们实现个人和团队目标具有至关重要的作用。制定好计划,志在必达,把握好时间,提高工作效率,一步步向着目标迈进,成为一名出色的商务助理。

助理年度工作计划【篇11】

采购助理年度工作计划

作为一名采购助理,制定一份完整而有效的年度工作计划非常重要。这样的计划不仅可以帮助我们更好地组织和管理工作,还可以确保我们的工作目标明确,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。在这篇文章中,我将详细介绍一份采购助理的年度工作计划,以帮助我们更好地理解和实施。

1. 设定工作目标

首先,我们需要设定一些明确的工作目标。这些目标应该是具体和可衡量的,以便我们能够跟踪自己的进展并取得有效的成果。例如,我们可以设定购买成本降低10%、供应链可靠性提高5%等目标。通过设定这些目标,我们可以在年度工作计划中明确我们要达到的,以及我们采取哪些措施来实现这些目标。

2. 制定详细的工作流程

对于采购助理而言,一个详细的工作流程是非常重要的。在年度工作计划中,我们应该详细记录我们的日常工作流程,并为每个环节设定时间和负责人。这样做可以确保我们的工作有条不紊,并保证我们能够按时完成任务。例如,我们可以将日常供应商管理、采购订单处理、物料采购等工作环节一一列出,并指定每个环节的负责人和截止时间。

3. 制定供应商评估和选择的标准

作为采购助理,我们需要经常与各种供应商进行合作。因此,在年度工作计划中,我们应该制定一套供应商评估和选择的标准。这些标准应该包括供应商的价格竞争力、交货准时性、产品质量等等。通过制定这些标准,我们可以更好地评估和选择供应商,并确保我们与他们建立稳定和可靠的合作关系。

4. 提高谈判和沟通技巧

作为一名采购助理,我们经常需要进行谈判和沟通。因此,在年度工作计划中,我们应该将提高谈判和沟通技巧作为一个重点项目。我们可以通过参加相关的培训课程、阅读专业书籍、参与沟通技巧培训等方式来提升自己的能力。通过这些努力,我们可以成为一名更加优秀的采购助理,并与供应商和同事建立更好的合作关系。

5. 持续学习与自我提升

作为年度工作计划的一部分,我们应该制定学习和自我提升的计划。这包括了解最新的采购趋势和行业动态、参加相关的研讨会和培训课程等。通过持续学习和自我提升,我们可以不断提高自己的专业知识和能力,并为公司的采购工作做出更大的贡献。

总结起来,一份完整而有效的采购助理年度工作计划应该包括设定明确的工作目标、制定详细的工作流程、制定供应商评估和选择的标准、提高谈判和沟通技巧,以及持续学习与自我提升。这样的计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。通过积极实施这份年度工作计划,我相信我们可以成为一名优秀的采购助理,并取得令人满意的工作成果。

助理年度工作计划【篇12】

助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的主管。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

(一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。

(二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。

(三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。

(四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于开展工作。

(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程

(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。

(七)起草公司文件,参与公司战略制定。

(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。

(十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(十四)随同董事长参与商务活动。

(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利。

(十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定

1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;

2.根据市场调究分析制定销售目标;

3.根据同行业销售目标制定销售目标;

4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

(二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

助理年度工作计划【篇13】

1、信息收集办理

1.树立间接指导干系

市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分,承受营销副总司理的指导。市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系,即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示,并承当信息收集任务的指导义务。

2.构架新型构造机构

3.添加职员设置装备摆设:

(1)信息办理员:市场部设专任信息办理员3名,分担差别地区,再也不专任别的任务。

(2)市场开辟助理:浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名,别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位。

4.强化职员本质培训

春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训,使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证。仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理,切勿鱼目混珠。

5.加小孩儿员查核力度

正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则,从轨制上对于此项任务作出包管。树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制,并依据各地区实践状况以及存正在的成绩,有针对于性地加以剖析以及研讨,以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务。

6.静态办理市场收集

市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目(以个为单元)、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价。正在剖析信息员/单元的分类的根底上,信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析,断定其经过协助后功绩增加的能够性。进一步增强信息的办理,正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7.增强市场调研,以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况,将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向,停止充沛的市场调研。经过调研获得第一手材料,为公司正在各地区的机构配置各趋公道以及公司正在开辟新的市场方面作好顾问。

2、品牌推行

1.为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩展杭萧钢构的市场据有率,xx年乘公司上市的西风,开端思索四川省省城成都、陕西省省城西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省城沈阳、吉林省的长春、广东省城广州、广西壮族自治区首府南宁和上海市举行品牌推行会以及研究会,以宣扬以及扩展杭萧钢构的品牌,扩展信息收集,发明更年夜市场空间,从而为完成条约翻番奠基坚固的市场根底。

2.正在重点或者年夜型的工程名目完工之际,约请无关部分正在现场举行旧事公布会,用完工实例展现以及宣扬杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构外行业中技能、功绩盘踞一流程度的现实,建立修建钢构造行业中上市公司的模范感化以及指导位置,使宣扬任务到达事倍功半的后果。

3.进一步做好告白、材料等方面的宣扬任务。正在各个施工现场制造以及装置年夜型宣扬条幅或者告白牌,现场展现企业气力;实时制造企业新的功绩以及宣扬材料,弥补到招标文件中的功绩引见中以及发放到商大家员手中,尽量地晋升品牌推行的深度以及力度。

4.增强以及外界打仗职员的业余常识培训以及本质教导任务,建立杰出的企业员工抽象以及进步前辈的企业文明外延,给每位与杭萧钢构职员打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,从而对于杭萧钢构及钢构造有更明晰以及深条理的看法。

3、客户欢迎

1.催促部分职员一直以热忱为准绳,有礼有节地做好各方面主人的欢迎任务,确保欢迎后果一年好过一年。

2.正在确保客户欢迎后果的提早下,将尽量地俭省欢迎用度,以低落公司的全体运营本钱,进步公司利润程度。

3.持续做好来访客户的欢迎档案办理任务,将潜伏主顾以及条约主顾的档案分类保管,精确把握名目过程,积极共同商务部分以及处事处促进名目营业。

4.调剂部分职员岗亭,雇用高本质的职员空虚欢迎力气。跟着营业量的不时扩展,来访客户也日渐增加,市场部担任欢迎的职员分明缺乏。为了顺应公司营业开展的需求,更好地做好欢迎任务,落实坏人员雇用任务也是一件非常紧张的工作。

4、外部办理

1.严厉履行c版品质办理系统文件以及办理系统规范文件,严厉施行“统统按文件办理,统统按顺序操纵,统统用数听说话,一次就把任务做好”计谋,使市场部逐渐成为履行型的团队。

2.进一步严厉依照股分公司以及营销零碎所规则的各项请求,展开本部分的各项任务办理,积极进步办理程度。

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