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文员年终述职报告

发布时间:2023-06-09

文员年终述职报告。

我们必备动笔撰写我们自己的年度述职报告。年度述职报告是我们分析,得出教训的基础。一定要实事求是。有时候我们会感到写年度述职报告毫无头绪。但是,不要担心,因为这篇“文员年终述职报告”我们提供了丰富的知识,它会让你受益匪浅。请继续关注本站获取更多信息!

文员年终述职报告 篇1

消防文员年终述职报告

尊敬的领导:

本人是某消防部门的一名文员,在过去的一年里,本人一直积极履行岗位职责,针对工作中出现的问题及时分析、解决,不断提高自身素质和业务水平,现就本年度工作进行述职报告如下:

一、业务理解和运用能力

在本年度的工作中,本人努力提高消防业务知识的学习和理解,通过不断的学习和培训,加深了对消防业务的基础知识的掌握。

1. 文件资料管理能力

本人在本年度的工作中,承担了大量的文件资料的整理和归档工作,形成了科学的管理制度,严格遵守工作的规程,使资料的管理更加有条理、有序,确保了资料的准确性和完整性,并确保资料的及时归档和检索。

2. 信息技术运用能力

本人通过学习和实践,熟练掌握了计算机及相关软件技能,尤其深入学习了办公软件的使用,基本掌握了电子公文、电子档案、邮件、通讯录等日常应用,使整个部门的电子文档管理变得更为便捷和高效。

3. 社交沟通能力

本人在工作中,善于与其他部门的工作人员进行沟通和协作,积极配合业务科繁重的工作,在帮助他人处理问题的过程中,尽力维护了本部门的和谐工作氛围。

二、安全宣传和管理

1. 安全意识培养

本人积极配合本单位开展各类安全培训及专题讲座,在日常生活中注重宣传消防法律法规和行政法规,加强员工安全知识的普及和宣传,提高员工的安全意识和防范意识,并加强对员工日常巡查及设备使用的监督。

2. 火灾隐患排查和消防演练

本人积极开展火灾隐患排查,发现问题及时进行整改,并在企业内开展了集中消防演练并在消防部门的辅助下进行了实战训练,提高全体员工的消防安全意识,确保企业的安全。

三、工作成效及感悟

在本年度的工作中,本人积极在各项工作中发挥了自己的优势,并凭借过硬的职业素养和敬业精神,在工作中取得了一定的成绩和巨大的进步。在此期间,本人更是深刻认识到了职业道德和行为规范的重要性,以及企业的责任与担当。同时,在工作中也遇到了一些困难和挑战,本人认为,面对困难,我们应不断寻求解决方案和突破口,充分发挥个人的智慧和能力,做到尽职尽责,在风雨与共中,共同为企业的发展而努力。

总之,在今后的工作中,本人将继续发扬优秀的职业精神,以更积极,更高效的态度和状态,扎实推进各项工作和任务,真正实现理论和实践相结合,助力于企业的全面发展和各项工作的圆满完成。

报告完毕,谢谢大家。

文员年终述职报告 篇2

尊敬的领导:

在过去这一年中,我按照公司的要求,认真履行采购文员的职责,努力工作,不断进步。在此,我向公司交上一份2019年度采购文员述职报告,希望领导能够对我的工作进行评估并提出建议,帮助我改进不足。

一、工作内容

在过去的一年里,我主要负责公司的采购工作。具体来说,我的工作内容包括以下几个方面:

1. 采购计划制定:根据公司的业务需求和库存情况,预测未来采购量,并通过与供应商的沟通确定采购计划。

2. 询价和比价:根据采购计划,向多个供应商发送询价单,并逐一比较特定产品的价格和质量,在公司的采购成本和质量方面提供有效决策支持。

3. 采购订单管理:建立了一个订单跟踪系统记录采购订单的状态,及时沟通采购进度,确保货物按时到货。

4. 供应商管理:对公司合作的供应商进行管理,根据供应商的业绩和服务质量进行绩效评估,并对不良供应商进行淘汰或调整。

二、工作亮点

在采购工作中,除了完成基本职责,我还有以下亮点:

1. 采购成本控制:通过与供应商的多次洽谈,有效控制成本,使得采购成本比去年同期下降了5%以上。

2. 供应商资源整合:在采购工作中,利用已有的供应商资源,建立了采购联盟,通过联盟采购对不同的供应商进行整合,提高采购效率,降低了采购成本。

3. 数据统计分析:建立了财务分析、供应商评价以及采购效果分析等数据库程序,实现了采购工作流程数字化的实现。

三、存在的问题

在日常工作中,我也存在一些问题和不足,主要包括以下几个方面:

1. 工作时间管理:由于采购工作繁琐,我在部分工作任务完成较晚,有必要改善一下自己的工作效率。

2. 人员管理能力:在采购过程中,尚未多次培训管理相关接口人的工作,因此在人员管理方面需加强。

四、今后的工作计划

在今后的工作中,我将认真针对存在的问题,制定相应的计划,实现下列目标:

1. 提高个人效率,提高采购的效率及速度。

2. 加强与供应商的沟通,建立长期合作的战略合作关系,降低采购成本,并掌握市场现状和信息。

3. 持续改进供应商管理和跟踪,淘汰不良供应商,引进更高质量的供应商。

结论:在一年的采购工作中,我按照公司的要求认真履行了采购文员的职责,对于所有工作都做到了积极主动。在今后的工作中,我会努力改进不足,提高工作质量,让工作与公司的持续发展相辅相成。

谢谢您的阅读,期待您的回复。

此致

敬礼

采购文员

2020年1月8日

文员年终述职报告 篇3

时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。进取参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这_个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在下接下来的工作里,我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

文员年终述职报告 篇4

尊敬的公司领导:

我于20xx年1月从车间库管员调动到办公室岗位,开始从事文员和销售内勤工作,后逐步负责行政部门相关事务。过去的这些年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔。又是一年岁末到,现将总体工作情况汇报如下:

一、主要工作

我所从事的岗位,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要环节。工作中事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

1、销售部日常事务的处理

①接听、转接电话,做好记录和传达事宜。②负责办公室的文书、会议记录。③做好销售合同、档案的收集、整理工作。 ④核算车辆运费。 ⑤ 负责传真件的收发工作。 ⑥ 销售部人员考勤记录。 ⑦ 接受公司领导其他临时作。

2、返修、维修

每月做好返修拆解期限和拆解数量的统一安排,负责监督审核返修拆解材料的入库情况。对维修业务的接洽、登记和安排协调。

3、做好档案资料的管理工作

人事档案的归档整理工作,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。劳动合同按到期年限的批次逐一进行续签和存档管理。

4、为员工办理社保、人事档案工作 由于我也是刚负责事行政工作,对社会保险、人事局档案管理工作的具体政策和执行程序不是很熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤记才能做好这项工作。社会保险、人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了

不辜负这份信信任,我大胆工作,不懂就问,得到了公司领导和工作前辈的指导和帮助。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、人事档案的常规性工作。

5、办理企业各类证照相关事宜

办理企业的证照行政事务是与政府打交道的一项工作。然而,行政办公口号虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于"初来乍到"的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难,好在公司领导的大力支持和协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业证照的全部流程,并能积极配合财务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

6、其他行政工作 总的来说还是比较是零碎和繁琐:起草公司部分文字性材料,如总结、通知、会议纪要等文件,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何化繁为简而又能保证万无一失,这是我对自己提出的进一步要求。

二、存在的问题,

1、首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。

2、其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

3、工作细心度仍有所欠缺。

4、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时公司各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。

三、接下来的工作计划 作为公司办公室的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。要想协调好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

文员年终述职报告 篇5

5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员状况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

文员年终述职报告 篇6

部门文员年终述职报告

作为一名部门文员,在公司中扮演着一项重要的职责。每年的年终述职报告是我向公司展示我的工作成果和职业发展的重要机会。在这篇文章中,我将详细阐述我在过去一年中所做出的工作,并对我的职业规划做出一些展望。

工作内容

在过去一年中,我承担的工作非常多样化。我的主要工作职责包括:

1. 日常事务管理:我负责处理部门内的所有会议和日常事务,包括协调部门时间表、处理来自内部和外部的来访人员、处理本部门的会议和日常工作等。

2. 文件管理:我负责维护所有公司重要文件和资料的管理,包括报告、凭证、合同、文件等。在我的管理下,我确保每个文件都被正确归档,并能够方便地使用和检索。

3. 新员工培训:作为部门文员,我担任新入职员工的培训,从工作内容到软件使用、系统操作和工作流程都进行了全面的培训。

4. 统计管理:我负责收集和统计部门内每个员工的工作进展,然后制作成为统计表,并提供给主管部门。

5. 项目协调:我参与管理包括人员调配、项目派遣等项目的协调工作,并确保协调的有效性和效率。

职业规划

继续学习和成长是我的职业发展目标。这个目标可以通过完成以下几个任务来实现:

1. 了解公司的战略规划并为其做贡献:了解公司的战略目标,了解公司经营方向,并为实现公司的目标贡献力量。

2. 提高领导力并成为一个紧密团队的一员:作为一个部门文员,我相信我们的领导力可以通过不断学习、参与和提供精益求精的工作来不断提高。我很高兴成为团队的一员,我们一起协作,共同努力,实现我们的目标。

3. 培养技能并拓宽视野:通过进一步学习,我希望在技能方面提高自己。我会参加各种与我职责相关的课程,同时勇于尝试新的工作和挑战自己的能力。

总结

作为一名部门文员,我很荣幸能够为公司做出贡献。虽然工作非常繁忙,但我感到自己已经取得了很多成就。在未来的职业生涯中,我会继续努力、不断学习。因为我相信,在不断努力的同时,我会不断提升自己的能力,实现自己的职业愿望。

文员年终述职报告 篇7

尊敬的领导们,大家好!在过去的一年里,我作为消防文员,以高度负责的态度,刻苦勤奋地工作。在此,我向大家提交我一年的述职报告,望领导们给予指导和支持。

1. 工作任务完成情况

在过去的一年中,我完成了所有分配给我的文书工作。我认真处理每一个案卷,按时完成每一个情况统计表的维护和汇总,使数据信息准确无误。我也主动协助上级领导处理一些紧急和政府公文工作,及时将其送达到指定部门,并在学习办公自动化软件方面的专业知识,提升自身文书速度和准确度。

2. 工作质量和效率的提升

在工作中,我不断改进自己的文书操作方法,用更科学的方式处理更多的文书和案卷,并掌握了更多高效的文书处理方法。同时,我也坚持不断地学习新知识和技能,使我的文书操作技能更加熟练并具备更强的应变能力和工作能力。

3. 日常工作中的管理和服务

在一个繁忙的消防治理环境中,我为部门提供高质量的管理和服务。在处理来往的电话和公文时,我始终保持良好的沟通和交流。同时,我积极参与消防动员、演习和实际工作中的各种活动,与现场指挥人员紧密配合,以及協助各级单位提供可靠的消防管理和服务。

4. 团队合作和协调

作为团队一员,我始终以团队的利益为重,与同事保持良好的沟通和合作,互相协助,携手同行,共同完成工作目标。我也认真听取并采纳领导的建议和意见,不断提升工作水平和技能。

5. 自我学习和提高

在日常工作以外,我也付出了额外的时间和精力来自我学习和提高。我参加了各种消防技术培训以及文化课程,积极学习新知识和新技能。使我能够更好地适应消防新技术和工作的需求。

以上是我对今年工作的总体表现,我深知我存在不足,这促使我在今后不断进步和提高。再此,我衷心感谢领导对我的支持和鼓励,我期待下一个工作年度的挑战和成功。

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