总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此好好准备一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编整理的活动策划工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议活动策划工作总结 篇1
20XX年7月9日,红果大酒店接待了全市“三化现场观摩工作会议”,这次会议的特点是:规模大、规格较高、人数多、政府关注、参会人员身份特殊(副县级以上),酒店在接过程中如不做好充足的准备,一点点的失误将对酒店声誉造成不良影响。为此酒店为了做好三化会议接待服务工作,确保提供给三会代表一个安全、舒适、温馨的居住和休息环境,积极配合工商局、文体广播局、卫监所、技术监督局等部门联合检查,对检查出的问题及时进行了整改。配合消防部门做好会前的消防安全检查工作,消除隐患不留死角,确保消防设备运行正常,硬件软件均已达到消防部门的要求。酒店以这次会议为锲机,充分发挥我们四星级酒店社会功能,来提升酒店经济效益和社会效益。红果大酒店自20XX年12月被评为四星级酒店以来,一直将强化内部管理,提高会议接待能力作为酒店的一项重要经营工作内容来抓,不断完善硬件设施,提高酒店接待档次和服务水平,多次较好的完成了各项会议接待工作,尤其是通过这次接待,锻炼了队伍,检验了实力,为了搞好这次接待,酒店主抓了以下几项工作:
一、加强组织领导,规范会议接待程序
为做好县委给酒店布置的指令性接待任务,提高酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,由酒店总经理主次召开了“如何做好三化会议接待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门的责任。通过这次专题会议,进一步提高了酒店管理人员对这次接待重要性的认识,强化了服务人员对三化会议接待的优质服务意识,为进一步做好接待工作打下了坚实的基础。
此次接待之前,酒店制定了一套详尽实用、行之有效的VIP会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。总经理亲自给领班以上人员培训,要求与会人员,对这次接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题,如:LED欢迎词滚动播放、自助餐场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏,并和县委接待组、三化办公室做好对接,按照他们提出的特需要求和我们的VIP接待流程接轨。
二、完善硬件设施,提升会议接待档次
完善酒店硬件设施,是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能,提高酒店的接待档次,按照县委指示,先后投入大量资金对酒店硬件设施进行了改造,餐饮大厅地毯更换、台布和椅套更换;前停车场增补地砖、车位标志杆;多功能厅主席台地毯、会议桌椅进行更换;对电梯进行了检修;中厨房增补了餐具;员工通道及客房过道有针对性粉刷;对酒店各部位掉漆处进行补刷;新增行李房和贵保箱;三、齐抓共管,逐级落实为了提高会议服务质量,酒店在接待期间所有员工停止休班,行管人员24小时随时待命,酒店要求逐级负责制,员工对领班负责,领班对主管负责,主管对经理负责,经理对总经理负责,在检查上首先是部门对照有关要求自检,然后是联合检查,对检查出的问题马上下整改通知限期整改完毕。要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的`构成情况等;各部门拟订出接待计划、布置好本部门工作。参与会议接待的各部门、各班组有明确的分工,谁主管、谁负责,职责到人。
四、切实加强管理,提高服务意识
接待前对领班以上人员在业务技能、工作激情、服务规范、细致到位,服务技能等方面进行了强化训练,提出了更高的要求,在接待过程中力求万无一失。
五、存在问题和不足
此次会议接待工作各部门积极配合,主动热情地为客人服务,从整体上来说会议进展的比较顺利,也基本算功德圆满,但还是暴露出一些问题需要指出:
1、有些部门前期重视程度不够通过动员有了大的改进,以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员,酒店所有员工停休,行管人员24小时待命,以保证会议接待期间工作人员的充分利用;
2、服务没有“到我为止”当客人有需要问到我们管理人员时得到的回答是:你去问服务员,以后酒店每位员工要清楚“首问责任制”,当客人求助于酒店时,第一接待人即为首问责任人,首问责任人应积极主动热情地接待宾客,并联系有关部门、人员,直至求助事情妥善解决、答复,自始至终,过问整个事情解决全过程的责任,并有督促处理事情进程的责任,提倡“服务到我为止”。
3、这次县委接待小组实行一对一服务,给我们今后接待提出了挑战,什么是一对一服务:是指酒店为VIP客人提供专职管家式服务,通俗地说就是一个服务员只服务一个客人,而且是全程跟踪式服务,这是追求精细化服务到完美化服务的升华。而作为一对一服务人员的要求也是十分严格的,首先必须是拥有相当丰富的服务经验,能够为客人提供全面而系统的服务。在整个服务工作中起主导作用,必要时还能向客人提供信息咨询服务。目前在国内高星级酒店中,一对一服务已经运用得越来越广泛,特别是在酒店各种VIP接待中,已经成为了必不可少的一部分。在今后的接待中,如果我们没有县委及政府提供人员时,我们自己能不能在VIP接待中进行一对一服务?俨然成为我们酒店研究和探讨的一个重要课题。最起码在今后的VIP接待过程中,总统套房及重要客人要实行一对一服务,中餐宴会厅要实行管家式服务。
4、客房部在退房过程中没有合理安排服务员;
5、餐饮部在餐中服务过程中显得比较呆板,没有做到:服务“四勤”,服务语言也欠规范,比如说:大厅有客人问我们服务员咏潮阁在哪里?当时,服务员用手指了一下方向,并说:那边。正确的回答应该是:先生这边请,并进行引领。
6、餐饮部对宴会厅话筒电池没有及时更换,幸亏行管人员及时补位,才免遭差错;
7、餐饮部袋装调料中发现蟑螂;
8、10日早餐时间搞错,幸亏发现及时采取了补救措施;
9、茗仕阁没有合理安排夜宵;
10、桑拿部在客人离店时间段用客用电梯运送布草。
各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、让每位员工知情、在文件下发2天后由人事部抽查员工了解的情况。
会议活动策划工作总结 篇2
20xx年11月15日,不说是个影响极大的日子,也是一个令我印象深刻的日子。在这一天,我度过了我人生中的最后一个“男生节”。作为男生的我,对于女生绞尽脑汁来为我们男生办的这样一场别具风格的活动,真心感谢。这次男生节的活动增加大家之间的交流,让每个同学在班级都找到存在感。 下午2点半的时候,我们结伴来到活动地点。活动共分为三大板块:首先是各种益智游戏,同学们各自分好小组,找到自己感兴趣的游戏,制定合适的游戏规则。赢的同学,哈哈大笑,一副“乐不思蜀”的表情;输的同学是一副不服气的表情,连连要求再战。当然输的同学也要接受各种“惩罚”,做鬼脸,钻桌子,“即兴表白”等等。通过轻松愉快的游戏,同学们在紧张的学习之余得到放松,男生女生气氛轻松愉快,交流的氛围好到了极点,让大家认识到了与在学校不一样的同学,彼此的理解又上了一个层次;与此同时,通过班级蛋糕零食的大肆狂吃,大家放松到极点,毫无保留,同时调动了全体成员的班级气氛,一起喊出“文秘班的男生,男生节快乐”的口号,增强班级凝聚力。
活动的第二块是大家一起high歌。不仅仅是平时歌喉比较好的同学上去为我们献唱,我们更是让平时不太爱唱歌同学也去秀一秀自己的歌喉。没有让人想到的是,那些比较害羞的同学唱的真不错,刷新了我对他们的认识。 活动的最后就是大家一起动手准备我们的晚餐。千万不要低估了班上女生的厨艺水平,各个做出的'菜又好看又香,并且味道都不错。当然,男生也没有闲着,帮女生洗菜,端碗,更有甚者,亲自操刀,也做出了几个像样的菜,获得了女生的齐声好评。在开始吃饭之前,女生共同举杯向我们表达她们对我们的爱意,祝我们男生节快乐,这让我们男生备受感动。当然,最开心的就是,大家在餐桌上大肆狂吃,连声夸赞做菜的同学的手艺好。
活动的最后,我们照了一张照片以作留恋。
整个活动,虽然只有短短的几个小时,但在这短暂的时光里,我们真正的沟通了彼此的心灵。真正体会到班级的团结与温馨,也正是此时此刻我们更能深刻地体会到我们是相亲相爱的一家人,永远的一家人。
会议活动策划工作总结 篇3
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:这天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“这天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选取优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并理解社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,修改《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨日、这天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和修改工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、超多宣传,争取新闻报道。透过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校带给高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的'朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自我在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一向到20xx届,畅谈自我的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放xx“昨日-这天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2008级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次个性的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下完美的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改善。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生带给更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要好处,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
会议活动策划工作总结 篇4
为加强巩固学院就业工作,20xx年4月22日,学院副院长、党委副书记吕海升主持召开了学院就业工作专题会议,招生就业处副处长赵淑文,副处长助理姜卓以及各系主管学生工作副主任、学工办主任、毕业班辅导员参加了本次会议。
一、招生就业处赵淑文副处长提出
4月20日上午参加吉林省普通高校毕业生就业工作会议的会议精神。吉林省副省长陈晓光、省教育厅厅长卢连大在会上做了重要讲话,强调要按照国家六部委电视电话会议要求,进一步完善毕业生就业工作体系;充分发挥高校推进毕业生就业的主渠道作用,促进毕业生多渠道就业;创新工作方式,开拓毕业生到基层就业的新领域和新渠道、积极做好今年高校毕业生入伍预征工作;推进实施“创业引领计划”,支持高校毕业生自主创业;坚持以服务社会需求为导向,不断优化高等教育结构,提高办学质量;全面提高教育系统毕业生就业工作指导和服务水平。
二、招生就业处处长助理姜卓
在会上分析了目前学院各系20xx届毕业生的就业实际情况,在与往年情况进行了详细的对比分析后明确指出了目前所存在的`差距和近期的工作重点。加强学生职业发展协会建设职业发展协会作为由学生就业指导中心领导的学生团体,在本学年度得到了全面建设并充分发挥了其职能作用。20xx年9月17日协会全部成员赴东北师范大学“学生就业指导服务中心”进行学习调研,而后又分成小组进行了“网上搜集信息”、“长春单位走访”等活动,并全程参与了“20xx届毕业生大型校园双选会”的筹备工作。
三、吕院长对学院20xx届毕业生下一步就业工作做出了全面部署,并提出了五点意见:
(一)、招生就业处和各系要在此关键时期增强紧迫感和责任感,全力以赴完成20xx年毕业生就业工作任务,招生就业处要进一步加强指导和管理,各系更要结合各自实际,分析当前就业工作的重点和难点,努力保证毕业生的签约率和就业率指标。
(二)、加大力度认真开展就业推进行动,要按照国家及省教育厅会议精神结合学院工作实际,有针对性地开展“岗位拓展计划”、“创业引领计划”以及“就业服务与援助计划”等基层就业项目计划,责成招生就业处根据学院实际,制定《20xx届毕业生就业推进行动实施方案》。
(三)、全力做好20xx届毕业生入伍的宣传及预征报名工作,要大力宣传毕业生入伍的相关优惠政策,做好政策的宣讲解读,并按规定程序指导毕业生顺利完成预征报名及体检。
(四)、各部门要团结协作、密切配合,加强毕业生的思想政治教育,确保毕业生的就业稳定和安全离校。
(五)、今年要继续把高校毕业生就业摆在当前就业工作的首位,实施20xx高校毕业生就业推进行动,突出抓好"岗位拓展计划"、"创业引领计划"和"就业服务与援助计划",实现高校毕业生就业水平总体稳定,并积极探索建立促进高校毕业生就业的长效机制
会议活动策划工作总结 篇5
作为过去一年的会务管理工作者,我负责策划、组织和协调各类会议和活动。在此期间,我努力地履行我的职责,力求为组织带来高效、有序和舒适的会议体验。
在会务管理方面,我的主要工作包括:首先是会议日程的制定和通知。我根据会议的主题和目的,与各方进行充分的沟通和协调,制定了合理的会议日程,并通过各种渠道向参会人员进行了通知。其次是会场的布置和管理。我根据会议的类型和规模,进行了会场布置的设计和实施,确保了会场的秩序和安全。最后是会后总结和反馈。我会对会议进行全面的总结和反馈,以便对会议的不足之处进行改进,同时向参会人员收集意见和建议,为未来的会议提供参考。
在过去的一年中,我取得了一些显著的成绩。首先,我成功地组织了多次各类会议,包括董事会、员工大会、研讨会等,确保了会议的顺利进行和达成预期的目标。其次,我在会场管理和秩序维护方面表现优秀,确保了会议环境的舒适和安全。最后,我通过会后总结和反馈,帮助组织对会议进行了改进,提高了会议的质量和效果。
然而,我也意识到自己在工作中存在一些不足。首先,我需要更加注重细节,例如在会场布置和设备检查方面更加细致入微。其次,我需要提高自己的沟通技巧,尤其是在面对冲突和问题时,需要更加冷静和有效地进行解决。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业能力,以更好地履行我的职责。同时,我将加强对细节的关注和管理,提高会议的质量和效果。我还计划提高自己的沟通技巧和应对能力,以更好地处理各种问题和冲突。
展望未来,我希望能够继续为组织提供优质的会务管理服务。我计划对会务管理流程进行进一步的优化和改进,以提高效率并节省成本。此外,我还希望通过引入新的技术和工具,例如数字化会议管理系统和虚拟现实技术,为参会人员带来更加便捷、高效和有趣的会议体验。
在新的年份里,我将着重关注以下几个方面:首先,加强与各方的沟通协调,确保会议的顺利进行。其次,提高会场管理和维护的效率和质量,确保会场的秩序和安全。最后,重视会后反馈和总结,以便及时发现并解决问题,持续改进会议效果。
过去一年的会务管理工作让我得到了很多锻炼和成长。我深知自己的优点和不足,也明确了未来努力的方向和目标。我将以更加专业、细致的态度投入到工作中,为组织带来更好的会务管理服务,同时也不断提升自己的专业能力和素质。在这个过程中,我期待能够与更多的同事合作,共同创造更加美好的未来。
会议活动策划工作总结 篇6
时光飞逝,不知不觉又要迎来新的一年,在即将过去的一年里,我在中心领导和同事的帮助下顺利完成了相应的工作:
1.会议接待方面
我们面对的大多是学校领导,老师和学生,所以我们更应该严格要求自己每次会议前我们会做好相关准备工作,20xx年中心共接待大小会议907次。
2.加强会议室管理
会议卫生是很重要的,所以只要没有会议的情况下我们会对每一个会议进行,仔细的清洁,包括桌面打蜡拖地,各个角落卫生,从面使领导开会有一个,良好的开会环境。
3.提高服务质量
做到熟悉每场会议,会议前熟悉会议时间,地点名称人数和会议使用相关,物品保证会议顺利开始,保持会场安静,及时为领导续水,及时检查会场,有无客人遗留物品。认真完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。
在过去一年的.工作中,我还存在许多不足,有时考虑不够周全,不够仔细,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调能力,提高我们的服务质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。
会议活动策划工作总结 篇7
一、活动的时间安排
活动的总体时间定于20xx年12月28日至2022年2月底,开展一次爱国卫生整治活动。
二、活动的主要内容
1、为进一步做好新冠肺炎防控工作,切实保障广大师生身体健康与生命安全,普及防疫知识,学校多措并举,防控新冠病毒。学校组织相关学科教师,结合新冠病毒的预防和医学常识等进行命题,面向全校师生开展知识竞赛;各中队辅导员召开主题队会,宣传、普及防护知识,开展心理健康教育。学校针对不同群体学生的特点,充分运用线上资源和现代信息技术,在保障教学的同时进行宣传教育,家校联动,全面推进教学工作开展,取得了良好的成效。
2、切实营造“讲文明、讲卫生、树新风”的校园氛围。广泛发动教职工,大力开展环境整治活动,动手整治校园、教学楼、厕所、水房的环境卫生,清除卫生死角,改善环境卫生面貌,并加强节日期间的环境卫生管理工作。
3、强化单位“门前三包、门内达标”责任制的落实。对“门前三包”责任区内的环境卫生及内部卫生进行彻底的卫生大扫除,做到校内清洁,校外秩序井然、环境优美。
4、广泛动员师生开展卫生大扫除活动。抓好环境卫生治理,彻底清除校内的卫生死角。
5、继续加大食品卫生监督管理。确保食品卫生、安全。
6、继续做好除害防病工作。做好灭鼠工作,做到监测、投药、检查三到位,切实降低鼠密度,防止鼠类传播疾病的'发生与流行。同时继续做好消灭越冬蚊蝇和消灭蟑螂工作,利用冬季消灭四害(蚊、蝇、鼠、蟑螂)的大好时机,把各项工作做好做细,为明年除四害工作打下坚实的基础。
7、抓住新春佳节亲人团聚的有利时机,广泛开展“讲卫生、讲文明、树新风”宣教工作。着力开展卫生防病知识健康教育活动,充分利用板报、标语、宣传册(单)等多种方式,广泛宣传冬季传染性疾病的传播途径、典型症状和预防方法,教育大家做到勤洗手,居室环境清洁并定期消毒,使人们的环境意识、卫生防病知识普遍得到提高。向大家讲解和宣传有关防治预防冬季疾病的科学知识和防控措施。大力倡导改变不良陋习,不吸烟,不喝生水,不吃不洁食品,不随地吐痰,不乱扔垃圾。
三、宣传有力
我校利用各种传播媒体,向员工广泛进行爱国卫生知识的宣传教育与传染病防制知识。给全体学生发放健康资料宣传单页、办黑板报、悬挂条幅,同时组织开展群防群控,教育员工提高卫生防病意识,自觉做到不乱扔、乱倒、乱吐、乱画、乱张贴,提高全校爱卫意识。从而营造人人爱卫生、讲卫生的良好氛围。
四、落实到位
(一)扎实开展了除四害活动。春季是老鼠、蟑螂、苍蝇、蚊子等四害繁殖生长的高峰期与活跃期,也是传播相关疾病的危险期,我校高度重视,精心组织除四害活动,对学校行了一次消毒、灭鼠专项培训,做到科学、准确、实事求是、不弄虚作假,规范消毒、投药,不留死角,并实施档案化管理。
(二)集中力量清洁大扫除。各班按照学校统一布署,全体师生进行了二次大扫除,彻底清除了卫生死角、暴露垃圾等,切实改善了学校环境面貌,同时做到清洁卫生经常化。
(三)督促、指导跟踪到位。此次爱国卫生月活动中,我校组织党员干部成立专门督查组,组织人员到各班进行现场督促、指导跟踪、不留死角严格标准,确保了活动不走过场。
(四)制度管理保长效。我校制定了相应的管理制度,并下发到各班组进行了细化、量化,保证了清洁卫生工作有人管,具体工作有人做,督查部门能够进行定期检查,实现了规范化管理,确保了校园环境的美化。
会议活动策划工作总结 篇8
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。
作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。三、团结队伍,切实做好会务接待工作在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。
此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:
一、加强沟通,做到会议筹备精细化会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。
同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。
在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
会议活动策划工作总结 篇9
工作总结临近期末,本协会工作以进入尾声,回首本学期工作,我们有进步,有不足;回首走过的路,我们有汗水也有欢笑。由于非典等一些外界因素,本学期活动一直到10月中旬才展开,但我们学期初的活动计划基本完成。下面对本学期活动进行总结。
1、 教学楼消毒活动本次活动由我们组织展开,团委各组织参加。活动中出现了一些问题,如物品损坏缺失等,这是我们策划部没有想到的问题。还有问题出现后,没有及时解决,这也是一点不足。但整体来说,活动还是很成功的,同学们不仅对教室消毒,还对部分教室进行打扫。青协成员用手为他人拧拖布,这都是成功的一面。
2、 敬老院劳动本次活动志愿者们对敬老院大厅、老人卧室、厨房进行了彻底打扫。对于这些90后的成员,应该是很大的锻炼。还有部分志愿者同老人娱乐、聊天。临走时,有位老人含泪相送,,这对志愿者们都是精神上的触动,都达到了策划的预期效果。
3、 献血活动本次活动我们策划部吸取上次失败的经验,成功的携手哈尔滨市红十字中心血站在我院举行了本次活动。此次活动报名人数和师生们的热情大大超过了我们的预料。活动尾声,由于时间原因,还有部分人没有完成活动,这是本次活动的一些遗憾。志愿者们还帮助血站工作人员检查血样,得到了血站工作人员的好评。活动中也有很大的不足,我们策划部没有考虑当天顺序及具体人员安排等问题,策划书不够详细。
4、 内部联欢本次活动增进了成员彼此的了解和沟通,时间有些短,成员们没能尽兴,但达到了预期的效果。
5、 在馨悦老年公寓与东北农大食品学院联谊本次活动是本协会第一次与高校进行联谊活动。
活动中暴露出很大的不足:
a、节目选取没能贴近老人生活,太过流行,使老人们无亲切感。
b、准备不足。没有拿任何表明我方身份的'东西。使当天我们很被动。
c、与农大方面协调和沟通不够充足。
以上是本学期的工作总结。本学期活动从校内到社会,从内部活动到与高校联谊,达到了活动多样性,比以前有了很大进步。在部员及各部人员协调和配合方面,我们策划部做的很到位,在完成本部任务的前提下,还能帮助其他部门开展工作。我们策划部,在实践中不断总结学习,取得了一定的进步,相信在以后的工作中,我们会再接再厉,取得更大的成就!
会议活动策划工作总结 篇10
一转眼,时间的流沙已经迈入了12月底,心协全体干部抱着120分的热情完成了这个月的工作。
一、常规工作:
1.开工作例会,各成员积极参加并做好会议纪录;
2.播放第三场心理剧场《牛仔裤的夏天》,大家都积极观看并写影评,最后心协全体干部做好观后现场卫生清理工作。
二、活动方面:
1.组织策划了于12月5日在一教107举行的第六届会员大会,各心协干部尽职尽责,会员大会最终取得了圆满成功;
2.12月11日在碧云峰举行新老校区心协干部联谊会如期举行,参加本次活动的有曹资立,沈菊生老师等还有校团委学生会干部、各二级院系心理部成员及心协新老校区的干部;
3.举行了包括“碧云峰杯”登山比赛、厨艺大比拼和扑克比赛等活动。虽然天气有点凉,但大家的兴致非常高。整个进行的'有条不紊,只是打牌的时候出现了一点小差曲,不过丝毫没有影响到大家高昂的兴致。参赛选手和工作人员都尽力完成工作,整个活动洋溢着青春的旋律;
4.12月9日晚上7:00在1教107举行了第三次心协心理剧场《牛仔裤的夏天》。电影内容丰富,讲述四个女孩的精彩别样的生活,受到广大学生的喜欢,活动进行的很顺利;
5.心协将在安夜会举行一次活动,现在还在准备当中。
三、其他方面意见及建议:
1.会员大会开始之前现场的秩序有点混乱,说明今后的准备工作更加充分的做到位,临时应对能力要加强;
2.召开工作例会时仍有少数成员未按时参加或是缺席,希以后加以注意;
3.部分干部工作积极性不高,做事比较被动,自信欠缺,责任心欠佳,需加以注意。
时间稍纵即逝,新年的钟声就快敲响。我们心协的工作也接近了尾声,活动策划部的工作开展的很顺利。希望每个人都有顺利通过考试,得到心协的肯定,把来年的工作做得更好!
会议活动策划工作总结 篇11
这是我们进入大学的第一个的团日活动,经过了将近一周的准备时间,活动终于在同学老师的欢声笑语中顺利结束了。从活动的筹备到开展,都凝聚了全体同学的努力。
整个活动,各项安排筹备工作紧凑效率。全班大多数同学都参与到活动的策划和筹备中,集思广益,为活动的顺利进行提供了很大的支持和帮助。许多同学提出了很好的建议,积极配合班委、团支书做各项准备活动。从礼物奖品的选购,到黑板教室的安排布置,再到签字合影的过程,都是全体同学积极参与支持的结果,才使得整个活动能够顺利进行。
活动进行的过程中,所有参加演讲和演唱的同学都做了充分的准备。虽然准备时间仓促,可每位同学依然付出百分之百的努力,争取做到最好。演讲的.同学有的做到全篇脱稿演讲,用自己精彩的演讲启发了在场的每一个听众,让同学们深知创建文明校园是要从自己做起,从身边做起,从现在做起。在场的同学也积极参与其中,选出了自己最喜欢的演讲选手。其次,两位主持的同学虽然是第一次配合,可经过他们之前细心的准备和彩排,整场活动进行得顺利有序。演唱的同学也表现的可圈可点,在充分展示个人才艺的同时,也一次又一次把整个班会活动的气氛推向了高潮。
由于活动组织经验方面有所欠缺,部分细节问题未能及时处理好,还有许多不足和值得改进的地方。我们应该多批评总结,多吸取经验,以保证在日后活动准备中不再出现类似的问题。
首先,在人员的安排通知方面,还做得不到位,以至于有个别同学出现迟到的现象。教室座位的安排,由于没有提前到场实地考察,导致原计划的座位方案只能临时调整改动。签字布标的准备也过于仓促,以至于部分字体没有固定牢固,影响到了合影签字等活动进程。
其次活动进行中,在图片讨论部分,现场部分同学的积极性并没有被完全调动起来,没有主动积极地参与讨论。在以后类似的讨论活动安排中,在图片和话题的选择方面应该更加注重发挥全体同学的主观能动性。选择的话题应该是同学生活中普遍关注且有一定教育意义的话题,而且图片的选择应该更新颖,可以适当扩大搜索范围,真正与同学的生活学习相结合。
全班同学在此次活动中都有所感悟和启发,也通过这次活动让全班同学更具有凝聚力,更加团结互助。正如,我们活动结束前唱的那首歌一样,我们是相亲相爱的一家人,我们相信在以后的学习生活中,大家会更加努力团结。
以后的团日活动我们也会吸取这次的经验,争取让所有同学都参与进来,把每次活动都举办得有声有色。
会议活动策划工作总结 篇12
在过去的一段时间里,我作为会议服务人员,负责了多次会议的组织、协调与执行工作。现在,我想对这段时间的工作进行一个全面的总结,以便于我在未来的工作中更好地提升自己。
首先,我想谈谈我在这个过程中的收获。通过会议服务工作,我不仅提高了自己的组织协调能力,还更好地了解了不同行业、不同领域的需求和特点。这让我在未来的工作中,能够更好地为客户提供个性化的服务。同时,会议服务工作也让我学会了如何与人沟通、如何处理突发状况,提高了我的应变能力。
在工作中,我也遇到了一些挑战。例如,有时候会议进程中会出现一些突发状况,需要我迅速作出反应,确保会议顺利进行。此外,由于不同行业、不同领域的参会人员需求不同,我需要提前了解相关背景和知识,以便于更好地为他们提供服务。
针对以上总结,我为未来的工作制定了以下计划:
1.提高自己的专业水平。我将通过学习相关知识和技能,提高自己的专业水平,以便于更好地为客户提供服务。
2.增强自己的沟通能力。我将更加注重与参会人员的沟通交流,了解他们的需求和意见,以便于我更好地为他们提供个性化的服务。
3.提高自己的应变能力。我将通过实践和经验积累,提高自己的应变能力,以便于更好地处理突发状况。
4.增强自己的团队合作精神。我将更加注重与团队成员的协作配合,共同完成会议服务工作。
总的来说,作为会议服务人员,我将以更加专业、负责的态度和更高的标准要求自己,努力为客户提供更好的服务。我相信,通过我的不断努力和学习,我能够成为一名更加优秀的会议服务人员。