公文写作中通知写作
发布时间:2024-02-10 公文通知写作 公文写作通知 通知公文写作公文写作中通知写作范本十三篇。
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公文写作中通知写作【篇1】
2009级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试
答案
一、填空题(每题1分,共15分)
1基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项,公民个人更无权使用“公告”。
2要事项,一是法定事项。
3公告和强制性公告。
4公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。
二、按句意填空(每题2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大学关于处罚违纪学生××
8、××
9告
10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告
三、简答题(每题10分,共20分)
1、公告标题有那四种写法?请举例说明。
标题可以有四种写法:一是“发文机关+事由+文种”,如:《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》;二是“发文机关+文种”,如《国务院公告》(这种写法最为常见);三是只写文种,如《公告》;四是“事由+文种”,如《关于试鸣防空警报的公告》。
2、通告与公告的区别在哪?
1.发文权限不同。公告发文的级别较高,一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。而通告没有这个限制,各级机关、企事业单位、人民团体都可以使用。
2.内容轻重不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家或地方行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公文那么重大。
3.发布范围不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事
项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定的区域范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求某一类特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我们特意强调了“在一定范围内公布”。
4.发布方式不同。公告以登报、广播的形式发布;通告是以张贴、登报的形式发布。
四、判断下列情况应使用何文种行文并拟出标题(每题5分,共0分)
1、全国人大告知有关职务的选举结果
文种:公告
标题:中华人民共和国全国人民代表大会公告
2、某市工商管理局告知企业法人单位办理年检
文种:通告
标题:××市工商行政管理局关于××××年度单位企业法人年度检查的通告
3、国家税务总局告知收缴个人所得税事项
文种:通告
标题:国家税务总局关于收缴个人所得税的通告
4、我国政府告知即将发射试验运载火箭
文种:公告
标题:中华人民共和国公告
四、写作训练(第1题15分,第2题10分)
(一)病文诊断及修改
××市工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》,对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销,并公告全省各地工商行政管理部门。现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次公告:凡所持原××公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件),请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文种用错,此文应用通告。
2、正文冗乱。
(1)“根据《工商登记管理暂行规定》,对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销,并公告全省各地工商行政管理部门。”改为“根据《工商登记管理暂行规定》,我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司,并通告了全省各地工商行政管理部门。”
(2)“现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”改为“目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”。
(3)“为此,我局再次公告”改为“为此,我局再次通告如下”。
(4)通告内容另起一行。
参考修改稿
××市工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》,我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理,已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司,并通告了全省各地工商行政管理部门。目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件),请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)写作训练
(原告)中国××实业有限公司××分公司与(被告)广东××公司发生合同纠纷。现法院已立案审理,限广东××公司于2009年3月29日上午8时,来法院应诉。
发文日期:2009年2月25日
法院:广东省××市人民法院。
请根据以上所给材料,按如下格式填写,为广东省××市人民法院拟一份公告。
广东省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8时,审理中国××实业有限公司
广东省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
公文写作中通知写作【篇2】
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
公文写作中通知写作【篇3】
20xx年8月27日14时,xx站驾驶员蒋xx同志驾驶云Dxxxx号全顺配送车,在途经xx市锦江花园十字路口时,恰遇本地代为明驾驶的云A\LxxxxV73从右侧方向驶来,蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时,因抢速行驶而避让不及,当场发生三车相撞,结果造成V73受损严重和云D731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋xx同志因违章肇事承担全部责任。
鉴于xx站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故,事故已给公司造成了较严重的经济损失,公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度,决定对责任人蒋xx同志作出纪律处分和相应的经济处罚。
一、对蒋xx同志处以人民币4000.00元的经济处罚。
二、对蒋xx同志予以除名并报公司人力资源部备案。
公司希望各站驾驶员要引以为戒,严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度,遵守国家的道路交通法规,扎实做好自己的安全行车工作,杜绝各类事故隐患,以确保年底不再发生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公文写作中通知写作【篇4】
尊敬的各位学员:
大家好!为了更好地帮助大家掌握公文写作技巧,我们将于2023年5月18日(星期X)举办一场公文写作培训。本次培训由我们的专家授课,内容涵盖了公文写作的各个方面,包括公文格式、语法、标点符号、用词技巧等。
本次培训将安排7节课,每节课 lasting约20分钟。课程结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次线上讨论,让大家分享自己的经验和心得。
为确保本次培训的质量,我们将采取以下措施:
1. 培训内容由我们的专家精心编写,确保涵盖公文写作的各个方面。
2. 培训采用互动式教学,让大家在课程中积极参与,互相交流。
3. 培训结束后,我们将提供大量练习材料,帮助大家巩固所学知识。
最后,我们希望大家能够积极参与本次培训,提高自己的公文写作技巧。如果有任何疑问,请随时联系我们。
谢谢!
此致
敬礼!
XX公司
2023年5月1日
公文写作中通知写作【篇5】
学生公文写作通知
亲爱的同学们:
公文写作是我们作为学生必备的一个技能,无论是在学校还是在工作中,公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训,旨在加强大家的公文写作能力,提高我们的写作水平。
首先,让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式,它具有权威性和正式性。因此,在写作时需要注意一些规范,如格式、用词、词汇等方面要严谨,并尽可能做到简洁明了。
其次,我们将介绍公文写作的常见类型,包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处,需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时,我们也要掌握各种公文写作的基本要素,如标题、正文、落款、签名等等。
最后,为了让大家更好地学习公文写作,本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题,让大家练习不同类型的公文写作,以提高写作能力和应对能力。
本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径,也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训,积极学习,不断提高自己的公文写作能力。
培训时间:九月三日至五日
培训地点:学生活动中心二楼报告厅
主办单位:学生会
特别提示:请参加培训的同学准时到达培训地点,并做好笔记准备。谢谢!
学生会
二〇二二年八月三十一日
公文写作中通知写作【篇6】
公文写作通知学校
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
公文写作中通知写作【篇7】
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
公文写作中通知写作【篇8】
基本格式
1、标题的写法有四种:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项
通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:
1.所告知的对象不同
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同
通报可用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
公文写作中通知写作【篇9】
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
“紧急通知”等,详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文写作中通知写作【篇10】
随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文写作中通知写作【篇11】
**、**两位同学入校以来不能严格要求自己,在本学期9月7日、10月6日、10月19日熄灯后讲话导致班级五项竞赛扣分,严重违反了《住校生规章制度》。事情发生后,班主任与其家长取得联系。家长于10月21日来校对其进行了教育,鉴于**、**两位同学的认错态度,并考虑两位家长的实际情况及意见,特给予以下处理:
1、签定试读协议;
2、取消住校生资格;(10月21日~11月4日为住校观察期,如2周内无任何违纪现象发生,则暂时保留住校生资格)
3、如本学期内再发生严重违反《住校生规章制度》的行为,则无条件的离开所住寝室;
4、进行家校联系(每周至少与家长联系一次);
5、进行观察期内课堂纪律等评等级,如在观察期内出现2次B级或B级以下,则观察期满后不保留住校生资格;
6、负责10月22日~11月28日内教室日常中午卫生的保洁(垃圾清扫、地面卫生、黑板保洁);
7、延迟20xx年10月严重警告处分申请撤消时间,具体时间视其表现后再定。
希望**、**两位同学能够从中吸取教训,努力学习。同时希望对其他同学起到警视作用,防止此类违纪的出现。
公文写作中通知写作【篇12】
公文写作与处理
通告教学教案
一、教学目标
1.了解何为通告(通告的定义、特点、种类)。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。
二、教学重点、难点
1.重点:通告的特点和基本结构。2.难点:通告的写作方法。
三、教学手段
1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习
四、教学人员
王泽
五、教学内容
(一)通告的概念
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种,适用于公布社会各有关方面(各机关、团体、企事业单位与广大人民群众,以及境内的外国公民)应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特点
1.兼具知照性与约束力
通告既可用于公布需要人们周知的事项,又可用于制定规范,有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。
2.不涉及任何国家秘密和团体秘密,不涉及公民隐私,可直接公之于众。3.业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
4.广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
(三)通告的种类
1.规定性通告(类似书本的应遵事项通告)
一般是对有关人或者事加以限制,可以分为两小类:
(1)限止性类通告,其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到:“近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害,且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由;下面分条列项地从六个方面作出了相应规定,其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语;最后以“特此通告”作结,结构完整,表意周全。(案例见附1)
(2)限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何,如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告,但在行文侧重点上两个不同,一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外,还要强调政策依据、法律依据,如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定,特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语,如:“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告(类似书本的应知事项通告)
可以分为两类,一是告知性通告,即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告,即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。【wWW.sWy7.COM 申请书范文网】
(四)通告的结构与写法
一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题
(1)只写“通告”
只在局部范围内张贴(2)事由+文种
例:关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告(3)发文单位+文种
例:福建建立建筑集团有限公司通告
(4)发文单位+事由+文种
例:XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告缘由
阐明发布通告的目的、意义、依据等,接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。(2)通告事项
①知照性通告:说明在什么时间有什么事情
②规定性通告:允许做什么和不允许做什么,提出措施,明确责任,规定处理和奖惩办法等
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。(3)通告结尾
有的说明执行的时间、范围和有效期限,或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期
标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。
(五)通告的写作要求
1.通告事项要符合政策规定,为保证公文有效,应注重对行文的法律、政策依据的交代。
2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的,或表达不清,有的通告甚至不写原由部分,这是不规范的。
3.注意通告与其他规范性公文之间的区别,应将内容表述得尽可能详尽、具体,使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么,应注意阐发一定的道理,解释说明有关情况,细致交代有关界限,必要时可以举例。
4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文,一般用张贴和登报的方式发布,使全社会都知道通告的内容。因此,写通告要注意语言通俗和简洁,规范易懂,以便于人们阅读、理解和记忆。
5.注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。
(六)与其他几种文种的区别(1)通报与通告的区别
通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别: 1.所告知的对象不同。
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。
2.制发的时间不同。
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告制发于事前,有预先发出消息的意义。3.目的不同。
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。4.作用不同。
通报可以用于奖惩有关单位或人员,通告无此作用。
(2)与公告的区别
通告与公告都是告示性公文,都有公开发布的特点,在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的:
一是从行文主体看,公告限制较严,而通告范围较宽;
二是从行文客体看,公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者,而通告发布的事项无此要求;
三是从行文范围看,有些公告是“向国内外”,而通告是“向社会各有关方面”;
四是从发布形式看,公告以新闻媒体传送为主,而通告以张贴形式发布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
关于由税务部门代收工会经费的通告
根据《工会法》,《民法通则》和中华全国总工会,国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从2006年1月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》(桂工发[2005]66号)等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:
一、南宁市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月15日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
南宁市总工会
南宁市地方税务局 2006年6月12日
点评:本文是一篇联合通告,告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情,通告事项符合政策规定,对文中的法律、政策依据均有交代,语言简洁明了。
例2:
关于维护学校秩序的通告
学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神,为了维护学校权益和正常的教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下:
一、未经学校允许,校外人员不得随意进入学校,不准闯入学校,寻衅滋事,进行流氓活动,蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。
二、学校的一切财产属于国家或集体所有,任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。
三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。
四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。
五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校,不准在校园内练习驾驶。
七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。
八、不准在学校附近制造噪音,不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。
九、严禁翻印,出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。
十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人,应按本通告的原则精神,双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。
凡违反本通告规定者,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定,视情节轻重,分别给予惩处。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日
点评:这是一篇事项性通告,目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明,有确切的相关法律依据,处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述,条理清晰,让人一目了然。语气严肃、简明扼要。
(八)练习1.分析与修改
原文:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南 [2010] 第12号
各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
河南省交通厅
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南〔2010〕第12号(六角号,不加“第”)
根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,(要有依据)继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”简洁引起下文):
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
2010年11月8日(时间都用阿拉伯数字,另外在标题已经体现了发文机关,不需要再署名,注意:日期单个数字不需要写08,而是写8)原文:
公 告
有关单位及人员:
现在全市都在进行房屋改建,我宏伟公司办公用房已陈旧不堪,危险得很,目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门,并征得同意,要把办公地点迁到商业大厦,离这很近。联系业务的人请前往办公新址,不得有误!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下错误:(1)文种错用;(2)无主送机关;(3)主旨不鲜明;(4)语言运用不当;(5)结语错误;
修改:
宏远公司关于迁址的通告
本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。
地址:重庆市渝中区民族路9号;
联系电话:87932166;
联系人:吴先生。
特此通告
2010年10月12日
2.写作题,根据下列材料,草拟一份公文。
近来,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重,不少小贩在公路上摆摊搞经营,经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则,随便乱穿公路不走横道线,因而时常发生事故,也给畅通工程造成很坏的影响。
请代县交通局向全县人民制发一份文件,好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。
要求:文种正确并用完全式表达;格式规范;语言准确。发文日期自定。
范文:
青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告
为保障畅通工程的顺利实施,保护人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下:
一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。
二、禁止小商贩在城区公路占道经营。
三、禁止行人横穿城区公路。
凡违反上述规定,视情节轻重,联合有关执法部门依法给予相关处罚。
本通告自发布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告
1986年10月10日
近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为,造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动,扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。
为了便于人民群众正确识别人民警察,保障人民警察庄严地维护社会治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动,特通告如下:
一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备,“公安”标志是公安机关的专用标志,除经特许批准的以外,其他任何单位和个人一律不准使用。
二、除经公安机关批准的单位以外,严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服(含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志)及其仿制品(颜色相同,制式相仿:
三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者,除责令其涂掉“公安”标志外,并追究对关人员的责任。
四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位,要严格执行生产供应计划,不得进行计划外生产,不得自行销售或调拨给其他单位。
五、凡违反本通告的规定,非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的,一经发现,由公安机关全部没收制品,并可视情节轻重,对有关人员严肃处理。
六、对于违反本通告的单位和个人,任何公民都有检举告发的责任。
特此通告。
公安部
公文写作中通知写作【篇13】
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
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通知公文写作
常言道,优秀的人都是有自己的事先计划。幼儿园教师在工作过程中,都需要提前寻找一些资料。资料的定义范围较大,可指代生产资料。资料可以作为参考给我们一些学习工作灵感。可是,我们的幼师资料具体又有哪些内容呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“通知公文写作”,欢迎你的品鉴!
通知公文写作 篇1
公文写作范例--通告◇字体:大中小(2005.7.3)概念解说通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。格式内容1、标题的写法有三种:
①“通告”②“关于**的通告”。③“**关于**的通告”。2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用“特此通告”表达。
范文网【】
范例参考*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告**电力工业公文写作范例通告责任编辑:飞雪 阅读:人次通知公文写作 篇2
公文写作通知学校
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
通知公文写作 篇3
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
通知公文写作 篇4
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
通知公文写作 篇5
为进一步提高我公司员工公文写作技巧,规范公文写作格式,根据201x年度培训计划,4月11日下午,人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲,培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式,以及公文写作的基本要求等,重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范,谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上,大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训,大家进一步了解了公文写作的`要领,为今后开展相关工作奠定了基础。
通知公文写作 篇6
尊敬的各位学员:
大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。
谢谢!
通知公文写作 篇7
导语:
行政公牍
行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。
公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。
必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。
公
文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。1、 题目
1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种
――用于紧张、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是发文构造+文种
(以上题目下可加时候)
二是事由+文种
三是“转发+始发构造及原关照题目”
B 一部分:只有文种
――常是不大紧张的公事,带周知性
★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。2、 正文
1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)
2. 正文
A. 原因:一是根据:
# 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹
#文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话
# 意义:评论:经常使用“是…”
# 效用 :经常使用“将使…”
二是目标:经常使用“为…”原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。
B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)
1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。
2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。
在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。
注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。
不紧张内容分项可
用分段乃至加分号(;)的式样。C 末端:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。
二是盼望、号召类。
从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。
请教模式
请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。
【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。
【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。
【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。
3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。
【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。
【印章、发文时候】
报告模式
报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。
【题目】平常是:“事由+报告”。
【主送构造】与请教雷同。
【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。
2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。
3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。
各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。
二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。
1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。
2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。
3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。
【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。
最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。
关照模式
关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。
【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。
【主送构造】直接上级。
【正文】
公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文
件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)
集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等
任免关照:模样巩固
【附件】可有可无
【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。
【发文时候】用汉字小写数字
通知公文写作 篇8
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司:
为促进学院新闻外宣工作,加强通讯员队伍建设,进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平,以适应学校高水平大学建设需要,结合工作实际,决定近期举办公文及通讯稿写作培训班,现将有关事项通知如下:
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间:11月中旬,具体时间另行通知;
2、地点:学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用,认真组织,遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导,业务精湛、新闻素养过硬,培训机会难得,希望参培人员按时参加,不得无故迟到、早退、旷课,此次培训作为部门领导考核项目,由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员,并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人:董东升、张红雨
联系电话:02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
通知公文写作 篇9
法定公文写作范例——通告
1、制约性通告
XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品,烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来,个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适,不仅造成社会治安和消防安全隐患,而且污染环境,干扰正常工作生活秩序,严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境,维护广大市民的正当权益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹;
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的时间段内燃放烟花爆竹;
四、凡违反上述规定的,一律责令立即清楚遗物遗迹,并按有关规定严厉处罚;
五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定,不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹;
六、广大市民要进一步提高觉悟,转变观念,移风易俗,倡导文明生活方式,共同创造和维护良好的工作生活环境;
七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责,严格执法。
XX县公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首届全国特价商品物资调节交易会通告
近年来,我国积余产品和闲置物质问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日(XX蜜桃节)在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资,请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速
来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点:
(1)交易会组委会秘书处:XX省XX市XX大厦内,联系人:XXX,电话:(XXXX)XXXXXXXX,邮编:XXXXXX。
(2)交易会北方联络处地址:XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心,联系人:XXX,电话:(010)XXXXXXXX,邮编XXXXXX。
另外,中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于20XX年X月X日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交,后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。
注:原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市,改为XX省XX市。
首届全国特价商品物资调解交易会组委会
通知公文写作 篇10
随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知公文写作 篇11
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
公文通知写作
文档处理可以节省大量的时间和精力,大家的最佳选择应该都是借鉴范文吧。我们要如何将范文的模版举一反三?“公文通知写作”所涉及的问题广泛而复杂我们来一起探讨一下,欢迎你参考,希望对你有所助益!
公文通知写作【篇1】
伴随着20xx年即将到来的钟声,回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的'从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:
1、加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习
2、勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。
总之,回顾20xx年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。
公文通知写作【篇2】
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
公文通知写作【篇3】
今年上半年,我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作总结如下:
小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施。为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
在上半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为xx房地产后期服好务,为xx房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把xx物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。当然,我们的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创xx物业辉煌。
公文通知写作【篇4】
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:
为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下:
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;
(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;
(三)公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。
(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199
八、有关事项
(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。
(二)学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。
特此通知。
公文通知写作【篇5】
基本格式
1、标题的写法有四种:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项
通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:
1.所告知的对象不同
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同
通报可用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
公文通知写作【篇6】
伴随着20__年即将到来的钟声,回望20__年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作
与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严
格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:办公室主任年终总结一、加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习。
二、勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。
总之,回顾20__年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。
通知的公文写作
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通知的公文写作 篇1
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
通知的公文写作 篇2
回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我总结下:
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在X月至X月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部X两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达X万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据X张,处理会计凭证XX张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。X公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在X月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了X月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资X亿元,偿还到期贷款XX万元。资金的成功运作保证了XXXX和XX公司的正常运转,更是继续树立了X公司“AAA资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行X支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于X月―X月向银行申请房地产开发贷款X万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至XX月XX日,门店销售:XX个、住房销售XX个,成交率XX%,成交额X万元,实收房款XX万元,尚有未收房款XX万元,资金回收率为XX%。预定门店XX套,收取定金XX万元。出租自有门店XX套,收取定金XX万元,出租率XX%。在这XX个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至XX月XX日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行XX支行向公司发放按揭贷款XX万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱。日常成本费用支出比较随意。公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求。要么就是执行乏力。也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位X人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
通知的公文写作 篇3
通告
通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。布告以张贴为主,公告多广播、登报。
通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。
范例一
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。
特此通告。
××年×月×日
范例二
××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告
市政告字[1997]6号
近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:
一、未经市容、市政、规划、公安、园林等六个行政主管部门联合批准,擅自占用道路和人行道进行经营活动的,均属非法占道经营。自通告发布之日起,凡有上述行为的单位和个人,必须立即自行清理经营场地,停止占道经营活动。
二、全市143条主干线和地区所有广场,今后不许再有马路市场和占道摊点,不许沿街门店在门前占道经营。无证商贩摊点必须坚决取缔。市区任何部门和单位严禁擅自批准占道经营或对其收取费用,一经发现,严肃查处。
三、各区政府负责组织市容、工商、市政、公安、卫生部门及街道办事处,组成若干联合执法队,按照《××市市容和环境卫生管理条例》、《城乡个体工商户管理暂行条例》、《××市市政工程设施管理条例》、《××市城市道路交通管理办法》、《治安管理处罚条例》等法规,逐街逐巷进行清查,取缔非法占道经营。对屡禁不止者,由上述主管部门分别依法处罚。
四、本市下岗职工、待业人员及个体经营者,可以就近进入市区有关部门在背街小巷批准的市场,服从当地街道办事处的登记管理,遵守出摊收摊时间,退出主干道口30至50公尺,遵守环境卫生管理等规定。街头的非法劳务市场求职者必须限期进入指定的室内劳务市场,服从劳动部门的登记管理。
五、市、区有关行政主管部门,要按照各自的职责,认真负责地做好清理非法占道经营工作。要依法严格管理,主动协同作战,加强监督检查,在近期内取得明显成效,并做到坚持经常。
本通告自发布之日起实施
1997年9月3日
范例三
×××工商行政管理局 ×××消费者委员会关于在武术节期间开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动的通告
为了认真贯彻落实省、市有关指示精神,维护正常的社会经济秩序,保护消费者利益,促进“质量、品种、效益年”活动的深入开展,以崭新面貌迎接×××国际少林武术节,经市政府同意,从现在开始,在全市范围内深入开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动,现将有关问题通告如下:
一、检查的范围和内容。检查的范围包括从事生产、经销活动的工商企业、商店和个体工商户。其内容是:(1)假冒商标、冒牌商品;(2)掺杂使假、以次充好、以假充真商品;(3)过期失效、变质的商品;(4)无厂家、无商标、无出厂日期(食品无保质期)、无产品检验合格证商品;(5)所标明的指标与实际不符的商品;(6)冒充优质或认证标志、伪造许可证标志的商品以及虚假广告;(7)国家法律、法规明令禁止生产、销售的商品等。
二、各生产企业要严把质量关,严禁不合格产品出厂,严禁生产假冒产品;各批发企业要采取有效措施,严格验发报检制度,严禁假冒伪劣商品进入流通领域;各经销单位严禁销售假冒伪劣商品,一经发现,从严查处。各级工商行政管理部门要组织力量深入工商企业和个体工商户严格检查,抓住典型借助新闻媒介曝光。
三、这次活动采取宣传发动、自查自报、组织抽查和总结评比的方法进行,各有关单位见报后请于本月30日前到所辖区工商分局领取自查登记表,先进行自查。于9月5日前将自查登记表交所在辖区工商分局,接受检查。对于不认真自查、弄虚作假者,将予以通报批评并按照有关规定从严处理。
××年×月××日
范例四
关于查禁赌博的通告
为了搞好××市的精神文明建设,维护良好的社会治安秩序,保卫四化建设顺利进行,对赌博活动必须严查严禁。根据国家有关法令,特通告如下:
一、赌博腐蚀思想,诱发犯罪,影响生产,危害治安。任何形式的赌博都是违法行为,必须坚决取缔。
二、凡在近一年内参与赌博的人,要在本《通告》公布之日起十五日内进行登记。街道居民到当地派出所登记,农村村民到村委会登记,干部职工到本单位保卫部门登记,讲清何时、何地与何人赌博、输赢情况以及赌资、赌具的来源和去向,保证今后不再犯,并检举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。
三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝头、教唆犯,必须在本《通告》公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代,交出非法所得,揭发同伙,争取从宽处理。逾期拒不坦白交代的,依法惩处。
四、因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博赢的财物应交出。
五、任何公民发现赌博活动,有权予以制止,向公安机关报告或扭送公安机关。
××市公安局
2000年×月×日
通知的公文写作 篇4
伴随着20__年即将到来的钟声,回望20__年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作
与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严
格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:办公室主任年终总结一、加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习。
二、勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。
总之,回顾20__年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。
通知的公文写作 篇5
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张,处理会计凭证2179张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资2、6亿元,偿还到期贷款4500万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日,门店销售:297个、住房销售262个,成交率72、44%,成交额11560万元,实收房款9301万元,尚有未收房款xx万元,资金回收率为82、62%;预定门店67套,收取定金139万元。出租自有门店82套,收取定金59万元,出租率53、25%。在这5个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至11月16日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款2391万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20xx年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
通知的公文写作 篇6
基本格式
1、标题的写法有四种:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项
通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:
1.所告知的对象不同
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同
通报可用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
通知的公文写作 篇7
今年上半年,我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作总结如下:
一、完成的工作
小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施。为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
二、体会与不足
在上半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为xx房地产后期服好务,为xx房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把xx物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。当然,我们的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创xx物业辉煌。
通知的公文写作 篇8
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
通知公文写作(优选十五篇)
文档处理需要不断学习和适应新的技术和工具,很多人一般会去借鉴范文的写作思路。我们在写范文时应该注意哪些细节呢?栏目小编特地为大家精心收集和整理了“通知公文写作”,我想这些信息会对你有所帮助!
通知公文写作(篇1)
公文写作基础知识:通知
一、通知的特点
1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知
这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。
(五)任免通知
任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通知公文写作(篇2)
尊敬的各位学员:
大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。
谢谢!
通知公文写作(篇3)
野外禁火通告
清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:
二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。
三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、本通告自发布之日起施行。
通知公文写作(篇4)
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、 正文来源
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
通知公文写作(篇5)
尊敬的同学们:
大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。
最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合!
学生会组织部
20xx年xx月xx日
通知公文写作(篇6)
尊敬的各位领导、同事:
大家好!我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下,我们每天都要处理大量的公文,如今,我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。
通知函是公文写作中的一种重要形式,广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人,并且具有明确、具体的指令性,是沟通工作中必不可少的一种写作形式。
通知函一般包含以下几个部分:抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息,表明函件的目的与属性;称呼部分是为了增强与收信人的联系,使函件更具亲和力;正文部分是传达信息的核心,应该准确、简洁明了;落款部分用来标识发件人和时间,是函件合法性的重要组成部分;附件部分是对正文的补充和证明。
一份好的通知函,应该具备以下几个特点:首先,要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中,要明确函件的目的,准确把握传递信息的内容,确保表达清晰、明确。其次,要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的,我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次,要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构,使之符合公文写作的规范,增强函件的可读性和权威性。最后,要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性,但也要遵循一定的礼貌原则,尊重收信人的权威和尊严。
通知函的应用范围广泛,涵盖了很多工作场景。在公司内部,通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中,通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用,能够有效地凝聚团队力量,加强内外部沟通,提高工作效率。
在现代信息社会,通知函作为一种快捷、高效的公文形式,越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部,我们也不断总结经验,推陈出新,不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知,一封优秀的通知函,不仅能够传达信息,还能够为组织提供有效的沟通工具。
最后,我想提醒大家,在进行公文写作时,要时刻注意准确把握信息,注重语言的简练明了,合理规范函件的格式,尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力,用通知函这一高效的工作工具,为公司的发展和进步做出更多的贡献!
谢谢大家!
行政部 小杨
2022年10月1日
通知公文写作(篇7)
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司:
为促进学院新闻外宣工作,加强通讯员队伍建设,进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平,以适应学校高水平大学建设需要,结合工作实际,决定近期举办公文及通讯稿写作培训班,现将有关事项通知如下:
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间:11月中旬,具体时间另行通知;
2、地点:学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用,认真组织,遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导,业务精湛、新闻素养过硬,培训机会难得,希望参培人员按时参加,不得无故迟到、早退、旷课,此次培训作为部门领导考核项目,由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员,并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人:董东升、张红雨
联系电话:02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
通知公文写作(篇8)
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
通知公文写作(篇9)
说明:本次活动每班至少三人参与活动:每班公文写作培训两人,照相培训一人,后期各类活动宣传还需要这三位同学帮忙,请务必到场。各班宣传委员请做好安排工作,请于本周六晚九点之前将人员名单及联系方式发送给我(联系方式:
时间:本周日晚6点30分
地点:格物楼一层新报告厅
培训时间及地点
12月28日(周一)14:00--15:30
教育大厦4040
培训对象
管理系统全体人员、实验室和各课题组行政秘书、公司系统相关人员。
通知公文写作(篇10)
公文写作与处理
通告教学教案
一、教学目标
1.了解何为通告(通告的定义、特点、种类)。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。
二、教学重点、难点
1.重点:通告的特点和基本结构。2.难点:通告的写作方法。
三、教学手段
1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习
四、教学人员
王泽
五、教学内容
(一)通告的概念
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种,适用于公布社会各有关方面(各机关、团体、企事业单位与广大人民群众,以及境内的外国公民)应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特点
1.兼具知照性与约束力
通告既可用于公布需要人们周知的事项,又可用于制定规范,有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。
2.不涉及任何国家秘密和团体秘密,不涉及公民隐私,可直接公之于众。3.业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
4.广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
(三)通告的种类
1.规定性通告(类似书本的应遵事项通告)
一般是对有关人或者事加以限制,可以分为两小类:
(1)限止性类通告,其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到:“近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害,且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由;下面分条列项地从六个方面作出了相应规定,其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语;最后以“特此通告”作结,结构完整,表意周全。(案例见附1)
(2)限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何,如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告,但在行文侧重点上两个不同,一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外,还要强调政策依据、法律依据,如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定,特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语,如:“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告(类似书本的应知事项通告)
可以分为两类,一是告知性通告,即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告,即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。
(四)通告的结构与写法
一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题
(1)只写“通告”
只在局部范围内张贴(2)事由+文种
例:关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告(3)发文单位+文种
例:福建建立建筑集团有限公司通告
(4)发文单位+事由+文种
例:XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告缘由
阐明发布通告的目的、意义、依据等,接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。(2)通告事项
①知照性通告:说明在什么时间有什么事情
②规定性通告:允许做什么和不允许做什么,提出措施,明确责任,规定处理和奖惩办法等
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。(3)通告结尾
有的说明执行的时间、范围和有效期限,或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期
标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。
(五)通告的写作要求
1.通告事项要符合政策规定,为保证公文有效,应注重对行文的法律、政策依据的交代。
2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的,或表达不清,有的通告甚至不写原由部分,这是不规范的。
3.注意通告与其他规范性公文之间的区别,应将内容表述得尽可能详尽、具体,使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么,应注意阐发一定的道理,解释说明有关情况,细致交代有关界限,必要时可以举例。
4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文,一般用张贴和登报的方式发布,使全社会都知道通告的内容。因此,写通告要注意语言通俗和简洁,规范易懂,以便于人们阅读、理解和记忆。
5.注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。
(六)与其他几种文种的区别(1)通报与通告的区别
通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别: 1.所告知的对象不同。
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。
2.制发的时间不同。
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告制发于事前,有预先发出消息的意义。3.目的不同。
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。4.作用不同。
通报可以用于奖惩有关单位或人员,通告无此作用。
(2)与公告的区别
通告与公告都是告示性公文,都有公开发布的特点,在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的:
一是从行文主体看,公告限制较严,而通告范围较宽;
二是从行文客体看,公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者,而通告发布的事项无此要求;
三是从行文范围看,有些公告是“向国内外”,而通告是“向社会各有关方面”;
四是从发布形式看,公告以新闻媒体传送为主,而通告以张贴形式发布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
关于由税务部门代收工会经费的通告
根据《工会法》,《民法通则》和中华全国总工会,国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从2006年1月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》(桂工发[2005]66号)等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:
一、南宁市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月15日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
南宁市总工会
南宁市地方税务局 2006年6月12日
点评:本文是一篇联合通告,告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情,通告事项符合政策规定,对文中的法律、政策依据均有交代,语言简洁明了。
例2:
关于维护学校秩序的通告
学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神,为了维护学校权益和正常的教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下:
一、未经学校允许,校外人员不得随意进入学校,不准闯入学校,寻衅滋事,进行流氓活动,蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。
二、学校的一切财产属于国家或集体所有,任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。
三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。
四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。
五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校,不准在校园内练习驾驶。
七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。
八、不准在学校附近制造噪音,不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。
九、严禁翻印,出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。
十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人,应按本通告的原则精神,双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。
凡违反本通告规定者,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定,视情节轻重,分别给予惩处。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日
点评:这是一篇事项性通告,目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明,有确切的相关法律依据,处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述,条理清晰,让人一目了然。语气严肃、简明扼要。
(八)练习1.分析与修改
原文:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南 [2010] 第12号
各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
河南省交通厅
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南〔2010〕第12号(六角号,不加“第”)
根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,(要有依据)继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”简洁引起下文):
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
2010年11月8日(时间都用阿拉伯数字,另外在标题已经体现了发文机关,不需要再署名,注意:日期单个数字不需要写08,而是写8)原文:
公 告
有关单位及人员:
现在全市都在进行房屋改建,我宏伟公司办公用房已陈旧不堪,危险得很,目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门,并征得同意,要把办公地点迁到商业大厦,离这很近。联系业务的人请前往办公新址,不得有误!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下错误:(1)文种错用;(2)无主送机关;(3)主旨不鲜明;(4)语言运用不当;(5)结语错误;
修改:
宏远公司关于迁址的通告
本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。
地址:重庆市渝中区民族路9号;
联系电话:87932166;
联系人:吴先生。
特此通告
2010年10月12日
2.写作题,根据下列材料,草拟一份公文。
近来,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重,不少小贩在公路上摆摊搞经营,经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则,随便乱穿公路不走横道线,因而时常发生事故,也给畅通工程造成很坏的影响。
请代县交通局向全县人民制发一份文件,好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。
要求:文种正确并用完全式表达;格式规范;语言准确。发文日期自定。
范文:
青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告
为保障畅通工程的顺利实施,保护人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下:
一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。
二、禁止小商贩在城区公路占道经营。
三、禁止行人横穿城区公路。
凡违反上述规定,视情节轻重,联合有关执法部门依法给予相关处罚。
本通告自发布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告
1986年10月10日
近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为,造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动,扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。
为了便于人民群众正确识别人民警察,保障人民警察庄严地维护社会治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动,特通告如下:
一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备,“公安”标志是公安机关的专用标志,除经特许批准的以外,其他任何单位和个人一律不准使用。
二、除经公安机关批准的单位以外,严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服(含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志)及其仿制品(颜色相同,制式相仿:
三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者,除责令其涂掉“公安”标志外,并追究对关人员的责任。
四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位,要严格执行生产供应计划,不得进行计划外生产,不得自行销售或调拨给其他单位。
五、凡违反本通告的规定,非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的,一经发现,由公安机关全部没收制品,并可视情节轻重,对有关人员严肃处理。
六、对于违反本通告的单位和个人,任何公民都有检举告发的责任。
特此通告。
公安部
通知公文写作(篇11)
各分厂、部门:
现将培训相关事宜安排如下:
一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培训地点: 二楼会议室二
三、主讲者:李金玉
四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容:
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求:
1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
通知公文写作(篇12)
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
通知公文写作(篇13)
通知公文写作格式方法
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。
2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知公文写作(篇14)
任免通知,是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体,干部职务任免用“通知”发布。在军事机关,干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时,用任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
标题为:《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务,免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志,先进行公示。公示之后符合干部选任条件的,在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
通知公文写作(篇15)
导语:
行政公牍
行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。
公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。
必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。
公
文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。1、 题目
1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种
――用于紧张、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是发文构造+文种
(以上题目下可加时候)
二是事由+文种
三是“转发+始发构造及原关照题目”
B 一部分:只有文种
――常是不大紧张的公事,带周知性
★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。2、 正文
1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)
2. 正文
A. 原因:一是根据:
# 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹
#文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话
# 意义:评论:经常使用“是…”
# 效用 :经常使用“将使…”
二是目标:经常使用“为…”原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。
B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)
1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。
2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。
在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。
注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。
不紧张内容分项可
用分段乃至加分号(;)的式样。C 末端:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。
二是盼望、号召类。
从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。
请教模式
请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。
【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。
【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。
【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。
3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。
【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。
【印章、发文时候】
报告模式
报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。
【题目】平常是:“事由+报告”。
【主送构造】与请教雷同。
【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。
2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。
3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。
各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。
二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。
1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。
2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。
3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。
【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。
最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。
关照模式
关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。
【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。
【主送构造】直接上级。
【正文】
公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文
件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)
集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等
任免关照:模样巩固
【附件】可有可无
【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。
【发文时候】用汉字小写数字
函公文写作范本
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函公文写作【篇1】
表扬公文写作
作为一种正式的行政文书,公文在国家和企事业单位中被广泛使用,其主要作用是传递信息、传达意图与目的,另外一个重要的作用是表扬。表扬公文写作是一种正式的公文书写技巧,它通过运用恰当的措辞和句式,表达对被表扬人的称赞和肯定,弘扬正能量,鼓舞士气,促进工作积极性和效率。在本文中,将详细探讨如何写好一篇表扬公文。
一、格式要规范
公文是一种正式的书信文书,因此,格式应该是要规范的。首先,公文要注意字体的选用,应该使用宋体或仿宋,字号要适中,通常为小四或小五。其次,公文的行距应该是1.5倍或2倍的行距,使得文章看上去更加简洁清晰。还有公文的页眉和页脚,应该按照规范设置,包括文种、文件字号、发文机关、保密级别、日期等。
二、语言要恰当
公文语言要求正式、规范、准确,措辞要恰当,不浮夸,尤其是在表扬公文中更要表达真诚亲切的表扬语言。表扬的语言不宜过于华丽,应当注重实际功绩和业绩的评价,突出事实,抓住好的方面,通过文字来记录和表达其价值和作用。
三、承上启下
表扬公文的写作要注意承上启下,这体现在开头和结尾的撰写。开头要表明表扬的对象、时间、地点和事由,采用简单的叙述方式来明确表扬的内容和目标。结尾部分,在表扬的同时表达对被表扬人的期望和祝愿,要表达对其未来工作的期待,提高对工作的热情和责任感。
四、注重实效
表扬公文的写作要注意实效性,要实事求是,客观评价工作表现,不要言过其实,要坚持实事求是、公正权威,避免主观臆断和不负责任的论断。同时在表扬公文中也应注明价值体现,得到表扬的行为所获得的好处、成就对于本单位以及个人的贡献,强化政策、公司对个人表扬的支持和推动作用。
综合以上几点,可以写出一份完整的表扬公文。例如:
【某某公司】关于表扬李某某的决定
根据《某某公司员工表扬评选条例》的规定,经公司表扬评审委员会评议,决定对李某某同志作出表扬,并将其表扬制度纪实在全公司做出推广。
李某某是某某公司北京区块链业务部的负责人,自2017年8月开始工作以来,他以其开阔的视野、敏锐的洞察力、扎实的业务知识和丰富的住房资产并购实践经验快速融入团队,始终潜心于技术的结构性问题研究与管控。
近期,李某某作为项目负责人,主导了公司北京地区创新及区块链应用模型的计划和推广。他成功推动区块链业务在不断壮大,团队成员业务水平和工作效率都得到了显著提高,同时也得到了国家的认可和表彰。
李某某的表扬,不仅是对他个人工作的肯定与鼓励,更是激励全体员工在工作中不断追求创新和卓越的表率。希望李某某在今后的工作中再接再厉,争取取得更多的成就。
特此表扬!
最后,要注意在表扬公文的写作中准确规范,恰当优美,承上启下,实效明显,注重价值体现,做到公开透明和行之有效。这样才能更好地运用表扬公文作为一种行之有效的管理工具,鼓励员工在工作中勇于创新,拼搏进取,提高工作热情和效率,实现个人和公司的共赢发展。
函公文写作【篇2】
作为公安机关的一员,民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确,而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面,我将从多个角度,详细介绍民警公文写作的技巧和方法。
一、文字处理
民警公文最重要的就是文字的处理,文字的表达要准确、简练、规范。首先,在字体上要使用官方的标准字体,像宋体、黑体等,尽量不要使用特殊字体,以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次,用词上要遵循简练、清晰、规范的原则,避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子,更不能使用口语化和方言词汇,否则会影响公文的规范性和权威性。
二、格式规范
除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求,公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下,标题应该简单明了,而且要标明所属文件的名称,尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址,而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确,前后呼应,语句准确。落款部分是公文的最后一部分,要标注制发日期、文号,然后写上落款人的姓名和职务以及公章。
三、文风把握
文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果,文风的把握就尤为重要。在写公文时,要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言,来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文,需要我们注意工作态度和工作责任心。
四、审查校对
公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查,以确定公文的质量符合要求;而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查,确保正确无误。校对时,要注意文字的大小写、标点符号、漏洞,再次验证公文的准确性和规范性。
总之,民警公文写作不是易事,要文字的准确性、简洁性、规范性,格式的合法性、规范性和美观性,文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度,同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行,才能提高公文的质量和权威性,为公安工作提供有力的支撑和服务。
函公文写作【篇3】
日本是一个非常注重礼仪和规范的国家,在这样一个社会中,公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件,不仅仅要具备科学性、准确性,同时也要注重语言的规范性和美感。在此,我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧,帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。
一、公文的种类
日本的公文种类相当繁多,如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件,接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外,日本公文中还有一些特殊的文件,如谈话纪要、会议记录等。
二、公文的结构
日本公文的结构非常明确,通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息,是公文的重要组成部分,正文是公文的主要内容,需要清晰、简明扼要地陈述相关信息,用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分,需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。
三、公文的用语规范
日本公文的用语非常正式、规范,需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中,最基本的是使用敬语,公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述,以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外,公文中还有相应的惯用语和句式,需要了解并善于使用。例如:发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼,表示尊敬;结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。
四、公文的书写规范
日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范,如文件头的字号和格式要求较高,必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁,不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小,公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写,不允许使用铅笔或彩笔进行书写。
总之,公文写作是日本管理者必须掌握的技能,但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外,更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践,才能够真正掌握公文写作的艺术,提高自己的写作水平。
函公文写作【篇4】
公文写作细则:如何写好一份公文
公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件,在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力,也能够展示你的工作态度和责任心,因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。
一、基本规则
1.正确把握标题:公文标题应该清晰准确,具有针对性并能完整涵盖文本主题。
2.恰当使用语言:公文使用的语言应该规范严谨,简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。
3.注重结构:公文应该具有明确的结构,包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施,附件则应该包含与正文主题有关的资料。
4.准确使用时间和地点:公文中所使用的时间和地点应该清晰准确,包括日期、时间、地点等,特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。
二、要点细则
1.标题:公文的标题应该简明扼要,具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下:
(1) 保持简明扼要:标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话,要尽量简化。例如,可以使用“关于……的通知、请示、通报”。
(2) 明确主旨:标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨,突出公文的重点内容和指示方向。
(3) 含义完整:标题应该涵盖公文的全部主题,不能遗漏或简化附带位置,造成误导。
2.正文:正文是公文的主体部分。要点如下:
(1) 依据模板:不同的公文有自己相应的写作格式,应该按照公文格式要求写作。
(2) 结论明确:正文应该包含明确的结论,即对问题的回答或决定,突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气,强调公文的明确性。
(3) 详述措施:公文必须有解决问题的方法和措施,即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划,包括实施方案、时间安排和人员分工等。
3.附件:附件是公文的补充材料,表现公文的延伸性。要点如下:
(1) 信息准确:附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误,特别是在填写表格和图表等内容时,应该使用清楚准确的数据。
(2) 字体一致:在附件中,所有的字体、字号等应该是一致的,以便让读者能够清晰地理解。
4.签名:签名是公文全面完整的组成部分,也是公文的重要标志之一。要点如下:
(1) 重要性:公文的签名是公文真实性和可信度的明证,必须由具有相关权力的领导签名。
(2) 签名规范:签名应该符合规范,包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。
(3) 单位印章:公文必须加盖单位印章,以显示其正式性和权威性。
总之,写好一份公文需要严格遵守规范和要点,明确主旨和中心思想,措辞准确、简明扼要,表达清晰,使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作,我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时,并在职场上树立起一个良好的形象。
函公文写作【篇5】
公文写作在金融领域中具有非常重要的地位。金融行业是一个高度制度化和规范化的领域,公文就是重要的官方文件,这些文件对于机构、企业和个人都有着极大的重要意义。公文是银行、保险公司、证券公司和其他金融机构进行交流和沟通的主要渠道,因此公文的写作需要特别关注。
一篇好的金融公文应该具有下列要素:
首先,公文必须有规定的格式和结构。金融公文的格式和结构是非常重要的。它是体现公文正式性和规范性的具体表现形式,也是典型的金融公文特点之一。公文格式和结构很多时候与法律绑定的,如果超出了规定会影响金融机构因此做出的决策而产生不良影响。因此,好的格式和结构的公文是交流和沟通的关键。
第二,公文内容要点明确。金融公文的要点必须清晰、明确、精简。公文的要点必须完全走向正确、按照规定。金融公文的信息和数据必须完全准确,以避免任何错误带来的不良后果。每次业务联络都需要表达精准、准确的内容。并起到传递实质性意义的作用。
第三,金融公文语言规范。各种金融公文的语言应该规范,简洁明了,不包含任何的个人情绪或留有个人色彩的信息。应该使用正式、得体的语言来表达公文中的信息。在公文中,单词、短语、句子结构与标点使用,必须要冷静客观,以传递实质性意义为主。为了符合表达的要求,语言细致、精准、准确且清晰明了是写公文最为主要的要素。
第四,金融公文时效性强。金融公文是一种满足商业需求的技术文件。这种文件的重要性在于其及时性和实用性。金融公文需要精确地介绍当前的市场状况,它需要及时反映出不断变化的金融市场的信息。因此,它的撰写时间和发布时间必须要相对较短。
正如上述,公文写作在金融领域中有着极为重要的地位。公文中的每一个细节都需要考虑到企业经济行为和这些行为的未来发展,以及对机构和企业的影响。理解公文的永恒真谛、充分地进行文体训练并不断细化、提高文案的标准、以及一定的专业知识和经验,都可以帮助我们书写各类金融公文的高级技巧。因此,金融公文的写作对于金融行业来说是具有核心性的。
函公文写作【篇6】
公文作为一种正式的文书,具有明确的意义和作用,而表扬公文则是在日常工作和生活中,对优秀表现和出色成绩的人员进行肯定和表扬的方式。表扬公文的写作不仅要符合规范和要求,还要注意到具体的表扬对象和事由,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,以下就是如何写好表扬公文的方法和步骤。
第一步:重视表扬公文的意义和作用
表扬公文的作用在于鼓舞士气,推动工作,提高工作效率,增强团队合作意识。通过表扬公文,可以让表扬对象充分感受到领导的关心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我们要充分重视表扬公文的意义和作用,保证表扬公文的正式性和准确性。
第二步:注意表扬公文的形式和结构
表扬公文的形式和结构要符合公文规范和格式规定。一般来说,表扬公文的结构包括标题、正文、发文机关、签发人和日期等要素。标题应简洁明了,突出表扬对象和表扬事由,正文要点明确,内容充实,条理清晰,发文机关应填写单位全称,签发人应填写正式职务和姓名,日期应填写具体日期。
第三步:突出表扬对象的优异表现和出色成绩
表扬公文的重点在于表扬对象的优异表现和出色成绩,因此在表扬公文中应突出表扬对象的具体表现和成效。例如,可以详细描述表扬对象在工作中所取得的卓越成绩、出色表现、突出贡献和优异业绩,可以从不同角度具体细致地叙述表扬对象所做出的贡献和成果。通过生动形象的语言描述,让表扬对象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回报。
第四步:关注表扬对象的个人特点和素质
表扬公文不仅要关注表扬对象的具体表现和成效,还应关注表扬对象的个人特点和素质。例如,可以在表扬公文中点评表扬对象的良好工作态度、出色的沟通协调能力、敬业精神和责任意识等优秀品质,这样既能表扬具体成效,也能突出表扬对象的整体形象和人格魅力。
第五步:注意表扬公文语言的精炼和简洁
表扬公文语言要简洁明了,不要使用过于繁琐、复杂的词语和语句,语言质朴自然,既保证文风规范,又能达到表达意思的目的。应该注意文章的语言应该具有感染力和感人的力量。
综上所述,写好一篇表扬公文的关键在于重视作用和意义,注意形式和结构,突出表扬对象的表现和成效,关注表扬对象的居个人特点和素质,精炼简洁表达表扬语言,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,从而推动表扬对象工作的改善和提高,完成整个单位工作的目标。