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公司用车规章制度收藏十五篇

发布时间:2023-09-26

公司用车规章制度。

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公司用车规章制度(篇1)

公司商用车规章制度是企业对于员工使用公司商用车时所规定的行为准则,其目的是为了保证员工出行的安全性以及服务客户的专业性。因为商用车作为企业重要的资产,其保养与维护成本较高,同时出行的安全也需要得到保障。因此,公司商用车规章制度的制定是必要的。

一、车辆使用范围

公司商用车只能用于商务出行或公务需求。员工不能将车辆用于私人活动或者是个人家庭生活领域内的任何活动。

二、车辆使用标准

1.驾驶员必须取得相应的驾驶证,且不能饮酒后驾驶。员工应该遵守交通法规,且不得超速或违反红灯和交通规则。

2.驾驶员必须使用安全带,以确保在车辆行驶中的安全。同时,所有车辆要求配备基本的安全设备,例如灭火器等等,确保在紧急情况下员工与车辆可以得到保障。

3.在车辆行驶中,员工应注意保持清洁、整洁和有序,确保车内环境卫生。

三、保养维护

1.公司商用车的保养维护由专人负责,驾驶员不能自行维修车辆。在使用中遇到任何问题,应该立即报告公司相关人员进行处理。

2.驾驶员在开车前必须进行简单的车辆检查,并遵守公司的保养规范。

3.在使用车辆时,应注意行车期间的维修保养,每行驶 10000 公里需进行一次大保养,以确保车辆的长期稳定和安全性。

四、加油管理

1.驾驶员不得在公司规定的加油点以外加油。

2.员工进行加油时要确保安全,避免烟火及其他火源在加油站附近出现,避免发生意外事故。

3.所有驾驶员应具有基本的加油知识,在车辆行驶中,应在加油站正常加油,并避免将过量的油漏出。

五、车辆操作规范

1.驾驶员在操纵车辆时,应严格遵守交通法规,并且保持警觉,确保安全。

2.驾驶员对于车辆的性能和性质应该有一定的了解,且不能驾驶车辆超过其最大限度的负荷。

3.员工在停车时,必须保证不影响其他车辆。并始终牢记停车时要系好手刹,且必须确保停妥。

六、车辆事故处理

1.发生车祸事故时,驾驶员应该及时报警,并确保车辆保持原始位置。员工应按照公司规定处理事故事宜,并遵守交通局有关规定。

2.如发生赔付问题,要跟据保险公司的处理程序进行。

七、组织与培训

1.公司应为每一位驾驶员提供必要的培训,使其了解公司车辆管理规定,熟悉公司车辆使用标准、维修保养、保险等方面的必要知识。

2.公司应定期检查车辆的使用情况,评估驾驶员的技术能力和驾驶员的管理标准,不良驾驶行为会受到相应的惩罚。

总结:公司商用车规章制度的制定,是为了使员工和车辆在使用中更加安全,也有利于公司的节约管理成本。同时,员工也应严格遵守公司的规章制度,严防意外事故和损害公司财产的发生。这样,企业才能更好地维护其商用车辆的安全性和完整性,同时也更好地服务于客户。

公司用车规章制度(篇2)

公司商用车规章制度

1. 引言

企业作为社会组织的重要形式,承载着经济增长、就业创造、文化传承等多重责任。而商用车作为企业物资运输、人员接送的重要手段,如果管理不当,将会带来极大的安全风险,损害企业形象甚至造成人身财产损失。因此,建立科学、合理的公司商用车规章制度,对于企业安全管理和发展至关重要。

2. 公司商用车管理现状

目前,公司商用车管理存在以下问题:

(1)部分员工对于车辆的安全性和维护保养知识了解不足,存在疏忽大意的行为;

(2)部分员工存在超速行驶、疲劳驾驶等违规行为;

(3)公司商用车违规率较高,车辆使用寿命受到缩短。

3. 商用车规章制度的意义

对公司员工接受相关培训,制定科学、合理的商用车规章制度有以下意义:

(1)保障人身安全。加强员工对车辆安全及维护知识的认知,提升车辆安全运行水平,避免发生交通事故。

(2)提高工作效率。商用车规章制度将规范车辆的使用,避免部分员工个人行为导致车辆出现故障,影响企业工作效率。

(3)保护公司财产。车辆为公司财产之一,制定科学、合理的车辆规章制度,对车辆合理维护,延长车辆使用寿命意义重大,减少公司运营成本。

4. 商用车规章制度的内容

1)规定驾驶员素质要求

公司商用车的驾驶员需要具备合法有有效驾驶证、熟练的驾驶技术、丰富的驾驶经验、良好的品德修养等素质要求。在驾驶过程中,应按照交通法规安全合理驾驶,坚决杜绝超速行驶、疲劳驾驶等危险行为。

2)规定车辆保养维护内容

商用车是公司的重要物资,为延长车辆使用寿命,规章制度应该规定每月定期检查车辆机油、刹车、灯光、轮胎等要素,保证车辆正常运行,出现问题及时修理,杜绝故障延误工作的情况发生。

3)规定安全行车要求

在公司商用车上,应该规定上车下车、行车行为等行车要求,乘车员须系好安全带,不得妨碍驾驶员正常驾驶。车辆行驶路线须严格制定,必要时行程须报告单位领导。

4)规定事故处理细则

商用车在行驶过程中发生交通事故的风险无法避免。规章制度应规定事故处理细则,对上报信息、责任认定、理赔程序等方面进行明确规定,杜绝相关情况的发生。

5. 结语

建立科学、合理的公司商用车规章制度,是企业安全管理和发展的重要举措。企业可以借鉴已有的规章制度,结合公司实际情况,不断完善制度内容,为公司的可持续发展提供有力支撑。

公司用车规章制度(篇3)

公司商用车规章制度

一、总则

公司商用车是公司的重要物资之一,是公司主要运输工具之一。为了确保公司商用车的正常使用和安全行驶,维护公司车辆的形象和荣誉,根据国家相关法律法规和公司要求,制定本规章制度。

二、用车申请和审核

1.公司员工用车须提前填写《公司商用车用车申请表》,并提交办公室进行审核;

2.用车申请应填写详细说明用车的目的、时间、路线等;

3.公司领导用车,应提前三天提交用车申请,并报公司董事会审核;

4.每月25日前,提交下月的用车计划。

三、车辆使用和管理

1.公司商用车属于公司物资,除公司安排的用车外,禁止私自开出公司门外;

2.车辆管理人员须对车辆进行定期维修和保养,确保车辆良好的机械性能和安全性能;

3.车辆行车前应仔细检查汽车各部位,如制动系统、转向系统、照明系统、轮胎、油位等,确认无异常后才可上路;

4.行驶中须遵守交通规则,如严禁超速、闯红灯等违章行为;

5.禁止饮酒驾车,严禁黄牌及以上的交通违法行为;

6.禁止使用公司商用车进行私人活动和非法收入活动;

7.车辆行驶过程中,发生任何突发事件或意外情况,司机必须及时向公司领导汇报。

四、车辆保养和维修

1.车辆管理人员应定期检查车辆的机械系统和车身结构,在车辆出现异常时及时进行检修;

2.定期对车辆进行更换机油、清洗空气滤清器、更换机滤、摩擦材料等常规保养;

3.修车时需选择正规修车厂,如维修涉及到车辆保险理赔的需及时通知保险公司授权维修;

4.在常规保养或修理过程中,如发现有车辆零部件需要更换,须签字确认,方可更换。

五、违规处理

对于公司商用车的违规行为,公司将按照《公司制度与规定》的相关规定进行处理。同时,受到处理的人员如造成公司损失的,应承担相应的经济赔偿责任。

六、附则

企业应当严格遵守国家有关的安全生产、安全运输、环境保护、消费者权益保护等法律法规,确保车辆的安全性和业务运营的规范性。同时,企业应加强车辆使用情况的监管,严禁各种形式的非法代理经营和走私行为,避免由于交通事故、违法行为导致企业的经济损失。

公司用车规章制度(篇4)

1、目的:

为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。

2、范围:

本公司用于送货之货车。

3、职责:

3.1司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。

3.2用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。

4、车辆管理:

4.1车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。

4.2车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。

4.3用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。

4.4用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。

4.5公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。

4.6如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

4.7车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。

4.8车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。

4.9营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。

5、司机管理:

5.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。

5.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。

5.3司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。

5.4司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。

5.5上班时间未派出车的,应随时在公司等候出车,在办公室内应协助做好各方面工作(包括接收、派送传真文件、复印等)必要时协助其它部门工作。

5.6未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

公司用车规章制度(篇5)

公司商用车规章制度

为加强公司商用车的管理,保障车辆的安全运行和员工的生命财产安全,特制定本规章制度。

第一章 总则

第一条 规章制度是公司商用车管理的基本规范,车辆使用单位和车辆使用人员必须严格遵守。

第二条 牵涉到本公司车辆的一切事务,均由车辆管理部门负责。

第二章 车辆的管理

第三条 公司车辆均由车辆管理部门进行登记、验收、保险、维修、保养等工作。

第四条 车辆管理部门应进行定期检查,保证车辆的安全运行。

第五条 对车辆若有新增、报废、调拨等事项,应提前报告车辆管理部门,经相关部门审批后方可执行。

第三章 车辆的使用

第六条 车辆使用单位和使用人员应熟悉本规章制度,严格遵守公路交通法规,安全驾驶。

第七条 车辆使用单位应依据实际需要,合理安排车辆使用计划,确保车辆完好无损,且车内环境整洁卫生。

第八条 各单位对所使用车辆之牌照、型号、用途,应如实填写,并按规定公示。严禁将车辆转借他人,私自改变车辆用途。

第九条 车辆使用单位对所使用车辆的行驶路线和时间应事先报告车辆管理部门,并获得批准后方可执行。

第四章 车辆的维修保养

第十条 车辆管理部门应对车辆进行定期维护、保养,并对每一次维修、保养进行记录并保留。

第十一条 车辆的年度保养次数不少于3次,保养内容包括机油、滤清器、轮胎、制动系统等检查和更换。

第十二条 维修保养过程中,一切工作应由专职人员进行,并及时清理维修保养现场,保障车辆和环境的卫生与安全。

第五章 违规处理

第十三条 对于违反本规章制度的车辆使用单位和车辆使用人员,应视情节轻重,由车辆管理部门进行违规处理和警告,严重者将予以纪律处分。

第十四条 车辆使用单位和车辆使用人员若发生违反交通法规的各类事故,除缴纳相关处罚外,还应承担相关责任,对所用车辆和其他人员的人身财产安全造成的损失应予以赔偿。

第六章 附则

第十五条 本规章制度自印发之日起施行,如有违反,以车辆管理部门的解释为准。

第十六条 本规章制度的修改和解释,由车辆管理部门负责,并向全体车辆使用单位和车辆使用人员宣传。

公司商用车规章制度的制定是一项有益于加强车辆管理,保障车辆安全、员工生命财产安全的行动。通过明确规章,全面从车辆管理、车辆使用、车辆维修保养以及违规处理方面加强管理,能够充分发挥规章制度的作用,提升车辆的维护管理和使用效能。

公司用车规章制度(篇6)

一、 适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、 车辆使用管理

1、职责

1。1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1。2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2。1 公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2。2 公务车辆使用安排

2。2。2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2。2。3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2。2。4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2。2。5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2。2。6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2。3 运营车辆使用管理

2。3。1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2。3。2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2。3。3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2。3。4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

2。3。5 公司车辆不得对外出租和出借。

2。3。6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。

2。3。7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2。3。8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2。3。9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

2。3。10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

2。3。11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

2。3。12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

三、 车辆用油管理

1、 职责

1。1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1。2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1。3 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2。1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2。2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2。3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。2。4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2。5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2。6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2。7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:

a。月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b。本月充值为油卡上次充值的金额。

c。月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d。本月用油=月初余额+本月充值—月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f。起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l。中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j。中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2。8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

2。9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

2。10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3。1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

3。2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3。3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值

3。4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

3。5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

四、 车辆维修、保养管理

1、 职责

1。1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1。2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1。3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1。4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、 工作流程

2。1日常检查、保养、维护

2。1。1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2。1。2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2。1。3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2。1。4驾驶员每月底进行检查保养。

2。1。5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2。1。6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2。1。7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2。1。8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2。2定期保养

2。2。 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

2。2。2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2。2。3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2。2。4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2。2。5定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》____部门经理检查__—审批(需要财务经理及部经理审批须审批)__凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款__—对审批后的项目进维修__—维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修__—对维修车辆进行检查__—索取发票及维修清单____会计人员对维修项目进行审核______通过报帐中心冲销借款。

2。3。1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2。3。2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2。3。3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2。3。4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请__—获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)__—补填《车辆维修申请单》__—对维修质量进行反馈和记录____—车辆管理人员鉴定、审核____部门经理签字____走报帐中心报销。

2。4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、特别事项

3。1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3。2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3。3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3。4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3。5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1。1 客运车载货罚款

1。1。1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1。1。2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1。2 车辆停车罚款

1。2。1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1。2。2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2。1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2。2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2。3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2。4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2。5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2。6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2。7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

公司用车规章制度(篇7)

公司商用车规章制度

为了保障公司商用车辆的安全运行,保证员工出行的安全和方便,制定如下公司商用车规章制度:

一、车辆保养及检查

1. 公司商用车辆的保养和检查由公司专人负责,各位员工在使用车辆前必须仔细检查车辆的轮胎、发动机、制动器等设备的正常运转状况,确保车辆在行驶过程中安全可靠。

2. 车辆保养包括机油、水、气等检查及补充,各位员工在使用车辆前需保证车辆的机油、水、气等设备充足。

3. 为保证车辆的行驶安全,公司专人会定期为每辆商用车辆进行维护保养和检查,员工在使用车辆前应认真阅读维护记录。

二、车辆使用管理

1. 公司商用车辆仅限于工作使用,严禁用于个人活动。

2. 员工在使用公司商用车辆时应该负责人,不得将车辆交给未经公司授权和培训的人员开车。

3. 在用车过程中,员工必须严格遵守交通规则,不得酒后驾车或超速行驶,否则将被严格处理。

4. 使用公司商用车辆进行长途出行时,司机必须携带驾驶证、行驶证及车辆保险单等相关证件,确保出行的合法性。

三、车辆安全管理

1. 车辆安全是公司最为关注的问题之一,任何人都不能忽视车辆安全,一旦发现车辆存在安全隐患,应立即向公司专人报告。

2. 车辆行驶过程中应保持安静,不得打手机、大声喧哗或吸烟等行为。

3. 车辆车速应适宜,不得超过限速标志所示的速度,不得胡乱变道或追逐竞驶。

4. 车辆停放时应选择合适的停车场地,不得占用消防通道与社会道路,保证车辆和行人的安全。

四、车辆事故处理

公司商用车辆事故属于公司重要事项之一,在事故发生后,员工须立即通知公司专人。

1. 事故现场应紧急停车,并确保事故车辆和车上人员的安全。

2. 在事故现场,员工应配合公司专人协助处理,必须按照公司专人的指示进行处理,不得私自处理。

3. 如果造成了人员伤亡或引起社会影响,公司会配合各级公安机关、交通管理部门等相关部门进行处理。

五、其他规定

1. 员工不得擅自改动或拆卸车辆设备,严禁进行非法改装行为。

2. 在使用车辆过程中,员工应及时清洗车内及车外杂物,保证车辆的整洁干净。

3. 严禁向外借贷公司商用车辆,如实有必要借用,应向公司专人申请,经过批准后方可使用。

以上就是公司商用车规章制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,确保公司商用车辆的安全运行,提高工作效率及员工工作质量,为公司创造更佳经济价值。

公司用车规章制度(篇8)

公司商用车规章制度

一、引言

随着社会的快速发展和经济的繁荣,车辆已经成为了人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。而在企业中,商用车更是企业生产、经营和服务的重要工具。为了保障公司的合法权益、减少潜在的安全风险,制定一系列的规章制度对于保障公司及员工和社会的利益具有非常重要的意义。本文旨在制定公司商用车规章制度,以保证公司车辆使用的合法性和安全性。

二、适用范围

本规格制度适用于所有使用公司商用车的人员,包括公司员工、合作伙伴、租用人员等。

三、车辆用途

1. 公司商用车仅限于执行公司业务,不得外借、转让或用于个人用途;

2. 公司商用车不得用于非法行为或者违法操作,不得涉及非法交易;

3. 公司商用车仅限于公司业务范围内的城市和公路等道路行驶,不得进入山区、污染区、禁止通行区域等危险和不安全的地区。

四、车辆操作规范

1. 驾驶员必须持有有效驾照,严格遵守交通法规,确保行车安全;

2. 驾车时禁止饮酒、吃药、疲劳驾驶等,确保车辆和乘车人员的安全;

3. 驾驶员应按照车辆保养维修手册、保养流程进行车辆保养和维修,确保车辆处于良好状态;

4. 车辆行驶时如发现异常的声音、异味、不正常的振动等情况,应立即停车检查或联系技术人员处理;

5. 地面不平坦或道路湿滑等情况下,车辆应降速行驶,确保车辆和乘车人员的安全;

6. 车辆内禁止吸烟、饮食等行为,保持车内卫生和整洁。

五、车辆使用规范

1. 使用前必须检查车辆的状况,并在车内准备好紧急工具和急救箱等应急物品;

2. 行驶途中应注意路况,避免过快行驶、超车等危险操作,确保行车安全;

3. 停车时应挂挡、拉手刹、熄火切断电源,确保车辆停放牢靠;

4. 车辆使用结束后,应按规定将车辆归位,并检查车辆是否完好无损。

六、车辆保养规范

1. 车辆保养和维修必须按照厂家标准进行,不得挑选、克扣或压缩保养成本;

2. 保养周期应按车辆保养手册的规定,及时保养和更换车辆的各项维修零部件;

3. 车辆在日常使用过程中,发现漏油、发动机温度过高、轮胎磨损过多等情况,应立即进行故障排除和维修;

4. 车辆维修、保养或更换零部件时,必须采用原厂配件,并妥善保管记录保养维修情况。

七、车辆违章处理

1. 如果车辆发生违章行为,驾驶员应主动报告公司并向有关部门申诉,并承担违章行为带来的所有法律责任和经济损失;

2. 如果因驾驶员的原因导致车辆被扣留或罚款等违规处理,将根据公司政策进行相应的奖惩措施。

八、承诺和处罚

1. 驾驶员在车辆使用和操作过程中,如违反本规则,可能带来不可挽回的经济和安全损失。因此,所有驾驶员必须认真遵守上述规定,并做出书面承诺。

2. 任何驾驶员违反规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括:口头警告、书面警告、罚款、暂停、解雇等。

九、结论

制定公司商用车规章制度,有利于保障公司的合法权益、减少潜在的安全风险。只有严格遵守规定,合理使用车辆才能保证企业的正常生产经营和服务,同时,也确保社会的公共利益。针对上述规定,公司应当制定具体的执行方案,不断加强宣传和推广,落实到每一个人的行动中,从而确保公司交通安全和车辆管理水平不断提高。

公司用车规章制度(篇9)

公司商用车规章制度

一、前言

为保护公司员工和物资安全,落实交通安全管理制度,规范商用车辆的使用和管理,制定本公司商用车规章制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有商用车辆的管理和使用,包括员工自驾私家车出差等情况。

三、车辆使用规定

1.车辆使用前应当做好车辆的检查工作,包括发动机、轮胎、刹车等部位是否正常。

2.行车途中应当严格遵守交通规则,按照正常车速行驶,不超速、不酒驾、不疲劳驾驶,确保驾驶安全。

3.禁止拉客或承运外部货物,除非公司领导临时授权。

4.禁止使用商用车辆进行私人用途。

5.禁止搭载未经安全带固定的人员。乘车人员应当按照安全座椅、安全带的规范进行固定。

6.在行车途中出现车辆故障或事故应当立即联系公司负责人,并及时报警处理。

7.在使用过程中应当注意节约能源,按照规定加油,检查车辆油量和状态。

四、车辆管理规定

1.商用车辆应当有明确的所有权和使用权,未经公司领导批准,禁止向任何第三方出借车辆。

2.车辆管理人员应当及时进行车辆维修、保养和保险等工作,确保车辆状态正常。

3.车辆领用,应当先进行登记,包括使用人、领用时间、车辆状态等信息。使用完成后及时返还车辆。

4.重要车辆应当配备GPS定位系统,对车辆行车路线、速度、油耗等信息进行监控和管理。

5.对车辆保养和维修应当以合同形式签订,并及时评估汽车维修单位的资质及信誉度。

五、责任及处罚

1.违反规定的行为,车辆责任人和实际使用人应当承担相应的法律责任和经济损失。

2.对严重违规的车辆管理人员,公司有权采取警告、罚款、撤销证照等措施。

3.对违反规定的员工,公司将视情况给予扣除工资、停职甚至解除劳动合同等严厉处理。

六、总则

1.本公司商用车规章制度于公布后正式执行,由公司车辆管理人员严格执行。

2.公司领导应当对本公司商用车规章制度的执行情况进行监督和检查。

3.本公司商用车规章制度的条文若存在歧义,应当由公司领导进行统一解释。

4.本公司商用车规章制度的修改和调整,应当由公司领导进行审查并提出修改意见。

七、结束语

本公司商用车规章制度的出台,是为了规范车辆使用及管理,保障公司员工和物资的安全。

希望所有员工严格执行以上规定,服从车辆管理人员的管理,共同营造安全、高效的汽车使用和管理环境。

公司用车规章制度(篇10)

《公司商用车规章制度》

为了规范公司商用车的使用和管理,维护公司车辆的正常运营和保障员工出行的安全,特制定本规章制度。凡公司职工和其它使用公司车辆者,均应遵守本规章制度的各项规定。

第一条 适用范围

本规章制度适用于公司所有商用车的使用和管理。

第二条 车辆使用要求

1、车辆使用者应在使用车辆前,仔细查看车辆是否完好,如有问题应及时通知公司管理员或维修人员;

2、车辆使用者必须具有机动车驾驶证,并保证其有效期内;

3、车辆必须按照指定的路线和时间行驶,规定之外的行驶必须经过公司管理层的批准;

4、禁止在车内吸烟、饮酒或麻醉药品,禁止抛掷烟蒂、糖果袋、饮料瓶等废物;

5、车内不得擅自安装任何设备,保持车辆的原有状态。

第三条 车辆保管

1、车辆必须在指定的地点、场所停放,禁止在街道、人行道等不允许停车的地方停放;

2、车辆停放时必须关闭发动机,并确保手刹牢靠,离车必须锁好车门和窗户;

3、车辆不得进行私自改装,如需更换零部件,必须经过公司管理员或维修人员的同意。

第四条 事故处理

1、车辆使用者在驾驶车辆时造成事故,必须立即通知公司管理员,并配合处理;

2、车辆使用者在驾驶车辆时,如遇突发状况,应立即采取措施减少损失,并及时通知公司管理员;

3、车辆事故的处理,必须按照国家有关规定,配合有关部门进行调查论定,保护公司的合法利益。

第五条 违规处理

1、车辆使用者违反本规章制度的要求,造成公司损失的,应依法承担相应的赔偿责任,并承担相关违规处理的责任;

2、对于严重违反规定的行为,公司有权进行处理,包括但不限于扣车、扣押驾驶证、停止使用公司车辆等。

第六条 附则

1、本规章制度自发布之日起执行;

2、本规章制度的解释权归公司所有;

3、本规章制度的修改、补充或废止,必须经公司管理层的批准。

公司用车规章制度(篇11)

公司商用车规章制度

1.前言

对于一个拥有商用车辆的公司而言,必须建立完善的车辆管理制度,以确保车辆的安全与合法运营。本文旨在系统阐述公司商用车规章制度,帮助公司建立更加规范化的车辆管理体系,促进公司经营稳定和员工生产生活的安全与舒适。

2.车辆购买管理

2.1.车辆购买标准:公司所购买的车辆必须符合国家相关标准,且具有合法的行驶证、车辆证明等证件。

2.2.车辆购买程序:由公司资产管理部门负责,需经过公司领导层批准后方可向车辆销售商提出购买申请,经过严格的评估和审核后,向符合条件的销售商采购车辆。

2.3.车辆购买登记:车辆购买后,必须及时进行登记,包括车辆证明、行驶证、车辆保险等相关证件,由公司资产管理部门完成登记程序。

3.车辆使用管理

3.1.租用车辆管理:公司在需要时可租用外部车辆,但必须经过领导层批准,并签订严格的租车合同,租车件必须具有合法的行驶证和车辆证明等证件。

3.2.车辆使用人员:公司内部车辆必须由经过合法培训的员工进行驾驶,未经过驾驶培训的员工不得驾驶车辆,公司外部车辆由合法的司机进行驾驶。

3.3.车辆保养:车辆必须定期保养,保养周期应按照车辆生产厂家的相关要求执行,公司资产管理部门负责安排车辆保养。

3.4.车辆年度检验:公司内部车辆每年必须进行年度检验,外部车辆的年度检验由租车公司负责完成。

3.5.车辆加油管理:公司内部车辆必须进行加油登记,严禁在没有相关安全措施的情况下进行加油操作。

3.6.车辆维修管理:车辆出现故障时,司机必须及时报告资产管理部门,由管理部门负责安排维修人员进行维修,严禁私自进行维修或改装车辆。

4.车辆保险管理

4.1.车辆保险购买:公司必须为车辆购买保险,包括商业保险和强制保险,保险种类和金额应符合国家相关规定。

4.2.车辆保险索赔:车辆出现事故或其他损失时,司机必须第一时间报告资产管理部门并做好相应的报案手续,由管理部门负责进行保险索赔程序。

5.车辆车令管理

5.1.车辆车令申请:公司各部门对于需要使用内部车辆的申请,必须提前提交申请表,并经过责任部门的审核和领导层的批准后方可使用。

5.2.车辆车令登记:车辆车令使用后,必须及时进行登记,登记内容应包含用车时间、用车路线、用车人员等信息。

6.总结

公司商用车规章制度的建立和执行,有助于保证车辆的安全、合法和高效运营,促进公司经营发展,保护员工和客户的生命财产安全。因此,公司应该建立更加完善、严格、细致的车辆管理体系,在管理上严格把控、加强培训裁员,打造一支素质高、业务精、纪律严明的专业车队,为公司的发展提供保证。

公司用车规章制度(篇12)

公司商用车规章制度

为确保公司车辆的安全和有效使用,对公司商用车辆进行管理和规范,制定了如下规章制度:

第一章 车辆使用

一、车辆使用范围

1.1 公司所有车辆仅供公司员工和公司业务使用。

1.2 除非有公司领导的特殊授权,任何车辆不得用于个人事务或出租。

二、车辆保养

2.1 每辆车每月必须进行一次检查,并进行必要的保养。

2.2 保养费用应按规定报销。

2.3 每辆车必须有相应的保养记录表。

三、车辆保险

3.1 公司商用车辆必须有保险,包括商业险和交强险。

3.2 各部门负责人必须将车辆保险费用列入预算中。

3.3 负责人必须保证车辆保险的及时续保。

四、公司商用车的维护

4.1 公司所有车辆必须在指定的地点停放。

4.2 停放在公共停车场内的车辆,费用应由停车费专门列入预算中。

4.3 停车时,车辆的车窗和车门必须全部关闭,保证车内物品的安全。

五、行车安全

5.1 车辆行驶时必须严格遵守交通规则。

5.2 严禁酒后驾车。

5.3 遇到紧急情况应及时采取措施,避免事故发生。

5.4 行程较长的商务车辆应适当停车,保证司机和乘客的身体健康。

第二章 车辆出车

六、出车申请

6.1 出行前必须填写出车申请,并获取部门负责人或上级领导的审批。

6.2 出车申请中必须注明出车目的、行车路线、出发时间以及预计到达时间。

6.3 长时间的商务出行使用车辆,必须提前报备公司领导。

七、车辆领用

7.1 车辆领用时必须进行车辆检查。

7.2 车辆在离开公司前必须填写出车单,并签字确认。

7.3 车辆领用人必须保管好钥匙和合法驾驶证,确保车辆的正常使用。

八、车辆归还

8.1 车辆归还时,必须进行全面检查,确认车辆的状况。

8.2 车辆归还后,必须进行车辆使用情况的登记记录。

8.3 车辆归还时,所有物品必须清理干净。

第三章 车辆管理

九、车辆购置

9.1 公司需要购车时,必须通过招标或比价的方式进行采购。

9.2 购车前必须向公司领导递交车辆采购申请,并经过领导审批。

9.3 购置的车辆应该有保修期,购买商业险,交强险等相关保险。

十、车辆报废

10.1 车辆达到封顶使用年限或超过国家规定的排放标准时,应当按照规定报废。

10.2 报废车辆应当按照国家有关规定进行处理。

10.3 报废车辆必须进行相关证件和资料归档存储。

综上所述,公司商用车的使用和管理制度是保证公司商务活动正常进行的重要规章制度。做好车辆的检查、保养、保险、停放、出车和管理工作是规范车辆管理的重要环节,要严格按照规定执行,确保公司车辆的安全使用。

公司用车规章制度(篇13)

公司商用车规章制度

第一章 总则

为规范公司商用车的使用管理,提高公司商用车的使用效率,确保人员和车辆的安全,特制定此规章制度。

第二章 车辆使用

1. 公司商用车是公司资产,只能由授权人员使用,私自使用或借给他人使用的行为将被视为违法行为,一经发现,严肃处理。

2. 车辆使用人员必须具有驾驶资格,且年龄在25岁以上,具备一定的驾驶经验。

3. 车辆损坏,驾驶人员应及时报告,并尽快处理。如属疏忽或违规行为造成的损坏,应承担相应的赔偿责任。

4. 使用车辆前,必须仔细核对车辆的各项性能指标及安全设备,确保车辆符合行车要求。

5. 长途出行前,必须进行车辆维护和保养,并开启GPS定位系统,准确记录行车路线和行车时间。

6. 行车时,必须严格遵守交通规则,切勿超速行驶和疲劳驾驶,避免违章行为。

7. 行车过程中禁止接听手机,避免影响驾驶安全。如需进行紧急通话,应通过蓝牙耳机或微机进行。

第三章 用车申请和审核

1. 使用公司商用车需提前向公司申请,并进行审核。

2. 用车申请表应注明车辆使用目的、行车路线、用车时间和人员名单等信息,如实填写。

3. 用车申请审核人员应对申请人及行车计划进行审查,确保符合公司相关规定,并进行签字盖章。

第四章 商用车保险

1. 公司商用车必须购买商业车辆强制保险和商业车辆交通事故责任强制保险,并及时缴纳保险费用。

2. 发生交通事故后,公司驾驶人员应立即和交警部门联系,报案并进行事故认定。

3. 必须按照《中华人民共和国道路交通事故处理办法》规定,如实填写事故情况记录表和现场勘验笔录,以及交通事故责任赔偿协议书。

4. 如需理赔,必须按照保险公司的规定,提供相应的证明材料,并按规定程序办理相关手续和理赔事宜。

第五章 商用车安全

1. 商用车必须定期检查和维护,保持车辆的稳定性和安全性。

2. 驾驶员请认真查看车辆,如发现车辆存在任何故障或异常情况,应立即停车并及时报修处理。

3. 商用车必须随时保持清洁卫生,避免杂物堆积和影响后排乘客行动。

4. 必须正确使用车辆安全带,确保驾驶员和乘客在行车过程中的安全。

第六章 商用车的使用限制

1. 未经公司书面批准,禁止将公司商用车上下班使用,也不允许将车辆用于私人活动。

2. 除公司领导批准外,不得将公司商用车用于接待客户和出差等公务之外的用途。

3. 禁止将公司商用车用于运输危险品、违法行为和其他违反道路交通安全规定的活动。

第七章 附则

1. 本制度自起施行,如有需要,可将其进行修改和完善。

2. 本规定解释权归公司所有。如使用时有疑问或不清楚的地方,请及时向公司相关部门进行咨询。

公司用车规章制度(篇14)

公司商用车规章制度

为了保障公司员工的安全和积极响应国家交通运输管理的要求,制定了以下公司商用车规章制度:

第一章 车辆管理

1.1 所有公司商用车必须经过严格的日常检查和保养。

1.2 车辆使用记录必须详细,包括日常巡逻路线、行驶里程、维修保养记录、加油和保险等信息。

1.3 每一位车辆使用人员都必须按照规定检查车辆是否安全。

第二章 驾驶员管理

2.1 所有驾驶员必须持有合法的驾驶证,并且具有不低于两年以上的驾龄。

2.2 驾驶员在驾驶公司商用车前必须进行呼吸酒精测试,并且通过测试才能上岗。

2.3 驾驶员的日常行为必须符合交通法规,包括不超速、不闯红灯、不酒后驾驶等。

第三章 安全管理

3.1 具有商用车使用资格的人员必须参加公司组织的交通安全培训,并且通过考试后方能上岗。

3.2 必须严格按照公司安全行车制度来管理车辆和驾驶员,并且责任到人。

3.3 在行驶过程中发现安全隐患,要立即上报,不能姑息过度。

第四章 管理与监督

4.1 公司必须持有合法的车辆和驾驶员使用证明,确保对交通运输的管理更加有序、清晰。

4.2 公司应建立完善的车辆使用管理制度,并且在实践运用中不断进行完善。

4.3 公司应当使用现代化的技术和手段,对车辆进行定位和监控,加强对车辆的管理和监督。

以上就是公司商用车规章制度,要求所有公司商用车和驾驶员都必须遵守,保障公司员工的安全,确保车辆运输不发生任何意外和安全事故。

公司用车规章制度(篇15)

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节俭成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情景,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。www.yjS21.CoM

二、车辆使用管理

1、职责

1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2、1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2、2公务车辆使用安排

2、2、2行政部对审批经过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2、2、3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情景,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间回到公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时回到公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时回到公司。

2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时回到公司,如遇交通阻塞或意外情景不能按时回到公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2、2、6公务车辆驾驶人员回到公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2、3运营车辆使用管理

2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2、3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2、3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情景需提前告知管理人员。

2、3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

2、3、5公司车辆不得对外出租和出借。

2、3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一齐交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。

2、3、7公司所有驾驶人员每一天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情景车辆当天不能回到公司的,须经部门经理批准。

2、3、8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2、3、9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时回到,如遇特殊情景不能及时回到公司的,应及时向管理人员说明情景,获得批准后方可。

2、3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆回到时,应及时填写回到公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情景严重的应上报公司。

2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止所以罚款。

2、3、12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

三、车辆用油管理

1、职责

1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1、3各部门应加强车辆用油管理,节俭用油开支,使车辆均能在经济耗油的情景下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2、1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2、2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情景需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2、3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情景,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。2、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情景,应经车辆管理人员同意。

2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要坚持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2、7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:

a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b、本月充值为油卡上次充值的金额。

c、月末余额为油卡最终一次加油后的金额。

d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

2、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

2、10异常注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情景,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。

3、2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情景进行审核。

3、3车辆油卡充值申请审核经过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应供给正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值

3、4车辆油卡充值要求开具增zhíshuì票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhíshuì票带回公司财务部。

3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zhíshuì票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2、1日常检查、保养、维护

2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,坚持车辆内、外清洁。

2、1、2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2、1、3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。

2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情景,坚持电瓶周围干燥清洁和有效工作本事。

2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

2、1、8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。

2、2定期保养

2、2、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

2、2、2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2、2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2、2、5定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》——部门经理检查——-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)——凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)经过报帐中心借款——-对审批后的项目进维修——-维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修——-对维修车辆进行检查——-索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核————经过报帐中心冲销借款。

2、3、1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并确定故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2、3、2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2、3、3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

2、3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请——-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)——-补填《车辆维修申请单》——-对维修质量进行反馈和记录——-车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。

2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

3、异常事项

3、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

3、2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

3、3公司应根据修理点供给的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

3、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1、1客运车载货罚款

1、1、1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1、1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1、2车辆停车罚款

1、2、1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1、2、2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应异常注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2、5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2、7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

##结束

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