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秘书个人述职报告推荐

发布时间:2023-08-11

秘书述职报告。

宜未雨绸而缪,毋临竭而掘井。在学习工作中,幼儿园教师有提前准备可能会使用到资料的习惯。资料一般指代可供人们参考的信息知识等。参考资料可以促进我们的学习工作效率的提升。你是不是在寻找一些可以用到的幼师资料呢?你可以读一下小编整理的秘书个人述职报告推荐,请阅读,或许对你有所帮助!

秘书个人述职报告(篇1)

这是一篇关于行政秘书个人年度工作总结的文章,目的是借此机会回顾过去一年的工作,总结工作经验,发现问题,为新的一年做好准备。

一、工作概述

作为行政秘书,我的主要职责是协助公司高管完成日常行政工作,包括会议安排、文件处理、客户招待、行程安排等。在过去的一年里,我主要完成了以下工作:

1. 会议安排

作为公司高管会议主持人,我负责协调会议时间、地点、议程、参会人员名单等各项事宜,并组织有序开展。今年我们公司有很多重要会议,如战略规划会议、年度工作总结会议等,我都认真负责地安排和协调了。在会议中,我也积极提出自己的意见和建议,受到了领导的好评。

2. 文件处理

作为信息中心的负责人,我不仅负责文件的收发归档,还要负责文件的分类和整理。今年我们公司的文件量很大,我对文件的分类和整理工作更加细致认真,使得领导能够快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。

3. 客户招待

作为客户招待主管,我主要负责接待客户、安排酒店住宿、餐饮安排等工作。今年我们公司有很多客户拜访,我认真听取了客户的意见和建议,并将其转达给公司高层,帮助公司更好地与客户沟通交流,增进合作关系。

4. 行程安排

作为公司高管和客户代表的行程安排人员,我需要负责计划和安排行程,包括机票、酒店、车辆等。今年我们公司有很多出差和客户拜访,我认真负责地安排了行程,并及时跟进,确保出差和拜访的顺利进行。

二、个人心得

在过去的一年里,我非常努力地工作,也收获了很多经验和教训。我发现,作为行政秘书,我需要具备以下技能和素质:

1. 严谨的态度

作为行政秘书,我需要保证自己的工作在精度、准确性和规范性方面都要达到高水平。这需要我保持严谨的态度,并在细节方面做到极致。

2. 敏锐的洞察力

在工作中,我需要时刻关注公司各方面的动态,并及时反馈给领导。这需要我具备敏锐的洞察力,并及时发现公司问题和风险。

3. 调和的沟通能力

在与领导、同事、客户等各方面的合作中,我需要保持良好的沟通协调能力,以确保工作能够顺利进行。这需要我具备良好的沟通技巧和理念,并善于解决问题。

三、问题分析

在过去的一年里,我也遇到了一些问题和困难。通过反思和总结,我发现其中主要问题包括:

1. 工作量大

由于公司业务不断扩张,我的工作量也越来越大。这使得我需要不断提高自己的工作效率,以保证工作日常的顺利进行。

2. 压力大

作为行政秘书,我要做好公司领导的后勤工作,并且要保密、快速、准确,这给我带来了很大的压力。所以在后续的工作中,我应该更加注意缓解压力,保持工作的愉悦和兴趣。

四、未来展望

在新的一年里,我会继续努力,发挥自己的特长和能力,为公司的快速发展做出更加积极的贡献。具体来讲,我将重点关注以下几个方面:

1. 提高工作效率

我将进一步提高自己的专业技能和工作效率,尽量缩短工作时间,提高工作效率,并适时学习一些相关知识,以更好地胜任工作。

2. 加强沟通

我将更加注重与领导、同事、客户等各方的沟通,保持沟通畅通,以便更好地促进工作的顺利进行。

3. 推广工作方法

在日常工作中,我将积极推广一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任务。

5、结语

总的来讲,过去一年对我来说是充满挑战和机遇的,我也发现了自己的不足之处。但我相信,在新的一年里,我将会更加努力,更加认真地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献,成为一位更加优秀和职业化的行政秘书。

秘书个人述职报告(篇2)

我喜欢这里的工作,新学期又来了两个新秘书,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。

我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系 的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。

本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。wwW.YJS21.Com

在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。

在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

秘书个人述职报告(篇3)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

秘书个人述职报告(篇4)

商协会秘书述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是商协会的秘书,今天非常荣幸能够向大家述职,报告过去一年来的工作情况。在过去的一年里,我本着积极负责、勤勉敬业的工作态度,兢兢业业地完成了各项工作任务。下面,我将从以下几个方面进行具体介绍。

一、 组织会议

作为商协会秘书,组织会议是我最主要的职责之一。在过去的一年里,我主持组织了各类会议共计40余次。对于每一次会议,我都以认真负责的态度进行筹备,并确保会议顺利进行。我从会议议程、与会人员、会议资料等各个方面认真把关,以确保会议的及时、高效进行。此外,我还积极收集各种商业信息和市场动态,为会议提供了丰富的参考资料,使会议内容更加丰富多样。

二、 议事协调

作为商协会的秘书,我不仅要组织会议,还要负责协调各项议事事务。我与商协会的各个部门保持着密切的联系,及时了解各个部门的工作进展和需求,为商协会的发展提供积极的支持。在过去的一年里,我协调各个部门的工作效果显著,各项议事任务得到了顺利完成。

三、文件起草

商协会的工作过程中涉及到大量的文件起草工作,我作为秘书,主要负责这部分工作。过去的一年里,我共起草了各类文件40余份。对于每一份文件,我都严格按照要求进行撰写,确保文件的内容准确、清晰,表达方式得体。与此同时,我积极与相关部门进行沟通协调,征求各方意见,使得文件能够更好地体现商协会的意图和要求。

四、公关活动

除了日常的会议组织和文件起草工作,商协会还需要进行各类公关活动。在过去的一年里,我组织了多次公关活动,取得了良好的效果。通过这些活动,商协会得到了更多的关注和支持,我们的影响力也得到了进一步扩大。同时,我还与商协会的合作伙伴保持了密切的联系,为商协会的发展打下了坚实的基础。

五、业务培训

为了提高自己的专业素养和工作能力,我积极参加各类业务培训。过去一年里,我参加了包括商务礼仪、公共关系管理、会议组织等方面的培训,不断提升自己的专业技能和工作能力。这些培训不仅使我更好地完成了工作任务,也为商协会的发展提供了更多的支持。

以上就是我过去一年来的工作情况的详细汇报,希望各位领导和同事能够对我的工作进行评价和指导。感谢各位长期以来对我的支持和关心,我将不断努力,不断提高自己的工作能力,为商协会的发展贡献更多的力量。

谢谢!

秘书个人述职报告(篇5)

个人年度秘书工作总结

随着现代经济的快速发展,各行各业都在不断地迎来新的机遇和挑战。作为企业、机构等重要的业务部门之一,秘书处的工作也日渐重要。在这样的背景下,本人担任XXX公司的秘书一年有余,对这一年的工作进行一下总结。

一、工作概况

在今年的工作中,我主要负责公司领导的日程安排、会议组织、文件起草、资料整理、客户服务等日常工作。其中,与领导日常交流为主要工作项目。此外,为了提高自身工作能力和应对未来工作发展的需求,本人还参加了相关培训和技能提升课程。

二、任务完成情况

在平常工作中,本人始终坚持“客户即上帝”的原则,认真做好每一项工作任务。尤其是在领导日程安排和客户服务方面,能够做到细致入微,周到贴心,赢得了上级和同事的高度评价。

此外,在文件起草和资料整理方面,我也多次得到上级领导的肯定。在保证语言准确性和足够简明的前提下,能够用正确的表达方式传递出所需要的信息,做到真正的高效。

三、存在的问题

在工作中,本人仍然存在一些不足之处。比如,患得患失的情绪容易影响工作,有时候容易把握不好分寸,在与领导或客户的交流中显得略有拘谨。同时,由于对技能掌握程度的不足,还存在为领导提供更有前瞻性的建议和方案提高自身的工作能力问题。

四、工作展望

回顾过去,进一步总结经验,发现自己的不足,制定明确的目标和措施,为以后工作做出更好的展望。具体来说,我将注重提高自己的审慎判断能力,进一步增强与领导和客户的沟通交流,以优秀的表现获得更多的肯定和信任;同时,加强内部沟通,进一步了解公司的业务和发展战略,增强自身的战略眼光和前瞻性,为领导提供更好的工作建议和方案。此外,通过不断的学习和实践,不断提高工作和业务技能,提高综合素质,为今后工作之路打好基础。

五、总结

本人非常珍惜这一年的工作经历,发挥了积极性和主动性,通过自己的努力成功地完成了任务。但却要看到自己不足之处,在今后的工作中努力加强培训和学习,提高自身素质水平。并且,在对待工作中始终要保持敬业精神,用真心和热情对待每一项工作任务,争取做好每一项工作,达到卓越的工作效果。

秘书个人述职报告(篇6)

本年度,我承担的是初一年级1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的

工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的.精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

秘书个人述职报告(篇7)

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结

 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

 二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出

秘书个人述职报告(篇8)

时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

(略)

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

(二)建国周年图片展的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

(五)部门成员工作能力的提高

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、

(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

秘书个人述职报告(篇9)

部门简介:

作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项,不定期安排有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。

2、资料整理与保存;

3、安排会议,制定会议流程,会议记录;

4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理;

5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买;

6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结,召开主要负责人活动总结会议;

7、负责章程的修改,实践表盖章;

8、负责人值班安排表;

9、财务管理;

10、组织庆功宴。

1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人;

2、确定和组织本届相关活动项目;

3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单;

1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷的赞助等需要用到的物品。

2、制作工作卡。

3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片。

4、值班表的制作。

5、全体干事大会:

活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽、一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单

活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参与到联合会活动中来,在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后,我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议,秘书部协助安排人手调配,工作安排妥当,宣传效果较好。在招生当天,秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组,并收集好学生资料进行安排班级。

秘书个人述职报告(篇10)

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响,详细内容请看下文教学秘书年终工作总结。

所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

秘书个人述职报告(篇11)

标题: 学术秘书述职报告

引言:

尊敬的各位领导:

我是贵单位的学术秘书XXX,荣幸地向您呈交本次学术秘书述职报告。在过去一年里,我在秘书工作中精心策划、高效执行,为学术研究和教学提供了全方位的支持和服务。现在,我将结合具体工作内容,详细述职并汇报工作成果,希望得到您的指导和支持。

一、协助组织学术会议和研讨会

作为学术秘书,我认真协助筹备和组织了多个学术会议和研讨会。在筹备阶段,我与各相关部门紧密合作,负责会议日程的制定、邀请函的起草、会议场地的安排等工作。在会议期间,我要求自己保持高效工作状态,确保每个细节都得到了妥善安排。通过协调与会人员的安排和提供相关会议背景资料,有效增强了学术会议的专业性和规模。此外,我还利用自己的网络资源,成功邀请了多位国内外知名学者参与学术交流,大大提升了会议的学术价值和影响力。

二、积极推进学术合作与交流

我积极参与学术合作与交流活动,为学院建立了一批新的合作伙伴关系。通过与其他高校和研究机构的联系与合作,我促进了学术资源的共享和优势互补。具体而言,我参与了多个研究项目的申报和管理,为学院争取到了大量研究经费和资金支持。我与合作单位保持定期联络,促进了项目的顺利推进和成果的共享。此外,我还积极组织学术交流活动,邀请了国内外的专家学者来校讲学,提升了学院的学术氛围和知名度。

三、协助教师和学生科研工作

作为学术秘书,我密切协助教师和学生的科研工作,提供全方位的支持和服务。我制定并完善了科研项目管理的相关制度和流程,清晰明确了每个环节的职责和要求。我与院系各科研骨干建立了良好的合作关系,积极提供项目审批、经费管理和成果鉴定等方面的帮助。此外,我还组织了一系列科研讲座和培训,提升了教师和学生的科研水平和能力。

结语:

在过去的一年中,我兢兢业业、勤奋努力地工作,充分发挥了学术秘书的职责和作用。通过积极参与学术会议的筹备组织、推进学术合作与交流、协助教师和学生的科研工作等多项工作,我为学术研究和教学提供了有力的支持和服务。在今后的工作中,我将进一步提升自己的专业能力,不断完善工作流程和制度,为学术事业的发展贡献自己的力量。同时,我也真诚希望得到领导的指导和支持,以便更好地履行学术秘书的职责,为学院的发展贡献更多的智慧和力量。谢谢!

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