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最新文秘工作总结11篇

发布时间:2023-07-09

文秘工作总结。

时间不等人,蓦然回首,这一阶段的工作即将结束,那么就需要我们准备写工作总结了,总结有利于及时查找工作中存在得缺点和不足,从而使工作更有效率。你知道大家的工作总结都是怎么写的吗?由此,有请你读一下以下的“最新文秘工作总结11篇”,感谢您的参阅。

文秘工作总结(篇1)

学生会文秘部工作总结

为了更好地服务学生,学生会文秘部制定了全年的工作计划,同时也负责处理学生会内部的文书工作。在过去一年的工作中,我们取得了一些阶段性的成果,但也存在一些问题需要改进。

一、工作计划

在新学期伊始,我们制定了一份详细的工作计划。首先,我们参与组织了校内的“文体秀”。针对本次活动,我们除了负责发放各项活动的宣传海报和道具外,还相应的安排了志愿者人员,以保证每个环节都能顺利完成。同时,我们还协调了各学院的负责人,以确保每个学院都能有充足的参与度。

随后是对学生会内部活动的支持。我们为学生会的各项活动制定了宣传策略和宣传方案,通过在线宣传和线下海报等形式,将活动信息传递给更多的同学。在起草各类文件时,我们也在严格遵守法律法规的前提下,制定了明确的规章制度。

二、工作成效

1、活动组织能力提高。

在本年度文体秀的策划和组织中,我们的文秘同学们取得了很大的成功。我们组织的现场志愿者人员配合默契,整个活动有序、流程顺畅;在布置现场方面,我们花费了不少心思,最终取得了欢迎与好评。

2、文件制定质量大幅提升。

在本年度的各项文件起草中,我们注重规章制度的制定,确保每项规章都能够清晰明了,并严格遵守法律法规方针。同时,我们还对在行文和措辞上采取了更加简洁、明了的方式,最终取得了良好的成效。

三、存在问题

1、配合度亟待提高。

在本学期的一次校内的互动活动中,我们遇到了一个问题:志愿者人员的配合度不高,导致活动进展缓慢。因此,我们应当在新学期中加强志愿者人员的培训和沟通,提高协同性。

2、信息的传递形式不够灵活。

在所有的活动策划中,我们都采取了线上线下相结合的方式进行推广和宣传。但在实践过程中,我们发现线上宣传的效果并不是很理想,因此,我们要积极探索更加有效的信息传递方式,同时也要引导同学们适当使用线上渠道。

四、工作规划

1、加强志愿者工作组织管理。

在新学期中,我们将加强对志愿者人员的招募、培训、管理等方面的工作。希望能够提高志愿者人员的积极性和配合度。

2、加强新媒体沟通渠道的建设。

在新学期中,我们将会在建立良好的线上宣传平台基础上,积极探索更加有效的信息传递方式。同时,我们也希望通过不断优化线上宣传工作,最终能够吸引更多的同学参与到学生会的活动中来。

总之,学生会文秘部在过去的一年里做出了一些成绩,但也存在一些不足。在新学期中,我们将不断完善自身的工作,推动学生会的各项事业不断发展。

文秘工作总结(篇2)

机关文秘组工作总结

一、工作背景

机关文秘组是机关单位中不可或缺的一部分,其工作任务繁重而重要。机关文秘组所承担的工作,涉及到各个方面,共同维护机关单位的形象和正常运转。在一年的时间里,机关文秘组的工作得到了上级领导和广大同志的充分肯定,因此,现在要进行一次工作总结,以更好的指导未来的工作。

二、工作概括

1. 文书处理

文书处理是机关文秘组最主要的工作之一。组织成员认真负责地执行单位领导的指示,按时按质完成各类文件的起草、审阅、签发、保存等工作,确保机关内外部文件的及时处理。严谨的态度和专业高效的能力,使得文书处理风险极低。

2. 内外联络

机关文秘组成员也是单位内外联络的主要承担者,他们需要对大量的信息进行筛选分类,并安排单位领导和外部人员之间的会议、通信等工作,这些都要求机关文秘组成员要有高超的协调能力和交际能力。

3. 其他日常工作

机关文秘组成员还需要完成文件的归档、文件的复印扫描,以及来自领导的其他临时性任务。虽然这些任务可能较为琐碎,但是却也是不能有丝毫马虎大意的。

三、存在问题

尽管机关文秘组的工作从总体上来说表现出一种严谨、高效的特点,但仍然存在一些问题。首先是组织成员之间的工作沟通不畅,以及配套措施不够完善。因为每个机关文秘成员的工作特点、职责不同,很容易出现工作范畴的重叠或是某些部分工作的滞后。其次是信息归档不够规范、不够整齐,队员之间没有共同的操作规范,导致历史信息的检索和利用难度加大。

四、改进措施

1.加强内部沟通

针对沟通不畅的问题,我们需要通过加强内部沟通来加以解决。组织成员需要根据不同的工作内容进行分工,同时也要注重多跟队员进行交流,加深了解每位队员的具体工作内容。

2. 进一步完善工作措施

在工作措施上,我们可以引入一些信息化工具,如文档管理系统和会议管理平台等,在进行办公的同时更加方便地完成信息和资源共享。对于文件的保存和归档,我们也可以制定一套统一的保存方案,对文档的存储位置、目录结构、重要文件的留存期、文档使用授权等进行规范统一。

五、结语

机关文秘组承担的工作虽繁重但不可或缺,其能力和工作效率直接影响着单位的运转和形象。加强内部协作,完善相应的工作措施,才能更好地发挥机关文秘组的作用,确保机关单位的正常运转。

文秘工作总结(篇3)

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,完成了自我的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作状况总结如下:

作为办公室工作人员,自我清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

由于感到自我的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

1、办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

2、有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;

3、自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下一年里,自我决心认真提高业务、工作水平,贡献自我就应贡献的力量。我想我应努务做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

文秘工作总结(篇4)

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,完成了自我的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:

作为办公室工作人员,自我清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

由于感到自我的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自我决心认真提高业务、工作水平,贡献自我就应贡献的力量。我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

文秘工作总结(篇5)

机要文秘个人年度工作总结

我在过去的一年中作为机要文秘,工作以高效、精细为特点,全力以赴完成了各项任务。在这一年中,我秉承“细节决定成败,专注成就卓越”的工作理念,始终不忘初心,努力前行。

一、 提高工作效率

作为机要文秘,繁琐的文秘工作是我们必须面对的工作。为了提高工作效率,我学习了更多的办公软件技能和职业知识,并不断反思和总结,以图增强自己的工作能力。同时,我也注意到对工作进行规划和调整是至关重要的,收集各种可传递信息和参考的资源,可以更快更准更好地完成工作。

二、 保证文件资料的完整性

作为机要文秘,我深知文件资料的完整性是一项千万不能忽视的重要工作。我不但严格遵守文件资料的存储方法和备份制度,还在整理文件时将按照清晰明确的分类方法存储在相应的位置,以免错乱或遗漏,确保文件资料可及时查阅和使用。

三、 充分发挥沟通协调作用

作为机要文秘,沟通协调与团队协作的重要性不言而喻。我在工作中注重搜集和整理信息,提供及时准确的信息资源,为领导和同事提供正确的信息,帮助领导和同事更好地完成工作。同时,我也时刻关注需要沟通协调的重点,积极与相关部门和人员联系沟通,提高工作的效率。

四、 细心从小处出发保障工作的优质化

作为机要文秘,我发现在工作过程中经常发生一些疏漏和小错误,虽说不会对工作造成太大影响,但如果经常发生,就会给领导和同事造成不必要的困扰。因此,我在工作过程中秉承一个重要的工作原则——珍惜每一个细节。从文件盖章铺垫到后勤管理,每个环节都精益求精,确保工作的顺利开展。

五、 有计划的学习和提高能力

作为机要文秘,我们也需要不断提高自己的业务素养,提升自己的动手能力,因此在这一年,我通过各种渠道,扩展了自己的知识储备和技术手段。在工作中发现问题,我会有条不紊地分析原因,寻找解决方法并及时纠正错误。我会不断提高自己的学习计划,以期将所学的知识和技能应用到工作中,从而更好地促进工作的发展。

总之,在过去的一年,我深刻地认识到越来越繁重上升的文秘工作需要有适时适度的方法和策略进行高效回应。在年度总结中,我更加明确了自己的优势和劣势,以及可以采取哪些措施提高自己的工作能力。同时,我也会谨记“细节决定成败,专注成就卓越”的工作信条,不断努力进步。

文秘工作总结(篇6)

西部计划文秘工作总结

随着我国西部地区经济发展的日益壮大,西部计划也逐渐受到世人关注。西部计划作为我国重要的国家战略,其文秘工作也是非常重要的一个环节。为了贯彻执行西部计划,我作为一名西部计划的文秘工作人员,在工作中不断总结经验,不断进步提升,完成各项工作任务。下面我将从以下三个方面,就西部计划文秘工作进行总结。

一、 勤于学习,认真负责

作为一名西部计划的文秘工作人员,最重要的是要具备扎实的文秘基础知识。只有学好专业知识,才能深入工作,严谨认真地完成各项任务。我们常务所及时在市场工作的同时,也要充分利用业余时间学习新技术、新方法,拓展自己的知识面,提高自己的文秘能力和业务水平。

另外,我们也要充分认识到自己负责的工作重要性。只有将每一个工作任务看做对自己的锻炼、对组织的贡献,才能全心全意地投入其中,用心、尽心、尽力地干好,保证每个工作任务的满意完成。

二、 加强协作,提高效率

在西部计划文秘工作中,协作密切、互相配合是至关重要的。只有保持团队协作,充分发挥组织的整体力量,才能更好地完成各项工作任务。

同时,在协作中,我们还必须加强信息共享和沟通。只有通力合作,密切配合,及时交流和反馈,才能充分挖掘每个人的潜力,发挥个人优势,实现最大效益。

三、 精益求精,把握机遇

作为一名西部计划的文秘工作人员,我们必须时刻保持对事业的高度热情和高度责任感,坚持精益求精、追求卓越、争创佳绩。在其中,我们必须发挥文秘的优势,把握机遇,努力完善工作,为西部计划的顺利推进贡献力量。

同时,我们也要通过对全国情势了解,及时掌握各类新政策信息,为西部计划的实施、推进提供文秘服务。

总之,西部计划的文秘工作要求我们不能松懈、不能马虎,必须保持全情投入,认真负责,勇敢开拓,不断进取。在这样的工作氛围中,我们可以得到业务知识、享受工作乐趣、收获事业成功,同时也为西部地区的发展注入新的力量和动力。

文秘工作总结(篇7)

西部计划文秘工作总结

西部计划是中国政府针对西部地区经济欠发达的情况,实施的一项扶贫开发重点项目。随着项目的不断推进,文秘工作变得越来越重要。在过去的一年里,我们文秘团队认真履行职责,不断努力创新,为项目的顺利实施做出了积极的贡献。下面我就以本人的工作经验为基础,结合实际情况,对文秘工作进行总结。

一、工作职责

我们文秘团队的工作职责主要包括以下几个方面:

1. 组织文件起草及审批:我们需要负责项目的各类文件起草,如会议纪要、工作报告、计划方案等。并根据具体情况进行修改、审批和归档。

2. 会议组织和协调:项目中会议数量较多,我们需要负责会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、会议材料准备、场地布置等。

3. 资料整理和管理:我们还需要负责项目资料的归档整理,包括各类文件、证书、图片等,确保项目资料的有序储存和管理。

4. 报表编写和分析:根据项目需要,我们还需要对各类数据进行统计分析,并编写相关报表进行上级汇报和交流。

二、工作重点

在文秘团队的工作中,我们重点关注以下几个方面:

1. 精细化管理:为确保文秘工作的高效运转,我们在各个细节上都进行了精细化管理。如会议准备工作,我们提前确定会议议程,制定会议材料清单;文件起草流程,我们制定了文件起草标准,并制定了严格的审批流程。通过这些努力,将文秘工作的质量不断提高。

2. 信息化技术应用:在文秘工作当中,我们积极应用各类信息化技术工具,如微信、QQ、腾讯会议等,提高工作效率。同时,也将更多的注意力放在文秘信息化建设和数字化管理方面,为未来工作打下坚实的基础。

3. 科学决策与统计分析:文秘团队对各类数据进行统计分析,并编写相关报表和分析,为项目开展提供有力的数据支持。同时,我们还注重科学的决策,严格执行各项决策,确保项目计划有序实施。

三、工作心得

在过去的一年里,我们文秘团队也积累了不少工作心得:

1. 组织能力:文秘工作负责组织方面,这需要文秘团队有很强的组织能力。我们团队通过反复实践提高了会议组织,文件审批,资料整理等方面的能力。

2. 细致认真:在文秘工作中,细节决定成败。我们团队明确了“细节决定成败”的工作原则,并严格贯彻执行,确保工作质量。

3. 学习与创新:文秘工作有很强的时效性,因此我们必须不断学习,掌握新知识和新技术。同时,也要勇于创新,不断寻找新的工作思路和解决方案,以提高工作效率。

四、未来展望

对于未来工作,我们文秘团队也积极进行了规划:

1. 加强团队建设:团队建设是文秘团队工作的基础。我们将进一步加强团队建设,提高团队协作能力和职业素养,为西部计划的顺利推进提供坚实的人才基础。

2. 强化信息化建设:随着信息化技术的不断发展,文秘团队也需不断加强信息化建设,提高工作效率和质量。

3. 提高能力素质:提高能力素质是文秘团队未来的重要发展方向。我们需要不断学习和创新,严谨务实,注重实践经验的总结和积累,逐步成为优秀的文秘人才。

总而言之,西部计划文秘工作是非常重要的一环,文秘团队的工作能否做好、有效果,关系到整个西部计划项目的推进和顺利实施。我们文秘团队将不断努力,为西部计划的实施贡献更大的力量。

文秘工作总结(篇8)

20,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将年工作情况总结如下:

(一)努力做好日常事务性工作。

2019年是我参加工作的第二年。在2019年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

作为单位劳资员,2019年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

2019年9月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在2019年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。2019年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

今年对我具有特别的意义,是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就2019年的工作情况总结如下:

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

文秘工作总结(篇9)

今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。sO100

一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。

1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。

2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。

3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。

二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。

1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。

2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。

3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。

4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。

文秘工作总结(篇10)

2014年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮忙下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作潜力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习状况向各位领导和同事做个简要的汇报。

在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉状况、积累经验的阶段。2014年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作主角。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,潜力也更加全面了。

一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、决定、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一向坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、资料、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关资料。在学习的基础上加以梳理,使其构成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往能够起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、状况明”,准确掌握数据、提法的来源,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基

层的理解,持续良好的关系。

二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。应对纷繁复杂的文字工作,自己透过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在必须时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心资料及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速构成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先持续头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体状况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。

三是增强三个意识,始终持续文字工作状态。搞好文字服务务必具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。职责意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,用心改善文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化用心进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,用心克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终持续一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、构成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮忙同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要个性感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮忙,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一齐共事的情谊。

自己工作一年来的体会能够概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,务必扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,务必一刻也不放松的坚持。潜力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,务必将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升潜力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、潜力就会滞后。个性是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之

间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要应对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面资料的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。个性是应对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学资料的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表此刻,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。

在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和潜力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的潜力。一方面,思考高端服务业发展、新城建设、社会服务管理创新等我区发展面临的新状况新问题。更全面、深入地掌握顺义区经济社会发展实际状况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用讨论材料、旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图、科学延伸领导的发展思路;认真研读领导的报告、讲话以及各类署名文章,对不同时期、不同场合的材料进行横向比较、纵向分析,透过比较分析,发现领导关注的重大问题,把握领导在思想轨迹上、工作思路上的发展和变化。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯,立足精品写文稿。认真对待每一份材料,无论规格高低

、篇幅长短、缓急轻重,都细致入微,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满意,不让一份不贴合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,维护区委决策的严肃性、权威性。四是勇于创新。努力在文字工作的理论上、思路上和语言表述上谋求创新。个性是深入研究不同领导的讲话风格和语言习惯,因时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式,不断增强文秘工作的针对性和实效性,为领导带给精细化、个性化的文字服务。

文秘工作总结(篇11)

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,带给合理的推荐。秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。

在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

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