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秘书月工作报告

发布时间:2023-06-03 秘书工作报告

秘书月工作报告。

在我们写工作总结时,必须要注意以下几点:首先,要对自己的工作内容和成果进行客观全面的梳理和总结,找出自己的优点和不足,在下一步的工作中加以改进;其次,要注重心态调整,正确认识工作中遇到的挑战和困难,从中学习成长,培养积极向上的心态;第三,要注意总结的具体细节和表达方式,使其语言精炼、通俗易懂,具有易于实践的指导价值。岁月不等人,每个阶段的工作都值得认真总结和总结,只有在总结中我们才能更好地规划和实现未来的目标,所以我们要努力稳中求进,不断学习进步,希望本文对您的工作总结和规划有所帮助!

秘书月工作报告(篇1)

回顾这半年来的工作,有领导的关心,有同事的关怀,有工作中的挫折,也有取得的小小成绩,工作使我学到了丰富的实践知识、工作技巧以及做人的道理。

110接处警是我在街道司法科的第一项工作,起初,由于我以前未从事过街道方面的工作,加上对周围地区的不熟悉,因此,工作效率不是很高,但是,在司法科负责人和办公室其他工作人员的帮助下,我很快了解了街道内的×个居委会,并且通过走访形式,熟悉了各居委会所在的地理位置,认识了一些居委会干部,这对我开展110接处警工作起到了相当大的作用。每当发生110接警案件时,我积极与各个居委会联系情况,及时了解矛盾的解决情况,基本上做到了当天情况当天反馈区司法局的目标。同时,我对司法科110接警单进行了无纸化办公,将每一份11处理单进行计算机登记,做到统一化管理。

我是学法律专业‘出生’,而且法律咨询工作一直是我的强项,因此,在司法科“窗口”接待工作中,我基本‘承包’了所有居民的来访法律接待工作。每一次接待我都要求自己做到“四心”,即接待居民要热心、解答问题要细心、遇到疑问要耐心、弱势群体要关心。可以说,做到这“四心”是实现居民咨询满意率达100%的基本前提。另外,我还利用业余时间不断充实丰富自己的法律知识,做到居民带着疑惑烦恼来,提着满意高兴走。

在法律宣传方面,我坚持每月出版一期街道法律动态,及时传递各类法律、信息动态,让居民了解我街道司法科的工作,做到政务公开,接受居民监督。11月份我制作了法律宣传栏,为了能尽快使宣传栏投入使用,我不仅利用工作时间,而且利用午休以及平时休息时间,从构思策划到收集资料,再到制作版面以及绘图上彩,用整整1星期的时间将法律宣传栏的四个版块‘法律小常识、援助天地、警示钟、信息之窗’制作完成。由于宣传栏有各类丰富的法律常识、案例、信息等,并配以色彩艳丽的图画,图文并茂,吸引了大量居民的兴趣,也得到了居民的高度认可。

总而言之,工作才刚刚开始,取得的成绩也仅仅代表过去,我知道,我不懂的东西还很多,要学习的也很多,一时的沾沾自喜或骄傲自满都是不可取的,因此,在今后的工作中我仍然要继续努力学习业务知识,积累实践经验,兢兢业业,踏实勤奋;在政治思想上,要处处以的标准严格要求自己,积极要求上进。我相信,随着时间的推移,我会将工作做得更好。

秘书月工作报告(篇2)

本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园,从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。

1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。

2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.

3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。

汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。

本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化,集成上学期的经验在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是值得敬佩的工作精神。

网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。

为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。

本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。

年末,为了感 谢老师和领导的辛勤教导,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等。

秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。

在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了许多,回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部,汲取以前的教训,继承前辈们留下的经验,目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩。

秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。

开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。

秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率

时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。

积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。

“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。

协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。

负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。

组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。

针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。

秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。

做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。

1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。

2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。

3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。

4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。

5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。 总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六?五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书月工作报告(篇3)

药监局秘书个人工作总结

本文是我在担任药监局秘书期间的个人工作总结。作为药监局秘书,我认真履行职责,勇于担当,不断进取,除了完成基本工作外,我也积极探索工作新方式,努力推进药监工作,积极为人民群众服务。下面,我将从五个方面详细讲述:

一、组织会议落实工作

作为药监局秘书,组织会议是我日常工作中必不可少的事项。我认为成功的会议落实工作的前提是充分准备,具体措施包括:制定会议议程,协调会议时间、地点、参会人员、会议材料的准备,保证会议主题明确,内容充实。同时,我发挥自己的能力,积极参与会议组织、协调、主持、督查等工作,为会议落实工作创造有利条件,保证会议顺利进行。

二、积极配合业务工作

药监是医疗卫生行业的重要部门,其业务工作非常繁忙,需要积极配合。我不断调整自己的心态,转变工作方法,慢慢地,我学会了更加主动地了解部门业务,积极配合领导安排。在开展药品监管方面,我注意了解业务内容和技术规范,积极向业内专家请教和学习相关专业知识,不断提高自己的业务水平,以更好地向领导进行汇报。

三、加强沟通协调

作为药监局秘书,必须与各部门保持很好的沟通,及时准确地了解情况,及时协调解决问题。我重视与其他部门的沟通,了解进度,随时沟通讨论,尽量减少协调问题的出现。同时,我注重沟通策略,做到文明礼貌,与各部门保持良好的关系,维护药监局形象。

四、考核管理工作

工作经验告诉我,考核管理是各部门秩序和有效管理的基础。在工作中,我认真贯彻领导的考核方针,严格按照考核标准和流程做好工作,确保考核结果公正合理,为领导制定更科学的考核计划提供数据依据。

五、重视学习工作

身为一个药监局秘书,必定要有较扎实的法律、管理、通讯等方面的基础知识储备。我坚持读书、学习、交流的方式来提高自己的知识与能力。每次学习总结我都会分享给同事,力求让更多的人受益,在共同学习中提高自己,也让团队士气更加高昂。

最后,我深刻地体会到“责任、使命、奉献”的初心。我的职业生涯一直服从人民,在这条道路上我会继续砥砺前行,不断进取,带着对药监局事业的憧憬,秉持爱岗敬业、恪尽职守的精神,携手同事,打造更加成熟的管理体系,为公益事业和人民群众贡献自己的力量。

秘书月工作报告(篇4)

秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议,落实部署各项工作任务,督促各职能部门完成工作开展,协助各中心开展工作,完成既定任务并组织开展一些学生活动。

议”,会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议,社联 换届选举,党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门 主任工作计划确认。

生大厅召开“二次工作会议”,会议确定了学生干部培训班的 培训人员及具体内容。另外,确定了团代会的具体召开方案, 通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。

三:年4月17日在学生处召开会议,会议商讨江北区任命劳动 力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排,落实到个人。

主任召开会议,会议主要商讨各系部优秀团干部,优秀团员名单 名额,确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会,报表交与 各系部团总支。

五:2011年5月4日召开秘书处会议,会议确定部门优秀团干部、

团员名单,并安排五四表彰的工作内容,并要求提出对本部门的 意见建议。

六:2011年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。

本会议确定了志愿者注册相关内容,并讨论五四评优先进个人名 单,讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后,对2011 年度上半年入党推优名单进行最终审核。

七:2011年6月19日组织各部门主任,学生会主席团,社联负责人开展会议,会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分 配。

八:2011年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪 式,以班级为单位颁发荣誉证书。

委各部门本学期工作概要,并对于学生干部自身形象问题提出相 应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。

秘书月工作报告(篇5)

“优秀社团干部”工作情况

我们学院社联秘书部的工作主要有:1、收集各项资料(打印稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,包括部门的工作计划,协会的注册表、活动申请表,策划书及活动总结等;2、在接到会议通知时,及时通知各部门负责人会议时间和地点,告知准时到会;3、做好每次会议、集体活动大的记录;4、负责本部门的各项工作有秩序的开展;5、接受主席团的工作考核和成绩的评审。

20xx—20xx年度的社联秘书部的主要活动如下:

一、20xx—20xx年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。

二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、第五届大学生社团文化艺术节,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、参加大学城各高校联谊晚会,双旦晚会等、不仅认识了很多有共同兴趣爱好的朋友,社团之间也有了更多的联系和交流。

在20xx—20xx年度活动中,不足之处:

一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。

二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。

三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。

以后对于我们部门而言,两周至少一次例会,增进干事之间的感情,也交流交流学习和工作的心得。针对之前工作中的不足加以改正,重点在于连结社团监管部,财务部,外联部,宣传部及策划部,加强社团的凝聚力。培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法,统筹安排能力的培养。在以后各项活动的开展过程中,必须要努力改变上学期整体干事参与活动积极性不高的状况。

秘书月工作报告(篇6)

不知不觉中20XX年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。

二、文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三、资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四、接待工作

热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五、结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

秘书月工作报告(篇7)

在工作的时候,我们会感觉一天天的时间过得飞快,这是因为我们在工作的时候投入了不少的经历,所以每每到了年末之际,我们会生出诸多的感慨。20xx年就这样结束了,我们的工作也即将进入新的局面,我身为咱们办公室的秘书,在过去的这一年中,做到了严格听从上级领导的指示,并按照要求做好了自己份内的工作,我对自己的工作情况概括总结如下:

我的工作任务就是帮助领导开展好各项工作,并处理好公司内外的大小事宜,这对于我来说其实也是一种挑战,因为我的工作时间还比较短,我是20xx年才进入到咱们公司的,虽然现在的我对咱们公司的了解已经多了很多了,但是我自知还有许多方面需要加强。首先,我觉得自己的工作效率急需提升,从20xx年的个人工作情况来看,我觉得自己在处理一些业务的时候不够利落,甚至可以用拖沓来形容,例如整理资料不准确、有遗漏,在下达文件通知时考虑不周到,给大家的工作带来了一些影响,这也让我被领导给批评了几次,经过一次次的检讨和调整好,我觉得自己的个人能力是渐渐地提高了,但是这还不能让我感到欣喜,我的前进之路还很漫长。

这一年里,我除了认真做好办公室内部的资料整理之外,还积极地配合其它部门的同事开展各项工作,在平日里,我不少的时间都是在处理各项工作的批复,这些繁杂的工作虽然看上去比较折磨人,但是这其实也是在磨练我的心性。最早的时候,我在面对各种复杂的问题时还会手足无措,脑袋变大,但是现在的我处理起这些事情来利落了不少,即便有时候会加班加点才能做好自己的任务,可我依然没有什么怨言,因为这就是我的工作,如果我抱着一颗敷衍的心态来工作的话,那么我怕是工作不了多久就会变得怨声载道了,只有认真的工作了,才能感受到工作带给自己的乐趣,反之就是一种折磨人的苦差事了。

新的一年,对我和公司来言都是一个新的开始,我要好好地学习更多的业务知识,争取做到能为领导分忧,为大家提供更多更好的建议,同时处理好办公室内外的各项工作任务。相信在新的一年里,我能和大家一同成长,为咱们公司贡献更多的价值!

从真正开始自己的秘书的工作之后,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一项工作。同时我也是有更多地去促成自己在工作上的进步与成长,任职办公室秘书的工作,我也是在其中不断的学习,就希望自己在工作中的进步与成长是能够促成企业的更好发展。

一、个人工作的完成情况

在这段时间中,我在自己的工作上严于律己,认真的做好自己的工作,将每一项任务都尽可能地完成好,当然我也都是有付出更多的努力来让自己其中去学习,去成长。面对工作上的困难与缺陷,我都是有摆正自己的心态,多向老员工请教,再认真的去思考,去反思自己,争取能够让自己完成好自己的工作,让自己真正的在工作上有更好的成绩。这段时间交给我的工作,我都是有在规定的时间内完成,并且让自己做好每一项工作,再者就是在工作的质量上通过领导的教导也让我越发的有进步,已经是能够将每一项工作都做到较好的水平。

二、工作中的成长

在真正的开始这份工作之后才渐渐的明白这份工作的辛勤与繁琐,虽然事情比较的.繁杂,但是还是在自己的不断努力之下渐渐的适应,到现在已经是能够完全的将这份工作胜任好。刚开始工作的我还是略显得比较的稚嫩,所以在平时的时光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血来促成我更棒的成长。在工作中我已经是渐渐地适应,并且能够让自己在工作中有更加优秀的表现,同时我也是以向有经验的老员工学习,自我的研究成长来促成自己更好的成长与发展。

三、工作中的不足

在这份工作中,我虽然已经是能比较好的完成自己的工作,但是在较多的时间,我还是急需要以更多的努力来促成自己的成长。当然在工作中还是会因为我个人的粗心没有办法真正的将这份工作完成好,而现在我更是需要摆正自己的状态,让自己在工作中去成长,在错误中去反思。平时的我还有较多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的时间更是需要在工作上去努力,去加倍的让自己奋斗成长。

虽然一年的工作已经已经结束了,但是还是不能够放松,仍旧还有非常多的方面是需要去成长,去奋斗的。当然我也是非常的希望自己能够在工作上收获到成就与肯定,所以我便是会以这一年的不懈奋斗让自己去成长,真正的做好自己的工作,变得优秀起来。

秘书月工作报告(篇8)

一、办公室日常管理工作

办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。

该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。

秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。

此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。

二、勤工助学管理工作

将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。

本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。

这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。

三、活动协调配合工作

在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。

本学期,秘书处继续发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,积极参与到各组织以及学院各项活动中去。

20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参与其中,提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作,保证了活动顺利开展。

20xx年5月11日,秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会,给参与交流会的同学提供了学习交流的机会,促进了各年级学生之间的联系。

20xx年5月20日,秘书处配合公关部,协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台,获得学校师生的欢迎。

在我个人看来,秘书处所有成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成绩。

在整个学年中,秘书处各秘书长积极分配工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作需要常常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个承担了勤工助学板块的所有工作,不仅态度勤恳,而且工作特别到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。

经过一学年的锻炼,秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门,秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够及时,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深入的沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部门的麻烦。当然,我也想借此机会提出一些个人建议:

1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不为人知罢了。

2、针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。

3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

4、对于广大学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。

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2025秘书实习报告


古人云,工欲善其事,必先利其器。在平日里的学习中,幼儿园教师时常会提前准备好有用的资料。资料意义广泛,可以指一些参考素材。参考相关资料会让我们的学习工作效率更高。所以,你是否知晓幼师资料到底是怎样的形式呢?推荐你看看以下的2025秘书实习报告,供您参考,并请收藏本页!

秘书实习报告【篇1】

与上司发生争执;[5情感方面。

针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

文秘实习报告(面向实习单位的报告)

这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

秘书实习报告【篇2】

3月31日 星期一

时间过得很快,转眼间就到了新的一周,部门的同事们都很照顾我,慢慢的我也开始融入这个环境,由于我只是短时期的在这里工作,所以就没有给我配备电脑,我也只能完成一些简单的工作,但这并不影响我的工作热情,在他们忙碌的时候,可以帮大家泡一杯茶,倒一杯水,能帮助到大家我由衷的感到开心。

204月1日 星期二

在这周的工作中,感到笑脸迎人的重要性,当你笑对别人的时候,别人也会回你一个微笑,这样才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。

年4月2日 星期三

今天我们部门几人开了一个小型会议,因为明天是每周例会的时间,我们部门要为例会做出准备,其实这个会议是专门为我而开的,因为我们部其他三位同事都已经很熟悉操作的流程,只有我是个新人,所以,陈经理希望通过这次会议让我对会议前的准备工作有一个了解,会议并不长,只是二十多分钟,其中包括了会议资料准备,会场准备,会议资源准备以及我们的分工等等很多的东西。虽然这是每周都有的例会,但是看得出来,陈经理很重视。

2014年4月3日 星期四

都说有“黑色星期三”之说,因为星期三离星期天还有那么多天,前不着边,后不着地的,所以才让人觉得恐怖。在今天,我看不到头啊,才上了几天的班,心里已经说不出事什么滋味了,室友们都沉浸在“放假”的喜悦之中,而我却整天都在奔波,试问这都是为什么呢?我也不清楚!生活就是这个样子的吧!

今天总算是顺利的把资料交了进去,科里的人再也没有说什么了,因为我们什么都准备好了的。今天的任务就是交这个材料,现在交完了,也可以回家去休息了!董事长估计现在也没有时间管我了,她有她的私人空间,我还是回家休息吧!

2014年4月4日 星期五

下午我和经理说了,今天是我最后一天,经理说,哎!我最近忙,还真把这事忘记了,他叫我回学校后好好学习,还说欢迎我到他们公司继续工作。财务部的人给我送来了工资,下午我和经理聊了一下午,他们给我写了实习鉴定。实习就此结束了。

秘书实习报告【篇3】

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应

 一、实习概述

实习目的:认识熟悉整个行政单位工作的过程,巩固公共事业管理专业的专业知识,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,提高实际操作技能,工作协调能力,丰富实际工作经验,增长和扩充知识面,将所学的知识付诸于实践,从而使自己得到全面提高。

实习时间:20XX年xx月xx日至20XX年xx月xx日

实习单位及其情况:

(一)、机构设置与人员构成:

1横向上:党政办公室————xx区团委————资料室

2纵向上:团委副书记————xx区团委————文秘部

(二)、团委职能:xx区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下,负责共青团和青年工作的群众组织,负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是:

1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求,结合区团委的实际情况,指定每学期团的工作计划;定期召开院团委和各支部书记会议,传达上级指示,研究部署和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报,反映情况,努力开创我区团委工作的新局面,当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定;组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识,不断地提高他们的思想理论水平。

2、围绕党和团的中心任务,组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育,发挥团员的模范作用,带领团员青年完成党组织交给的各项任务,组织开展团的思想工作,思想教育应当根据新形势和新情况,要更加贴近时代,重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年,配合学校和本校进行校风、学风思想教育,专业思想教育以及时事政治教育,充分发挥团员的先锋模范作用。

3、加强团的组织建设和制度建设,健全全团内规章制度,办理新团员的审批和超龄团员的离团手续,办理团员组织的关系转入、转出、注册手续,做好团内档案工作。

4、组织团员青年参加社会实践活动,志愿者服务活动和其他活动,并及时总结经验,表彰先进。

5、关心公务人员的身心健康,维护公务人员的合法权益,关心公务人员的正当利益,向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求,协同党委改进有关工作。

6、指导各团总支部的工作,推广他们的工作经验;检查、考核各级团总支、支部的工作情况,表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。

7、积极开展团的宣传活动,负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作;指导社团公务人员工作,搞好社团培训工作,创建品牌社团活动,加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社,广播站独立自主的开展工作。

8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动,参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活,陶冶公务人员情操。

9、负责对违纪团员的教育和处理,坚持从严治团的方针,整顿团风团纪,促进形成良好的学风和区风,做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。

10、关心团员青年正当利益,维护他们的正当权益,及时反映他们的意见和建议,维护区委的稳定。办好青年团校,加强对团员青年进行团的基础知识教育,办好团干培训班,加强团的阵地建设;配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作,推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。

二、实习内容

(一)、档案管理:档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作,我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤:到团委指导中心领取调档信封和机要本,从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案,按照档案内容作好登记工作,登记后由调档公务人员核对无误后签字,将档案袋及登记单放回档案库,将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。

档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序,登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作(即资料员)。档案工作由团委书记统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。

团委办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便。档案整理办法:1,方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2。,步骤:a。收集文书档案(含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案)b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

档案的过程管理:1,属于团委集体保管的档案:各辅导员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管,任何人不得据为己有。2,属各辅导员单独保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员,各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

档案管理的监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

档案的分类及编号:指定资料员经培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

档案的借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,任何人不得随意外带团委重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经团委书记核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

档案备份制度:团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作,便于档案资料的数字化处理和保存。

档案管理责任及要求:第一责任人为指定的资料员;第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为:1,毁损、丢失或擅自销毁团委档案;2,擅自向外界提供、抄摘团委档案;3,涂改、伪造档案;4,未及时上报或对档案归档;5,未按手续就借阅、外带档案。

(二)、物资领取与登记:团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理,这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。

首先,物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,对物资计划的执行要进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。

其次,物资的领取,物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,团委办公室要遵循的是方便、高效的原则,并结合团委办公室的特点和实际工作情况,制定最适合于团委办公室的物资配送计划。

再次,物资领取后的登记工作,按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。

最后,采用现代科学管理的方法和技术(系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等),合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用,以最少的劳动消耗,取得的效益,从而实现物资管理现代化。

(三)、文件复印与传达等:正所谓“不积跬步无以之千里”,办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作,雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处(有关大公务人员就业的文件)、组织部(有关学习科学发展观开展民主生活会的文件)、科研处(有关科研立项的文件)、心理健康联合会(有关开展大公务人员心理健康教育的文件)等。文件的复印与传达要及时准确,这样才能发挥文件的作用,要做好文件的接受与传达的记录工作。

此外,打扫卫生虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都谨慎小心的去做好,尽量一次做成功,不懂得虚心的请教老师,认真的听取老师的意见。

三、实习总结及感想

其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的,才两天曹文涛同学就和我换岗了,我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中,我的感受就是:

(一)、正确对待挫折:实习中遇到很多不顺利的事情,但是正如前人所言“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”要善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

(二)、更加重视实践:实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先,做事要严谨细致,多问几个为什么,多想几个意外情况,做到“一日三省吾身”。其次,在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要,我觉得这是老师的基本的尊重,也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们必须从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作可

秘书实习报告【篇4】

1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、

规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

秘书实习报告【篇5】

第一招聘录用不是非常规范。未能对应聘者进行结构化的了解,很简单就是“自我介绍”,然后追问一两个问题就决定录取于否。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。

第二培训机制有待完善。封闭式培训,培训讲师大多是部门表现出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。

第三对员工关怀不够。不能定期地与员工进行沟通交流,虽然有但互动次数较少。

第四分配不尽合理。实习生小李是学行政管理的,应聘时也说明了她的职业取向,但最后她却负责财务工作。对公司而言,是人力资源的浪费;对她而言,是自己的选择得不到尊重。

实习体会

实习期转眼即瞬,过程虽然艰苦,但教人欣喜。我的工作虽简单但马虎不得,试想一下,文职工作虽然大都是文字工作,但若打少一个字或打错一个字造成语义不当,随时会给企业造成不可挽回的损失,这不仅是指经济上的更多的是指人际关系。书本上的理论看似简单但当亲临其境方真正体会到成功的不易、意识到自身能力的欠缺和知识的匮乏。实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷。希望能在工作中积累更多的各方面的经验,为将来自己走上真正的、更好的工作岗位作好准备。

秘书实习报告【篇6】

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

一、所在实习单位及实习目的

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。文秘实习报告。

二、实习主要内容

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。文秘实习报告。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

现代秘书应该是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

秘书实习报告【篇7】

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

实习是每个大学生之后必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进

一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。

(一)实习单位简介:

残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和(精选幼师实习报告)事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行 代表、服务、管理 职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。

宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。

目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。

(二)实习具体过程:

在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。

(一)实习工作的总结:

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。

秘书实习报告【篇8】

充实的时间过得很快,五周的实习不知不觉就圆满结束了。从这次实习中,我体会到“纸上学的都是肤浅的,要在不知不觉中做”。理论属于理论,最终必须与实际操作联系起来才能巩固。老师安排本次实习的主要目的是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位秘书的岗位要求,掌握秘书主要环节的操作内容、要求和技巧工作,探索新时代。制定秘书工作规律,指导秘书工作实践。二是让我们对企业和社会有一个初步的认识和认识,为未来的社会打下基础。三是培养运用所学知识分析问题和解决问题的能力,为以后的毕业实习做好必要的准备,更好地适应文秘工作的要求。

在选择实习单位时,由于犹豫不决,我的实习岗位从教务处调到了评建处。从踏入宣传处的那一刻起,我就充满了期待,但更多的是担心。值得期待的是,希望通过这个实习平台,能够学到更多的知识和技能,从而提高自己的实际操作水平;我担心我怕我不能做我想做的事,这不仅会事倍功半,而且会是一种伤害。但这种担心在实习导师的指导和包容下逐渐消失,变成了一种学习的动力和热情。

回首这段短暂的实习,收获颇丰,收获颇丰。

1.学会忍耐,学会感恩。

Corey 的宣传总是涉及传递文件或报纸。我经常被老师派来当“快递员”。每当我做简报时,我总是担心我会在礼仪上犯错误。因为简报不仅发,还需要老师签字,这是工作中最尴尬的部分。有时老师忙于工作或与人谈判时,我不得不打断他们的工作,让他们为我签名。

有时老师会因为我的打扰而生气。即使老师的态度有点不耐烦,我还是要让老师笑着签字,还要发一句“谢谢,打扰了”。这份工作对我来说是很有挑战性的,尤其是我冲动和坚强的性格,但随着时间的推移,我的性格在潜移默化中逐渐提高。

二、善于思考,勤于思考,工作积极主动。

办公室里的日常工作越来越繁琐,渐渐地会觉得越来越无聊,这就需要我们灵活地动动脑筋,有时换一种工作方式,会有意想不到的收获。 .但是和我们现在相比,我们还是大学生,见识有限,知识面窄,所以有很多知识和技能我们还没有能够一一了解和接触。

遇到不能做的事,要主动向老师请教。不要因为害羞或怯懦而错过学习的好机会。在此,我非常感谢我的导师。实习期间,无论我做什么,老师都会耐心指导我如何做得更好,比如泡茶、使用办公设备等等。所谓一日老师,终身老师。教师是传授知识的纽带。我们必须充分利用这个环节来吸收知识,才能真正领悟到修行的本质。

3、实习期间,一定要敬业、认真。

作为秘书,无论做什么,都要准时,不仅准时,更要提前。但是我们通常去实习的时间比上学的时间晚,这是因为我们没有对这个实习给予足够的重视。老师有时还会暗示我们上班迟到。直到大学评估期,我才体会到了守时在时间观念上的重要性。评审期间,我负责学院展厅的开馆工作。

连续三天,从早到晚,我都要守着我的“大本营”——展厅。与这三天相比,责任很重,因为我们展厅总是有专家参观。 ,所以在值班期间千万不能松懈,更不能迟到早退。要真正达到这个标准,确实需要很大的耐心和毅力。这三天的值班工作,让我真正体会到了工作的艰辛和痛苦。但我还是坚持了下来,得到了老师的认可和肯定。

第四,简单的事情不能简单。

一般来说,刚开始实习的时候,老师会安排一些比较简单的任务来给我们“热身”。比如宣传部负责检查学院广告栏的情况。如果发现没有按时完成,要通知老师,老师会督促以下,这也是文秘工作的重要环节。虽然仅仅检查广告栏是否“更新”似乎是一项简单的任务,但它关系到高校信息更新的象征美。

泡茶是一件简单的工作,但我连它都做不好。有一次老师让我临时泡了两杯茶,我就照常做,但是我泡的两杯茶不能端给客人。顿时,一种羞耻感逐渐在我心中溢出。尽管泡茶是一项非常简单的工作,但它需要非常注重细节。

比如,泡一杯好茶用多少茶叶,泡多少水,泡多久茶叶才能散发出茶叶的味道。这么简单的事情我做不好。于是我在心里感叹:我们不能只看表面的工作,更要注意它背后隐藏的重要性。连这些小事都做不好,大事怎么办好?其实,不在于我们做了多少,也不在于它有多简单,而在于我们如何去做。有人说:“把简单的事情做好不容易,把平凡的事情做好你也不平凡。”

5.待人以诚,体贴入微。

毕竟我们还是学校的实习生。面对陌生的环境,陌生的老师,我们最基本的一点就是要真诚。真诚可以是一个微笑、一个问候或一个眼神,但它具有打破人与人之间隔阂的神奇力量。这也是人与人之间的沟通技巧。我还依稀记得,刚来汇报的时候,老师们用他们的真诚和热情打破了我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

做秘书这个职业,除了待人以诚,做事也要一丝不苟。宣传部分的联系方式,大多与写作材料有关。最基本也是最常做的就是写新闻或宣传栏目。无论是写新闻还是做宣传栏目,首要任务是收集相关信息,其次是筛选整理,最后是校对。

公示的要求之一是信息要准确,老师布置的任务就是安排我们校对数据。校对要细心,每一个标点符号都不能忽视,这样才能提高工作效率和质量。有时老师布置的任务只是马虎,我们根本不认真对待,导致老师事后不得不花更多时间重做。

在这一点上,我真的需要自我反省和反思。有时一个错误不仅会阻碍自己工作的进展,还会影响到他人。因此,认真做好每一件事就显得尤为重要。为了不让我们之前的成绩白费,我们在开始工作的时候一定要谨慎,高度重视我们的工作,必要时检查一下我们的工作。因此,以确保您万无一失。

虽然这次短期实习已经结束,但我的社会事业还没有真正踏入社会的门槛。通过实习,我在社会实践中接触到了与本专业相关的实际工作,增强了感性认识,培养和锻炼了我们综合运用所学基础理论、基本技能和专业知识分析解决实际问题的能力。独立自主,理论与实践相结合,提高实践能力,为我们毕业后上班打下一定的基础。我会从这次实习中学习,不断追求进步,不断提升自己,不断超越自己,走得更踏实,更努力。

秘书实习报告【篇9】

按照学校的安排,我接受了20XX年的实习工作。注重在实习阶段对所学的秘书理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是秘书工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。秘书人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,秘书人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有确切性。确切,是对工作质量的要求。秘书管理的确切性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。秘书管理的确切性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要确切,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是确切,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。秘书管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件

五、实习体会

通过实习,我对秘书工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,秘书工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格秘书人员。

秘书实习报告【篇10】

按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

一、实习过程

xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策;

思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决;

制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差;

报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关;

技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则:

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,坚持实事求是的原则,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合其方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好;

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失;

检索资料、编辑文稿等;

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

二、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

秘书实习报告【篇11】

20xx年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。

人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。

在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。

其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。

文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。

秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!

一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。

秘书处述职报告


我已经为您准备的“秘书处述职报告”一定会完美符合您的需求。通常来说,只有亲身实践才能纠正我们基于经验的错误,这在我们平凡的日常生活中尤为重要。我们常常会使用报告来总结过去的经验和教训。请您耐心详细阅读这篇文档!

秘书处述职报告 篇1

部门简介:

作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项,不定期安排有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。

部长:袁慧

副部:莫业晓、郑丹丹

部员:谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓

部门常规工作:

1、文件传达、复印、打印。

2、资料整理与保存。

3、安排会议,制定会议流程,会议记录。

4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理。

5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。

6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结,召开主要负责人活动总结会议。

7、负责章程的修改,实践表盖章。

8、负责人值班安排表。

9、财务管理。

10、组织庆功宴。

主要工作回顾:

前期工作

1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人。

2、确定和组织本届相关活动项目。

3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。

4、收集各部门前期工作小结。

中期工作

1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷和赞助等需要用到的物品。

2、制作工作卡。

3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片

4、值班表的制作。

5、全体干事大会。

活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽)一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单

活动时间:20xx年7月19日

6、宣传及招生

活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参与到联合会活动中来,在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后,我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议,秘书部协助安排人手调配,工作安排妥当,宣传效果较好。在招生当天,秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组,并收集好学生资料进行安排班级。

秘书处述职报告 篇2

秘书处干事述职报告1

尊敬的各位老师、亲爱的同学们:

您们好!

日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入**大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了、等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:

一、认真做好本职工作

在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是,我在负责,在**活动中参与,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。

二、主动提高思想认识

在思想上,我很明确学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好 “同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。 秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!

三、总结过去,展望未来

一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。同时,作为一名秘书处的,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。比如:

1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在**活动中。

2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。

3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。

4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。

我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。

回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。

以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。

再次感谢一直以来对我的工作给予支持和肯定的老师和同学们!

秘书处干事述职报告2

在刚刚过去的五月份中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作情况:

一、部门职能

在刚刚过去的五月份里,我处认真履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。

此外,我处还在各个活动上抽配人手,给予各兄弟部处力所能及的帮助。

二、校学术科技节活动

在这些活动开展过程中,我处认真总结工作经验、勤于交流和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。

三、院学术科技节活动

这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。

今后,我处会继续努力,举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!

四、小结

然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:

1.随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。

2.学生会在某些区间段内,对于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作经验、没有把握活动的开展规律、未能及时安排恰当的工作计划表,在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及,以至于草草收场,没有达到预期目的。

3.对于活动的后期总结意识不强,往往导致重复的问题多次出现,极大地拖慢了工作效率、也在一定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的积极性。

4.个别部门对于活动的开展有一定的盲目性和从众性,缺乏对活动目的以及意义的深入认识。

5.学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力,以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。

6.与各基层团支部的交流还略显不足,与之衔接的紧密程度还有提升空间。

以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发现的一些问题,我部在工作的具体实施中有时会遇到一些小困难,但我们在主席团及各部门的鼎力支持下排除了前进道路上的一个又一个障碍,尽最大所能完成了工作任务。同时也希望老师、其它部门、同学们继续给予监督、协助、指导、批评,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部会越来越好的,相信学生会会越来越好的,相信化院会越来越好的!

秘书处干事述职报告3

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说 过得真快。

随着期末考试临近, 团总支、 学生会这一学期的工作也即将画上句号。

在这个匆忙的学期中, 我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作, 服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生 工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处 为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

一、主要工作及活动情况

1、考勤工作

⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。

⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

3、各个活动的通知

(1)各个活动的通知。

(2)各个会议的通知。

4、物品的采购

(1)往日办公用品的采购。

(2)各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说

6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

二、 问题及改进 考勤部分:

考勤部分:

调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下 学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量, 从而形成较科学的管理体 制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步 伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不 够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、 单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解 决的。

解决方案:

1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问 题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部 门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步 培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和各分院的交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很 多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系, 相互交流才能将工作完成的更好。

三、 展望未来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的 经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验, 找出不足吸取教训, 发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的 为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处 的工作会再上一层楼。

秘书处述职报告 篇3

这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

一班级量化

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。

二排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档

二流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

三细小工作

1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参加党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)

4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5.督促各班及时上*会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

10.协助各部门活动的执行:

**年*月14日到*月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第xx届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

秘书处述职报告 篇4

在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

秘书处述职报告 篇5

大学秘书处述职报告范文

尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们:

大家好!我是来自电商系会展0801班的章璐,担任学生会秘书部副部长一职,我今天将代表学生会秘书部在这里发言,作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告,我感到很荣幸,在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。

岁月如梭,转眼已经渡过了一学期的时光,下面,我部这一学期来的主要工作报告如下:

首先、认真完成了秘书部的基础工作。如:

⑴在每次的班主任例会上,将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来,并一并交于班主任手中;

⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作;

⑶还将各部门的活动资料归档好,做好每一次学生会的会议记录等工作。

其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如:

制定严格的销假和记录制度,

实施了新的综合假条等。

再次、20xx年10月,我部完成了系秘书部的招新工作,培训了新招的干事,对他们提出了严格的工作要求,为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。

最后,我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了等等。在20xx年10月,我部承担了学院运动会电商系的后勤工作,为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。

在一年多的学生会经历中,我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。但就大家而言,也存在许多不足之处,表现在:

1、对一些知识和能力掌握的还不够,有待改进和加强。

2、工作上虽有创新,但还有待于实践去检验和发展。

3、在工作上,性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。

4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培养规划等。

这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高,从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。

总结过去,昭示现在,指导未来,我部将继续努力,不断提升自我,完善自我。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

以上是我部的述职报告,若有不妥之处,尽请老师和同学们给予批评指正。再次感谢一直以来对我部工作给予支持和肯定的学院各位领导和师生们!

办公室秘书出述职报告范文

各位领导、同志们:

大家好!我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。

一、 虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。

面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的xx大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策,以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神,进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、 踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。

半年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:

一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料1份,各类文件4份,信息5篇,并有4篇在报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。

二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。

三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。

四是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。

述职报告

述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

概念阐述

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。

报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。

《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是述职报告。

可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。

作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。

功用

上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;

述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;

领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。

秘书处述职报告 篇6

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

现将20xx---20xx学年工作总结如下:

一、日常工作

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,所幸辛劳的付出得到了回报,我系的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;

3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作,并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系,确保每次活动都要达到预期的目的。

三、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正,我们制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。

四、其它

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

综观我系这一学年的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。

我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处述职报告 篇7

时间如流水,转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我,一个大一新生,加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里,我学到了许多东西:如何做会议记录、如何组织,策划活动、更甚至是如何的为人处世......从当初的懵懵懂懂,对秘书处的略知一二,到现在真正明白秘书处到底是干什么的,我已经有了清楚的认识。

第一,秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。第二,秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。因此,会议记录便成了一项重要的任务,再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三,秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时,我们还要了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

回忆一下,似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候,会觉得工作琐碎、无聊,但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为,当我真正投入到那些事情中时,就会发现,原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事,但是真正把它做好却是件不简单的事。”

所以,一学期下来,我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”,每每想到这些活动时,就会有种成就感油然而生,或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用,但是参与到其中并学到了许多东西,这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动,但给我印象最深,最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员,第一次深切的感受到,原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前,要踩点,要拍景点,要筛选照片,然后再去贴景点。

看起来似乎都很简单,但是做起来的时候却并非如此......拍景点的时候要步行找景点,从校南区走到校北区,从未名山走到高尔夫学院......要留心每个小地方,既不能太难找,又不能太容易发现。以前的我,坐在电视机前,看一些活动或者游戏的举行,都会觉得很轻松,很简单......从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐,复杂的事情去准备,并且需要去考虑方方面面的的问题,真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。

从那些活动中,我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行,其他部门都积极为我们活动宣传。的确,我们学院的学生会真的很“强大”,但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长,所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动,增进彼此感情,这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门,我希望每次通知部门例会的时候,能再提前一点,因为如果这样了的话,就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。

总之,回首这一学期的各项活动,各种点点滴滴,对我来说都是人生中一笔不小的财富。因为它真正的提高了我的能力,让我真正学会做事,学会做好,做对一件事。

期待明年的学生会,期待明年的我。

秘书处述职报告 篇8

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度。制度原则:团结,务实,奋斗,高效

2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

5、配合学生会东部校区的纳新工作。

为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

秘书处述职报告 篇9

尊敬的各位老师、亲爱的同学们:

您们好! 日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入**大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了**、**、**等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:

一、认真做好本职工作

在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的`不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是**,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是**,我在**负责**,在**活动中参与**,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在**中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。

二、主动提高思想认识

在思想上,我很明确**学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国。

秘书处述职报告 篇10

时间过的真快,一晃进入学生会秘书处这个部门已经近一学期了,在这一学期的时间里,我积极参与了秘书处的各项工作以及学生会组织的各类活动。从这些工作和活动中,我经历了由不知到知,由知之不多到知之较多的过程,由此学到了许多经验。当然,从工作中所出现的失误与存在的不足当中,我也吸取了许多教训。正是这种实际的工作经历,才使我得到了更好的锻炼,基本具备了一个学生干事所应当具备的素质。

我自进入学生会秘书处担任了干事一职以来,积极参与了秘书处的拟发通知、起草文书和对外联系等工作。通知方面,我们负责了篮球比赛、新生舞会、演讲比赛以及征文大赛等活动通知的拟发,从这些工作中我学到了很多,我认识到了在拟发通知时,有许多细节需要注意,对主席团的通知,一定要注意礼貌;对各部长的通知,要请其回复,如在一小时之内没有回复的,要打电话联系,如果还是联系不上的,则需要联系其部门的副部级干部,并请其将通知内容转达给部长;而对班委的通知,则要用语得体。而且无论是对主席团,各部门,还是对各班委的通知,都一定要措辞严谨,谨防出错,因为一旦通知出了错,就会导致混乱甚至更严重的后果。通知的严谨性要求我一定要用认真细致的态度来对待。在起草文书方面,则要讲究精练,突出重点,对上级的文书少讲道理、少讲精神、少议论,对下级的文书则要分清层次,详略得当。而且文书的写作,一定要注意电子版的格式,上下页面边距为2.0,左右为2.3,行间距为1.5倍等。而为了更好更快的学会电子版文书的写作,我们则在本部部长的带领下试着拟写各类策划书和书面通知。例如,在读书月的征文大赛举办之前,我们就拟写了征文大赛的活动策划书和大赛的书面通知。从活动策划书的`拟写中,我知道了要想把一个活动办好,就得在事先有一个完美的策划,只有这样才能做到步步有序,繁而不乱。而从书面通知的拟发中,我则学到了写书面通知一定要认真推敲通知中的每一句话,不能让通知出现丝毫漏洞。此外,作为秘书处的一员,我还负责各类对外联系的工作,在“卓越杯”篮球赛中,我们负责联系UCTV以及UCTIME等新闻媒体机构,在于其沟通的过程中,我认识到了与人交流要真诚、友善、礼貌,在我与部内同事的共同努力下,最终促成了与其的友好合作。在新生舞会中,秘书处还负责了邀请嘉宾的工作,在邀请嘉宾的过程中,我因注意礼貌而得到了嘉宾的认可,由此我认识到了待人一定要礼貌,而且招待嘉宾时还要客气周到,细致入微,只有让嘉宾感受到了你的热情,你才能更好的得到他们的认可。当然,秘书处作为整个学生会的组织协调机构,其不仅要负责学生会的对外联系,而且还要负责学生会内部的联系与协调。在“卓越杯”篮球赛、新生舞会以及学习部主办的中文演讲比赛等活动中,我们则负责协调、通知学生会内的各部门配合活动的主办方进行各项工作,把学生会这个组织连成一个整体,共同为学院建设而努力。而在这些活动中,我则认识到了时间的重要性,在活动准备时一定要联系好各部门,从而保证活动的顺利进行。

在这近一学期的工作中,我们秘书处不仅负责做好本部的工作,而且还积极配合其他部门的各类活动,在这些活动中,也使我受益匪浅,正是这些活动的参与,使我学会了如何更好的工作。在体育部主办的篮球赛中,我们秘书处负责协助纪检部维持现场秩序和调动现场气氛。在维持秩序时,我发现要想在一个公共场合维持好秩序其实也不难,关键是要用心,维持秩序不一定就非要用强硬手段,有时候说服教育也未尝不是一个好的方法。而在调动现场气氛时,就一定要全身心地投入,只有这样才能使自己活跃起来,进而感染其他观众。在新生舞会中,我积极参与了会场的布置与整理,通过布置与整理会场,我知道了要想使活动井然有序,临变不乱,就要在事先做好准备,而要想使会场干净整洁,就必须要细致入微,注意好对细节的把握,把每一步工作都进行细化,比如说桌椅的摆放就要细化到每一张桌子、每一把椅子的摆放,只有把每一个细节都做好了,整个工作才会显得更为完美。在学习部主办的中文演讲比赛的决赛中,我负责把参赛选手抽中的演讲题目送至主持人的手里,而在此工作中,我认识到了,工作一定要细心严谨,否则将会给后期工作的顺利进行带来很大的困扰。

当然,虽然这近一学期的工作中,我基本做到了一个秘书处干事所应当做的,也基本符合了学生干部的要求,但还是有一些差强人意的地方。例如在通知的拟发方面,我的措辞还不够严谨,还应当更加注意对语句的推敲,争取做到细致缜密,不出漏洞。在活动策划的拟写以及公文的起草中,我表现的还不够熟练,还应该通过更多的练习来熟练的掌握起草公文的技巧。而在对外的联系与交流以及与领导的接触中,还应当更加注意礼貌和细节。

以上则是我这一学期进入学生会秘书处以来所学到的经验,以及在工作中所表现出来的不足。对于经验,我会继续发扬,而对于不足的地方,我则会积极请教部长,请他帮助我完善,从而提高我的工作效率和工作能力。我相信,经过完善的我将会在工作中做的更好。

秘书实践报告优选


常言道“耕耘才会有收获”,每当我们完成一个阶段的任务,报告的作用也日益重要。专题报告和调查报告有些相似,都是围绕某个事实或论点进行论述。要写一份简单的报告,应该如何进行呢?这篇名为“秘书实践报告”的特别报告将为您带来与众不同的体验。我们非常高兴地为您提供这篇文章,希望它能为您提供新的观点和思路!

秘书实践报告(篇1)

文员秘书实践报告

一、引言

作为一名文员秘书,我在过去的时间里担任了这一职位。本报告旨在总结和评估我在实践中的表现以及所获得的经验和教训。本报告将分为三个主要部分。首先,我将介绍我在实践中的角色和职责。然后,我将讨论实践中所遇到的挑战和解决方案。最后,我将提出对未来的建议和反思。

二、角色和职责

作为一名文员秘书,我的主要角色是为公司高层提供支持和协助。我的职责包括管理文件和记录、安排和组织会议、协调行政事务、撰写和处理文件以及与外部人员交流。

具体而言,我主要负责以下工作:

1.文件管理:我负责管理和组织公司的文件,包括收集、分类、归档和处理文件。我要确保文件的安全和机密性,并随时为高层领导和员工提供所需的文件和信息。

2.会议安排和组织:我负责安排和组织公司的会议。这包括准备会议议程、邀请参会人员、预订会议场所、准备会议材料、协调与会人员的行程和住宿等。

3.协调行政事务:我负责协调公司的行政事务,例如审批文件、申请各类许可证、处理员工的办公用品和设备需求等。

4.文件处理和撰写:我负责处理公司的文件,包括撰写和编辑文件、审查和核对文件、修改和打印文件等。

5.与外部人员交流:我负责与外部人员进行沟通和协调,例如安排会议、接待客户和供应商、处理来自外部的文件和信函等。

三、挑战和解决方案

在实践中,我遇到了一些挑战。这些挑战包括时间管理、沟通和协调、文件处理等方面。我通过以下几种方式来解决这些挑战:

1.时间管理:我意识到时间是有限的资源,因此我学会了合理安排和分配时间。我制定了详细的工作计划和时间表,并根据优先级来安排任务。此外,我学会了拒绝一些不重要或紧急的任务,以确保更好地完成重要的工作。

2.沟通和协调:作为文员秘书,我需要与各个部门和人员进行沟通和协调。我学会了倾听和理解对方的需求和要求,并及时做出回应和解决问题。此外,我也注重与同事之间的合作和协作,以提高工作效率和效果。

3.文件处理:文件处理是我工作中的重要部分。为了更好地处理文件,我努力提高自己的文书写作和编辑技巧。我阅读相关的书籍和资料,学习相关的知识和技能。此外,我也积极参加培训和讲座,提升自己的专业能力。

四、建议和反思

在实践中,我获得了很多宝贵的经验和教训。我认为文员秘书是一份非常重要和细致的工作,需要具备良好的时间管理、沟通和协调、文件处理等能力。对于未来的工作,我提出以下几点建议:

1.不断学习和提高:作为一名文员秘书,我应该不断学习和提高自己的知识和技能。我应该密切关注行业的动态和发展,学习新的软件和工具,提高自己的专业能力。

2.熟练使用办公软件:办公软件是文员秘书必备的工具。我应该熟练掌握常用的办公软件,例如Word、Excel、PowerPoint等。这些软件可以帮助我更好地完成文件处理、数据分析和演示等任务。

3.注重团队合作:团队合作是成功的关键之一。作为一名文员秘书,我应该注重与同事之间的合作和协作,建立良好的工作关系和团队精神。只有团队的合力才能够更好地完成工作。

总之,作为一名文员秘书,我在实践中积累了宝贵的经验和教训。通过总结和评估,我认识到自己的不足和需要改进的地方。我将在未来的工作中努力提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

秘书实践报告(篇2)

主题:文员秘书实践报告

一、前言

作为学习文秘专业的一名学生,在找工作之前,我走进了一家企业进行为期两个月的文员秘书实习。在这段时间里,我深刻地了解到了文秘工作的具体内容,对企业的运营也有了一定的了解,并且在实践学习中获得了许多宝贵的经验。本报告主要针对我的实习经验进行综述,探讨在实践中所学到的内容和遇到的问题及解决方法。

二、实习单位介绍

我的实习单位是一家电子产品销售企业,主要经营范围包括各类电子产品的销售以及电子设备的维修和调试。企业规模较大,业务涉及面较广,公司设有人力资源、财务、市场营销、广告宣传、产品销售、客服等各个部门。文秘部门是公司的核心部门之一,主要负责公司日常工作的安排、协调、统筹等工作。

三、实习经历

1. 工作内容

我的工作内容主要是协助文秘部门处理日常的办公室工作、文件管理、人事档案管理等,经常需要处理一些文件的拟写、打印、复印、传真、扫描等事项。同时,还需要协助文秘部门的主管进行一些出差安排、会议安排等事宜,以及协调部门与其他部门之间的沟通和联系。另外还需要经常处理一些来自公司客户的来电、来访等事宜。

2. 事项记录和日志管理

在实习过程中,我注意到了文秘工作中事项记录和日志管理的重要性。在处理每一项事宜时,我始终要求自己及时记录下来,确保不会出现任务遗漏、信息丢失等情况。我经常在电脑上建立相应的文件夹,分类整理公司文档和材料,并保证文件的归档和备份工作正常进行。此外,我还协助部门主管开展日志管理工作,确保每一项工作的进展情况得到记录。

3. 整体协作能力

企业对于文秘工作的要求很高,这意味着文秘人员需要具备很强的协作和协调能力。在实习期间,我认真观察公司各部门之间的协作情况,注重与其他部门人员的交流合作,建立良好的合作关系。在日常工作中,我注重与其他部门的沟通和交流,确保工作顺利进行。

四、经验得益

在这段实习经历中,我深刻意识到了文秘工作的重要性和专业能力的必要性。我在处理日常事宜、项目管理、材料编写、沟通协调专业能力方面均有所提高,同时也培养了一定的工作纪律和精神品质。总的来说,文秘职业要求我们具备多方面的能力,包括一定的沟通能力、文书处理能力和组织管理能力等。

五、问题解决思路

在整个期间也遇到过一些问题,如纪律不严、工作不认真等。对于这些问题,我调整了自己的思路和态度,采取以下措施:

1. 积极参与工作,全力以赴完成。

2. 多和同事交流,倾听他人意见。

3. 认真整理工作记录,避免遗漏。

4. 注重个人效率,提高工作效率。

六、结语

在实习过程中,我通过与公司其他部门的人员合作和交流,获得了宝贵的实践经验和职业素养的提升,这种经验对于我个人的职业发展以及未来就业都将产生重要的影响。因此,我非常感谢这次实习带给我关于文秘工作的深刻认识。

秘书实践报告(篇3)

文员秘书实践报告

一、引言

文员秘书是一个重要的职位,在组织中扮演着协助管理人员和保障工作顺利进行的角色。本次实践经历让我更深入地了解了文员秘书的工作内容和技能要求,提高了我的综合素质和专业能力。本报告将就我在实践中所参与的工作内容、工作技能的提高以及实践收获进行总结和分析。

二、实践内容

在本次实践中,我主要负责以下几个方面的工作:

1.文件管理和档案整理:协助整理文件和档案,规范文件的编号、归档和检索流程,提高文件管理的效率和准确性。

2.日程安排和会议协调:负责安排管理人员的日程安排,包括会议预约、场地准备、材料的收集整理以及会议记录等工作。

3.行政支持和办公设备管理:协助处理办公设备的维护和管理,保证设备正常运行;另外,还负责行政杂务和办公用品的采购和管理,确保办公环境的良好。

三、工作技能的提高

在实践中,我通过不断地学习和实践,提高了以下几个方面的工作技能:

1.沟通协调能力:作为文员秘书,与各个部门和人员的沟通是非常重要的。我学会了善于倾听和表达自己的观点,能够有效地与他人进行信息交流和协调,从而提高了工作的效率和准确性。

2.组织协调能力:日程安排和会议协调是文员秘书的重要工作内容。通过实践,我学会了合理安排和管理时间,能够有效地组织和协调会议,确保会议的顺利进行。

3.综合能力:作为文员秘书,我要处理各种行政事务和办公工作。在实践中,我学会了多任务处理和时间管理的技巧,能够在繁忙的工作中保持高效和准确。

四、实践收获

通过本次文员秘书实践,我得到了以下几个方面的收获:

1.实践锻炼:通过实际工作,我学会了如何运用理论知识和工作技能解决实际问题,进一步提高了自己的实践能力和应用能力。

2.专业素养提升:在实践中,我积累了大量的行政管理和办公技巧,提高了自己的专业素养,为以后的发展打下了坚实的基础。

3.团队合作意识:在实践中,我与同事们共同合作,相互帮助,形成了良好的工作氛围和团队合作意识,这对我个人的成长和职业发展非常有益。

五、总结

通过本次文员秘书实践,我深刻意识到文员秘书是一个重要的职位,需要具备一定的工作技能和专业素养。在未来的工作中,我将更加努力地学习和实践,提高自己的综合素质和专业能力,为组织的发展做出更大的贡献。

秘书实践报告(篇4)

一、实习目的:

巩固文秘专业的主要业务知识,提高实践技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用到实际工作中。

二、实习时间:

Xx年x月x日至xx年x月x日

三、实习单位:

XXX有限公司办公室。

四.工作重点:

实习期间,我的主要工作是秘书工作。秘书工作是办公室的主要工作,没有秘书人员的协助,领导是无法科学决策的。一方面,秘书处理大量的日常事务,使领导能够专注于大问题。此外,他们可以充分发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,提供合理建议。秘书工作线索多,任务重,但一定要做好以下几个方面的工作:一是主动做好领导与部门的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地做好各项工作,做到忙而不乱。而从过去,重点放在通过写作做事,到通过写作做事,提出建议。二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导汇报,提出合理化建议。一些急需解决的问题,要及时与有关部门协商解决。

第三,检查监督各项行政法规和本单位决议、制度、办法、规章的执行情况,核实决策是否科学合理,是否符合实际。微信:qsdaigou要及时向领导汇报问题,防止和纠正偏差。

第四,组织起草本单位的工作计划、报告、总结、计划、决议和规章制度,检查拟上报和下发文稿的政策和文本。

第五,上级部门的沟通和下级部门的报告要及时传递给有关领导。根据领导的指示,组织者和负责人要具体落实,并负责催办,按期上报结果。

五、实习的主要内容:

在这一个多月里,我的主要工作是协助办公室工作人员做行政部的各种人事和日常行政工作。在这个过程中,我使用了阅读、提问、学习等方法。,并初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了我所学的专业知识。首先,总结一下我所有具体的工作内容:

1.文档管理:

以前在这个办公室工作的人整理了档案柜里的各种资料,条目清晰。所以我来了以后的任务就是阅读整理,把新的文件放在一个合理的顺序上,这样各种数据的位置应该都很清楚,在以后的工作中可以随意取用。在重组过程中,我也坚持快速准确、兼顾效率和质量的原则,我的工作成绩得到了经理的好评。

在文档管理的过程中,接触到一些办公用品,比如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等。,掌握了这些机器的`基本操作,并快速正确地使用它们来帮助我更好地完成工作任务。

2.接电话:

在办公室的这段时间,我还有接电话的任务。在接电话的过程中,要要求自己及时接听,用标准的语言,记录清楚,传达清楚,这样才能最快最好的完成所有任务。

3.整理和保管替换卡片,并留下笔记;随时整理员工档案归档。

4.快速复印打印办公文件,发送微信:qsdaigou,接收办公表格。

5.协助办理新员工入职手续,员工调动和离职手续。

6.计算员工的月考勤,将考勤明细发送到各个部门审核签字,然后计算每个员工的月工资,准确无误。

7.输入每月罚款和奖励,并输入员工养老保险信息。

8.出纳工作:我也在这家公司做兼职出纳,所以要求我认真完成每个账户的结算和支付,严格遵循专款专用的原则。

9.领导安排的其他工作。

六、结论

实习结束,经理肯定了我的工作表现。最大的好处是我可以把领导布置的任务的工作跟踪到底,不管呆多久,直到完成。我也说过,以后只要是办公室的工作,我都可以胜任。这让我明白了自己的优势,也给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生都必须具备的一种体验。让我在实践中了解社会,让我学到了微信:qsdaigou很多课堂上学不到的知识。受益匪浅,开阔了眼界,增长了见识,体验了社会竞争的残酷。更希望自己能在工作中积累各方面的经验,在以后的学习中更加充实自己的心智,为自己以后走向社会打下坚实的基础。

秘书实践报告(篇5)

《文员秘书实践报告》

一、实践单位

在本次的实践中,我选择了一家大型企业的行政部门作为实践单位,该企业主营业务为生产销售化工产品,是一家实力雄厚的企业。

二、实践内容

在实践期间,我主要参与了以下工作:

1.文书处理:我主要负责公司行政文件的处理和记录,包括文件的编写、归档、传递、签收等。并且我还积极参与了一些定期报表的制作,如会议记录、短信通知、工作计划等。

2.信息处理:我主要负责整理公司内部的工作计划以及交流协调信息,同时负责对部门内部的文件、信息、资料进行管理,并对信息的及时反馈及时和上级进行及时交流。

3.办公室管理:对办公设备的使用情况进行监管,熟练掌握了办公室设备的维护方法以及处理故障的方法,并且我还负责了部门内部的庶务工作,例如文具物品的采购、办公室的卫生、茶水水果的准备等。

4.会议组织:负责针对部门内重要工作事项的策划与组织,对部门内部会议的组织、通知和实施进行全面的协调,确保会议的顺利开展,全面完成任务。

三、实践收获

1.丰富的实践经验:通过本次实践,我深入了解了企业文员秘书的工作内容以及相关的规定,熟悉了公司的文化、工作流程和组织机构,了解了部门内部各个岗位之间的关系和联动。

2.增强了团队合作能力:在全职工作期间,我与部门内各岗位人员保持频繁的交流沟通,同时深刻认识到了一个团队的重要性,感受到了部门内各个岗位之间的互相支持,共同协同合作的氛围,团队合作能力得到了明显的提升。

3.整体思维能力:在本次实践中,我全面学习了公司的运营和各种管理技能的应用方法,不仅从办公室日常管理所需要的细节入手,还将单位的对外关系和管理思维与自己的职务紧密联系起来,并以整体化思维方式全面解决了部门内部遇到的各项问题。

四、实践总结

通过本次实践,我接触到了真正的企业工作环境和企业文化,我自己的职业素养和领域知识也有很大的提高。通过本次实践,我深刻地认识到了文员秘书在企业管理中的重要地位,而我也更加坚定了自己作为一名文员秘书努力奋斗的决心。

秘书实习报告11篇


这次编辑为大家梳理的是一篇关于“秘书实习报告”主题的文章。在日常学习和工作中,报告的使用率越来越高,所引用的数据在报告中应多次核验,避免出现客观性错误。正确的报告该如何撰写?我们提供的数据仅作为参考,实际状况可能会有所差异。

秘书实习报告 篇1

为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,把握操作技能,将所学知识用于实际工作,我于20XX年x月x日去了xx 厂实习。

实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己非凡的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重把握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘治理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注重内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作:

一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务预备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了xxx。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注重自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。

实习体会:

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。非凡是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

秘书实习报告 篇2

一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题。

不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

实习,给了我很深的体会:

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

秘书实习报告 篇3

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

一、所在实习单位及实习目的

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

现代秘书应该是"通用—专用"型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好"三服务"。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

五、实习总结

毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

秘书实习报告 篇4

一、前言

20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。

实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

三、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文秘的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作20xx年全厂管理人员年休表;

11、领导安排的其他工作。

四、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被安排在一个办公室文秘身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。

我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

五、单位及自己存在的问题

在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

六、结语

在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

秘书实习报告 篇5

充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。

二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。

三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。

四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。

五、学会忍耐、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签,还送上一句“谢谢,打扰了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。

秘书实习报告 篇6

20__年,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。以下是我的实习报告:

人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。

一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。

此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。

在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。

其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。

文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。

校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。

秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!

一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。

秘书实习报告 篇7

时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。

从20xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。

一、实习目的

巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。

二、实习时间

20xx年x月—20xx年x月

三、实习单位介绍

单位全称:xxxx公司

地点:xxxxx

工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。

四、实习内容及过程

20xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。

刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。

(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。

(二)空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

(三)文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。

(四)转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。

(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。

(六)要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。

(七)好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。

五、实习总结

(一)调整心态,努力适应办公室工作环境

有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。

(二)扎实基本功,努力完成各项工作

作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。

1、熟练使用各类办公软件及设备

办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。

2、有良好的写作功底

写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。

(三)良好的语言表达能力

语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。

(四)善于倾听及总结

秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。

(五)协调应变能力

在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的发展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。

六、实习体会

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。

两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!

秘书实习报告 篇8

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应

 一、实习概述

实习目的:认识熟悉整个行政单位工作的过程,巩固公共事业管理专业的专业知识,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,提高实际操作技能,工作协调能力,丰富实际工作经验,增长和扩充知识面,将所学的知识付诸于实践,从而使自己得到全面提高。

实习时间:20XX年xx月xx日至20XX年xx月xx日

实习单位及其情况:

(一)、机构设置与人员构成:

1横向上:党政办公室————xx区团委————资料室

2纵向上:团委副书记————xx区团委————文秘部

(二)、团委职能:xx区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下,负责共青团和青年工作的群众组织,负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是:

1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求,结合区团委的实际情况,指定每学期团的工作计划;定期召开院团委和各支部书记会议,传达上级指示,研究部署和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报,反映情况,努力开创我区团委工作的新局面,当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定;组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识,不断地提高他们的思想理论水平。

2、围绕党和团的中心任务,组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育,发挥团员的模范作用,带领团员青年完成党组织交给的各项任务,组织开展团的思想工作,思想教育应当根据新形势和新情况,要更加贴近时代,重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年,配合学校和本校进行校风、学风思想教育,专业思想教育以及时事政治教育,充分发挥团员的先锋模范作用。

3、加强团的组织建设和制度建设,健全全团内规章制度,办理新团员的审批和超龄团员的离团手续,办理团员组织的关系转入、转出、注册手续,做好团内档案工作。

4、组织团员青年参加社会实践活动,志愿者服务活动和其他活动,并及时总结经验,表彰先进。

5、关心公务人员的身心健康,维护公务人员的合法权益,关心公务人员的正当利益,向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求,协同党委改进有关工作。

6、指导各团总支部的工作,推广他们的工作经验;检查、考核各级团总支、支部的工作情况,表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。

7、积极开展团的宣传活动,负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作;指导社团公务人员工作,搞好社团培训工作,创建品牌社团活动,加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社,广播站独立自主的开展工作。

8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动,参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活,陶冶公务人员情操。

9、负责对违纪团员的教育和处理,坚持从严治团的方针,整顿团风团纪,促进形成良好的学风和区风,做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。

10、关心团员青年正当利益,维护他们的正当权益,及时反映他们的意见和建议,维护区委的稳定。办好青年团校,加强对团员青年进行团的基础知识教育,办好团干培训班,加强团的阵地建设;配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作,推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。

二、实习内容

(一)、档案管理:档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作,我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤:到团委指导中心领取调档信封和机要本,从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案,按照档案内容作好登记工作,登记后由调档公务人员核对无误后签字,将档案袋及登记单放回档案库,将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。

档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序,登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作(即资料员)。档案工作由团委书记统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。

团委办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便。档案整理办法:1,方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2。,步骤:a。收集文书档案(含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案)b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

档案的过程管理:1,属于团委集体保管的档案:各辅导员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管,任何人不得据为己有。2,属各辅导员单独保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员,各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

档案管理的监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

档案的分类及编号:指定资料员经培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

档案的借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,任何人不得随意外带团委重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经团委书记核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

档案备份制度:团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作,便于档案资料的数字化处理和保存。

档案管理责任及要求:第一责任人为指定的资料员;第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为:1,毁损、丢失或擅自销毁团委档案;2,擅自向外界提供、抄摘团委档案;3,涂改、伪造档案;4,未及时上报或对档案归档;5,未按手续就借阅、外带档案。

(二)、物资领取与登记:团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理,这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。

首先,物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,对物资计划的执行要进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。

其次,物资的领取,物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,团委办公室要遵循的是方便、高效的原则,并结合团委办公室的特点和实际工作情况,制定最适合于团委办公室的物资配送计划。

再次,物资领取后的登记工作,按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。

最后,采用现代科学管理的方法和技术(系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等),合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用,以最少的劳动消耗,取得的效益,从而实现物资管理现代化。

(三)、文件复印与传达等:正所谓“不积跬步无以之千里”,办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作,雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处(有关大公务人员就业的文件)、组织部(有关学习科学发展观开展民主生活会的文件)、科研处(有关科研立项的文件)、心理健康联合会(有关开展大公务人员心理健康教育的文件)等。文件的复印与传达要及时准确,这样才能发挥文件的作用,要做好文件的接受与传达的记录工作。

此外,打扫卫生虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都谨慎小心的去做好,尽量一次做成功,不懂得虚心的请教老师,认真的听取老师的意见。

三、实习总结及感想

其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的,才两天曹文涛同学就和我换岗了,我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中,我的感受就是:

(一)、正确对待挫折:实习中遇到很多不顺利的事情,但是正如前人所言“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”要善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

(二)、更加重视实践:实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先,做事要严谨细致,多问几个为什么,多想几个意外情况,做到“一日三省吾身”。其次,在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要,我觉得这是老师的基本的尊重,也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们必须从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作可

秘书实习报告 篇9

一、前言

离开学校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何从,不知道明天会怎样,也不知道自己能否坚强的活下去……但还是要涌入众多实习生的潮流中去,努力找工作方向,努力去发现前方的希望!回头看,几年的光阴就那么悄无声息的失去,而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着幻想,更多的只剩下迷茫与质疑,焦虑与悲观的情绪时不时的蔓延。社会工作讲述了要运用不同渠道为案主提供有利的资源,亲情是一种资源,正是依靠这份资源,我很轻松的开始了我人生中的第一份工作。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

二、实习概况

(一)实习内容:

文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门提供高效优质服务。主要工作内容:

1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;

2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;

3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;

4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;

5、负责名片的制作联系;

6、负责区域内的安全事项的管理;

7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;

8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;

9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;

10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;

11、负责文件的打印、复印、装订工作;

12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;

13、协助组织、策划相关活动;

14、负责区域内的办公设备管理工作;

15、负责会议事项的通知、准备工作,记录会议纪要并整理;

16、领导安排的其他工作。

(二)实习目的:

初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一

些社会现象。并在这份天地培养自己的工作能力,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的认识。在重庆两江建筑工

程健康管理顾问有限公司的确学习了很多非专业但很实用的知识,为我迈向社会打下了坚实的基础。在这里我的思想、知识面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。转站重庆汉藏宫健康管理顾问有限公

司只因为希望在实习阶段更全面、具体的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比较充实自己的

知识,开阔视野。同时也是为了证明自己的能力,在另一分天地,开拓自己的领土。

(三)简述历程:

自从实习后,周末的轻松可算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,但再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉包装自己和日常的开支,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩低拜高的势利人很多时候都带给你无所适从的挫折,而从最初的哭泣到最后的无视。还有很多的流言蜚语,很伤人也很令人无奈。环境往往会影响一个人的工作态度,很简单的事情太复杂,只会让人的负担更大,至少刚出来急切的想证明自我的我们目前不喜欢别人的打压。从最初的激情到最后的厌恶只会令我想要逃出这样的圈子,选择了另外一份天地。离开之后,少了那份信任,但至少还能保持明面上的故人。选择新的环境,让我有经验也从容了许多,这个地方很漂亮,我自认为我们不能歧视谁,也不能拜金主义,但是上层社会能够带给我们视觉上的改观,作为二十一世纪的我们不再只是要求知识面的拓宽,还有很多的视野需要去发现,并感触!

汉藏宫的培训课程很多,让我们能够在很短的时间内了解这家企业的文化、品牌、制度、思维……在这里有很多同龄的伙伴,不同龄的兄弟姐妹,少了份压抑,多了份轻松自在。也在合作中发现了自身的不足,并改正。我一直觉得人应该低调,因为我们不是圣人,站在角落里犯错总比站在瞩目的地方犯错要好,但经历了我才懂得,我们不应该担心出错,而只是站在角落,因为站在闪亮的舞台我们才会拿出自己最激情的态度,也会更严格的要求自己做到最好。那样做好了一件事情,我们得到的快乐更甜美。所以,即使很多事情你不喜欢,但也要尝试着去做,并努力做好。

三、实习收获

平时我要学会自己独立,不养成依赖的习惯。社会是复杂的,适者生存也是社会一成不变的潜规则,当我们还是

学生,我们可以躲在温室里,可以依赖,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。

保持真我,坚持做自己,在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流。社会是一个大染缸,形形色色的人都有,

不公平的现象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的一切那么简单明了,单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力改变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。台湾著名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应该有这么一座堡垒,在平时的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。这也就是告诉我们,什么叫原则。 在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。

做事要积极主动,而做任何的事情,都要勤快。 作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。

同大家和睦相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。 俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论我们面对什么样的人,微笑、真诚是留给别人最好的印象。同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。

认识到 “只有完美的团队,没有完美的个人”。一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。

记忆深刻的是这里的培训课程,改变思维——播下成功的种子、改变行为——为成功准备好习惯、提升能力——通往成功的阶梯、勇于承担——责任胜于一切、赢在力量——感觉的力量、服从的力量、结果的力量等,这些课程或许注重了理论,但对于实践中的实用性还是很强的。我们不能自以为是的觉得自己很了不起,逐渐的接触中你会发现别人确实有实力、有思想、有远见。我们不能嫉妒,也不能临渊羡鱼,我们只能改变自己,只有自己成熟了,有能力撑起一片天空,你的价值才能真正的体现。并为了自己的能力提高,而多思考。

树立责任意识,自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。 没有谁必须要为我们自己的行为负责任,能为我们自己行为负责的人,只有我们自己。很多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种情况的时候,我们要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主动站起来承担。在努力改正这个错误的同时,自己为自己负起责任来。要知道,人都会无可避免的要犯错误,更何况作为新入职场的新人,没有工作经验,犯错误更是家常便饭的事,做错了不要试图掩盖,那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误,但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。一旦错误已经发生不要惊慌,静下心来想想怎样去补救,把损失尽量减少到最低,并且要主动承担责任。

要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。 我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信心,如果自己都不能相信自己,我们又怎么能期望别人相信自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!

四、实习总结

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,并受益匪浅。也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。通过这次的实习,让我对我的人生之路不再胆怯,更多的是充满了自信:我坚信通过自己的努力,我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地!

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

秘书实习报告 篇10

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。

实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日

实习地点:xx省xx市

实习公司:xx市xxxx工程有限公司

实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习基本情况:

20xx年x月x日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

实习过程:

刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象ZUI深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,ZUI值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

实习总结:

从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。

对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划

另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。

最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!

在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!

秘书实习报告 篇11

活动(项目)名称:办公室秘书

实践单位:中共云南省XX县党委办公室秘书科

活动时间:xx年8月13日至9月4日

实践内容:接听电话 文稿制作及校对

实践随感:

xx年暑假,再一次来到县委办实习,再一次来到了自己熟悉而又陌生的秘书岗位。从当初对秘书工作怀有一丝神秘感,到大学社团加入秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心体会着,该怎样把握秘书这一角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。

人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考常在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。

在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。

其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。

文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。

秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!

一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。

秘书述职述廉报告


古人曾说,理论是实践的眼睛,为了更好的完成下一项工作。一般就会需要撰写一份报告,经常编写报告,可以培养和提高我们的工作能力。下面幼儿教师教育网编辑为大家整理的“秘书述职述廉报告”,继续了解关于该话题的具体内容请您阅读下文!

秘书述职述廉报告(篇1)

导语:2010年度,在市工商联正确领导下,在区委统战部具体指导下,作为驻会副主席兼秘书长,我积极协助主席做好工商联工作,全面推进工商联工作的健康发展。积极发挥商会职能,全力开展招商引资,积极服务重点项目,加强学习,廉洁务实。现将全年工作情况汇报如下:

2010年度,在市工商联精确带领下,在区委统战部详细教导下,作为驻会副主席兼秘书长,我自动帮忙主席做好工商联工作,周全促成工商联工作的健康成长。自动阐扬商会本能机能,尽力展开招商引资,自动办事重点项目,加强进修,耿介务实。现将全年工作环境报告请教以下:

1、履职环境

(一)深切展开查看探讨,自动参政议政

紧紧环绕市委、市当局“构筑大交通、培养大财产、成长大流畅、繁华大文化、开辟大旅游”的“五大构筑”和区委、区当局细致打造的“南船北马、美食天堂、商贸名区、婚庆之都、生态新城、和谐故里”的“六大名片”以及民生成长必要,立足综合性、计谋性和前瞻性课题,自动构造企业家参加各种调研、宣扬、信息工作,构成了等多篇调研文章。

(二)狠抓项目构筑。

区委下达工商联内资2.6个亿。现已结束到位资金2.8亿元,5000万元以上项目2个,亿元以上项目2个。官邸酒吧由姑苏客商投资,该项目总投资5000万元,总面积3500平方米,现已建成交易。培友连锁旅店由盐城客商投资,项目总投资5000万元,现已建成交易。中瑞大厦项目总投资1.2亿元,如今,已建至地上2层。投资2亿元九龙国际大厦因容积率、日照题目、补交地皮款事件正在请市紧张带领和谐。齿轮厂地块由淮安金鼎置业有限责任公司投资,总投资5亿元,总面积12万平方米。

(三)加强商会构筑。

为富裕放大新区浩源汽车博览城等项目会聚效应,加强汽车福射发举动用,出力将新区打造成集汽车展销、修配、检测、二手车市场为一体的当代化汽配商贸城,互助市工商联筹办建立市汽车财产商会联合会,以覆盖淮安全部汽车行业。在鞭策办奇迹急剧成长的同时,大力大举成长婚庆相干财产。据不完全统计,我区现有婚纱拍照企业(店)61家,婚庆礼仪企业(店)80余家。在第九届淮安中国淮扬菜美食文化节期间,富裕婚庆财产协会,渐渐把婚纱拍照、家电家具、旅店餐饮、床上用品、美容打扮以及房地产、家装、旅游等相干资本整合在一路,为家庭供给集体化、一体化、典范化的办事,为企业构建互助多赢的平台。同时,还建立了以收集传媒、前卫艺术、影视建造、产业计划、室内计划、构筑计划、告白计划、工艺美术品计划等为主导财产的文化创意财产商会。

(四)自动参加美食文化节活动版块。

1.与名典咖啡、咖啡人、皇驾咖啡等多家咖啡厅进行洽商对接,最终与名典咖啡签订互助和谈,为“融侨之恋”第九届淮扬菜文化节揭幕式焰火歌舞晚会做好办事餐饮工作。

2.自动构造、宣扬策动14个行业商会参加美食文化节告白宣扬、展会、租赁等贸易互助项目。互助淮海商报社做好10月15日婚博会婚纱、拍照、旅游等与婚庆相干企业在新区婚博园布展宣扬营销。

(五)加强商会凝集力。

上半年,召开了区工商联四届四次执委会,传达区委有关集会精神,探讨和布署工商联工作。为了进一步改革工作方法,办事全区经济社会成长大局,自动展开定见收罗活动,收回有代价发起20余条。补充了2名商会副会长、4名常委、10名执委;表扬了一批在招商引资、光亮奇迹、参政议政、商会构筑、新区构筑以及基层党建中成绩凸起的进步个人。为了让民企老板感觉到来自“娘家”暖和,5月份,构造工商联常委30人参加体检。6月下旬,聘请省内驰名专家为全区500余名企业策划办理人员进行了一期专题培训,以进步民营企业家本质,加强抵当风险的本领。

(六)筹办区办奇迹工会联合会。

为建立和谐巩固的工作干系,从保护工作者合法权柄为动身点,以兑现社会、企业、职工的和谐成长和共赢为目标,在区总工会教导救助下,7月初建立了区办奇迹工会联合会。下半年,又在医药业协会建立了医药业协会工会联合会和医药业协会党支部。

(七)加强宣扬,亮相非公企业精良形象。

为了进一步进步商会和履行光亮奇迹非公企业的驰名度,淮安日报的淮商风采栏目宣扬了从下岗工人到创业明星的美容美发商会会长刘珍,圣象地板的程一平。工商联的《五大工作助推民营经济更好更快成长》和《创优民企成长环境》两篇文章,进一步加大了民营企业家践诺社会责任的意识。区光亮奇迹增进会副会长李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教诲系统无偿救济代价二十万元的门生用笔。

2、耿介自律环境

当真进修贯彻邓--表面、“三个代表”紧张思维、科学成长观和党的门路目标政策,能较好地履行《中国共产党党风监督条例》、《中国共产党党员带领干部耿介从政多少标准》以及中间和省、市、区关于带领干部耿介自律的各项法则,无违规、违纪现象。

⑴履行党风廉政构筑责任制,抓好分担范畴内的廉政构筑。⑵履行构造人事规律,不跑官要官,更无买官卖官之事,从异国借提拔干部之机谋私利。⑶履行不准收受干股法则,无违规投资,无拜托他人投资证券或其他拜托理财。⑷履行交易置换商品房法则,无违规购买经济适用房环境。⑸异国收受和奉送现金、有价证卷、各种付出凭据和宝贵物品现象。⑹严厉履行不准利用权柄和职务感化,谋取不法长处法则。⑺履行财务轨制,服从财经规律,无违规报销。⑻无大操大办收钱敛财现象。⑼家庭成员履行从业法则。⑽履行不准参加打赌等法则,从不打赌。⑾公事活动中不讲场面,不比豪阔,无华侈公款、大吃大喝、华侈华侈现象。⑿履行不准用公款出国或海内旅游的法则。⒀履行公事用车法则,无因私用车现象。⒁履行庞大事变报告、个人收益报告等轨制。

3、年度进修环境

1、专题进修与工作进修相联合:参加省委党校百姓经济学探讨生班进修,连续充裕知识布局,连续明白工作思路,连续进步综合本质。在工作中,自动进修党的目标政策,进修有关法律标准,进修区委、区当局紧张带领的紧张讲话,进修外埠进步经验、典范做法,进一步加强商会构造和谐力、工作教导力和开辟立异本领,更好地促成工商联展开。

2.学乃至用。我联合工作实际,撰写了多篇触及办奇迹经济、教诲等方面的论说文章,在淮安日报,市民盟媒体刊发。

4、学法、用法、守法和法律环境

作为工商联副主席,学法、知法、守法、用法是必不可少的一个紧张方面。本年来,紧张做了以下工作:一是连续加强本身的法律意识。经过议定集体进修和自学的式样,进修了《宪法》、《公事员法》等标准条例中的有关内容。二是加强党风廉政构筑宣扬。对600多家会员企业展开廉政宣扬。三是进一步依标准范本身的办理行动。在工作中应用学到的法律标准知识,严厉依法办事、依法决议计划。工作中异国因背离有关法律标准,造成集体吃亏和社会不良感化。

一年来,在带领的关怀和救助下,我获得了一点成绩,但也复苏地认识到,工作中另有很多不敷,紧张表如今:一是进修的深度和广度不敷,未能很好做到学与用的有机联合,知识的积聚仍显不敷。二是开辟立异谋成长的眼界还不高,步调还悲痛。三是查看探讨不多,不能很好地把握并综合应用第一手资料,及时向带领发起更多更好的定见和发起。在今后的工作中,我将当真总结,锐意进步,力图获得更大的进步。

秘书述职述廉报告(篇2)


作为公司的秘书,我谨向大家汇报过去一年的工作情况,并详细说明我在工作中遵循廉洁自律的原则和执行职责的成果。


对于一个秘书来说,最基本的工作就是保证办公室的日常运转顺畅。通过精心组织和协调,我成功完成了公司各类会议、培训和活动的筹备工作。我时刻与各部门保持紧密的沟通,根据他们的需求安排会议室、协调会议时间,并及时发送会议通知和相关文件。同时,我还负责为会议安排座位、提供茶水点心,并跟进记录会议纪要,保证会议结果准确传达到相关人员手中。通过我对时间和资源的合理规划,大大提高了公司内外部会议的效率和质量。


除了会议组织,我还负责处理公司的文件管理和文件流转工作。我制定了一套规范的文件整理和归档流程,对公司的文件进行分类、编号和存档,并建立了便捷的查询系统和档案馆。这些措施不仅有助于提高公司对文件的管理效率,还提供了便捷的查询和取阅渠道,为公司的各项决策和工作提供了有力支持。


我还担任着对外联络的重要工作。我负责汇报公司的工作进展、接待外来嘉宾、协调员工的商务差旅安排等。在与外部合作伙伴和客户的接触中,我始终秉持着诚信和公平的原则,积极为公司争取各类商务机会,并协助领导层进行合作洽谈和商务谈判。同时,我还积极接受相关专业培训和学习,不断提升自己的业务水平和沟通能力,以更好地服务于公司和客户。


在执行职责过程中,我严格遵守廉洁自律的规定,坚决抵制腐败和不道德行为。我始终为人正直、端庄,与同事之间保持着良好的合作关系和工作态度。为了提高公司的整体形象,我积极参与公司的公益活动和社会责任项目,并带头提倡环保和节能减排的理念。同时,我也通过公开透明的方式行使权力,并以正确的行为示范带动他人,始终坚持为公司损益谋福利,以实际的行动践行廉洁自律。


总结一年来的工作,我充分发挥了秘书的职责和作用,为公司提供了高效的支持。通过严格遵守廉洁自律的原则和合规的行为,我不仅保证了工作的高效和准确,还为公司树立了良好的形象。在未来的工作中,我将继续努力,发挥更大的作用,为公司的发展贡献我的智慧和力量。


至此,我对过去一年工作的总结与述职报告完毕。感谢大家的聆听!

秘书述职述廉报告(篇3)


近日,本公司秘书处于我工作岗位,根据公司要求以及对自身职责的认真履行,我秘书处于对过去一年度的工作进行了深入的总结和反思。经过充分的沟通协调以及同事们的共同努力,我荣幸地向大家呈上我个人的秘书述职述廉报告。


一、职责与工作概述


作为公司的秘书,我担负着极其重要的工作责任,其中包括:


1. 协助公司高层领导开展日常管理,提供高效的行政支持;


2. 组织并记录会议,保证公司各级会议的顺利进行;


3. 完成各种文件资料的起草、整理以及存档工作;


4. 协调公司内外各方面的关系,维护公司形象。


二、履行职责情况


1. 协助公司高层领导开展日常管理


在过去一年里,我积极参与公司高层领导的工作,并提供了高效的行政支持。我准确地安排和控制领导的会议日程,提前做好会议准备工作,并及时报备和反馈会议信息及结果。通过合理安排和协调,我使领导的工作效率得到提高,为公司的决策提供了有效支持。


2. 组织并记录会议


作为秘书的重要职责之一就是组织和记录会议。我精心安排了公司内各级会议,并在会议过程中积极起到桥梁和纽带的作用。我注重会议议程的编制和计划,并在会议开始前及时将相关文件资料分发给与会人员。在会议进行过程中,我认真记录会议内容,并及时整理归档。通过这样的工作,我保证了会议信息的准确传达和会议纪要的完整记录。


3. 文件资料的起草、整理与存档


在我过去一年的工作中,我积极参与了公司各类文件资料的起草、整理与存档工作。我仔细聆听领导和同事们的需求,准确把握其意图,并通过合理的结构和用词精炼起草出相关文件。我还注重文件资料的整理和存档工作,确保资料的高效调取和长期保存。


4. 协调公司内外各方面的关系


作为公司的秘书,与公司内外各个部门和单位有着广泛的联系。我注重维护公司与外界的良好关系,始终保持沟通畅通和合作紧密。在过去一年里,我与各级领导、同事、客户以及合作伙伴保持着积极的沟通,并及时解决各方面问题和困惑。通过与外界的良好沟通,我帮助公司建立了良好的外部形象,为公司的发展和合作提供了有力保障。


三、遵守秘书廉政的工作纪律


在公司的秘书工作岗位上,廉政是责任与义务的体现。我始终保持职业操守,注重自身的专业素养和廉洁自律。在过去一年中,我严格按照公司廉政制度的要求开展工作,做到公正、正直、实事求是。我尊重公司的各项规章制度,严格要求自己,主动防范腐败风险,从不接受或索取不当好处。在与他人的交往中,我遵守职业道德,积极传递正能量,起到了廉政的示范作用。


四、问题与反思


虽然我在过去一年的工作中取得了一定的成绩,但也认识到了自身的不足之处。我在文件起草方面仍有进一步提升的空间,需要加强专业学习,提高自身的文书能力。我在会议组织和记录方面有时存在一些疏忽,需要更加细心仔细。我在协调内外部关系时需要更加主动积极,提高自身的沟通协调能力。


五、改进与展望


为了更好地履行秘书的工作职责,我将进一步加强相关知识的学习,提高工作的专业素养。我将加强自身的文书能力训练,提高起草文件的效率和质量;我将进一步做好会议组织和记录工作,确保会议的顺利开展和信息的准确传达;我将加强自身的沟通和协调能力,更好地履行协调内外部关系的职责。


六、结语


在过去的一年中,我秘书作为公司的秘书,认真履行职责,兢兢业业,取得了一定的成绩。同时,我也认识到自身的不足,将以此为动力进一步提高自身的工作水平和能力。我相信,在未来的工作中,我将会取得更好的成绩,为公司的发展贡献更大的力量。

秘书述职述廉报告(篇4)

秘书长述职报告如下

20xx年,在政协党组、主席会议的领导和支持下,各位秘书长、厅主任和各专委会主任密切配合,政协机关全体干部职工共同努力,圆满地完成了全年的工作任务。现述职述廉如下:

一、在履行政协秘书长职责方面

一年来,按照政协党组和主席会议的要求,本着为会议、为委员、为领导、为机关服务的宗旨,在工作实践中,注重抓大事、议大事,重协调、促和谐,坚持按制度化、规范化、程序化要求办事,无论是政务还是事务,尽心尽责地做好决策服务、综合协调和督察落实工作,保障了政协工作的有序运转。

(一)努力发挥好参谋助手作用。紧紧围绕政治协商、民主监督、参政议政三大职能搞好服务,在为全委会议、会议、主席会议的服务中,坚持做到早思考、早谋划、早研究、早安排,尽可能把问题考虑在前,把工作准备在先,力求抓早、抓细、抓实、抓好,确保政协工作有计划、有步骤地开展,确保全委会议、会议集中精力议大事、抓大事。主动加强与党委、人大、政府、几大班子办公厅和秘书长的联系,增进协调配合,努力形成合力、推动工作,切实提高决策服务的质量和水平。为推动各项工作的落实到位,坚持把加强督促检查、促进落实作为推动工作的重要环节来抓,确保工作落实到位,切实发挥参谋助手作用。

(二)主动协调各专委会开展工作。年初,召开秘书长与各专委会主任联系会议,研究和对接全年工作安排,就参加全国性、区域性的会议、各专委会所承办的会议和有关委员调研视察等方面的工作进行沟通协调,达成一致后,主动配合各专委会组织实施。20xx年组织政协委员重点开展了职业教育、大学生就业、城乡统筹和社会保障情况等课题的调研视察活动,以调研报告、视察报告和建议案、社情民意信息专报快报等形式,报送了全国政协、自治区党委、政府,为党委、政府民主决策、科学决策提供了依据。

(三)努力做好会务服务保障工作。20xx年组织筹备了4次会、1次全委会、11次主席会议,14次秘书长办公会议;组织参加了在天津召开的第三届京津冀晋蒙政协区域经济发展论坛;9月中旬在通辽组织召开全区盟市政协主席座谈会,总结交流各盟市政协学习贯彻中共中央《意见》和内蒙古党委《决定》的做法和经验,并把座谈会议上大家提出的意见和建议,经过认真修改整理后,及时向党委作了汇报;9月下旬组织承办了东北老工业基地区域发展论坛第六次年会;11月上旬,积极配合自治区党委组织和承办了全区政协工作会议;积极支持和协助各专委会召开了各种类型的工作会、座谈会、讨论会。

二、在履行政协办公厅主任职责方面

一年来,团结带领政协办公厅成员和各处级单位的同志,积极适应新形势、新任务的要求,统筹推进政务和事务工作,办公厅服务科学发展的能力得到进一步提高。

(一)全力提高政务工作能力。紧紧围绕政协党组和主席会议的工作部署,一是承担了所有会议文件起草、领导讲话、调研报告和会务服务工作;二是全面做好信息报送、理论宣传、办文办会和机要保密等各项经常性工作,努力提高工作质量和服务层次。三是努力做好老干部工作,认真落实“两个待遇”,坚持利用节假日慰问、看望、走访老干部,开展“送温暖、献爱心、办实事”活动,得到了离退休老干部的认可和好评。四是坚持做好扶贫联系点工作,办公厅和机关党委积极协调区直有关部门为科右前旗阿力得尔苏木翁胡拉嘎查,落实人畜饮水项目、退耕还林项目资金130多万元,春耕时节送种子、化肥,年终送困难群众慰问品,开展送温暖活动。对每一项工作,都要求各处级单位,力求做到精益求精、严格标准、细致周到、准确无误。

(二)着力提高事务工作水平。要求各处级单位注意研究和把握政协机关工作的特点和规律,切实增强事务服务的主动性和超前性,努力为领导提供后勤保障服务,为办公厅各项工作的正常开展提供有力保障。一是严格执行规章制度。20xx年重点对新建、新汇入册的各项规章制度和工作职责进行了认真修订完善,在后勤管理工作当中,严格用规章制度规范后勤工作,努力做到用制度管人、用制度办事,使制度化管理贯穿于始终。物品采购、办公用品配备及车辆维修和油料消耗都要严格遵循审批程序,坚持做到层层把关,确保各项开支限制在许可范围之内。二是坚持把厉行节约的原则贯穿于机关后勤工作的各个方面,精打细算、量力而行,努力做到少花钱、多办事,物业服务坚持修养结合的原则,最大限度延长设备、设施的使用寿命,节省了经费开支。三是加强财务管理。坚持经费包干制度,增强了各部门的节约意识,实行机关在编人员实行公务卡结算方式,确保了公务人员支付行为有据可查,有效堵塞了漏洞,确保机关公务活动不因经费紧张而影响正常运转。四是认真做好公务接待工作,每次重要接待工作,都要认真研究接待方案,严格落实责任,抓好每一个细节,确保安全、热情、周到,圆满完成了全年接待全国政协和兄弟省市政协视察、考察任务。五是积极推进基建工作。20xx年新续建的办公楼按期投入使用,新改建装修的办公室和续建扩建的资料室、会议中心工程已经接近尾声,力争今年下半年交付使用,经过多方协调和争取,机关干部职工宿舍楼的工程进度有了新进展。

(三)大力加强机关党的建设。在思想建设方面,按照建设学习型政协机关的要求,把政治理论学习摆在首位,机关各党支部按照自治区党委的要求,积极开展“创先争优”活动,在公开承诺大会上,各党支部向机关党委做出了承诺,各位党员向支部做出了承诺。努力把深入学习科学发展观和开展“创先争优”活动有机结合起来,不断加深对科学发展观精神实质、科学内涵和根本要求的理解和认识,不断增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。在组织建设方面,加大干部教育培训力度,努力提高办公厅公务员的政治素质和业务素质。20xx年坚持公开、公平、公正原则,严格按照干部提拔任用程序,新任了9名厅级干部,提拔和调整了40多名处级干部岗位,较好地调动了广大干部职工的积极性。为培养一批政治强、业务精、作风硬、热爱政协工作的干部队伍奠定了基础。在作风建设方面,机关党委通过组织收看党风廉政建设方面的警示教育片,开展庆祝建党94周年等活动,表彰先进党务工作者、先进党支部、优秀共产党员,举办庆“七一”歌唱祖国歌唱党的文艺活动和机关职工运动会,组织开展政协系统诗词书画摄影展等活动,利用全区“两会”召开期间,组织全体机关干部和老同志参加一年一度的迎新春团拜联欢晚会。通过开展各种活动,机关干部工作作风有了明显改变,有效促进了和谐型机关建设。

三、自身建设和廉洁自律方面

总结一年来的工作,尽管取得了一定成绩,但与人民政协组织和政协机关的新形势新任务的要求相比,存在一些差距和不足。一是学习不够全面系统,工作和学习的矛盾还没有处理好,存在以干代学的情况,学习不够深入系统;二是为会议、为委员、为领导、为机关服务的质量和水平还不够高;三是定思路、交任务的时候多,研究解决难点问题还不够深入耐心。

针对以上存在的不足,我要在今后的工作中认真加以改进。一是进一步加强学习,坚持围绕工作任务学、带着问题学,努力增强学习的自觉性,力求学的全面一些、系统一些,为履职积蓄更多的知识能量;二是努力做好办公厅工作运(医院工会主席述职报告)转协调和政协党组重要决策的督促检查,切实推动工作落实;三是增强创新意识,从办公厅的工作实际出发,创造性地开展工作,不断提高工作的科学化水平。

以上述职,不妥之处,敬请领导和同志们指正。

秘书述职述廉报告(篇5)

xx年度,在市工商联正确领导下,在区委统战部具体指导下,作为驻会副主席兼秘书长,我积极协助主席做好工商联工作,全面推进工商联工作的健康发展。积极发挥商会职能,全力开展招商引资,积极服务重点项目,加强学习,廉洁务实。现将全年工作情况汇报如下:

一、履职情况 (一)深入开展调查研究,积极参政议政 紧紧围绕市委、市政府“构筑大交通、培育大产业、发展大流通、繁荣大文化、开发大旅游”的“五大建设”和区委、区政府精心打造的“南船北马、美食天堂、商贸名区、婚庆之都、生态新城、和谐家园”的“六大名片”以及民生发展需要,立足综合性、战略性和前瞻性课题,积极组织企业家参加各类调研、宣传、信息工作,形成了等多篇调研文章。 (二)狠抓项目建设。 区委下达工商联内资2.6个亿。现已完成到位资金2.8亿元,5000万元以上项目2个,亿元以上项目2个。官邸酒吧由苏州客商投资,该项目总投资5000万元,总面积3500平方米,现已建成营业。培友连锁酒店由盐城客商投资,项目总投资5000万元,现已建成营业。中瑞大厦项目总投资1.2亿元,目前,已建至地上2层。投资2亿元九龙国际大厦因容积率、日照问题、补交土地款事宜正在请市主要领导协调。齿轮厂地块由淮安金鼎置业有限责任公司投资,总投资5亿元,总面积12万平方米。 (三)加强商会建设。 为充分放大新区浩源汽车博览城等项目集聚效应,增强汽车福射带动作用,着力将新区打造成集汽车展销、修配、检测、二手车市场为一体的现代化汽配商贸城,配合市工商联筹备成立市汽车产业商会联合会,以覆盖淮安整个汽车行业。在推动服务业快速发展的同时,大力发展婚庆相关产业。据不完全统计,我区现有婚纱摄影企业(店)61家,婚庆礼仪企业(店)80余家。在第九届淮安中国淮扬菜美食文化节期间,充实婚庆产业协会,逐步把婚纱摄影、家电家具、酒店餐饮、床上用品、美容化妆以及房地产、家装、旅游等相关资源整合在一起,为家庭提供集团化、一体化、规范化的服务,为企业构建合作多赢的平台。同时,还成立了以网络传媒、时尚艺术、影视制作、工业设计、室内设计、建筑设计、广告设计、工艺美术品设计等为主导产业的文化创意产业商会。 (四)积极参加美食文化节活动版块。 1.与名典咖啡、咖啡人、皇驾咖啡等多家咖啡厅进行洽谈对接,最后与名典咖啡签定合作协议,为“融侨之恋”第九届淮扬菜文化节开幕式焰火歌舞晚会做好服务餐饮工作。 2.积极组织、宣传发动14个行业商会参加美食文化节广告宣传、展会、租赁等商业合作项目。配合淮海商报社做好10月15日婚博会婚纱、摄影、旅游等与婚庆相关企业在新区婚博园布展宣传营销。 (五)增强商会凝聚力。 上半年,召开了区工商联四届四次执委会,传达区委有关会议精神,研究和布署工商联工作。为了进一步改进工作方法,服务全区经济社会发展大局,积极开展意见征求活动,收回有价值建议20余条。增补了2名商会副会长、4名常委、10名执委;表彰了一批在招商引资、光彩事业、参政议政、商会建设、新区建设以及基层党建中成绩突出的先进个人。为了让民企老板感受到来自“娘家”温暖,5月份,组织工商联常委30人参加体检。6月下旬,邀请省内著名专家为全区500余名企业经营管理人员举办了一期专题培训,以提高民营企业家素质,增强抵御风险的能力。 (六)筹备区服务业工会联合会。 为建立和谐稳定的劳动关系,从维护劳动者合法权益为出发点,以实现社会、企业、职工的和谐发展和共赢为目标,在区总工会指导帮助下,7月初成立了区服务业工会联合会。下半年,又在医药业协会成立了医药业协会工会联合会和医药业协会党支部。 (七)加强宣传,展示非公企业良好形象。 为了进一步提高商会和实施光彩事业非公企业的知名度,淮安日报的淮商风采栏目宣传了从下岗工人到创业明星的美容美发商会会长刘珍,圣象地板的程一平。工商联的《五大工作助推民营经济更好更快发展》和《创优民企发展环境》两篇文章,进一步加大了民营企业家履行社会责任的意识。区光彩事业促进会副会长李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教育系统无偿捐赠价值二十万元的学生用笔。 二、廉洁自律情况 认真学习贯彻邓小平理论、“xxxx”重要思想、科学发展观和党的路线方针政策,能较好地执行《中国共产党党风监督条例》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》以及中央和省、市、区关于领导干部廉洁自律的各项规定,无违规、违纪现象。 ⑴执行党风廉政建设责任制,抓好分管范围内的廉政建设。⑵执行组织人事纪律,不跑官要官,更无买官卖官之事,从没有借提拔干部之机谋私利。⑶执行不准收受干股规定,无违规投资,无委托他人投资证券或其他委托理财。⑷执行买卖置换商品房规定,无违规购买经济适用房情况。⑸没有收受和赠送现金、有价证卷、各种支付凭证和贵重物品现象。⑹严格执行不准利用职权和职务影响,谋取非法利益规定。⑺执行财务制度,遵守财经纪律,无违规报销。⑻无大操大办收钱敛财现象。⑼家庭成员执行从业规定。⑽执行不准参与赌博等规定,从不赌博。⑾公务活动中不讲排场,不比阔气,无挥霍公款、大吃大喝、铺张浪费现象。⑿执行不准用公款出国或国内旅游的规定。⒀执行公务用车规定,无因私用车现象。⒁执行重大事项报告、个人收入申报等制度。 三、年度学习情况 1、专题学习与工作学习相结合:参加省委党校国民经济学研究生班学习,不断丰富知识结构,不断明晰工作思路,不断提高综合素质。在工作中,积极学习党的方针政策,学习有关法律法规,学习区委、区政府主要领导的重要讲话,学习外地先进经验、典型做法,进一步增强商会组织协调力、工作指导力和开拓创新能力,更好地推进工商联开展。 2.学以致用。我结合工作实际,撰写了多篇涉及服务业经济、教育等方面的评论文章,在淮安日报,市民盟媒体刊发。 四、学法、用法、守法和执法情况 作为工商联副主席,学法、知法、守法、用法是必不可少的一个重要方面。今年来,主要做了以下工作:一是不断增强自身的法律意识。通过集体学习和自学的形式,学习了《宪法》、《公务员法》等法规条例中的有关内容。二是加强党风廉政建设宣传。对600多家会员企业开展廉政宣传。三是进一步依法规范自身的管理行为。在工作中运用学到的法律法规知识,严格依法办事、依法决策。工作中没有因违背有关法律法规,造成集体损失和社会不良影响。 一年来,在领导的关怀和帮助下,我取得了一点成绩,但也清醒地认识到,工作中还有很多不足,主要表现在:一是学习的深度和广度不够,未能很好做到学与用的有机统一,知识的积累仍显不足。二是开拓创新谋发展的眼界还不高,步伐还不快。三是调查研究不多,不能很好地掌握并综合运用第一手资料,及时向领导提出更多更好的意见和建议。在今后的工作中,我将认真总结,锐意进取,力争取得更大的进步。

秘书述职述廉报告(篇6)


近日,本单位秘书办公室召开了一次秘书述职述廉的会议,回顾过去一年的工作并向领导和同事们作出了汇报。会议上,我详细梳理了自己一年来的工作情况,同时,我也对自己的廉洁从业情况做了全面的检视和总结。


在过去的一年中,作为秘书办公室的一员,我本着对工作的热爱和责任感,不断努力进取,为单位的各项工作提供高效专业的支持。我积极参与了领导层的会议和重要活动的组织筹备工作。对于每一次会议,我认真准备会议材料,确保各项文件和资料的及时准确,使会议的讨论和决策能够更加顺畅高效。同时,我也负责安排会议场地、邀请来宾和会议纪要的起草,确保会议过程的规范和会务工作的顺利开展。


我在日常办公工作中注重团队合作,积极与其他部门沟通协调。面对工作中的困难和挑战,我与同事们共同努力,互相支持,共同攻克难关。我们通过共同努力,成功完成了各项工作任务,取得了良好的工作成绩。我坚信,团队协作的重要性,每一次成功的背后都离不开集体的智慧和力量。


我还积极提升自己的专业技能和知识水平。通过参加各种培训学习和进修班,我不断拓宽自己的知识面,提高自己的业务能力。我认为,只有不断学习,才能跟上时代的步伐,为单位的发展提供更好的支持和服务。


在廉洁从业方面,我始终以高度的自律性和诚信原则严格要求自己。在工作中,我坚决抵制各种形式的腐败和不正之风,始终保持公正廉洁的工作态度。我坚决执行单位的各项规章制度,不以个人私利损害单位和集体的利益。我还自觉参加廉政教育和纪律教育,不断提高自己的廉政意识和纪律观念。


回顾过去的一年,我清楚地看到自己工作中的不足和努力的方向。作为秘书办公室的一员,我应进一步加强对各项工作的理解和把握,提高自己的业务能力和沟通协调能力,为单位的各项工作提供更加专业和高效的支持。同时,我还将继续加强自身的廉政建设,进一步提高自己的廉洁从业意识,始终保持清正廉洁的工作作风。


我要感谢领导和同事们对我的信任和支持,正是有了你们的支持和帮助,我才能在过去的一年里取得这样的成绩。我将倍加珍惜这份工作,继续努力工作,为单位的发展贡献自己的力量。同时,我也期待着在新的一年里,能够与大家一起携手并肩,共同创造更加美好的未来。


在这个新的工作周期中,我将继续以饱满的热情和高度的责任感投入到工作中,为单位取得更大的进步和发展贡献自己的力量。我相信,只有通过我们每个人的共同努力,我们的单位才能不断壮大,才能不断前进。让我们共同努力,为共同目标而奋斗,为实现单位的发展目标而不懈努力!感谢大家!

村秘书述职报告集锦


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村秘书述职报告 篇1

青年志愿者协会(以下简称青协)是学校的一个重要社团,其宗旨是传承志愿服务精神,发挥青年人的作用,组织参与社会公益、文化、体育、科技等各类活动,助力学校良好社会发展。我作为青协秘书,今天将述职报告向各位老师、同学们做一个简单总结和汇报。

一、组建和管理

青协的组建是由我校社团联合会主持,并经过学校相关部门审批通过。2020年以来,我在学生会/社团联合会的指导下,负责青协的日常管理工作,并协助会长制定年度工作计划、组织各类志愿活动的策划与实施,以及会员的招募、培训、激励等工作。

在青协管理方面,我们成立了工作小组,明确了工作目标、职责分工、管理制度等方面的制定。同时我们还建立了微信群、QQ群等便于传达信息和沟通。

二、主要工作实践

1. 志愿服务活动

首先,就是我们最重要的志愿服务活动。我们参加了超过20次的社会公益、文化、体育、科技、环保活动等,如爱心校服捐赠活动、红十字公益志愿者活动、环保公益活动、助学计划、植树活动等。这些活动帮助学校与社区建立了紧密联系,展示了青协的公益精神和强大团队协作能力。同时,也增强了我们的组织能力、危机应对能力和意识到团结和合作的好处。

2. 活动策划与宣传

其次,青协在活动策划方面也做了很多工作。我们会在周围环境环境保持关注,了解最新趋势,围绕年度工作计划制定策略,指导各类志愿服务活动的策划、实施、宣传。我们在社区和校内负责传达活动信息、筹办场地、设备等的准备,并提供培训对在各志愿者培训指导。宣传方面我们讲究色彩协调、内容简洁的组合,大力实施分级宣传,充分利用各种媒体进行推广,取得了良好的效果。

3. 人员选拔、培养、激励

青协的成员在范围、年龄、能力、学科背景、专业兴趣等方面相差较大。我们极力在实践中进行人员选择和培养,以提高团队整体素质。针对不同年级、专业的同学,我们提供了多项培训,例如如:心理、语言表达、基础技能等,有针对性地开展锻炼。同时,每年的团组建立了宣传奖、先进个人、典型案例等称号,充分激发了全体成员的积极性和热情。

三、对未来的展望

作为一个新成立的团队,我们在发展和成长过程中也遇到了困难和挑战。未来,我们将在以下几个方面进行改进:

1. 加强人才培养:我们计划制定更加系统、创新的中长期人才培养计划,建立相对应的培养体制和团队建设计划,以全面提升组织的核心竞争力。

2. 拓展合作渠道:我们将不断扩大社区和校内外单位的合作伙伴,建立联盟机制和工作协作机制,以实现资源共享和联动发展的好处。

3. 聚焦热点,创新服务:我们将根据社会和时代发展的热点问题,定向开发相关志愿服务内容及形式,提高社会收益和影响力,并促进青少年今后的成长和发展。

四、总结

回顾2020年,我们的青协取得了可圈可点的成就和经验,并积累了一定的团队管理和项目策划的素质。在这里,我希望感谢同学们的支持和帮忙,感谢老师的指导和鼓励。未来,我们会坚持“以人为本、团结协作、改革创新、奋发向前”的工作方向,携手共进,为学校和社会做出更大贡献。

村秘书述职报告 篇2

青年志愿者协会秘书述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是青年志愿者协会的秘书,今天我非常荣幸能够向大家做一次述职报告。

一、履职情况总结

上一届的工作我们总结了许多经验教训,本届我们在去年年底经过选举产生后,立即展开了工作。今年,协会在管理上继续保持着稳定并积极进取的态势,为全体青年志愿者提供更多更好的服务。

1. 各项工作井然有序:协会组织机构健全,分工明确。我在协会组织的带领下积极履行秘书职责,对协会的运营进行了科学规划和组织管理。

2. 活动策划与推进:我们组织了一系列有意义的志愿者活动,如街头义卖、公益讲座、社区义工招募等等。活动都取得了较好的反响和社会效益,为社区和青年志愿者们提供了更多的交流和成长的机会。

3. 志愿者队伍建设:我们注重吸引更多的青年加入到志愿者队伍中来,通过各种形式的宣传和招募,使志愿者队伍培养出了一支高素质、敬业精神强的志愿者队伍。

4. 制度建设完善:我们对协会工作的相关制度进行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培训内容,确保志愿者的工作能够更加顺利地进行。

二、存在的问题及解决措施

在履职过程中,我们也发现了一些问题,现总结如下:

1. 活动宣传不够广泛:由于青年志愿者协会活动宣传渠道较为有限,导致部分活动的知名度不高,参与人数不够理想。为了解决这个问题,我们计划增加宣传渠道,拓宽活动的影响力,提高参与率。

2. 志愿者队伍需进一步培训:一些志愿者对公益事业的认识仍较为浅薄,对志愿者的角色和职责了解不够充分,导致活动执行效果不佳。为此,我们会加强志愿者培训,提高志愿者的职业素质和专业素养。

3. 资金问题:由于我们依靠捐赠和学生缴纳的会费来维持正常经费支出,但这种方式并不持久。我们计划通过开展一些公益筹款活动来筹集资金,确保协会的正常运转。

三、工作计划展望

在新的一年中,我们将进一步完善协会的管理体制,增强志愿者队伍建设,提高协会的知名度。具体计划如下:

1. 改进活动宣传方式:扩大活动的宣传范围,通过社交媒体、校园媒体等各种渠道进行有效宣传,提高活动的知名度和影响力。

2. 增强志愿者培训力度:针对不同类型的志愿者组织专项培训,加强对志愿者的职业素质和专业知识的培养,提高志愿者队伍的整体素质。

3. 组织更多类型的活动:在保证现有活动的稳定开展的基础上,增加更多多样化的志愿者活动,吸引更多的青年参与公益事业,为社区做出更大的贡献。

4. 加强协会内部建设:进一步完善协会的内部管理制度,注重培养协会成员的团队合作精神和责任意识,提升协会整体运作的效率和质量。

在新的一年里,我将带领协会全体成员共同努力,为促进社会和谐、服务社区和青年志愿者发展而不懈努力。

谢谢大家!

村秘书述职报告 篇3

青协秘书述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是青年志愿者协会的秘书,今天非常荣幸能够向各位领导和同事们做一次述职报告。在过去的一年中,我认真履行职责,努力工作,现在我将对我的工作进行总结和反思,希望得到大家的批评和指导。

一、工作概况

作为青协的秘书,我主要负责协会的日常行政工作和各类文件的起草、整理与归档。在过去的一年中,我积极配合协会的工作安排,严格按照相关制度和要求履行职责。我认真审阅了协会制定的各项工作计划和文件,并将其整理成档案,确保了文件的规范性和完整性。同时,我负责保管着重要文件和协会的各类档案,严格控制文件的流转和使用,保证了文件的安全和保密性。

二、工作亮点

在过去的一年中,我积极倡导并推广了电子档案系统的使用,取得了显著的成效。我们协会之前使用的档案系统较为陈旧,需要大量的纸质档案和存储空间。为了提高协会文件管理的效率,我主动调研了电子档案系统,并向领导提出了使用该系统的建议。经过领导的批准,我着手整理并数字化了协会的文件,并建立了电子档案系统。这样一来,不仅节省了大量的存储空间,也方便了文件的查阅和管理。在过去的一年中,电子档案系统的使用率明显提升,取得了良好的效果。

三、问题和不足

在工作中,我也存在一些问题和不足。首先是对协会工作的了解不够全面。由于自身的能力和时间的限制,我对协会的各项工作了解较为有限,有时无法全面把握和准确理解协会的工作要求和工作进展。其次是在文件起草方面的不足。我在处理文件时,有时对文件格式和规范的要求掌握不够准确,导致在起草文件时出现了一些错误和疏漏。最后是缺乏与同事沟通的有效方式。由于我工作繁忙,有时无法抽出足够的时间与同事进行沟通和交流,这对于工作的协调和合作产生了一定的影响。

四、改进计划

为了提高自身工作的质量和效率,我制定了以下改进计划:

1.多参与协会各项工作,加强对协会工作的了解。参与更多的工作,亲身体验协会各项工作的方方面面,提高自己对协会工作的全面理解和把握。

2.加强文件起草的学习和实践。通过学习和参考相关的规范和要求,不断提高对文件格式和规范要求的掌握,加强起草文件的技巧和准确性。

3.改善与同事的沟通方式。尽量安排时间与同事进行面对面的交流和沟通,提高工作的协调性和合作性,增进团队之间的信任和配合。

五、感谢与展望

在过去的一年中,我得到了领导和同事的支持和帮助,对于我的工作我深表感激。同时,我还要感谢协会的各位成员,是你们的辛勤付出和合作精神,为协会的发展做出了重要的贡献。在未来的工作中,我将进一步提高工作质量和效率,努力为协会的发展做出更多的贡献。

谢谢!

村秘书述职报告 篇4

20__年上半年,区委办秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,得到领导和同志们的肯定。现简要总结如下:

一、20__年上半年主要工作

(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,上半年共接收办理上级来文?余件,下级请示件?余件,收转文件千余次,印发本级文件?件,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。

(二)做好区委办的报刊征订、分发和回收工作。每天为3位县级领导及办公室各个科室呈送报刊杂志、收发邮件。接收市委、省委的纪要文件并及时传阅。

(三)做好档案管理和_______。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、登记、归档和移交工作。较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。

(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,每次用印前必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。经领导同意后方可盖章。

(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。切实做到了领导满意、部门满意。

(六)做好领导交办的其它工作。上半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

二、提高工作质量,强化责任心

针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让区委的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

三、下步打算

一是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

二是严格区直单位主要领导请假单的规范,对重大紧急事项的重要登记与及时上报。

三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

村秘书述职报告 篇5

尊敬的各位领导、各位青年朋友:

大家好!我是青年志愿者协会的一名秘书,今天很荣幸能够向大家汇报我们协会一年来的工作情况和取得的成绩。

一、组织管理

在组织建设方面,我们严格落实了协会章程,认真履行了秘书的职责,全面记录和协调各项工作。我们成立了三个部门:志愿服务部、宣传部和培训部,并制定了具体分工和工作计划,使得协会工作更加有条不紊。我们通过定期会议,及时通知和展示我们的工作成果,增强了成员之间的彼此合作和团队凝聚力。

二、志愿服务

我们高度重视和积极推动志愿服务工作。在学校开展的各类志愿服务活动中,我们积极参与,并通过组织和支持分组活动、短期接力等多种形式,调动了更多的学生参与到志愿服务中来,为社会贡献自己的力量。在疫情期间,我们积极参与疫情防控工作,帮助学生排队、分发口罩等,做好基本的宣传工作。

三、宣传工作

我们积极利用媒体资源,开展各种形式的宣传活动,包括通过日报、学校电视台和微信公众号及时发布协会的最新活动和参与情况、制作宣传海报和海报展等;同时也考虑到了学生喜好和社会风气,积极展开各种形式的文化艺术活动,在提升协会影响力的同时,为广大学生搭建了广泛的交流平台。

四、培训工作

我们认为培训是整个青年志愿者协会的重中之重,在为学生提供志愿服务的同时,我们也要注重学生的知识体系和技能体系的完备和提高。我们的培训主要包括四个方面:文化知识类,如法律、心理学等;业务技能类,如如何与快速应对突发事件;法律及道德类;宣传与创意类。我们每个月都进行多次培训和专业课堂教学,让学生能够系统地掌握这些知识和技能,做好做事的基础准备。

总的来说,这一年来,我们青年志愿者协会的工作在组织、服务、宣传及培训等方面均取得了很好的成绩。但我们也要看到自身的不足,仍然存在着许多问题,例如队伍参与度不高、对团队工作理念和方法的学习不够等等,这些问题我们将在今后的工作中继续努力克服。同时,我们也将逐步加强青年志愿者协会与社会的联系,为学生搭建更好的服务平台,推动志愿服务事业的发展,做出我们应有的贡献。

报告完毕,谢谢大家!

村秘书述职报告 篇6

期末临近,我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委学生会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处所有成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺利进行,自我素质进一步提高,但是由于时间、精力和个人能力等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。

回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下:

1、定期准时参加部门例会,并进行详细的.会议记录。

2、不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工作,能积极参与并要求自己做到尽善尽美。

3、按时积极认真值班,协助老师完成各项工作。

4、积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。

5、积极认识各部学长学姐。

从这些工作当中,自己获益良多。如:

1、与人交往中更加有礼得体。

2、认识了许多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。

3、增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力。

4、在工作与生活中,加强部门成员间感情交流,增强团队凝聚力。

5、基本办公软件使用能力有长足进步。

6、在部分工作中,学习到不少亮点和好的工作思想、方法。

但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、遇事处理能力不够,许多方面经验欠缺。

2、缺少活动亮点思想,创造力与现实不符合。

3、在人际圈方面,不仅要多认识学长学姐和同届的干事,更要让自己被他们认识,加强沟通、交流。

部门发展设想:

通过在秘书处半年的工作、思考和总结,对秘书处以后的发展提出以下设想,希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。

1、寻求秘书处工作、职能的准确定位,从观念上摒弃因循守旧。

2、深化部门文化,建立“部门精神”。一个组织单位无论大小,都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。这种组织精神将会对激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力起到巨大的作用。应继续延续秘书处的小伙伴们始终体现的一种谦虚、踏实、严谨、负责的工作作风,下学年应继续通过例会、私下交流、部门联谊等一系列交流途径努力去灌输一种符合长远发展要求的部门精神。

3、合理配置资源,充分利用团委学生会整体资源。关注其他部门活动,加强部门间的协作,摒弃“你干多我干少”的计较。其次,积极策划活动,吸收其他部门成员的力量共同开展。

村秘书述职报告 篇7

一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,努力学习,勤奋工作,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,努力提高思想政治素质

始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。

学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,参加了工作者、实施《公务员法》培训班,在学习过程中,注意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的认识能力和思想政治素质,自觉遵守纪律,不断提高工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严肃性。多方面完善工作能力,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。

二、尽心尽责,认真努力做好本职工作

在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。工作方面,积极配合区组织部、局领导完成了我局20xx年廉政建设“三合一”考核工作,努力协助局领导做好廉政建设工作,制定廉政建设责任制,加强对干部的教育管理监督,撰写了20xx年工作安排,各项学习计划,公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作。完成区文明委精神文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及我局文明单位建设相关材料的撰写。完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极完成好局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。

三、强化形象,提高自身素质

做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。

一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

二是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都要从实际出发,说实话,办实事。

三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

村秘书述职报告 篇8

一、引言

行政秘书是一个组织中非常重要并且必不可少的角色。他负责协调和支持整个组织的工作,处理日常事务,安排会议,并且确保所有的程序都遵循正确地程序。在过去一年,我尽职尽责地充当了行政秘书的角色,并取得了诸多成就。在以下的文章中,我将详细描述我的工作和经验,阐述我在这个角色下的优点和挑战,并提出进一步的改进计划。

二、个人年度工作总结

1. 工作范畴

作为一名行政秘书,我的工作范围非常广泛。我每天要处理数百件邮件、策划会议及安排会议日程。我还制定了组织的日程表、司机接送计划和员工的租房计划。我也鼓励组织内部的沟通,并协调各部门让他们的工作顺利完成。我每天的工作量很大,但确保每一项任务都适时完成是我的首要职责。

2.重要成就

在过去的一年中,我通过开发一系列的工作计划和推进项目的进度,使得公司的工作效率得到了极大的提高。这些任务之间的协调和沟通是我成为一名出色行政秘书的关键因素。以下是我取得的最重要成就:

a. 策划组织重要会议

在过去的一年中,我策划组织了许多极为重要的会议,包括主办年度大会,组织公司旅游活动,以及许多其他和公司、员工有关的会议。我的工作包括会议的预算、场地预订、设备和技术支持等方面。我认为我取得这一成就的关键是,我要求了各部门和员工提供他们的意见和反馈,这样能够让我更好地处理大家的要求。

b. 优化邮件处理流程

我进行了很多努力来优化邮件处理流程,以减少邮件的处理时间和提高邮件的处理效率。我发现我处理方案的核心是要更好地组织好公司资源,并且提供适当的一线支持。我自己制定了一套个人时间管理计划,并根据事务条理,快速、高效地处理邮件。我还与IT部门紧密合作,建立了一个集成电子邮件管理和储存的系统,这将使我们的电子邮件流程更有效。

c. 与各部门合作,支持公司目标

作为一名行政秘书,我与公司内部各个部门和员工都有联系,并且总是尽力寻求为他们提供所需的资源和帮助。例如在人事部门,我协助以及支持招聘和培养新员工;在IT部门,我支持老员工的技能培训;在营销部门,我支持产品和营销策略的规划。这些合作和支持确保公司的各项目标得以顺利实现。

3.与职业要求相关的能力

在过去的一年中,我的技能、经验和能力都得到了很好的发挥和提高。以下是我认为与职业要求相关的能力:

a. 优秀的组织能力

作为一名行政秘书的核心能力之一就是组织能力。我认为我的组织能力是我成功的关键因素之一。我制定了很多的日程,保证了各项任务的顺利完成,这也为公司的发展打下了非常重要的基础。

b. 及时的反应和处置问题的能力

作为一名行政秘书,我的另一个核心能力是解决问题的能力,这意味着我要快速地找出问题的根源,在尽可能短的时间内解决问题。我每天都处理着各种各样的问题,从IT问题到人员调动问题,但我总是在合理的时间内解决这些问题,以确保公司的运转和发展。

c. 良好的沟通和协调能力

作为一名行政秘书,我的另一个致力于成功的能力是沟通和协调能力。我与许多不同的部门和员工打交道,每一个都有他们自己的想法和要求。我经常与这些部门、员工沟通,以确保他们的需要得到满足。我的这种沟通和协调能力帮我在早期推动了公司一个项目的成功,因为我清晰地传达了项目进展情况,并成功解决了一些问题。

4.发展计划与未来目标

我对于未来的目标是要成为一名有经验的行政秘书,并在行业内的领域成为专家。为了实现这个目标,我计划在以下几个方面进行发展:

a. 学习行业相关技能。我计划进行更多的学习,以提高自己的技能。这包括了了解不同行业的业务流程和组织文化以及专项技能。

b. 提高自身沟通能力,主动分享个人体验。我希望在未来的发展中,我能够提高自己的沟通能力,并积极地分享我的工作体验。我努力在每天工作中寻找机会,将自己关键的发现和知识分享给同事和上级。

c. 成为更好的团队合作者。作为一个团队合作者,我的目标是提高自己的分析、协调和沟通能力,并始终保持一种积极的、团队友好的态度。我相信通过与同事和上级密切合作,我可以更好地实现公司的目标。

三、结论

作为一名行政秘书,我在过去的一年中取得了巨大的进步,并取得了诸多成就。我通过组织会议和优化流程来提高工作效率,与各部门协调沟通来支持公司目标,成功解决各种各样的问题,不仅为公司的发展做出了贡献,同时也提高了自己的领导能力和技能。我将继续努力,进一步发展自己的能力和职业发展,为公司的未来作出更大的贡献。

村秘书述职报告 篇9

秘书科主要职责是以文辅政,具体讲:一是负责起草《政府报告》等县政府综合性文字材料;二是负责县政府主要领导的讲话、汇报、理论文章的起草、修改、整理;三是负责县政府办公室文件和函电的起草、审核、修改与送签;四是掌握全县经济建设和社会发展的全面情况,承担有关调研任务,为领导提供决策依据;五是负责指导各乡镇、县政府各部门的公文处理及文秘的培训;六是负责收集整理上级领导讲话、外地典型经验材料;七是负责与各乡镇、县政府各部门文秘人员的联络;八是负责与市政府、县委秘书科的沟通联系;负责与人大办公室、政协办公室文字材料的沟通;九是完成领导交办的其他。

一、上半年回顾

今年以来,新一届县委、县政府高瞻远瞩,相继推出了一系列加快县域经济发展的新举措,狠抓民营经济,加快项目建设,着力招商引资,尝试城市经营,持续优化环境。可以说,思路新,步子快,力度大。办公室紧紧围绕县委、县政府的中心,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务。作为办公室的一个科室,我们有责任、有义务围绕县委、县政府的重点,尽职尽责地搞好服务。——月份,秘书科共起草重要讲话文稿多篇,共计余万字,平均每天完成一篇,每天完成余字。处理各种公文件,平均每天件。具体地讲,主要突出做了以下几方面的:

(一)高质量、高标准起草讲话。领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展的重要依据。为了起草好各类讲话,确保起草的文稿符合上级精神,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项阔步向前。我们着重从两个方面做起,一是广收博采,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的开展情况。特别是注重把服务领导的过程,作为向领导学习的过程,抢抓跟随领导下基层了解情况、指导的宝贵时机,及时将基层的实际情况、领导的指示精神认真记录下来,力求起草的文稿具有指导性;所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。我们还注重利用跟随领导到外地参观学习的机会,认真研究先进市县的做法,力求起草的文稿具有先进性。二是精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的态度和一丝不苟的作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《政府报告》的过程中,为了全面展示新一届政府务实、落实的崭新形象,充分展示新一届政府的新思路、新举措。在秦县长、马县长的高度重视下,翟主任亲自主持召开座谈会,听取乡镇、部门、企业的负责人和人大代表对报告讨论稿的意见和建议,多次将讨论稿呈送县四大班子领导审核修改,提出宝贵意见。整个报告的起草开始前期准备,到提交十二届人大二次会议审议,历时个多月。其间,较大修改达次,大到结构、内容,小到遣词造句,修改达多处,在增加重要内容后,报告篇幅还压缩了多字,成为新一届政府指导今后全县经济社会发展的纲领性文件。

(二)高效率、严要求办理公文。为了规范公文运行程序,提高办文效率,促使公文处理步入科学化、制度化、规范化轨道,更好地指导和推动全县县经济建设和社会事业快速发展。出台了县政府公文处理办法,实施了“三校三核”和责任追究制度。从制度上严把公文的政策关、格式关、法律关、文字关,对重要公文,认真征求意见、多方论证,立足推动全局,审慎出台;对涉及部门职能交叉的文件,及时向领导提出协调解决的建议,妥善处理各方关系,确保顺利实施。同时,坚持“特件特办、急件急办、平件快办”的原则,加快办文节奏,提高办文效率,促使公文的快捷性、政策性、严密性、准确性。

(三)认真完成领导交办的其它事情。⒈结合“双找”活动、我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的《加速工业化进程实现跨越式发展——加速郾城工业化进程的思考》,《落实中央一号文件拓宽农民增收渠道——郾城县农民人均纯收入的现状与思考》,《发展县域经济建设经

济强县》,《郾城全力帮农民工登上直通车》,《打造学习型办公室提高三服务水平》等篇调研报告、理论文章分别在省、市、县有关刊物上公开发表。⒉按照领导要求,我们还组织力量,修订、完善了县政府制度,汇编成册,虽然还没有下发到各部门、各科室,但这已经为政府系统的制度化建设提供了可靠的依据。⒊充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集先进发达地区的经验、典型做法,整理成册,为领导科学决策提供第一手资料。

在成绩的'同时,我们也清醒地意识到,我们的还存在一些问题和不足:一是被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的被动很大,在服务学历高、层次高、水平高的县政府领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

二、几点体会

在实践中,我深深感受到,秘书科要想干好、干出名堂、干出特色,领导重视是关键,苦拼苦干是基础,敬业奉献是根本。

领导重视是关键。今年以来,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图、努力将领导思路系统化、完善化,形成文字,共完成余篇起点高、观点准、立意深、内容实的文稿。尤其是秦县长在年初经济会上的讲话、全市对外开放项目建设表彰会上的发言,以及在政府三次全会上的讲话和材料等,均以其无可辩驳的发展事实、新颍独到的观点、深厚广博的论述,得到了领导的充分肯定。但是,任何文字都不是无本之木,无源之水,文稿得到好评,主要是领导思想深刻、作风扎实、领导的好,对秘书科支持的好。翟主任和马主任不但从生活上关心我们,多次嘱咐我们要注意身体,而且还亲自指导文稿的撰写,在一些重要文稿的起草过程中,翟主任和马主任亲自帮助我们定主题、理思路、选材料,基本上是全过程参与、全方位指导。初稿完成后,又带领我们逐字逐句的通文稿,很多时候忙至深夜。可以说,没有领导的大力支持,就不会有现在的成绩。

苦拼苦干是基础。文字是一项综合性抽象思维,看似平易成却难,所以,每天上午点钟一上班,我们就分秒必争,紧锣密鼓,即使这样,还是常常感到时间不够用。下午下班时间已过,仍在忙活。任务一来,不管是白天晚上,也不管是日还是节假日,必须立即投入战斗。新来的同志往往感到不适应,说太忙太累太紧张,节奏快得跟不上,曾经有一位踌躇满志,准备在秘书科大显身手,施展抱负的同志,到秘书科不到半个月,就累得眼睁不开,头抬不起来,结果败下阵来。原因是四个没想到:只知道秘书科忙,但没想到这么忙;只知道秘书科累,没想到这么累;只知道秘书科加班,没想到天天加班,加这么晚的班;只知道秘书科没有星期天,没想到没有一个星期天。秘书科的性质就是这样,因为任务摆在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我们之所以心甘情愿、义无反顾。因为我们甜在领导的高度信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动全县各项的开展。因为我们深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着我们对事业的追求,苦中体现着我们的人生价值。

敬业奉献是根本。秘书科从事的大多是幕后的,不显山、不露水,没有奉献精神、就不可能干出成绩。在我们的大脑里没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍然在,双休日照常上班。一天小时,一年天随叫随到。我们为什么能够心甘情愿地敬业奉献?原因很简单,就是大家都明白,在这里是向领导学习思维方法、领导艺术、人格修养、作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。我们失去的是休息的时间,是和家人的天伦之乐,但得到的是精神的充实、价值的闪光。既然我们选择了秘书岗位,就要视奉献为天职,继续以实际行动尽职尽责,敬业奉献。

三、下步打算

简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件政府公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科被动性较强的实际情况,我们将认真规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

村秘书述职报告 篇10

青协秘书述职报告

尊敬的领导,各位评委:

我是青协的一名秘书,今天来向大家汇报本次工作的情况和成果。在过去的一年里,我和我的团队积极履行秘书职责,做好了各项工作,以确保青协的正常运营和取得更好的发展。

一、工作概述

一、创办“青年知识大赛”

本次知识大赛是我们针对目前的青年知识教育问题,为提高同学们的综合知识和启迪思维做出的一次探索,我们分几个部分进行考题的设计,每题都与当下时事和社会热点相关,考察了青年学子的知识面和运用能力。

二、举办“心理健康讲座”

我们团队意识到有许多青年学子在学习和工作生活中压力较大,因此特别策划了一次心理健康讲座。我们邀请到了专业心理医生到现场为大家讲解心理健康的重要性,从心理角度出发,帮助大家调整压力和情绪,提升心理素质和抗挫能力。

三、组织“爱心义卖”活动

我们团队尝试突破青年学子只是为自己学习成绩努力的桎梏,让他们关注到社会,关注到其他需要帮助的人。因此我们举办的爱心义卖活动,利用大家的空余时间,组织大家将自己掏出来的零用钱购买各类生活用品,并将卖出来的商品所得用来资助有需要的人,作为我们解决一些社会问题的小小力量。

二、工作成果

我们的工作得到了领导和同学们的肯定。“青年知识大赛”参与人数达到了200人,吸引了广大学子积极参与。不仅有效地激发同学们的学习兴趣,而且增强了他们的学习能力。我们组织的“心理健康讲座”受到许多学生的欢迎,得到了好评。同学们纷纷表示,在讲座中学到了许多有益的知识,让自己更加成熟。此外,“爱心义卖”活动也得到了学生和社会的认可。我们组织的义卖活动筹集了5000元善款,并通过相关机构实现了对需要帮助的人的资助。

三、工作心得

本次青协秘书工作,我们充分发挥了团队的力量,利用多种手段和方式展开工作,达到了预期的效果。同时,我们也意识到,每项工作都是有一定难度和风险的,需要细心而又认真地策划与准备。更为重要的是,只有不断总结,发扬优点,一步一步的走,才能真正做到好。

最后,感谢领导对我们的信任和支持,在今后的工作中,我们将会准确判断形势,细心把握每一个环节,在未来的工作中,继续为学生提供更好的服务,为学校的发展做出积极贡献。这就是我们的志愿者精神,也是我们的学生使命!

村秘书述职报告 篇11

跟班秘书个人年度工作总结

作为一名跟班秘书,我深深理解着自己岗位的职责和使命。这一年来,我紧紧抓住机遇,积极投身于工作中,认真履行职责,为公司的发展献上了自己的力量。

一、过硬的专业技能

作为一名跟班秘书,专业技能的过硬程度和效果,直接关系到工作的成败。在过去的一年中,我主要承担负责总经理的日常工作,具体来说,我主要负责了文件资料的归档、管理,对公司的行政管理和人事管理提供了专业服务。我不断完善自己的专业知识体系,定期参加内部和外部培训,不断提高自己的业务素质和技能水平,努力成为业务上的专家。

在处理文件资料时,我按照文件的内容进行分类,划分不同档案封面进行存放,针对每个档案信息制定相应的标注规则,将每一份资料的内容都进行详尽记录,并做好了电子备份。大大提高了公司管理的规范性和效率。

在行政管理方面,组织会议时,我通过与各部门负责人沟通,制定会议议程、邀请人员等,保证会议能够顺利进行。在拟定人事方案时,我先对各部门的人事需求、招聘渠道、薪资福利等进行分析,依据公司实际情况确定招聘方案。同时,我联系招聘渠道,在聘用过程中严格把关,确保招聘质量。

二、协调沟通能力强

一个跟班秘书的工作,光有专业技能是远远不够的。在这一年中,我协调沟通能力更是得到了锻炼和提升。我能够适应各种工作环境和团队文化,通过营造良好的工作氛围,提高工作效率和质量。同时,在工作过程中,我也一直注重与各部门的沟通交流,积极收集各方面的反馈和建议,为公司的健康发展提供智慧和建议。在处理好公司外部人脉的同时,我在公司内部建立和谐、稳定的人际关系,增强各部门之间的协作意识和效率,从而提高公司整体的运转效率和协调性。

三、工作责任心强

作为一名跟班秘书,我们要时刻保持对公司的忠诚,对工作的强烈责任心。在这一年中,我始终坚持以公司的利益为重,严格遵守工作纪律和规定,勤勉尽责。无论是面对突发情况和复杂多变的工作场景,我都能够平稳和自信地应对。工作中我始终不忘初心,兢兢业业,始终保持着清醒和明确的工作目标,全力为公司的发展贡献力量。

四、自我反思

在过去的一年中,我也深刻认识到自身的不足。特别是在业务学习方面,我认为自己仍有很多需要提高的地方。所以我将在今后的工作中,进一步扩充知识面,增强工作技能和能力。同时,我也会在工作中积极参与反思和总结,总结经验教训,学习先进的管理方法,提升自己的领导力和组织能力,不断提高自己的职业素养和能力水平。

总之,在这一年中,我在工作中得到了领导和同事的认可和支持。我将会一如既往地保持我的工作标准,并继续不断地提升自己的能力和水平。我相信,只要我们始终以公司利益为重,勤勉尽责,积极进取,为公司的发展贡献力量,那么成功前方一定的。

村秘书述职报告 篇12

青年志愿者是社会发展的重要力量,对社会公益事业的推动起着关键作用。作为青年志愿者组织的重要一员,我在过去一年里担任了青协秘书的职务。现就我的工作情况向各位领导和同事们做述职报告。

一、工作概况

在过去的一年里,我作为青协秘书,积极参与了青年志愿者组织的各项工作,并在各方面给予了鼓励和支持。我所参与的工作主要包括:

1. 组织和协调活动:我负责组织了一系列的志愿者活动,如志愿者招募、志愿者培训、志愿者服务等。我与各部门密切合作,确保活动的顺利进行。

2. 沟通和协调:我作为青协的联络人,与其他志愿者组织和相关机构保持密切联系,加强与外界的沟通和合作。我积极参与了各种会议和研讨会,为青年志愿者组织争取了许多机会。

3. 信息管理:我负责管理和更新青协的信息平台,包括网站、社交媒体等。我及时发布各项活动信息,提高了组织的知名度和影响力。

二、工作亮点

在过去一年里,我主要的工作亮点有以下几个方面:

1. 积极组织志愿者活动:我认真组织了一系列的志愿者活动,如“关爱老人”、"关爱环境"、"助教支教"等。通过这些活动,我们培养了更多的志愿者,同时也向社会传递了爱心和正能量。

2. 加强与外界的沟通和合作:我积极参与了各种会议和研讨会,与其他志愿者组织和相关机构保持密切联系。我促进了与学校、社区等合作伙伴的合作,为我们的活动提供了更多的资源和支持。

3. 提高信息管理效率:我加强了对信息平台的管理和更新,及时发布各项活动信息,提高了组织的知名度和影响力。这为我们的活动吸引了更多志愿者参与,也让更多人了解了我们的组织。

三、工作心得

在过去一年里,我深刻体会到了作为一名青协秘书的责任和使命。通过这一年的工作,我对青年志愿者组织的运作有了更深入的了解,也提升了自己的综合能力。

1. 团结合作:作为一个团队的一员,团结合作是非常重要的。我深知青年志愿者组织的每个岗位都是不可或缺的,通过和其他成员的紧密合作,我学到了许多宝贵的经验。

2. 沟通与协调:作为秘书,沟通与协调是属于工作中最重要的部分之一。我与各部门保持密切联系,并及时反馈汇报工作情况,使整个组织的工作更加顺利。

3. 不断学习:在工作中,我发现自己需要不断学习和提升自己的能力。我通过参加各种培训和学习,提高了自己的组织能力和沟通能力。在未来的工作中,我将不断学习,提升自己的素质和能力。

总之,作为青协秘书,在过去一年里,我以积极的工作态度和全力以赴的工作精神,完成了各项工作任务。我将继续努力,为青年志愿者组织的发展贡献自己的力量。谢谢大家!

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2024-09-15 阅读全文

我已经为您准备的“秘书处述职报告”一定会完美符合您的需求。通常来说,只有亲身实践才能纠正我们基于经验的错误,这在我们平凡的日常生活中尤为重要。我们常常会使用报告来总结过去的经验和教训。请您耐心详细阅读这篇文档!...

2023-10-28 阅读全文

常言道“耕耘才会有收获”,每当我们完成一个阶段的任务,报告的作用也日益重要。专题报告和调查报告有些相似,都是围绕某个事实或论点进行论述。要写一份简单的报告,应该如何进行呢?这篇名为“秘书实践报告”的特别报告将为您带来与众不同的体验。我们非常高兴地为您提供这篇文章,希望它能为您提供新的观点和思路!...

2023-11-18 阅读全文

这次编辑为大家梳理的是一篇关于“秘书实习报告”主题的文章。在日常学习和工作中,报告的使用率越来越高,所引用的数据在报告中应多次核验,避免出现客观性错误。正确的报告该如何撰写?我们提供的数据仅作为参考,实际状况可能会有所差异。...

2023-10-03 阅读全文

古人曾说,理论是实践的眼睛,为了更好的完成下一项工作。一般就会需要撰写一份报告,经常编写报告,可以培养和提高我们的工作能力。下面幼儿教师教育网编辑为大家整理的“秘书述职述廉报告”,继续了解关于该话题的具体内容请您阅读下文!...

2024-06-21 阅读全文