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园所整体形象设计:现代园所管理新概念

发布时间:2021-05-02

22所新改扩建幼儿园名单。

古人云,工欲善其事,必先利其器。幼儿园教师在工作过程中,都需要提前寻找一些资料。资料的定义范围较大,可指代生产资料。资料对我们的学习和工作有着不可估量的作用。只不过,你是否知道有哪些幼师资料种类呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“园所整体形象设计:现代园所管理新概念”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

导读:园所管理者要从过去单纯的教学管理向经营管理转变。而整体形象设计就是这样一种方法,它促使园所管理者一要树立市场意识和竞争观念,二要树立服务意识和经营观念。

社会主义市场经济的不断发展和深化,冲击着幼儿园传统的管理观念和管理模式。市场经济所带来的社会嬗变,汹涌而来的幼儿园生存危机及近年来幼教管理实践的窘迫境况,幼儿园(所)如何适应社会主义市场经济的发展?如何在市场竞争中生存、发展和壮大?我认为,最关键的是要更新园所管理的观念,建立与社会主义市场经济和现代社会相适应的园所管理新体制。

这种体制的主要特征就是将园所管理由传统的计划管理转变为以市场需求为主要目标的管理,由把幼儿园当作公共福利机构来管理转变为自主经营型的管理,由封闭型的管理转变为面向社会的开放式的管理。要完成这些根本的转变,幼儿园管理者必须首先更新观念,特别是要树立园所整体形象的概念,高度重视自身整体形象的设计,这既是增强园所竞争力的重要手段,又是现代园所管理的一个重要组成部分。

一、何谓园所整体形象设计

形象是人们对某种事物的特定印象,包含有对该事物的注意、理解、认同和评判等心理行为。形象设计最早在工艺、美学上得到运用,现已广泛运用于工业生产和企业管理当中,企业形象设计已经成为现代企业管理的一个重要内容。实践证明,整体形象设计是科学管理的一个行之有效的方法。把这个方法运用于幼儿园(所)管理中,就是园所整体形象设计。园所整体形象是指托幼园所在社会与幼儿家长心目中的总体形象和评价。园所整体形象是衡量园所管理优劣的一项重要指标,亦是展现园所精神风貌的一面镜子。园所整体形象包括外部形象和内在精神两个方面。就外部而言,是指园所通过各种教育活动和管理活动,在公众中树立一种直观的形象,使社会、家长对其形成某种印象,产生信任感、亲和感并给予全面的评价。就内在精神而言,是指园所运用整体表现系统,将园所的教育观念、文化精神等传递给社会、家长和园内职工,使之产生对园所的认同感和相应的价值观念;通过各种教育和管理活动使全体职工树立主人翁意识,在内部形成强大的凝聚力,发挥教职工的积极性、主动性和创造性,树立进取、向上、团结的良好园风。园所的内在精神是园所整体形象的灵魂和核心,外部形象的设计是围绕着内在精神而展开的。否则,外部形象的设计就会流于形式,失去生命力。但是,外部形象的设计也不是可有可无的。外部形象能直观、形象、强烈地传递园所内在精神,对内在精神起着激励作用。

根据以上分析,园所整体形象设计具体应该包括以下要素:

1.园所的宗旨。园所的宗旨决定了园所的办园方向和基本定位。

办园宗旨必须符合党和国家的教育方针、政策,符合社会和广大家长的需要,为社会和家长服务。宗旨明确是设计园所整体形象时首先必须考虑的因素。

2.园风的培育。

园风代表着一个园的全体教职工的工作作风和工作态度,是园所内在精神的具体体现。幼儿园的管理者必须下功夫抓好园风的建设和培育。这是影响园所整体形象的关键因素。

3.园所的特色。

在企业管理中,提倡创名牌,创造产品特色。在园所管理中,也应该在全面落实幼儿园培养目标的前提下,结合自身特点和培养对象的特点,办出本园特色。特色能够鲜明地体现园所的个性形象,在众多幼儿园所的存在和比较中发挥着识别的功能。

4.园所的环境。

主要指园舍、场地、设施设备、活动角等必须符合国家的卫生标准和安全标准。室内外环境布置要清洁整齐,大型玩具配置要安全合理,墙壁布置要富有儿童情趣,充分保证给儿童提供一个清洁、卫生、美观、舒适的环境。园所的环境是园所外在形象最集中和最直观的体现,是园所整体形象设计时不可忽略的重要因素。

5.园所的培养对象。

幼儿是园所的培养对象,园所的培养目标就是培养出全面发展的人才。幼儿园(所)应该努力贯彻党的教育方针,根据幼儿生理心理特点,培养体、智、德、美全面发展、健康活泼的幼儿。幼儿的发展状况,是一个园所保育、教育和管理水平的综合反映,也是园所整体形象的一个重要内容。

6.园所的对外公共关系。

幼儿园(所)不是孤立于社会之外的组织,它必然要同社会各方面打交道,发生多种联系。园所对外公共关系主要指园所与教育行政主管部门、兄弟园所、家长及社会各方面的关系。做好对外公共关系工作,取得领导部门的支持、家长的配合、社会的理解是办好园所的重要保障,也是树立园所整体形象的一个重要途径。

二、为什么要提出“园所整体形象设计”这个新概念

1.园所整体形象设计突破了传统的、孤立的、封闭的园所管理模式,创造了一种以强化园所内在精神与外在形象紧密结合为主要内容、以提高园所在社会公众中整体形象和市场竞争力为目标的新的管理模式。

我国大多数幼儿园(所)传统管理模式是自成体系、自我封闭、自我孤立。园所由国家或部门组建,招生由计划下达,经费由国家或部门拨付。园所管理者只考虑教育本身,而不考虑市场、社会与效益。许多园既不了解其它园的情况,也不被其它园所了解,更难让社会认识。随着市场经济的发展,一些园所失去了生存的能力,不得不关闭。勉强维持下来,也是艰难运转,失去发展壮大的后劲。相当数量的园所领导者在市场经济浪潮面前感到迷茫和无所适从。而园所整体形象设计的方法,为园所管理者提供了一种新的视点,新的管理方式。它要求园所管理者从一开始就要树立面向市场、服务社会的观念,树立效益和质量的观念,通过强化内部管理,确立园所的整体形象,增强市场竞争力,从而促进园所整体管理水平的提高。

2.园所整体形象设计的方法突破了传统园所管理中凭经验、靠摸索、听指示的落后手段,创造了一种以市场调查和分析为依据、以塑造园所整体形象为内容的科学管理手段,有助于园所管理的现代化和科学化。

园所整体形象设计是一种目的性很强、方向性十分明确的活动,有其科学的方法和一整套程序。它要求园所管理者准确地把握园所的市场定位,了解所在地区和社会生源的构成、特征及其它园所的分布、发展情况;再根据本园实际情况,确立本园的办园宗旨和方向,确立本园的教育管理特色;然后,紧扣办园宗旨和本园特色这个主题,设计园所环境。这样就把园所管理纳入科学化的体系,使园所管地系统化、明确化,从而可以避免园所管理中的随意性和盲目性。整体形象设计将园所置于一个大系统、大教育观念之中,扩大了园所管理的范畴,更新了园所管理的观念。它既强调园所内在精神的建设和培育,又强调了外在形象的重要作用;它既强调了园所的内部管理,又强调了做好对外公共关系工作的重要性;它既重视教育管理方案制订,又重视方案的实施以及反馈的信息。整体形象设计方法是一种整体策划、整体实施和整体运作的方法,突破了过去那种零散、单打一的管理模式。变被动管理为主动管理,变经验管理为科学管理。

3.园所整体形象设计的方法是伴随着市场经济的深入发展应运而生的。

运用这个方法可以增强园所的市场竞争力,从根本上促进园所管理制度的改革。随着我国市场经济的推进,我国17万多所幼儿园(所)一下子被推向市场。市场的法则就是竞争,优胜劣汰,适者生存。幼儿园(所)要想生存、发展,除了国家政府部门通过宏观调控向教育和幼儿教育倾斜、增加投入以外,就要靠幼儿园(所)自身努力了。园所管理者要勇于面对市场,从根本上转变观念,改变过去“坐、等、要”的做法。通过市场调查,确立办园宗旨和特色;通过狠抓内部管理,提高教育管理质量,逐步创造本园风格,提高本园的社会知名度。园所管理者还要积极开动脑筋,在不违反国家教育方针、政策的前提下,举办一些面向社会,服务社会的活动,这样既可以增加一些经济收入、改善办园条件,又可以提高园所整体形象,实现社会效益与经济效益的统一。

园所管理者要从过去单纯的教学管理向经营管理转变。而整体形象设计就是这样一种方法,它促使园所管理者一要树立市场意识和竞争观念,二要树立服务意识和经营观念。只有这样,才能促使园所管理制度根本改革,才能确保园所在市场竞争中立于不败之地。

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园所管理新念:双向选择制度


幼儿园的管理工作涉及的方面很多,其中对人的管理是最主要的,幼儿园管理要求首先要做好人的工作。人是管理的核心,现在管理强调“以人为本”的原则。在幼儿园的管理中,要处理好完成工作任务和与关心人的关系,要求将社会要求与全员广大教职工积极性有机结合,不仅要求管理者要有积极性,还要调动和发挥各类人员的积极性,才能实现幼儿园的任务目标。但如何才能使幼儿园教职工的工作积极性充分调动起来,使幼儿园的工作蓬勃发展呢?我园自建园初期就开始探索,最终确立了教职工双向选择管理制度。下面就针对这一方法,谈谈我们的几点想法与做法。

(一)何谓教职工双向选择制度?

所谓教职工双向选择制度,就是教职工(班主任、任课教师)从两个方面进行双向选择。首先,全园教师进行述职竞争答辩,由全体老师选出幼儿园各班的班主任,一方面,班主任根据自己对所有任课教师的了解,自主选择本班级的任课教师;另一方面,任课教师根据对班主任的了解,自主选择所在班级的班主任。最后,根据班主任和任课教师的选择结果,在全园进行公布。教职工的选择完全依据自己对她人的了解,领导者不参与任何意见,对于落聘的教师,幼儿园将对其实行淘汰制度,令其下岗。

(二)为何要实行“双向选择制度”?

幼儿园的工作是保育和教育相结合,这一特点注定幼儿园的教学模式与中小学不同。俗话说“千人千脾气,万人万模样”,而三人一个班的固定模式,必然会导致教师关系之间产生隔阂,从而影响班级工作的顺利开展。为了提高班级工作质量,使班级教师之间建立融洽、和谐的合作关系,我们从而推出了教职工双向选择制度。此制度实施初期,教师们的反应很大。因为这样,班主任可以重新选择教师,

教师呢,也可以重新选择班主任开展工作。从一定程度上调动了教师工作的积极性,使教师之间营造了和谐的工作氛围,同时也缓解了工作压力带来的负面影响。

(三)实行“双向选择制度”有什么作用?

双向选择制度的实施,重新审视了“以人为本”的管理思想,是幼儿园管理工作的一项变革。它改变了以往由园领导指定教师工作岗位的做法,充分发挥了教职工的主动性、自主性,给了教职工一次选择岗位的权力,使班级教师的关系变得更为融洽,推动了班级工作的顺利开展。

1、首先,实施“双向选择制度”,对班主任的工作提出了更高的要求。

作为班主任,不仅要负责班级日常工作,而且还要协调好教师之间的关系。官虽不大,但对班主任的要求却很高。以往,许多班主任在开展班级工作方面不讲究工作方法,经常出现独断专行的现象,教师对班级工作的不同看法无法融入到正常的工作中去,导致了班级教师之间工作不协调现象,使教师们丧失了工作的积极性,从而引发了班级工作经常出现失误。实施“双向选择制度”以后,对班主任的工作提出了更高的要求,使班主任在开展班级工作时不得不寻求更好的方法,建立和谐的班级工作氛围,由原来的一人独断变为三人合作,使班级工作干得有声有色。否则,即使班主任有更高的能力,也不会有教师愿意与其合作。

2、实施“双向选择制度”,充分调动了教师工作的积极性。

教师作为幼儿园工作的主力军,是幼儿园发展必不可少的积极因素。“金无足赤,人无完人”,每个人都有不同的优缺点,幼儿教师也不例外。但人才是相对而言的,一个人的优点常伴随其缺点发挥出来。在工作中有认真负责的教师,也有漫不经心的教师。工作认真的教师倍受班主任的青睐,而工作中投机取巧的教师,班主任则唉声叹气。实行“双向选择制度”后,这种现状逐渐被教师们的积极性所代替。昔日的教师已经成为有活动积极参加、有任务积极完成的优秀教师。因为,如果工作不努力,那就会明天努力找工作。一个工作不积极的教师,哪个班主任会选择她呢?只能被幼儿园所淘汰。

3、实施“双向选择制度”,促进了幼儿园全面工作的提高。

双向选择制度的建立,极大地调动了广大教师工作的积极性,激发了教职工主人翁的意识,促使教师以更大的热情投入到了幼儿教育事业中,使幼儿园的各项工作都焕发出了勃勃生机,促进了幼儿园全面工作的提高。

要想做好幼儿园的管理工作,就要注意处理好领导者与被领导者、班主任与教师之间的关系。幼儿园管理并非仅是领导、管理者的事情,而且还应依靠全园教职工实行民主管理,使之积极关心参与管理事业,充分发挥教职工的聪明才智,才能办好幼儿园,幼教事业才能兴旺发达。

加强全面管理,创建一流园所


导读:幼儿园还结合各科教学,开展了识字活动,这一活动的开展,极大的培养了孩子们从小喜爱读书兴趣。

近年来,实验小学幼儿园名声鹊起,享誉全市。从一排简陋的平房发展到现在的一座2000平方米的教学楼;从三、五十名幼儿到现今的500名幼儿;从三名教师到如今的34名高素质教师。一所高标准的幼儿园正在发展、升腾并不断壮大着,引起社会各界的关注和好评。一份收获就有一份付出,几年来的发展历程,印证着园领导和全体教职员工坚实、丰硕的创业足迹。

一、强化学习,锻造一支高水平的教师队伍

我们幼儿园的办园宗旨是:让每个儿童拥有幸福快乐;园训是:作红烛点燃智慧之光,化甘露育人类花朵成未来精英;并将培养健康活泼、自主创新、乐群合作、有爱心合作的新时代儿童,作为最终的育人目标。为将以上办园理念转化为每个教职员工的自觉行动,渗透到幼教工作的方方面面,我园狠抓了教职工的思想政治学习和教育理论学习,深入学习《教师职业道德》,学习“赏识教育”理论及一系列的现代化的教育理念,促进了每一位教职工从根本上热爱幼教事业,呵护幼小心灵,爱岗敬业,尽职尽责,为了孩子的健康成长,以自己的青春和爱心托起明天的太阳。

加强名园建设,教师的业务素质是关键。为此,我园坚持把有计划、有目的的培养一支爱学习,善思考、肯钻研、敢于探索的幼教队伍作为一贯的治学原则。为了给老师们创造良好的学习条件,近几年来,先后投资十余万元,添置了计算机,打印机,电视机,影碟机,以及大量的图书影碟等学习资料,今年,又投资10万余元铺设了高档次的活动地面,并新购置了二台品牌计算机和打印机,加强了硬件建设,形成了浓厚的学习氛围,同时,还定期的派出精干人员外出学习考察,还组织全体幼儿教师到青岛和济南等地的十佳幼儿园参观学习,听取幼教专家的研究报告,把幼教前沿的先进教学理论和模式带回来,结合本园实际,拓宽幼儿知识面,实施主题性教学,真正达到幼儿智力开发的目的。近年来,一次次的开放周活动在幼儿园举办成功,并受到社会和家长的赞誉。

为了加强教育环境建设,全体教职员工利用节假日和晚上的休息时间,凭借自身娴熟的业务技能和极具丰富的想象力、创造力,将满腔幼教情怀尽情挥洒,剪出了满园柳枝,莺歌燕舞;塑就了猪兔鹿马、满堂生机。墙上的多幅图,玻璃窗上的多幅剪纸,都有蕴涵了全体教师的满腔爱心,都展示了全园教职员工的素质才能。

二、使用“南风法则”,进行科学管理。

首先,园领导树立“以人为本”的管理观念,强调重视人力资源的开发,尊重人,注意充分发挥人的积极性、主动性和创造性。

幼儿园是一个人员组成较为特殊的群体,全是女教师。她们心细、脸薄,自尊心强。考虑到女教师的这些特点,园长使用“南风法则”,(南风很温暖),尊重她们、体谅她们,以教师为本,管理中无不渗透着人情味。当某一个教师生病或者遇到什么问题时,最着急的是园长。记得去年秋天,幼儿园的李素秋老师走路不小心,崴着了脚脖子不能走路时,两位园长着急的抓医问药,使用自己的私家车拉着这位老师到处拜访高明的医生,而且每天都买上慰问品到李老师家探望,使这位老师深深的感动,伤还没有全好,就信心百倍的站立在自己的工作岗位上。诸如此类的事件,幼儿园经常发生。另外,幼儿园实施民主管理,认识到管理中居于主体地位的是全体教职工,因而,管理的制度、措施、策略,均以符合教职工的发展需要为目标。并由教师参与制定实施。比如,教学计划,卫生管理措施等等,都有保教人员参与制定。当教职工认识到自己有管理的主动权时,她们就会转变对工作的态度,自发地做好本职工作,即使工作很累,也是累中有甜。

其次,幼儿园建立完善各种制度,实施科学管理。

幼儿园实行聘任制,校长聘任园长,园长聘任老师。以人的管理,建立“三制”:教师聘任制,绩效考核制,末尾淘汰制。幼儿园和其他行业一样,要适应竞争激烈的社会现状,不仅要保证一支高素质的教师队伍,更重要的是激励教师不断提高各种素质和能力,提高办园的整体水平,在改革中求发展。为此,幼儿园实施教师聘任制,科学设定招聘考核程序,达到竞争择人,任人为贤,在全市范围内招聘了一批高素质年轻化的优秀教师。对于教师的业绩,实行考核制,也就是对教师岗位工作进行考评,实行平时单考和年度综合考评的办法相结合,依据公正、公平、公开的原则,对教师的德、勤、绩、能、知识、特长等几个方面考评,将考评结果反馈给本人,让老师们心服口服。从而评出干劲,评出好的园风。园长据考评成绩,发放教师绩效工资,据考评成绩,教师进行排队,并实行末尾淘汰制。这样就客观上督促教师,不断学习,不断进取,努力加强自身修养,全面提高自身素质,为幼儿园的发展创造了硬条件。

教研、卫生、安全、膳食等方面的管理,都科学的制定了各种制度,如学习教研制度、卫生保健制度、安全检查制度、卫生工作制度、后勤管理制度以及考勤制度等等,制定制度是为了搞好工作,每个老师的工作都有章可循。依照制度,定期教科研;科学制定食谱;餐具严格消毒,幼儿流水洗手;依照制度,加强安全管理,做到持卡接送孩子等等,制度的制定,使领导不至于盲目管理,教职员工也不至于盲目工作。另外,幼儿园实行园长负责制,全体老师在园长的领导下开展各种工作。园长、副园长、班主任以及全体教职员工,职责分明,团结协作,互帮互助,共同进步。整个幼儿园形成了积极进取,你追我赶的工作氛围。就拿幼儿园的卫生状况来说,一走进幼儿园,给人的感觉是赏心悦目,清新怡然,处处窗明几净,一尘不染。所有这一些无不凝聚着老师们辛勤的劳动,有的老师早上6点半就到了幼儿园打扫卫生,像桑风霞,刘秀梅,常燕,张桂芳老师等,每天都是来的早,走的晚,不怕累,不怕苦,脚踏实地,一步一个脚印。是她们把整个幼儿园的工作积极性带动起来了,也是她们和全体教师一道把幼儿园的各种工作干的漂漂亮亮。如今的幼儿园可谓:脏活累活抢着干,成绩面前讲奉献,幼儿园里风气好,争做寿光模范园。

三、以活动为载体,培养幼儿的各种能力

为全面培养幼儿的各种素质能力,我们幼儿园积极开展各种丰富多彩主题性系列活动。为加强幼儿的人文童子工实验,近几年来,我园定期开展了古诗朗诵会,以班为单位,或以园为单位,或与小学一起举行,让幼儿充分感受古诗的韵律美,为孩子们将来学习古典文学奠定了基础;同时,我园近几年狠抓了幼儿学习习惯的养成,写姿、坐姿、如何上课、如何看书等,每一个细节,无一不倾注老师的爱心;另外,幼儿园还结合各科教学,开展了识字活动,这一活动的开展,极大的培养了孩子们从小喜爱读书兴趣。

当前,艺术教育已成为社会关注的重点,基于此,幼儿园还特设了艺术教学,从声乐舞蹈到键盘打击乐,让颗颗童心接受艺术熏陶,感受艺术之美。为展示孩子们的艺术才华,幼儿园经常开展各种文体活动。积小溪而成江河,在今年教育局组织的“六一”大汇演中,该园的师生们可谓大显身手,园长、老师、保育员、炊事员共同参与演出活动。全市共选拔了18块节目,我园就有4块节目入选演出,而且总分第一名,节目之多,节目之精,令在座观众唏嘘不已。今年市妇联组织的全市小学生(含幼儿)庆“六一”演出中,我园又有两块节目登上了大舞台,精彩的演出,博得了市五大班子领导的好评,赢得了观众阵阵喝彩。这两台晚会的小主持人——桑程霖小朋友,就是该园大班的幼儿,在全市层层选拔中一路胜出,成功的主持了两台大型文艺汇演。她那自然童真,谈吐自如的主持风格,正是实验小学幼儿园艺术教育的真实写照。

在今年的寿光市中小学运动会开幕式上,我园还成功的表演了气势宏大的武术操和花环操,为运动会的圆满成功展示了一道靓丽的风景。面对成绩,老师们并没有沾沾自喜,成绩只代表过去未来才是自己的追求。幼儿园领导依然制定了系统的业务学习计划,每周的周六上午和周三晚上,全体教师聚在一起,或进行视唱练耳舞蹈等技能训练,或进行主题性教材研究。老师们不断学习,不断进取,正是基于对教师事业的执着,对孩子的关爱,让每个孩子的各种能力在实验小学幼儿园这一乐园中得到了充分的锻炼和提高。

今后的发展中,市实验小学幼儿园全体教职员工将抱定创业至上,事争一流的必胜信念,与时俱进,抢抓机遇,积极探索,努力进取,用青春谱写华丽的幼教新篇章。

幼儿档案管理现代化构想


导读:幼儿园虽然只是一片小小的天地,档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作,虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。

幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化,建立健全幼儿档案,可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健,为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据,是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来,在教委的统一组织领导下,很多幼儿园都建立起了档案室,在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求,使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看,还存在着一些问题,如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展,幼儿教育事业的不断进步,对幼儿档案的管理也应提出更高的要求,逐步达到科学化、现代化,使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。

那么如何建立健全幼儿档案,实现幼儿档案的现代化管理呢?

一、实行档案信息微机化管理。

传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题,比如,幼儿入园基本情况登记由分管领导负责,幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握,而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴,幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责,即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室,但也是一个孩子至少三种档案,不便于查阅利用。幼儿入园或退园时,家长往往楼上楼下从这里跑到那里,那里跑到这里才能办完手续。因此,要改变这种分散的管理模式,建立统一的档案管理体系,即材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时,实行幼儿档案的微机化管理,把所有信息全部输入计算机,在

幼儿园内实现工作人员之间数据共享,以方便查阅,简化办事程序,提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全,注意把共享数据设置成“只读”,密码由录入人员掌握,其他人员只有查阅的权限。

二、建立综合全面的幼儿档案。

目前的幼儿档案内容少,一般以幼儿基本情况和卫生保健(主要是幼儿入园和每年查体情况)为主。对幼儿档案进行现代化管理,必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案,具体应包括以下几个方面的内容:

1、幼儿基本情况:姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、E-mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。

2、幼儿身体发育情况:入园查体记录、每年查体情况(包括:既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿),此类档案主要有保健人员负责完成。

3、成长记录:包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好,特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等,主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。

4、园外情况记录:幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所,因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况,仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的,要让家长参与对幼儿的发展评价,可以釆用定期发放表格的形式,把家长的意见写进档案,特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况,这样不仅对孩子的评价更为客观,同时也便于教师全面地了解幼儿,做到因材施教,从而实现互动式的幼儿档案管理机制。

总之,随着社会对幼儿教育的重视程度,家长对幼儿教育的要求也越来越高,有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中,把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案,建立起丰富全面的幼儿综合档案,有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。

三、扩大服务范围,改进服务方式。

档案工作的开展归根结底是为社会发展服务的,幼儿档案也不例外,它的主要功能也是服务。从服务对象看,表现在三方面:一方面,服务于教师。一是便于教师了解幼儿基本情况,出现突发事情能够及时与家长联系。二是便于教师纵向观察记录孩子综合素质的发展,做到因材施教;另一方面便于幼儿园保健大夫全面地、纵向地掌握幼儿身体发育状况,跟踪记录幼儿成长过程,为合理膳食营养提供依据。第三方面方便家长全面地了解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱环节,以后要着重做好对家长的服务工作。幼儿园可以建立自己的网站,把幼儿的档案信息发布上网,让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的档案信息,了解孩子在幼儿园的学习和生活情况。特别是孩子的兴趣、爱好和特长记录,家长可以根据教师的建议有针对性地对孩子进行重点培养。

当然在档案的管理工作中还要注意做好保密工作,另外上网的信息要经过慎重考虑,如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容,不易在网上发布。

四、实现档案的不断更新。

幼儿是发展的,其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的“死”材料,势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录,以后每学期进行一次全面记录,平时也要根据情况不断更新档案的内容,从而实现每个幼儿的三年跟踪记录,形成一一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案,适当增加记录项目,把“死”材料变成“活”档案。

档案微机化管理对幼儿园档案管理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼儿教师经过计算机全员培训掌握了一定设计程序,如PROFOX数据库,可以利用它设计语言编写出编目程序,将档案条目输入计算机,形成数据库,自动完成档案的编目工作,从而实现一次输入多次输出。为了适应档案现代化管理的要求,幼儿园档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习,如网页的制作、发布与管理,防火墙的安装、信息的加密等,积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、管理、开发、利用等新技术,以适应幼儿园档案管理工作的发展需要。

麻雀虽小,五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地,档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作,虽然起步晚,但起点并不低,因为我们的起步赶上了信息时代,很多机遇等待我们去把握,我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。孩子是祖国的未来,我们做的是为未来奠基的事业,或许明天的诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步……憧憬未来,我们应充满信心!

利用现代信息技术 提高常规管理效益


导读:多媒体教学具有强大的交互功能,可以突破时空的限制,将声音、图象、文字有机结合起来,声情并茂、图文结合,给孩子以美的享受。

当今社会已经进入了知识经济和网络信息技术飞速发展的时代,幼儿园作为基础教育的基础,承担着培养新世纪合格人才的历史使命,因此,向科学要质量,向管理要效益,成为新世纪幼儿园管理者新的管理理念和追求目标。几年来,我校为提高幼儿园常规管理的效益,不断总结经验,完善管理机制,将现代信息技术引进幼儿园常规管理工作中,形成了“一个中心三个系统”的高效、高质的多媒体网络管理模式,较好地实现了幼儿园管理的科学化、规范化、信息化。

一、利用信息技术,建起网络管理中心。

该中心由园领导集体及园务委员会具体负责。职责是负责调控各个系统对各项常规目标、制度的制定、落实。因此该中心是连接各个系统的纽带,是常规管理工作的出发点和终结点。在整个网络管理中起着目标导向、过程检查、信息反馈、调空指导的作用,保证了各个系统的协调运行。

二、利用信息技术,建起财物管理系统。

财物管理是幼儿园常规管理工作的重要问题,是幼儿园全面贯彻教育方针,提高保教质量的物质基础。因此,充分管好用好现有物质资源,节省人力资源,一直是我们追求的不懈目标。我们的做法是,依托信息技术,充分发挥教师的主人翁地位,让人人成为管财理财高手。为此,我们使用了山东省中小学校产管理软件,建立起了后勤主任具体分管的校产总管理系统,各班、各科室(图书室、食堂、保健室、会计室、资料室等)负责的部门管理子系统。然后各班、室分工协作,将幼儿园所有的校产一一分类、建帐、设卡,大至一座楼房,小至一桌一椅,全部输入微机管理,并把校产数据通过校园局域网与各班、室进行连接,达到了现有资产的共享和共管,大大提高了工作的效率。现如今,教职工通过微机,在自己教室内能够详细了解幼儿园校产的图书、电教器材,实验仪器,VCD光盘等财产分布情况,极大的方便了教师对各类资产的借用和管理。如教师想查阅图书室,就可打开微机,依次进入“网络管理中心”——“校产总管理系统”——“部门管理子系统”——“图书管理”进行查阅,甚至能够知道此本书的作者、价格、数量、初处、库存量等,提高了工作的实效性。

其次,使用“用友帐务处理软件”进行财务管理,大大提高了工作的效率和准确性。每天发生的业务,通过微机10分钟之内很快完成,做到了日日清。月底对每日的输入结果,通过几道命令,很快累计出结果。本月支出、节余、现金等情况一目了然。另外,我们还自编程序将各班对幼儿的出勤、就餐的记录情况,每月底由财务人员通过网络进行汇总,准确、快速地核算出每月各班幼儿的出勤率、就餐率以及应收的生活费数目等,能够与卫生保健系统进行联络及时迅速地核算出本月幼儿生活费的收支盈亏情况。对于托幼费的收缴,我们通过网络向各班,及时地进行反馈,保证了全园托幼费的收缴在一个周内全部完成,为财务人员赢得了时间和效率。

三、利用信息技术,建起卫生保健系统。

幼儿园的卫生保健工作,环节复杂,数据多,量大,为此,我们使用计算机管理,建起由保健医生具体分管的卫生保健系统,不仅规范了卫生保健工作档案,更重要的是通过网络连接,建立了区域性儿童保健信息体系,让数据进行流通,推动了我园保健工作的开展。

(1)建立了幼儿保健资料库。按照幼儿的姓名、班级、出生年月、入园时间、家长姓名、身高、体重等信息输入微机,建立起全园幼儿保健资料库,有了数据库,就可以快速完成各类登记、统计与分析,而且很方便地查看幼儿的身体健康情况。

(2)进行卫生保健工作记录。保健医生晨检、午检以及全日观察、定期体检等工作程序都要及时记录,以便为今后的分析总结提供依据,有了计算机只需依次按规定的程序就可以对数据进行综合处理,避免了烦琐的手工记录。

(3)进行营养计算。营养计算是幼儿园一项重要的保健内容,运用微机输入,把幼儿人日数,食用的食物输入微机,然后用微机打印出标准供给量和食物成分含量,最后两个量进行比较,通过计算结果分析,达到缺什么补什么,缺多少补多少的目的,为幼儿的健康成长提供了足够的营养素。

四、运用信息技术,建起师生管理系统。

随着生活节奏的加快,工作要求的提高,如何使教师适应时代发展的要求,优质高效地完成教育教学和科研任务,我们的做法是以信息技术为手段,建立起由分管业务的副园长具体负责的教师常规管理系统,促进常规管理向高效、有序发展。

(一)提高教师的计算机操作水平,为网络管理提供保障。随着现代信息技术的广泛运用,特别是多媒体进入课堂,教师必须进行角色转换,掌握相关的电脑知识。为此,我们提出了“全园参与、广泛培训、培养骨干、带动全体”的培训方式,对全体教师进行培训。现在,全园教师全部取得微机初级、中级合格证书。

(二)建起信息资料库,为教师工作提供便捷。幼儿园的常规工作年复一年,对于一线教师,有许多教学工作是重复的,是有规律可循的。正因为如此,我们建起了优秀教育活动设计资料库、优秀论文资料库、各类教学计划、总结资料库、幼儿各类活动资料库、教科研评价量表库、CAI课件资料库、教师业务考核资料库等十大门类。为丰富信息库的内容,我园通过网络控制中心,让每一台微机上了因特网。网上的资源是取之不尽、用之不竭的,而且能够及时了解国内外幼教改革的信息,为老师们的教育教学提供了丰富的第一手资料。为提高课堂教学奠定了良好的基础。比如:我们采用先周备课形式,教师根据教研组长的分工,首先在本园资料库和网上进行查询,其次在微机上进行备课,然后相互间进行交流,通过这种方式,节省了老师大量查教案、写教案,检索资料的过程,提高了备课质量。再比如在教师业务考核资料库内,将平日对教师的各项常规工作的检查结果及时反馈,使老师了解自己工作的得与失,保证了各项工作的有效落实,起到了很好的调控作用。学期末,网络控制中心将有关的数据进行累计统计,每个教师的工作成绩,便一目了然。

(四)依靠信息技术,提高教育科研水平。多媒体教学具有强大的交互功能,可以突破时空的限制,将声音、图象、文字有机结合起来,声情并茂、图文结合,给孩子以美的享受。将多媒体引进课堂,辅助于教学,符合幼儿的心理和认知特点,能够激发幼儿的学习情趣,收到事半功倍的学习效果。因此,我们要求每位教师课堂教学必须使用教学课件,并且通过讲课比赛、CAI课件评选以及用多媒体辅助现代英语、阅读游戏识字等课题研究,加强教师对信息技术的广泛应用,对信息技术课堂教学模式的研究。经过近年来的探索,教师们的课堂教学丰富多采,各有特色。

运用信息技术,进行常规管理,使管理工作更加规范、精确、迅捷,大大节约人力、物力、财力,特别是在网络管理中心的调控下,较好的发挥了各个系统的协调、整合功能,使复杂、烦琐的常规工作变得井然有序,提高了常规管理的效能。

幼儿园管理原理与管理原则


导读:管理质量存在于管理要素的有机结合之中,整体功能源于综合管理。所以我们把综合性、整体性作为一条根本的管理原则。

一、现代管理的基本原理

幼儿园管理必须遵循现代管理的基本原理。一般说包括系统原理、整分合原理、封闭原理、能级原理、动力原理、反馈原理、弹性原理和效益原理。我国管理学家何钟秀等从这八条原理中提取出四条最基本的原理,其他作为附属性原理,很有见解。这就是:系统原理(含整分合原理、封闭原理)、人本原理(含能级原理、动力原理)、动态原理(含弹性原理、反馈原理)、效益原理。

1.系统原理

系统原理是现代科学管理中的首要原理。它要求管理者必须认清管理系统的集合性、结构性、目的性、全局性、层次性等基本特征。

(1)集合性。管理同世界上一切事物一样都呈现着系统形态,又都是由相关的众多要素通过相互联系、相互作用、相互制约、有机结合而构成系统集合体,也称“复合体”。没有要素或单个要素无从复合,则不能构成系统。

(2)结构性。凡系统都有属性和功能,但系统要素不能直接形成系统属性和功能,必须通过“结构”这个中介来实现。结构说明系统的存在及系统、要素互相联系、互相作用的内在方式。而要素间的相互关联,要素与系统的相互依存,是系统结构性的基础。有机结合的结构产生系统属性和功能。

(3)目的性。凡系统都有自己特定的目的,即目标,它在系统中发挥启动、导向、激励、聚合和衡量作用。没有目的,各要素是一盘散沙,系统就不能存在和运转。每个系统只能有一个总的目的,在幼儿园管理系统中即指教育目标。系统内的各部分(子系统)都要围绕总目标统筹运动,确定或调整子系统的具体目标必须服从总目标。

(4)全局性。每个系统都是一个相对独立的整体,它要求立足全局,对诸要素进行科学组合,形成合理的结构,使各局部性能融合为全局性能,从而发挥系统的最佳整体效应。

(5)层次性。它表现在本系统内或本系统与更大系统的关系都呈现出一定的层次性。例如,在幼教系统内,上层管理下层、下级对上级负责,从总体目标考虑局部目标、局部服从整体;在更大的系统内,则要求幼儿园要适应社会环境的变化和需求,并依靠与社会相互交换物质、能量和信息,而得到发展与提高。

认识上述特征,是为了掌握系统思想,树立关联观点、结构观点、目的观点、层次观点、开放观点、整体观点,学会优化与调控管理过程,求得管理的最佳功能。

相关的“整分合原理”与“封闭原理”,对系统原理起补充作用。整分合原理强调把握整体,科学分解,组织综合。即对整体有充分了解,在整体规划下合理分工,又在分工基础上进行强有力的组织综合,使系统中的结构要素围绕总目标,同步、和谐、平衡地发展。封闭原理则强调,任何一个系统的管理必须构成一个连续封闭的回路(就像收音机的各部件进行线路连接组合那样),才能形成有效的管理运动。

2.人本原理

它强调管理活动中的一切工作都离不开人,人是管理系统中最活跃、最具有能动性、创造性的要素,是其他所有构成要素的主宰。做好人的工作是管理的根本,所以要强调人本原理。这个原理不仅注重人在管理中的主导地位,做到人尽其才,而且注重开发人才资源,提高管理水平和管理价值。

与人本原理相关联的是“能级原理”和“动力原理”。能级原理认为,人和其他要素的能量都有大小和等级,并会随着一定条件而发展变化;它强调知人善任,调动各种积极因素,把人的能量发挥在与管理活动相适应的岗位上。动力原理则强调正确地、综合地运用管理的三大基本动力,即物质动力、精神动力和信息动力,以充分调动人在管理活动中的积极性。主动性和创造性;它还强调要处理好个人动力与集体动力的关系,使管理运动持续而有效地进行下去。这两条原理补充了人本原理。

3.动态原理

管理活动是动态的,时时处处都在不断地运动着、变化着,由此要求管理方式方法必须随机应变。管理工作实质上就是针对管理对象运动变化的情况而实施动态管理的过程。它强调对目标。计划的内容,对组织、指挥、督导、控制、评估的方式方法,要及时不断地做出调节,以保证管理系统正常运转并发挥整体功能。

由于管理的要素、过程及管理环境都具有复杂多变的特点,人们的认识往往不能百分之百地把握它们,而且人本身又是最复杂的自变因素,常常存在力所不及和顾此失彼的现象。所以,管理必须留有余地,把握其伸缩性,注重随时调节,这就是“弹性原理”。系列的管理活动必然产生效能(效果和效率),评析其因果关系或者进行调控,主要都根据反馈信息。反馈能在因果之间、控制者与被控制对象之间,建起联系的桥梁。只有经常、及时、准确地掌握反馈信息,才能不断调控管理过程,获得理想的管理效能。这个“反馈原理”与“弹性原理”一起补充了“动态原理”。

4.效益原理

管理活动的出发点和归宿,在于利用最小的投入或消耗,创造出更多更好的效益,对社会作出贡献。“效益”包括“效率”和“有用性”两方面,前者是“量”的概念,反映耗费与产出的数量比;后者属于“质”的概念,反映产出的实际意义。效益表现为量与质的综合,社会效益与经济效益的统一,其核心是价值。用公式表示:

效益原理强调千方百计追求管理的更多价值。追求的方式不同,所创造的价值也不同,一般表现为下列情况:

耗费不变而效益增加;

耗费减少而效益不变;

效益的增加大于耗费的增加;

耗费大大减少而效益大大增加。

显然,最后一种是最理想的目标。为了实现理想的管理效益,必须大力加强科学预测,提高决策的正确性,优化系统要素和结构,深化调控和评价,强化管理功能。

上述诸原理,反映了管理过程的客观规律和指导思想。只要灵活地、综合地驾驭各个原理,就能成功地实施科学管理。

二、幼儿园管理应遵循的主要原则

幼儿园的管理原则,是根据幼儿园教育任务、特点、管理规律及上述原理提出来的,也是实践经验的总结。具有普遍意义的原则较多,这里主要针对办园指导思想和管理基本要求,强调下列五条,作为实施幼儿园管理的行动准则。即:一切为了孩子的原则;教养并举、保教结合的原则;实事求是,从实际出发的原则;制度化、规范化的原则;综合性与整体性的原则。其他,诸如科学性原则、机动性原则、民主集中制原则、激励性原则、效能最优化原则等等,有些已含在这五条中,有些在其他章节中涉及到,在此不—一阐述了。

1.一切为了孩子的原则

孩子,象征着美好的未来,在他们身上寄托着国家、民族的希望。幼儿教育的任务目标,是为培养幼儿成为体、智、德、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人打好基础。幼儿园的一切工作都是为了一代新人的茁壮成长。幼儿园管理活动在于全面推进素质教育,保证实现幼儿身心和谐发展的目标。“一切为了孩子”,是我国老解放区幼儿教育的优良传统,也是今日幼儿教育工作者的行动口号。它作为一条管理原则,是要求管理者:一要增强对“幼儿教育战略地位”的认识;二要强化“现代儿童发展观”意识;三要坚持社会主义办园方向;四要树立全心全意为幼教事业无私奉献的精神;五要树立实施科学管理、提高幼教质量的自觉性和责任感。总之,要把这些意识和行为要求摆在首位,并渗透于幼儿园管理活动过程中。

2.教养并举、保教结合的原则

“教养并举”指促进幼儿身心同步发展的工作内容与要求,“保教结合”指教中有保、保中有教的工作方向和实施途径。二者统一为一条原则,既反映了幼儿教育的特点、幼儿身心发展的需求和幼儿园工作的规律,也突出了幼儿教师职责的特性。这条原则是办园的指导思想、开展管理活动的核心内容和要求,也是管理过程的出发点和归宿。它强调寓保教于幼儿一日生活之中,保证把培养幼儿知、情、意、行和能力融于体、智、德、美的全面教育之中。这一原则不是抹煞保教人员在一定范围内的工作分工,而是强调保教职能的相互结合、相互渗透、相互融合,反对“只管教、不管保”或者“只管保、不管教”的偏向。因此要求园长和教师带头贯彻这条原则所内涵的教育思想。

3.实事求是、从实际出发的原则

管理是有针对性和目的性的活动。但各园在设施条件、师资力量、办园经验、管理水平和教育质量及存在问题等方面,都各有不同的实际情况。因此在决策方向、确定目标、制定计划、采取措施和评价效果时,都应立足实际,从实际出发,加强针对性;尤其在确立教育目标、制定计划中,应遵照“最近发展区”理论确定教养要求的高度、难度和有效度。这条原则反对处处一刀切、事事齐步走的做法,因为任何脱离实际的行为都会造成事与愿违的结果。这条原则的核心是强调按规律办事,只有把管理建立在从实际出发、实事求是基础上,管理才能呈现螺旋上升的发展;它要求管理者加强目标管理、计划管理、质量管理和评价活动,立足探索管理规律、提高管理水平、谋取更多的效益和经验。管理所追求的价值,存在于实事求是之中,是实事求是的结果。

4.制度化、规范化的原则

提高管理水平,必须建立较完善的岗位责任制和规章制度,即依靠制度化来保证统一组织和指挥,依靠规范化来促进管理的良性循环。制度化是规范化的基础,规范化是制度化的进一步发展。

国家的宪法、教师法和幼儿教育的两个法规,已从宏观上为幼儿园贯彻“两化”原则规定了总依据、总准则;地方教育行政部门和幼儿园制定的条例、规章制度,是实现“两化”的具体保证。贯彻“两化”原则,关键在于园长要学会以法治园,一方面要使“两化”内容切合客观实际,充分反映群众的根本利益和愿望,用科学性和严肃性来增强其权威性;另一方面,领导应身先士卒,成为“两化”管理的热情宣传者和模范执行者,以榜样力量带动全体职工自觉接受法规约束,并重在培养行为习惯,形成良好园风,确保“两化”原则渗透于每个工作领域,贯彻于管理全过程。

5.综合性与整体性的原则

本章上述内容已清楚表明,幼儿园管理内容及其要素一方面具有多样性、层次性、综合性;另方面又具有相互依存、相互作用、有机结合的整体性。事物的本体既然如此,那么管理者在行使管理中必须掌握系统的思想和方法,学会综合思考,善于综合运用各种手段和方法,综合调控管理过程,综合评价管理效果。总之,综合是管理的世界观和方法论,是现代科学的时代特征,所以现代管理强调综合性原则。

整体性是管理系统的根本属性,是系统各构成部分的统一。它体现在:管理目标的确立,要求在整体上达到最佳化;管理系统的特性、运动规律和功能,都要在整合过程中显示出来;确定管理评价标准,要以反映系统的整体性为基础;考察管理的实际效应也应着眼于整体性。总之,管理要强调“以整体为准则,以整体为归宿”,要贯穿于管理全过程。只有把握了整体性这条原则,才能获得“整体功能大于各部分功能之和”的功效。

这个整体功能,不是“1十l=2”,而是“1十1>2”。这其中的奥妙何在?关键是系统诸要素通过有机结合,使系统整体产生了新的“质”,从而获得一种“附加量”的结果。这就是说,管理质量存在于管理要素的有机结合之中,整体功能源于综合管理。所以我们把综合性、整体性作为一条根本的管理原则。这也就是本章阐述“幼儿园管理是个整体性系统”的最后落脚点和结语。

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