a4纸入党申请书格式(16篇)

发布时间:2025-09-28 a4纸入党申请书格式

总结是对某一阶段工作、学习或思考的分析材料，能帮助我们发现规律并运用它们。若您想知道如何写总结，下面是为大家整理的A4纸入党申请书格式，供参考，希望能助您一臂之力。

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7月18日23时08分，我们拖着满满的行李箱来到了秦皇岛火车站，坐上了历时34个小时的火车，前往福建南平市邵武，心中夹杂着喜悦与担忧，不知此次行程是否会给孩子们带去快乐。

带着复杂的情感，终于到达了目的地，同学的爸爸妈妈一直等在车站热情地接待我们，回到住所，我们稍微休息了一下，就商量着这几天的行程安排，下午，我们和校长会了面，谈论着我们课程设计及想法，校长也提出了教育存在的不足，当地学生目前需要的是什么及他们的期望，在一番认真的探讨中，我们仿佛摸索到了有利于我们支教的信息。

尔后，为了和孩子们的教学接上轨，我们借来了五年级的书籍及暑假作业，想从中去发现孩子们目前掌握的知识范畴，并请教了当地老师给予耐心培训，从他们的话语中。我们也明白：这几天的支教可能带去不了翻天覆地的变化，但是我们更多的是和他们沟通，让他们在心灵上能够体会到学习的快乐，能够自信的打开自己的心扉，说出自己的故事，这就是一个突破。

之后，我们开会进行了深刻的讨论，改变了之前的想法，放低标准去要求他们，关键在鼓励他们发言，学会交流。与此同时，我们也讨论了关于去留守儿童家的注意事项，从哪几个方面话题谈起让孩子们放下心中的戒备，在给予他们辅导的同时能够感受到温暖。

来到芹田，这里的一草一木都分外迷人，我们开始进行了一对一的暑假作业辅导，并在交谈中听到：我奶奶现在去插秧了，我也不知道在哪，弟弟的爸爸妈妈去上海打工了，他和我们一起生活着。确实，父母为了让我们过上幸福的生活，吃的苦都难以计算，也许与孩子两地分离，难免不了思念，但他们还是选择了远方，孩子可能会想：爸爸妈妈怎么离开我呢？别人的爸爸妈妈都在身旁，他们都这么幸福。其实，孩子永远不会知道，这一切的一切都是为了自己，为了自己可以和其他孩子一样上学，为了自己能够吃好穿好。

也许，我们六个人用自己的双手搭建的爱心，真的无法去改变现状。但真的希望更多的人能够看到有多少人连自己的温饱都无法解决，不要在乎穿的是否名牌，住的是否豪宅，因为金钱是永远也买不到发自内心的幸福。

在芹田，我们看到了他们对知识渴望的眼神，了解了他们深埋内心的情感，但是，时间是无法凝固，我们终究还是要走了，他们牵着我们的手不肯松开，哭着说：下次一定要来哈。

收拾好行囊，我们走了，看到他们目送的身影，我们也和他们一样的舍不得。但是在路的前方，等待我们得还有更大的挑战。在世界的某个角落，纵使乌云密布，但终究会有阳光的出现，因为空气可以传递湿度，在太阳越过地平线的那一刹那，它早已坚定了自己的信念。

回到住所，我们的心情很难平复，但是我们不能这样去影响自己，马上收拾好心情，回到了备战状态，我们继续开会，商量着上课模式，总结了这几天一路走来的经验。我们努力做好PPT，并把要说的话写成一个稿件，以防自己落下什么，时刻提醒自己。最后再进行一遍一遍地课堂演练，每个人发表自己的意见，哪里需要改进，就是在加分模式上我们都存在分歧，因为我们要从不同人的承受力可能不同，我们的加分起到鼓励作用，但是回答相同一个问题势必会有比较就会引来所谓的公平问题等。一次会议总是要延续到凌晨，我们希望自己能够站在孩子们的角度去给予他们更多知识以外的财富。

一开始，我们各自起了卡通人物的外号让他们更好地记住我们，并分别成为每队的带队老师，为了记住孩子们的名字，我一个个的询问，下课时，为了拉近彼此的距离，我们开开玩笑，谈谈自己。“你在哪上大学呀？”“秦皇岛，不过有点远。”“以后你们可不可以带我们去玩？”“当然可以了，所以现在你们要好好学习，考上理想的.大学，看看外面的世界。”“其实，我也有个姐姐，和你一样大，在上大学。”……氛围越来越融洽，大家在下午就开始熟起来了。为了想知道鸡兔同笼的不同解法，张盛抱着大龙人哥哥，缠着他告诉，在上朗诵课时，李嘉成怀着对朗诵的热爱，非常有感情的朗诵着《我骄傲，我是中国人》。

为了不耽误下午上课的力度，我们没有回住所，在学校小憩了一下，谁料三点上课，他们一点多就过来了，整个教室都好闹腾。对于危闽星和李俊龙，这两个小捣蛋鬼，还要和我PK，扳手劲，瘦瘦的李俊龙当然被我打倒了，可是小危同学的力气可不容小觑，还有个小朋友说想吃小樱桃，在我手腕上轻轻咬了一口，还留下了他光荣的牙印。担心他们玩教棒伤到自己，我把它藏起来，可却没料到他们总抓着我不放，我只能求助于小鱼姐姐。但是在一次次的追逐，我还是败下了。

上课时，同学们都非常积极发言，都想为自己的团队赢得宝贵的分数，为了让比较内向的孩子发言，我们也用击鼓传花的方式鼓励并引导他们表达自己的想法。我们跟章鱼哥学着折兔子，我们跟小鱼姐学芭蕾，我们跟海绵宝宝学跆拳道。

在上谈关爱的活动课时，当肖亦静谈到妹妹替自己挡了妈妈的棒子，不由自主的流下眼泪，邱悦同学赶忙帮她擦眼泪，同学们互相回想着，并感谢着对方的帮助。他们的真挚感情深深地感染着我。我让他们伸出自己的手，看手心和手背的区别，告诉他们：这就像不同环境下成长的孩子，都是国家的心头肉，也许因为一些客观的条件，手背总能接触到更多的阳光，大家可能会觉得自己享受到的阳光更少，但我们也应该看到手心接触到更多的事物，得到更多的锻炼，一步步让自己强大起来。

在玩游戏时，我们集体跳着兔子舞，多人抱成团，贴膏药，玩的不亦乐乎。每天上课，习惯看着他们的求知欲望，下课时，习惯看着他们微笑的脸庞，我们也习惯备课熬夜到凌晨，当一切都成为了一种习惯，可是，我们还是要离开，在走的那一刻，我们选择在课堂上隐瞒，后来他们得知，哭得像个泪人，他们总是在抓住我们的手，苦苦的哀求道：不要走，不要走！我们也不知该说什么，只是紧紧地抱住他们，为他们擦眼泪。他们一个劲地问：你们会不会回来？你们不会忘记我们吧？你们会不会想念我们？我不知道还会不会来这，是寒假，还是下个暑假，还是…，但是我真的很开心认识你们这群可爱而又纯真的孩子。或许在某年某月某日，我会回来的，也许会去另一个邵武城郊八一希望小学，但是我会永远记得你们，你们的笑脸。

我们的这次短暂的支教，可能会被别人说：我们在打扰别人本以平静的生活，让孩子们的心灵又一次在本想延续快乐时受到重重打击。但是我真的不知道孩子们会怎样想？他们会伤心我们给了他们希望的同时却要选择离开？我不知道现在的他们过得怎样？但是在那一段时间，我们真的是发自内心的开心，我们能够让内向的孩子站在讲台上歌唱，我们让他们明白个人与集体的密不可分，明白自己的梦想并分步骤去实现，这一切的努力真的没有白费。

支教，是黎明前照向黑暗的第一缕曙光，我们既然选择了支教，就只顾风雨兼程。也许路途崎岖，我们还是要一如既往地跋涉，因为见证孩子们的成长是我们最大的动力，我们不想让他们因为环境等客观条件而不能走出大山看外面的世界，给我们一个机会，也给自己一个机会，关注支教，关注更多需要关爱的孩子。正如卢梭所说的：“当我们用手中智慧的蜡炬指引他人前行时，也为自己照亮了所愿的方向。”

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从四月的立项到7月25日实践的结束，看似漫长遥远的三个多月的时间在建筑系疯狂的设计与交图，以及紧张的期末考试周，以及考试周结束后全身心地、井然有序却也略带紧张的准备，以及最后在纳雍昆寨中学的实践中逝去了。这期间，有联系上的反反复复，有筹备上的辛辛苦苦，有各种碰壁后的垂头丧气，有取得各种成就后的欣喜欢乐，有旅途中的颠颠簸簸，有难说出口的心疼心酸，还有最后离别时的不舍与眼泪……

这是一个有着太多故事的过程，我用我笨拙的笔不能描述不出全部这些故事，只好用几个关键词来概括我们的实践：转变、反复、准备、走访、倾听（心疼）、忙碌、感动。或许这几个词并不足以完全把我们这次实践的轮廓勾勒出来，或许仍然存在某些遗漏，但这些词已足矣表达出我们的感受。

　　转变

当我们回过头来重新审视我们最初的想法时，虽不会因为当时那个想法的幼稚与不成熟而嗤之以鼻，却也绝对会会心一笑。

最初的最初，我们的确怀着一种自以为很崇高的心理、很英雄主义的心理立了项——到中国一个最贫困的山区去支教。那个时候，我们的确一心向往着徐本禹式的支教经历，虽然我们不可能像他那样在一个山区支教多年，我们仅仅只是一两周的时间，我们一心只认为只有那种环境下的支教才是最有意义的。

但是随着实践各方面工作的开展——尤其是备课阶段的展开以及最后实实在在的支教经历，让我们的想法不断地发生着转变。

我不得不承认，在最初的想法里，我们太自以为是，只是过分的关注怎样怎样的活动、怎样的环境、怎样的经历对于我们才是最有意义的，在很大程度上只是单方面地考虑自身，而忽略了我们的活动对于承受方的意义、对于社会的意义。

渐渐地，我才明白，实践的作用，并非是期待我们通过某一次或者某几次的实践而实现多大的社会价值，而是让我们能够走出大学这座象牙塔的庇护，去接触社会，认识社会，也是了解自己。

而在这个过程中，尽可能的锻炼自己，尽可能的提升整个实践活动的社会价值。

而活动的意义与价值，也并非取决于我们选择的实践环境、实践地点和实践人群，而是取决于我们的活动，取决于我们在这次实践中付出了什么，给对方带去了什么；取决于我们收获了什么，而对方又收获了什么；取决于我们的活动是否能让社会上更多人和群体关注我们的实践的对象，而不是关注我们。

任何活动的意义都不是在实施之前通过制定目标或者计划臆断推测出来的，都是在真正践行的过程中看到的、感受到的。

反复

这其实是一个很让人恼火和垂头丧气的过程。

四月份立项的时候，我们就已经确定了我么实践地点为贵州省毕节市**小学，然而同对方联系接洽的过程总是让人“出乎意料”。

本以为是应该是一件很顺利很简单的事情，只不过给当地校长或者政府打一个电话说明情况征得他们的同意就可以了，没想到是那样的繁琐。

当我尝试着和**小学的校长联系时，他告诉我大学生支教属于教育类公益活动需要和镇的团委和教育部门联系，让他们同意审批，当地收到上面的通告以后才能和我们商量具体事宜。

而当我联系到镇的团委和教育局时，两个单位有事不约而同地把我再往上面踢——让我和毕节市的团委和教育部门沟通。

总之，从开始联系**小学的校长一直到最终拿到毕节市团委和教育局审批通过的消息一共用了几乎半个月的时间。

然而当我们在期末考试结束后再次同**小学的校长联系时，虽然这时我们已经拿到了从毕节市到该镇各级的“通关文碟”，他仍然告诉我们两个字——无效。我们需要和镇中心校区的负责人联系得到中心校点的同意等等。当我们请求这位校长协助我们一起联系时，他却告诉我们联系是我们的事情，他帮不上什么忙。

我们真的很恼火他的这句话。但是我们仍然拨通了中心校区的电话，接下来的事情更令人恼火，每一次我们还没有把话说完，对方就直接挂掉了电话。

我们最终放弃了**小学，一直有人包括实践组的前辈、包括家长反对我们到那么偏僻（注：我没反对）、那么没有安全保障的地方去实践，但是我们认为只要做好了联系工作这些都会得到解决，我们坚持了那么久，但是当地的不配合以及电话里对于我们不信任的语气让我们做出了改变——最终选择了纳雍，选择了昆寨。

事后我们和那镇的一位很热情的团委工作人员聊天，发现其实事情一开始就并非会像我们想象的那样顺利。

首先是我们的实践时间处在一个“青黄不接”的时候，孩子们正在放暑假，即使我们意识到这一点而在策划中表示让高年级的学生来学校上课，而对低年级的学生进行家访，仍然有很多问题我们在当时都没有考虑到，学生到学校上课，午饭肯定要学校提供，学校从哪里提供这午餐费呢？另一点，学生暑期的安全本来不属于学校负责的范围，而把学生们集中起来以后谁来负责学生们的安全呢？我们自然希望还是校方，可是校方又从哪里抽出这些人力和财力呢？

那村是贵州最贫困地区的最贫困的一个村，很多我们认为理所当然可以很容易解决的问题放在那样的环境中的确十分困难。

而另外一点原因就是那镇的其他学校之前也曾和大学生的暑期实践支队合作过，然而很多支队给当地留下的印象并不好，也给孩子们带来一些不好的引导。

当地每做一次这样的活动，都要耗费很大的人力物力（对于当地来说），而当地的这些付出换来的却总是些不尽人意的效果，也难怪田坝镇最近开始抵触大学生暑假支教的活动。

　　准备

6月15日，是的，距离我们预定的出发时间7月16日只有一个月的时间了，我们要完全重新开始。时间真的已经很紧张了，但是大家都很有信心在这一个月中从零开始，做成一个相当棒的支队。

这次重新开始，我们基于以往支教支队留下来的经验、我们自己对于社会与支教的思考、以及其他人给我们的建议，给我们的支队做了重新定位。毕竟就像大多数支教支队的出来的结论一样，暑期实践短短几天的支教并不能给当地的孩子们教会多少东西。但是，我们完全可以利用这短短的一周的时间培养起孩子们对于课堂内外某些学科的好奇心与兴趣乐趣，我们可以利用这短短的一周的时间在当地的孩子们心理种下一个梦想，我们可以利用这短短的一周的时间倾听孩子们的心声。而且暑期实践并不只是那段短短的一周，之前的繁忙有序的准备和之后紧张高效的整理宣传都是暑期实践的一部分。而我们希望通过这样一次活动，能够让社会各界人士能够关注到这样一群山里的朴实纯真的孩子，关注他们的梦想；能够让更多的人、更多的团体帮助支持那些孩子们去实现自己的梦想。

为了实现这样的目标，我们撰写了周密的实践策划书；与纳雍县的李践书记和昆寨中学的老师们进行了充分地交流与沟通，了解当地情况；通过我们院的黄鹤老师在微博上宣传我们的支队，邀请社会各界人士为纳雍的孩子募捐文体用具、书籍和衣物，关注我们的活动；并与爱心纳雍论坛合作，在论坛上开辟出一块专版，用于我们活动的实时报道。

令我们印象很深的就是每天中午物资的领取，爱心人士会将物资寄送到我们学校，几乎每天中午，快递公司都会给我打电话通知我们去取快递，我们就将物资从二号楼搬到专教的“物资集中存放处”。又一次我们刚运完一次物资，就又接到一个电话，又有物资送来。

我们募捐得到的所有物资，从始至终，包括寄件人、物品种类、数量、去向，都有者详细的记录。这些物资中“最麻烦”的应该是我们从清华大学电机系计算机实验室争取来的十台被淘汰的电脑了。从组装、检查、卸保护卡、重装系统、清洁，一直到交给快递公司，我们四五个队员全权负责，虽然在一间又闷又热的房间里泡了一整天，但每项工作我们都做得一丝不苟，十分细致。

最终我们募捐到的物资除了15台电脑（后来又从清华控股那里募捐到5台）外，其他物资估计价值在一万元左右（包括大量的书籍，文具，体育用品，衣物）。（所有物资在我们到达昆寨后都陆续运抵昆寨中学，我们按照计划对这些物资进行了合理的分配，分配详情见简报）但是我们清楚，物资的筹集并不是我们这次活动的重头戏，衡量我们活动成功失败的真正关键的部分是我们在当地支教的效果。所以，在准备阶段，在做完策划以及大体安排之后，我们把主要精力投入到课程内容选择与设计和备课中。

我们大家经过两轮的头脑风暴，筛选出19个活动和课程，安排到一周的时间内，每天都有新鲜的活动和课程。而这19个活动和课程都是孩子们平时接触不到或极少接触的内容，而这些活动以及课程的内容，又以梦想和兴趣为引导——例如励志电影放映课，音乐赏析课，趣味地理课，趣味美术课，辩论基础课，趣味数学课，团队训练营，“大声说出我的梦”演讲比赛等。

之后我们把这些课程和活动分配给各个支队队员，开始进行备课。我们的备课要求很高，把关十分严格，因为我们希望给孩子们展示的是成功的、欢乐的、另类的课堂。我们每个人的备课都分成三个阶段，第一个阶段，根据我们自己编写的课程提纲把课程目标、课程时间分配以及课程讲义完整的构思出来，并形成电子格式；第二个阶段，在第一阶段的基础上，进一步完善自己的备课内容，形成自己的讲课思路，组织讲课语言，并准备试讲；第三阶段,试讲。前两个阶段，大家备课的电子文档都会通过邮件发送给所有人审阅，提供修改建议；第三个阶段，大家坐在讲台下面听主讲人完整的把一堂一个小时的课讲下来，并对主讲人的语速、语言以及举例提出修改建议，并指出可能出现的冷场的环节。最后大家再对自己的课程进行调整。其实我们来到当地之后，在了解学生的基础和接受能力之后，对很多课程内容又相应的调整，有的课程内容甚至做了更换——比如潇潇的课本剧，冬姐的趣味数学课。

除此之外，我们还自行设计印制了许多印刷品，如三款纪念书签，人手一本的营员手册，课程反馈表，纪念册等等。

其实准备阶段，是一个十分忙碌的阶段，又是我们支队迅速成长的阶段，从零到有了这么多的成果，从一开始的没有头绪到后来的井然有序，我们已经为出发做好了准备。

走访

7月18日我们在昆寨中学的学生宿舍住下，休整了一个晚上之后，第二天一大早我们就开始了我们的走访。虽然因为时间的有限、以及出于安全方面的考虑，李践书记在安排走访路线时，并没有涉及特别边远的地方，只安排了几个距离昆寨乡较近的村子作为考察点，而且李践书记十分坦诚的告诉我们，最边远的那几个村子同样也是最困难的几个村子，根本没有能让车开进村子的道路，进村子只能是人走山路。因此我们走访的几个村子应该算不上是特别困难的村子。但即便是如此，这些村子里的小学的情况已经足以令人心酸和担忧了。

虽然是暑假期间，学校没有老师和学生。但是很多学校都谈不上对外是否开放，因为很多小学都是临道路而建（或者通村的公路，或者是山上的小路），没有围墙，“教学楼”甚至不能称之为教学楼，因为它们只是一层的低矮砖房，甚至是土坯房、甚至是穿斗式的木屋。砖房和土坯房的窗户有很多都没有玻璃，只是钉上了些木板，而木屋的墙壁因为木板衔接的不好有很多漏封。因此虽然学校并不开放，我们仍能透过窗户、墙上的窟窿、木板的接缝、门缝窗缝看到教室的内部，看到教学条件的不容乐观。

教室低矮而且狭小，很多教室都只是四米见方的，是差不多我们教室的四分之一那么大；黑板是在白墙上或者木板上刷的黑色树漆做成的，效果并不是很好；而且大部分教室都四处漏风。

在偏坡村，我们见到了一所只有两个房间的小学，一间是办公室，一间是教室。这里就是偏坡小学，这只有一个老师，他一个人负责者从一年级到三年级的教学，而这三个年级的学生就坐在同一个教室里一起上课。

当然，这里也有一些条件不错的学校，例如治沟小学、我们的实践地点昆寨中学以及建新河小学。在这三个学校，教学楼不再是平房，而且有围墙将学校同四周隔开，配有室外的水泥乒乓球台和篮球常教室也规范的多，宽敞明亮。其中昆寨中学设有图书室、多媒体室、物理实验室、化学试验室、生物试验室等（但这些教室的利用率都偏低）。可是也不能忘记，我们所见到的，还都不是条件最艰苦的学校。

在走访的过程中，我们除了到一些学校进行观察，还和当地的村民以及孩子进行交流。我们发现这的孩子么真的很用功很好学，在岩上村，我们看到一本记着密密麻麻、仔仔细细的笔记的课本，它的主人就是当地的一个叫做秀的小姑娘。

而在千秋村，我们有了解到这样一种情况。千秋村可以说得上是纳雍地区新农村建设的示范村了，以经果林种植带动当地经济的发展，然而当地的教育却不乐观。千秋村并没有自己的小学，孩子们要到建新河小学读书；而家长们的文化水平并不好，老师们的教学水平据家长的反映也不是很好，孩子在学校得不到老师的很好的指导，在家得不到家长的有利辅导，因此孩子们的成绩都较差，二三十分的成绩十分普遍。孩子们多数只上完初中就出去打工或者回家务农，而正在读初中的'孩子，家中每学期虽只需交180元钱的费用就可以保证孩子就读，但对于一些家庭来说仍是一个不小的负担。虽然当地已经不再认为读书没用，但对于孩子们上学读书，很多家长的观点就是能识字算数就可以了，以后做事不至于吃亏……

走访过程中得到的这些情况不能不令人心酸……

忙碌

在昆寨的那几天真的是忙碌的几天，甚至都可以和建筑系的交图周相媲美了。

我们的实践活动原计划只招收80名营员，分六、七、八三个年级，每个年级有一个班主任，两只三名助教。可是7月19日开营之后，每天都会有孩子想参加我们的活动，到第二天下午的时候已经有130人了。而这130个孩子中，有大部分是住校生。考虑到这些情况，一方面我们立刻加印我们的活动材料，包括课程讲义、营员手册、毕业证书和纪念册等，一方面为了给住校的孩子们提供更多的活动，延长了每天的活动时间，除了原定的白天的活动和课程，早晨增加了半小时的英语晨读，中午开设了一个半小时的图书阅览，晚上从七点钟开始，准备了四间活动室，分别是自习室，电影放映室，图书阅览室，聊天室，有时还会再腾出一间教室和教孩子们画画、做沙画等等。

这样一来，每天早上六点半左右，我们就和孩子们一起起床、洗漱，然后去打印室准备这一天要用到的材料——比如课堂讲义、反馈表等等；去广播室调试设备，广播这一天的相关活动的通知（例如：“通知通知，今天下午7点将在二楼电影放映室播放《功夫熊猫》，今天下午7点将在二楼电影放映室播放《功夫熊猫》，请大家按时观看，请大家按时观看……”），七点半的时候还要带着孩子们开始上英语晨读。

白天是我们给孩子们准备的一整天的精品课程，主讲人负责讲课，其他的队员就做助教，为主讲人准备投影仪、分发讲义、维持课堂秩序（其实孩子们都特别听话）等等，或者在办公室里整理孩子们的信息、批改作业、查找课程资料进一步完善自己的备课。

晚上，在自习室、图书室、电影放映室、聊天室都会有一名队员负责维持秩序，应对以下突发情况，其余的队员则为第二天的课程做准备或者同孩子们聊天谈心、做游戏。

而每天晚上和孩子们在一起的活动结束以后，等到孩子们都回到自己的寝室，熄了灯准备休息的时候，我们就在我们的男生寝室开始每晚九点半的例会，一方面简单总结今天一天的成果，一方面提出在当天活动中发现的问题、讨论并确定解决办法，一方面布置第二天的活动安排。看似简单的流程，很多时候都要我们花上三个小时以上的时间去完成。

当然这七天中，也有着许许多多的小插曲。

几乎天天中午和傍晚的时候，都会有住校的孩子想要出学校，回家拿衣服、或者买东西或者去医院看病拿药，我们担心孩子们的安全，虽然他们走山路比我们要强的多，所以每次都会有一个队员随行。

有一个孩子在第三天的时候生病了，上午去医院拿了药，到了晚休的时候，依然很严重，我们有两名队员（颖和岭）就一直照顾着她，外面正下暴雨，还是陪着孩子一同去了医院，直到夜里很晚才把孩子安顿好；之后又有一个孩子犯了胃病，为了不耽误其他孩子的休息，又方便照顾，颖就把孩子接到自己宿舍里，让孩子睡了她的床，自己和茜挤了一晚。

而当天晚上，因为下雨，我们几名队员还做起了维修匠，得知孩子们住的寝室窗户没有玻璃后立马拿着床单、塑料袋、钉子锤子补窗户。

那天晚上大家弄完这些再加上开会，一直忙到一点多才睡。

而在昆寨的最后一个晚上，和孩子们结束联欢之后，我们没有回寝，而是直接洗洗涮涮，然后重新回到了办公室，准备最后一天结营仪式和告别会上要用的材料、制作各班的视频短片、为孩子们写留言。我们不想应付任何一个让我们留言的孩子，而我们每个年级的班主任和助教通过这一周时间的上课、活动和聊天，对自己班上的每一个孩子都有着了解、有着感情，所以，我们把自己心中对孩子们最殷切的希望写到了他们的留言簿上，我们有一个队员给其中一个孩子写了一页半a4纸的密密麻麻的留言。这些工作我们一直做到凌晨三四点钟。

七天很忙碌，但是我们都觉得——值！

倾听、见证

在昆寨中学，我们不仅仅是孩子们的向导，我们还是孩子们的倾听者和见证者，孩子们把我们当成他们的知心的哥哥姐姐，向我们聊起他们的生活。这些虽都不秘密，而我们在倾听、见证之后才成为知情人。

我不知道怎样把这些事情串起来，只能一件一件的叙述。

这里虽然是南方，但因为是山区，气候却并不热，南方的作物种植的并不多，而是在较缓的山坡上辟成梯田种玉米，还有的孩子家中开垦一片山坡种果林。然而今年春天的冰雹毁掉了所有的这一批庄稼和果实。玉米大幅度减产，收成连往年的一半都不到，有一个孩子家中种植桃林，偌大的一片桃林今年夏天只收了七只桃子。

从那天晚上我们队员照顾孩子的时候我们就渐渐的开始了解到这样一种情况，这里的孩子有一些身体不舒服的，虽然她们一直在坚持着，说着没事。她们不去县里的医院做检查，即使检查出来了结果，可能也不会去治疗。因为对于山里的家庭来说，检查一次的花销太大了，当然，治疗的花销肯定更是远远超过简单的一次检查。

很多孩子家离学校很远，每天要起得很早，冬天甚至在天还没亮的时候，就要打着手电筒，走三个小时的山路来学校上课；晚上仍然是从天亮走到天黑。山路是那么的险，曾陪着一个孩子回家取衣物，从学校到她家要走一个小时的山路，中间很多地方都是右手崖壁左手陡坡。多么希望这些离家远的孩子能够都住在宿舍里，每天用不着花六个小时的时间走那让人提心吊胆的山路。

还有一些问题少年，这不仅仅是昆寨、纳雍的问题，而是整个社会都存在的问题，真的有这样一群孩子，他们很想重新去做一个单纯、追求上进的学生，然而学校老师和家长总是不能给予他们充分的信任，即使这样的孩子有了这样的想法，却得不到家长和老师的支持，反而依旧是一系列的责骂和警告，给孩子们的信任甚至还不及一个陌生人多。当孩子们想要做出改变，而周围却全都是怀疑时，我们是否会让孩子退却？

有多少孩子打扫过食堂卫生？有多少孩子清理过学校粉刷后滴在地面上的油漆？这些事情好像听起来并不归孩子们负责，而在昆寨，确确实实是孩子们再做这些工作。每天饭点一结束，就会有孩子们端起厚重的大铁盆放到水池里，接上水，用洗洁精清洗盛菜用的饭盆还有碗筷，当把所有的饭盆碗筷洗好并归置整齐后，还要清理残留在食堂餐桌和地面上的剩菜剩饭、擦桌扫地。当粉刷工匠把教学楼粉刷过之后，在地面上留下斑驳的油漆，也是孩子们拿着小刻刀、小铲子一点一点的仔细清理。在那里的时候，我们和他们一起，但是也许回来之后我们就再也不会接触这些事情。他们都是勤劳的孩子。

而他们在学校，每年只有在十一月份之后才会有热水供应，那天一个孩子生病，冲感冒冲剂用的都是直接从食堂水龙头那打来的凉水。而其几乎每个宿舍的窗玻璃都不完整，夏天还好，晴天还好，而到了雨天和冬天的时候孩子们可怎么办？见识过了昆寨的雨，是那么的猛烈；还没见识过昆寨的冬天，但是听孩子说，整个冬天会一直覆盖着雪，很冷。

听到这些看到这些，其实真的很让人心疼。而昆寨，在周围的这些村子中可以算是条件比较好的了，那么岩上、偏坡、陡坡那些地方又会怎么样呢？那些我们都未曾到过的村子又会怎么样呢？

感动

感动，并不是刻意去寻求，而是那么自然而然的、不经意间的就被孩子们感动了，不曾忘记，也不会忘记。

当我们在食堂一边聊着天一边吃着午饭，孩子们会端着饭盆冷不丁的从我们身后冒出来，在我们察觉之前给我们往碗里添满满一瓢米饭，虽是孩子们的恶作剧，却抑制不住的让人感到温馨……

当孩子们知道我们将要离开的时候，依旧认认真真在课堂上听着课，却在课下的时候偷偷地递给我们一张折了好几折的纸条；还有那群低年级的孩子们，顶着大中午的太阳去草丛里为我们每个人寻找四叶草、给我们编花环和手链、把我们从校园的各个地方“押”到办公室与他们合影……

当我们和孩子们在最后一个晚上举行联欢会时，本想搞成一个欢欢喜喜结束，却被一群孩子唱了一首《祝你一路顺风》……

当我们最后一天给孩子们播放我们熬夜做出来的视频短片，虽然我们在最后一帧上写下：“请留住你们灿烂的笑脸，让我们带走这个夏天最美好的回忆”，可是大家依旧湿润了双眼……

当我们离开了昆寨，就开始一直收到孩子们发来的短信或者打来的电话：“……哥哥/姐姐，你们到哪了？一路顺风……”，“……哥哥/姐姐，你们明年还会来么……”，“……哥哥/姐姐，我们想你们了……”。离开昆寨后的每天，我们每个人都会收到孩子们的问候……

在昆寨的日子里，我们用真心对待这群淳朴热情而又开朗向上的孩子们，我们并不清楚我们是怎样一种心态，但我们在那里的时候，总是想尽量满足孩子们的要求，因为他们是那么的让人喜爱，而且他们从不会提出过分的要求。

其实最让我们欣慰和感动的是到活动的最后，大部分孩子都初步树立起自己的梦想，自己的大学梦。从开营第一天我们统计的孩子们个人信息（包括理想）到最后孩子们给我们的留言，我们可以明显看出孩子们在理想上的变化，仍然充满着孩子气的浪漫幻想，但更加坚定也更加明确。这是我们来这里最想做的——给孩子们种下一个梦想，最终，我们完成了。

实践结束了，但这又是另一种开始，是我们的一个开始，我们从当面的引导转变为在孩子们身后默默地鼓励与支持；更是孩子们一个开始，孩子们将开始他们追逐自己梦想的旅途……

这就是我们的实践

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一、活动背景与目的

三下乡是一项旨在改善农村教育状况、促进教育公平的国家政策，旨在通过引进城市教育资源，帮助农村地区的学生提高学业水平和综合素质。个人支教活动则是个人积极参与三下乡工作的具体实践形式，旨在为农村学生提供更加专业和个性化的教育帮扶。

本次个人支教实践活动的目的在于通过个人的努力和付出，为农村地区的学生带去更好的教育资源，提高他们的学习成绩和综合素质。同时，也通过亲身体验，增强自己的社会责任感和教育意识。

二、活动实施过程

1.准备工作

为了更好地开展支教活动，我提前了解了目标地区的基本情况，包括学生的年龄、学校的基础设施和教育资源等。同时，还与当地的教育部门和相关机构进行了沟通和协调，确保支教活动的顺利进行。

2.教学内容

针对目标学生的学习水平和需求，我制定了适合他们的教学计划和教材。我力求将教学内容贴近他们的实际生活，并注重培养他们的基础知识和综合能力。除了常规教学外，还通过丰富多彩的课外活动，激发学生的学习兴趣和创造力。

3.教学方法

在教学过程中，我注重启发式教学和互动式教学，鼓励学生积极思考和参与。同时，也关注学生的个别差异，采用不同的教学方法和手段，帮助他们克服困难，提高学习效果。

4.成果与经验

通过个人支教实践，我积累了丰富的教学经验和沟通技巧。在教学过程中，我发现学生的学习积极性和自信心得到了显著提高，许多学生在考试中取得了好成绩，部分学生还获得了奖学金等荣誉。此外，我还发现了农村地区教育存在的问题和挑战，如教师资源不足、教育环境欠缺等。这些问题需要更广泛地关注和解决。

三、总结与展望

通过三下乡个人支教实践活动，我深刻感受到了教育的力量和价值。个人的'努力和支持可以让农村地区的学生享受到更好的教育资源，实现自身的发展和梦想。同时，也意识到教育公平远未得到实现，仍需更多人的关注和参与。

未来，我将继续参与三下乡个人支教活动，不断丰富自己的教学经验和专业技能，为农村地区的学生做出更大的贡献。同时，也将结合实践经验，关注教育公平问题，并积极参与相关的研究和倡导工作，推动我国教育事业的发展。

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第一章、总则

第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责

第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责

a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的.档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容

第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；

b、考核、考察材料；

c、奖励及处分材料；

d、培训记录及外训协议等材料；

e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理

第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

第五章、人事档案的收集与整理

第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

1、新员工报到时

新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

2、员工办理正式入职手续时

员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件

3、员工办理转正手续时

员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；

4、员工办理调动手续时

各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：

(1)《岗位/待遇调整表》；

⑵《工作交接表》；

⑶《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

5、员工办理离职手续时

各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：

（1）该员工的书面离职申请书；

（2）《离职清算表》；

⑶《离职申批表》；

⑷《员工离职工作移交表》；

⑸《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

第十二条：在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

第六章、人事档案的借阅与移交

第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

第七章、其他规定

第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。

第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。

第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。

第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。

第二十条：奖惩投诉

员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。

受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。

1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。

第二十二条：本制度从下发之起实施。

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第一章总则

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求

第五条归档范围

(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的'证明材料，上级批复等材料。

(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：

1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。

2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

3、加入民主党派的有关材料。

(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：

劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。

(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。

(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。

(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。

(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。

(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。

(十七)其它起重要依据作用的材料。

第六条收集方法

(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。

(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。

(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。

(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。

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一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。

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（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的'帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。

档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

（七）、学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

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1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的`分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

6 财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，

并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

7 财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

8 财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况，应对当事人进行严肃处理，对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任;情章严重，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

9 行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

10 财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

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（一）总则

1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

3、对教师业务档案的'认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

（二）业务档案搜集

1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。

2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。

3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

（三）业务档案材料的管理

1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；

（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等；

（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有复印件）。

（4）科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件；项目的立项运作，完成的情况；

（5）计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；

（6）教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；

2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

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医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。而现如今，医院人事档案管理出现了严重问题，并产生重要的危害后果，因此重视医院人事档案管理迫在眉睫。通过对医院人事档案管理的现状进行分析，研究出存在的问题，并找寻解决办法，以此来促进医院卫生事业的发展。

随着各项改革的深入，人事改革这一长久被人们所忽视的改革重新进入了人们的视野中来。而在医院人事管理工作中，档案的管理具有非常重要的意义，医院人事档案不但是医院员工的资料信息，更是正确考察并评选干部的重要依据。只有持续提升档案管理的效率，持续优化档案管理的模式，才能为医院的核心竞争力打下良好的基础。因此，医院人事档案管理应受到广泛的重视。

1、医院人事档案管理存在的问题

由于医院人事档案管理长期以来不受重视，因此出现了很多问题，这些问题甚至影响到了医院的日常工作。而医院人事档案管理是一个比较系统的工作，要想研究如何改善现阶段我国医院人事档案的水平，就需要对症分析，研究出现在我们存在的问题，并对症下药，提高医院的人事档案管理水平。

档案的真实性问题。医院的.人事档案对于医院的建设具有深远持久的影响，保证档案的真实性就显得尤为的重要，但现如今由于医院对其的不重视，很多档案出现了失真失实的情况，不能正确真实的反应出现如今医院的情况，档案的真实性令人堪忧。

档案的管理方式问题。现如今，社会已经进入了一个多媒体时代。而医院的人事档案还存在着用纸张随意记录等情况，人工记录仍属于普遍现象。这种记录不仅费时费力还易出现错误，因此应该得到改善。

档案更新速度慢。现如今，时代飞速发展，但是很多医院的人事档案还停留在多年前的记录。由于信息更新的不及时，存在的档案很难真实的反应医院员工的现实状况。同样的出现了信息之后的问题，对医院人事部门选拔人才产生了巨大的影响，难以提出公平客观的数据证实。

管理人员素质问题。由于现在医院的不重视，导致很多医院的人事档案管理部门的职位是兼职的甚至是空缺的，没有专门的人才进行人事档案管理，人事档案出现了不专业等问题。与此同时，医院的档案人员专业素质较低，业务能力不熟练，对档案问题处理不明。

存放档案地方简陋，存在安全隐患。目前，很多医院的人事档案的存放环境往往比较简陋，且存在安全隐患。存放地不能做到定期清洁，定期打扫。并且，一旦遇到自然灾害或火灾时，没有指定的应急预案及措施，不能应对灾害发生。

2、医院人事档案管理的发展策略

医院人事档案管理对于一个医院的建设具有作用，但现如今，医院的人事档案存在问题，针对以上存在的问题，如何解决则是有关学者认真思考的问题。究竟要建立成什么样的人事档案管理？什么样的人事档案管理才适合一个医院的发展？对此，给予一下几点建议：

提高全体工作人员对医院人事档案的意识。医院人事档案出现的问题很大程度上是由于工作人员对医院人事档案的不重视，那么加强工作人员的重视力度就显得格外的重要。首先，医院要做到积极广泛的宣传，以此来增强医院全体工作人员对人事档案管理工作的重要性的认识。只有意识到人事档案管理的重要性，才能投入大量的人力物力与财力来保证人事档案管理工作的进行。其次，工作人员要改变思想观念，正确对待人事答案，并且积极主动的做好开发利用工作。然后，人事档案管理工作者要加强自身的责任感，医院并且要提高工作人员的薪酬待遇等情况。最后，要让大家意识到人事档案工作与所有人息息相关，这样才能自觉主动地维护医院的人事档案。

积极培训专业队伍，提高档案管理人员的业务素质。人事档案管理工作是一项复杂又繁琐的工作，因此需要管理人员自身素质过关业务能力强。管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。同时，要树立良好的工作作风，积极引进现代的管理设备与手段，以进一步加强人事档案管理的工作实践。

加强医院人事档案信息化与功能化建设。医院人事档案要随着现代科技的发展不断完善医院人事档案的现代化管理工作，积极采用现代化技术与手段，建立科学有效的数据库储存信息，积极实现人事档案资源的科学配置与利用。充分发挥信息化作用，改变以往医院人事管理部门的储存形式，即纸质存储，人工记忆。现如今，医院要努力提高档案的信息化程度，发挥现行科技对档案的影响，以使档案更加方便使用与利用，充分发挥人事资源优势为医院的建设贡献一份力量。

建立完善医院档案管理规章制度。医院应建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，让人事档案管理工作做到有章可循，进行规范化管理。同时，要进行责任认定制度，明确责任归属问题，以此来保证人事档案能够有效的进行下去。定期对人事档案进行更新复查，以减少错误同时还能提高信息的利用率，以此促进医院文化事业的发展。

医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。一个医院的长远发展依赖于一个完善的管理制度，一个完善的管理制度在一定程度上需要医院的人事档案作支撑。医院要加强人事档案管理工作，以此来促进医院的卫生事业发展。尽管医院人事档案存在着很多问题，但是我们相信在全体工作人员的努力下，医院的人事档案会越来越健全，越来越完善。总之，提倡人事档案的个性化特征，打破固定收集模式，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。

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人事档案统计制度

1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查（借）阅制度

1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查（借）阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查（借）阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度

为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。

4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度

1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。

2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

人事档案库房管理制度

1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。

3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。

4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。

5、档案柜的.。排列要科学有序、便于通风和避光。

6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。

7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

分管档案工作领导责任制

1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。

2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。

3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

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一、干部人事档案材料收集制度

1、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。

2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度

1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必须根据有关法律、法规与文件精神,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严肃认真地进行。

2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别,必须判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的'材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。

3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20～25毫米装订。

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根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制度。

一、干部人事档案材料收集制度

（一）按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

（二）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。

（三）干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

（四）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

（五）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

（六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。

（七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

（八）干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档；

对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。

二、干部档案材料鉴别归档制度

（一）干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。

（二）凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档；

（三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料；

（四）对干部人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。

（五）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。

（六）鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。

（七）凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。

（八）经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。

（九）鉴别工作应纳入干部人事档案工作正常业务，应随时或定期进行。

三、干部人事档案整理制度

（一）严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求进行，整理工作做到真实、完整、规范。

（二）干部人事档案管理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。

（三）严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴别、分类准确；

编排有序，层次清楚；

技术科学，修补完整；

目录清楚，打印工整；

两边对齐，装订美观。

（四）干部人事档案整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。

（五）干部人事档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。

（六）每两年对管理的干部人事档案进行一次新材料的补充和整理工作。对整理后的档案，经认真核对后，方可入库。

四、干部人事档案查借阅制度

（一）干部人事档案原则上不对外提供使用。有下列用途之一的，经主管领导批准后，方可进行查借阅。

1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；

2.办理案件；

3.办理社会保险、公证；

4.经批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。

（二）除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部人事的档案。除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位的干部人事档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。

（四）查阅干部人事档案的部门须派两名正式中共党员干部，持《干部档案查（借）阅审批表》按干部管理权限办理审批手续。

（六）查阅干部人事档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经批准方可复制。

（七）查阅干部人事档案时，不得喝水、吸烟、吃零食，应保持档案整洁；

不准拆散档案，严禁在档案材料上涂改、画圈、批注、污损或抽取、撤换档案材料；

严格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布档案内容。

（八）干部人事档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借出使用的，必须履行严格的审批程序，本地必须在借出之日起五个工作日内归还，外地必须在借出之日起十个工作日内归还。借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

（九）持有《查阅干部档案审批表》，但审批手续不完备，未写明查阅理由，查档人不符合规定，查阅本人及其直系亲属档案的，干部人事档案管理人员有权拒绝提供查阅。

五、干部人事档案转递制度

（一）干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递。干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。

（二）转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，严禁将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。

（三）转出的干部人事档案，要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求整理装订成卷，材料必须齐全，不得扣留材料或将材料分批转出。

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（四）转递干部人事档案必须按规定填写《干部人事档案材料转递单》，并详细登记转递情况。凡转出的`干部人事档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案转出名册，以便查找。

（四）接收的干部人事档案，经核对无误后，方可归档入库；

对个人自带的档案，档案管理部门有权拒绝接收。

（五）对转出的干部人事档案，逾期一个月未见回执退回，要及时发函、发传真、电话催取，以防丢失。回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。

（六）对已出现的“无头档案”，要认真查找，确实查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，移交干部原籍档案馆保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理权限，将干部生平归入干部档案；

五年后将死亡干部档案转入同级档案部门保管。

六、干部人事档案检查核对制度

（一）在干部人事档案的接收、转递、借用及日常工作中，必须检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案目录应与干部档案材料相符。

（二）接收干部人事档案时，看是否属于本部门管理范围；

看单位、姓名、职务是否相符；

看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符；

看有无不需归档的材料；

看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。

（三）转递干部人事档案时，一要清点材料，整理装订；

二要注销档案名册，注明转出去向；

三要办理转递手续。

（四）接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丢失。

（五）每半年检查一次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办续借手续。

（六）每半年按干部名册核对一次干部档案名单，管人与管档相一致，杜绝有人无档或有档无人的现象。

七、干部档案保管和安全保密制度

（一）专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房设施要达到防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。

（二）要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度要求，库房内不得存放除档案以外的物品，严禁在库房内吸烟，档案库房要随时关好门窗，下班后要注意切断电源。

（三）档案实行专人保管，非档案工作人员不得随意进入库房，不得代管库房钥匙；

严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情绪轻重，予以严肃处理。

（四）干部人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部人事档案进入公共场所。

（五）干部人事档案工作中形成的销毁材料不得自行处理，须经档案管理部门分管领导批准后，统一登记，统一销毁。

（八）干部人事档案工作人员及其在本单位的直系亲属的干部人事档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。

八、干部人事档案审核通报制度

（一）干部人事档案管理部门须在新任职干部任命通知下发后1个月内，按照标准完成新任职干部的档案审核和转递工作。

（二）干部人事档案管理部门对报送的档案要逐页逐项核对材料，保证各类材料完整齐全、手续完备、整理规范、信息准确、无错装材料、无涂改材料。如档案材料有涂改的，应先对涂改情况和原因进行了解核实，并向干部人事档案管理部门做出书面说明放入档案十类中。

（三）拟报送的干部人事档案需做到材料分类准确、排列有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。干部人事档案管理部门在办理转递手续前，要将审核情况及档案中存在的问题在《干部人事档案报送单》说明，经分管领导签批同意后装入档案十类中，才可办理转递手续。

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一、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案材料的`信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

九、干部人事档案管理人员职责

1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

4、登记干部职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供干部的情况；

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；

10、办理其他有关事项。

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一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的.利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

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　一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　四、人事档案管理的内容

4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的`流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

　　五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、相关支持文件及记录

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表